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教育機構差旅費報銷合同編號:__________甲方(付款方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(收款方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為教育機構,乙方為提供教育服務的個人或單位,雙方為了明確差旅費報銷的相關事項,經友好協商,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。第一條差旅費報銷范圍1.1乙方因提供教育服務所需進行的出差旅行,包括往返交通、住宿、餐飲等費用,均可按照本合同約定向甲方申請報銷。第二條差旅費報銷標準2.1交通費用:按照乙方實際發生的交通費用報銷,憑有效交通票據報銷。2.2住宿費用:按照乙方實際發生的住宿費用報銷,憑有效住宿發票報銷。2.3餐飲費用:按照乙方實際發生的餐飲費用報銷,憑有效餐飲發票報銷。第三條差旅費報銷流程3.1乙方在出差前,應向甲方提交出差計劃及預算,經甲方審批同意后方可進行出差。3.2乙方在出差期間,應按照本合同約定的標準進行費用支出,并保留相關票據。3.3乙方在出差結束后,應向甲方提交差旅費報銷申請,并提供相關票據,甲方按照本合同約定的標準進行報銷。第四條差旅費報銷時間4.1乙方應在出差結束后一個月內,向甲方提交差旅費報銷申請。4.2甲方在收到乙方提交的報銷申請及票據后,應在一個月內完成報銷手續。第五條違約責任5.1乙方未按照本合同約定的范圍和標準進行差旅費支出,甲方有權不予報銷。5.2甲方未按照本合同約定的時間完成報銷手續,應向乙方支付違約金,違約金計算方式為:未報銷金額的5%。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(付款方):__________乙方(收款方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方出差計劃及預算2.交通票據3.住宿發票4.餐飲發票5.差旅費報銷申請表二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定的范圍和標準進行差旅費支出,甲方有權不予報銷。2.甲方未按照合同約定的時間完成報銷手續,應向乙方支付違約金,違約金計算方式為:未報銷金額的5%。三、法律名詞及解釋:1.差旅費:因提供教育服務所需進行的出差旅行所發生的交通、住宿、餐飲等費用。2.有效票據:指符合國家相關法律法規規定的交通、住宿、餐飲等費用發票。3.違約金:因違約行為產生的賠償金額,計算方式為未報銷金額的5%。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方出差計劃及預算未獲甲方審批同意,導致無法進行出差。解決辦法:乙方應提前向甲方提交詳細的出差計劃及預算,并確保獲得甲方審批同意。2.乙方未能保留有效票據,導致報銷。解決辦法:乙方應嚴格按照合同約定的標準進行費用支出,并保留相關票據。3.甲方未按照約定時間完成報銷手續。解決辦法:甲方應嚴格按照合同約定的時間完成報銷手續,確保乙方權益。五、所有應用場景:1.乙方因提供教育服務需進行出差旅

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