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辦公區域環境維護與管理制度TOC\o"1-2"\h\u26795第一章辦公區域環境維護與管理總則 1152111.1目的與適用范圍 180351.2基本原則 132131第二章辦公區域清潔與衛生管理 2104902.1日常清潔要求 2269432.2垃圾處理規定 225570第三章辦公區域綠化與裝飾管理 2305493.1綠化植物養護 2209553.2裝飾物品擺放規范 326330第四章辦公區域設施與設備管理 3206314.1設施設備的維護與保養 356094.2故障報修與處理流程 32118第五章辦公區域安全與秩序管理 3195595.1安全管理制度 3183805.2秩序維護措施 429168第六章辦公區域能源與資源管理 48886.1能源節約措施 4123436.2資源合理利用規定 44705第七章辦公區域環境監督與檢查 4198087.1監督機制 4265927.2檢查內容與頻率 49749第八章辦公區域環境維護與管理考核 5127458.1考核標準 5116268.2獎懲制度 5第一章辦公區域環境維護與管理總則1.1目的與適用范圍辦公區域環境維護與管理的目的在于創造一個整潔、舒適、安全、高效的工作環境,提升員工的工作效率和工作質量,展示公司的良好形象。本制度適用于公司內所有辦公區域,包括辦公室、會議室、走廊、衛生間等。1.2基本原則辦公區域環境維護與管理應遵循以下基本原則:全員參與原則:公司全體員工都應積極參與辦公區域環境的維護與管理,養成良好的衛生習慣和環保意識。責任明確原則:明確各部門和員工在辦公區域環境維護與管理中的職責,保證各項工作落到實處。規范化原則:制定統一的環境維護與管理標準和流程,保證工作的規范化和標準化。持續改進原則:不斷總結經驗,發覺問題及時解決,持續改進辦公區域環境維護與管理工作。第二章辦公區域清潔與衛生管理2.1日常清潔要求辦公區域內應保持地面干凈、整潔,無雜物、無灰塵、無污漬。每天上班前和下班后,應進行地面清掃和拖地。辦公桌椅、文件柜、電腦等辦公設備應定期擦拭,保持表面干凈、無灰塵。每周至少進行一次全面擦拭。窗戶、玻璃門應定期清潔,保持明亮、無污漬。每月至少進行一次全面清潔。衛生間應保持清潔、衛生,無異味。每天應進行多次清潔,包括地面、墻壁、馬桶、洗手池等的清潔和消毒。2.2垃圾處理規定辦公區域內應設置垃圾桶,并定期清理。垃圾桶內的垃圾不得超過桶容量的三分之二,每天至少清理一次。垃圾分類應按照公司的規定進行,將可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別投放至相應的垃圾桶內。嚴禁將易燃易爆、有毒有害等危險物品混入垃圾中。第三章辦公區域綠化與裝飾管理3.1綠化植物養護辦公區域內的綠化植物應定期澆水、施肥、修剪,保持植物的生長旺盛和美觀。澆水應根據植物的生長需求和季節變化進行,避免過度澆水或缺水。施肥應選擇適合植物的肥料,并按照說明進行施肥。修剪應根據植物的生長情況和造型要求進行,保持植物的形態美觀。定期檢查綠化植物的病蟲害情況,及時采取防治措施。如發覺病蟲害,應及時通知專業人員進行處理,避免病蟲害擴散。3.2裝飾物品擺放規范辦公區域內的裝飾物品應擺放整齊、美觀,不得影響正常的辦公秩序和安全。裝飾物品的擺放應符合公司的文化和形象要求,體現公司的特色和風格。不得在辦公區域內隨意張貼、懸掛物品,如需張貼、懸掛,應按照公司的規定進行,并保持張貼、懸掛的物品整潔、美觀。第四章辦公區域設施與設備管理4.1設施設備的維護與保養辦公區域內的設施設備應定期進行維護與保養,保證其正常運行。維護與保養工作應按照設備的使用說明書和維護手冊進行,由專業人員或經過培訓的人員進行操作。定期檢查設施設備的運行情況,發覺問題及時處理。如設備出現故障,應及時報修,并做好記錄。對設施設備的維護與保養情況應進行記錄,包括維護保養的時間、內容、人員等信息,以便于查詢和管理。4.2故障報修與處理流程當發覺設施設備出現故障時,應及時向相關部門報修。報修時應詳細說明故障情況,包括故障現象、發生時間、地點等信息。相關部門接到報修后,應及時安排人員進行維修。維修人員應在規定的時間內到達現場,進行故障診斷和維修。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,包括維修時間、內容、結果等信息,并由報修人簽字確認。第五章辦公區域安全與秩序管理5.1安全管理制度辦公區域內應設置安全警示標識,提醒員工注意安全。安全警示標識應清晰、醒目,符合相關標準和規定。定期進行安全檢查,包括消防設施、電器設備、門窗等的檢查,及時發覺和消除安全隱患。加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。5.2秩序維護措施辦公區域內應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。員工在辦公區域內應遵守公司的規章制度,不得從事與工作無關的活動。加強對辦公區域的巡邏和管理,防止外來人員未經許可進入辦公區域。如發覺外來人員,應及時進行詢問和登記,并按照公司的規定進行處理。第六章辦公區域能源與資源管理6.1能源節約措施辦公區域內應合理使用照明設備,根據實際需要開啟燈光,避免浪費能源。白天應盡量利用自然采光,減少人工照明的使用??照{溫度應設置合理,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。離開辦公室時,應及時關閉空調、電腦、打印機等電器設備的電源,減少能源浪費。鼓勵員工使用節能設備和產品,提高能源利用效率。6.2資源合理利用規定辦公用紙應盡量雙面使用,減少浪費。文件的打印和復印應根據實際需要進行,避免不必要的打印和復印。辦公用品應合理使用,避免浪費。對于可重復使用的辦公用品,應盡量重復使用,減少一次性用品的使用。加強對水資源的管理,避免長流水現象的發生。如發覺水龍頭漏水,應及時通知維修人員進行維修。第七章辦公區域環境監督與檢查7.1監督機制成立辦公區域環境監督小組,負責對辦公區域環境維護與管理工作進行監督和檢查。監督小組應由相關部門的人員組成,定期對辦公區域進行檢查。建立員工監督機制,鼓勵員工對辦公區域環境維護與管理工作進行監督和舉報。對于員工的舉報和建議,應及時進行處理和反饋。7.2檢查內容與頻率檢查內容包括辦公區域的清潔衛生、綠化裝飾、設施設備、安全秩序、能源資源管理等方面。監督小組每周至少進行一次全面檢查,各部門應每天對本部門的辦公區域進行自查。第八章辦公區域環境維護與管理考核8.1考核標準制定詳細的考核標準,對辦公區域環境維護與管理工作進行量化考核??己藰藴蕬ㄇ鍧嵭l生、綠化裝飾、設施設備、安全秩序、能源資源管理等方面的內容。考核標準應根據公司的實際情況和管

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