場地借用協議書行政公文合同編號：__________出借方（以下簡稱甲方）：____________________地址：____________________聯系方式：____________________借用方（以下簡稱乙方）：____________________地址：____________________聯系方式：____________________第一章總則1.1協議目的本協議旨在明確甲方將特定場地出借給乙方使用過程中的權利、義務關系，保證雙方在場地借用過程中的合法權益得到保障，規范場地借用的各項事宜，促進雙方在合法、有序、公平的基礎上進行合作。1.2協議背景鑒于乙方因[具體活動/業務需求等原因]需要使用甲方擁有或有權出借的場地，甲方同意在滿足一定條件下將場地出借給乙方使用，雙方經友好協商，達成如下場地借用協議。第二章定義與解釋2.1場地定義本協議所指場地為位于[詳細地址]的特定區域，包括但不限于場地內的建筑物、附屬設施、空地等相關物理空間。場地以現狀交付乙方使用，乙方在使用前已對場地進行充分查看并認可場地的現有狀況。2.2相關方定義“出借方”即甲方，為場地的所有者或合法有權出借者。“借用方”即乙方，為經甲方同意使用場地的一方。2.3其他術語解釋“借用期限”：自[起始日期]起至[結束日期]止的期間，該期間構成乙方合法使用場地的時間范圍。“場地維護”：包括但不限于場地的清潔、基本設施的正常運轉保障等工作。第三章場地借用基本信息3.1場地位置場地位于[精確地址]，具體方位及周邊地理情況以實地為準。乙方應自行負責了解場地周邊的交通、環境等情況，甲方可提供必要的信息協助，但不承擔因周邊情況導致的任何責任。3.2場地面積與布局場地總面積為[X]平方米，內部布局包括[詳細描述各個功能區域，如會議室、展覽區等]。乙方應按照場地現有的布局合理使用場地，不得擅自改變場地結構或布局，如需進行必要的調整，應事先征得甲方書面同意。3.3借用期限借用期限自[開始日期]零時起至[結束日期]二十四時止。若乙方需要延長借用期限，應在借用期限屆滿前[提前天數]書面通知甲方，經甲方同意后重新簽訂補充協議明確延長后的借用期限及相關事宜。第四章場地借用用途4.1特定用途說明乙方借用場地用于[具體用途，如舉辦商業活動、會議等]。乙方應保證在場地內開展的活動符合法律法規規定，不得將場地用于任何非法或違反公序良俗的活動。4.2使用限制乙方不得超出約定的用途使用場地，不得將場地轉借或轉租給第三方。在使用場地期間，乙方應遵守甲方關于場地使用的各項規章制度，包括但不限于場地的開放時間、安全管理規定等。第五章雙方權利與義務5.1出借方權利與義務5.1.1權利甲方有權按照本協議約定收取場地借用費用；有權對乙方使用場地的情況進行監督檢查，以保證乙方遵守本協議約定；有權在乙方違反本協議約定時采取必要的措施，包括但不限于解除本協議、要求乙方承擔違約責任等。5.1.2義務甲方應在借用期限開始前將場地交付給乙方，交付時場地應具備基本的使用條件；應向乙方提供與場地使用相關的必要信息，如水電設施的使用說明等；在場地借用期間，應保障場地的所有權或合法出借權的有效性，保證乙方能夠正常使用場地，如因甲方原因導致乙方無法正常使用場地，甲方應承擔相應的責任。5.2借用方權利與義務5.2.1權利乙方有權在借用期限內按照本協議約定的用途使用場地；有權要求甲方提供場地的基本使用條件和相關信息；在甲方違反本協議約定影響乙方正常使用場地時，有權要求甲方承擔相應的責任。5.2.2義務乙方應按照本協議約定按時足額支付場地借用費用；應合理使用場地，愛護場地內的設施設備，如因乙方原因造成場地或設施設備損壞，乙方應承擔修復或賠償責任；在使用場地期間，應遵守法律法規規定，承擔因自身活動產生的一切法律責任；應在借用期限屆滿時將場地按照交付時的狀態（合理損耗除外）交還給甲方。第六章場地借用費用及支付方式6.1費用金額場地借用費用總計為[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方在借用期限內使用場地的全部費用，包括但不限于場地占用費、基本設施使用費等。若乙方在借用期限內有特殊使用需求（如額外使用場地內的特殊設備等）導致費用增加的，應另行與甲方協商確定增加的費用金額。6.2支付方式與時間6.2.1支付方式乙方應通過[具體付款方式，如銀行轉賬等]向甲方支付場地借用費用。乙方在支付時應注明款項用途為場地借用費用，并保證支付信息準確無誤。6.2.2支付時間乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內支付場地借用費用的[預付款比例]作為預付款；在借用期限開始前[X]日支付剩余的場地借用費用。若乙方未能按照約定時間支付場地借用費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款利率]向甲方支付逾期付款違約金。6.3費用調整機制6.3.1正常調整在以下情況下，場地借用費用可進行調整：（1）若因政策調整（如土地使用稅、房產稅等稅費的調整）導致甲方場地使用成本增加或減少超過[X%]的，雙方應根據實際情況協商調整場地借用費用，調整幅度根據成本變動幅度確定，但不得超過合理范圍。（2）若場地內的設施設備因不可抗力或自然損耗等原因需要進行大規模修繕或更新，且修繕或更新費用對甲方場地使用成本產生重大影響（超過場地借用費用的[X%]），經雙方協商同意后，可對場地借用費用進行適當調整。6.3.2非正常調整若乙方在借用期限內違反本協議約定，如擅自改變場地用途、轉借場地等，甲方有權單方面提高場地借用費用，提高幅度根據乙方違約行為的嚴重程度確定，但最高不超過原場地借用費用的[X%]。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內支付調整后的場地借用費用，否則視為逾期付款，按照本協議6.2.2條的規定承擔逾期付款責任。第七章場地維護與修繕7.1出借方責任7.1.1日常維護甲方負責場地的基本結構和主要設施設備（如場地主體建筑、水電總線路等）的日常維護工作，保證場地在借用期限開始時具備基本的使用條件。在場地借用期間，若發覺場地存在影響正常使用的安全隱患（非因乙方使用原因造成），甲方應及時進行修復，以保障乙方能夠正常使用場地。7.1.2重大修繕若場地需要進行重大修繕（如場地主體結構的加固、大規模的水電改造等），且該修繕工作無法在不影響乙方使用的情況下進行時，甲方應提前[X]日書面通知乙方，并與乙方協商調整借用期限或其他解決方案。在進行重大修繕期間，甲方應采取合理措施盡量減少對乙方使用場地的影響。7.2借用方責任7.2.1合理使用乙方在使用場地過程中應合理使用場地及設施設備，不得進行任何可能損壞場地或設施設備的行為。對于因乙方正常使用造成的設施設備的輕微損耗（如桌椅的正常磨損等），乙方無需承擔賠償責任，但應及時通知甲方。7.2.2損壞賠償若因乙方原因（如故意破壞、不當使用等）造成場地或設施設備損壞，乙方應承擔修復或賠償責任。乙方應在發覺損壞后的[X]小時內通知甲方，并按照甲方的要求采取措施進行修復或賠償。如果乙方未能及時通知甲方或拒絕承擔修復或賠償責任，甲方有權自行修復或購置相關設施設備，所發生的費用由乙方承擔，乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內支付相應費用。第八章保險與風險承擔8.1保險要求8.1.1出借方保險甲方應保證場地已購買了必要的財產保險，包括但不限于場地建筑保險、設施設備保險等，以應對可能發生的自然災害、意外等對場地造成的損失。甲方應在乙方借用場地期間維持保險的有效性。8.1.2借用方保險乙方應在借用場地期間，根據自身活動的性質和規模，購買相應的公眾責任保險等，以應對在場地內可能發生的對第三方造成人身傷害或財產損失的風險。乙方應向甲方提供保險購買的證明文件，如保險單復印件等。8.2風險分擔原則8.2.1不可抗力風險若因不可抗力（如地震、洪水、戰爭等）導致場地損壞或乙方無法正常使用場地，雙方應各自承擔自己的損失。如因不可抗力導致場地無法繼續使用，本協議可根據實際情況協商解除，雙方互不承擔違約責任。8.2.2乙方活動風險對于乙方在場地內開展活動過程中產生的風險（如因乙方活動組織不當導致人員擁擠造成的傷害等），由乙方承擔全部責任。若因乙方活動導致場地設施設備損壞或對第三方造成損害，乙方應承擔修復、賠償責任，并負責處理相關的法律糾紛，甲方不承擔任何責任。8.2.3甲方場地風險對于因甲方場地自身存在的隱患（如甲方未發覺的建筑結構缺陷等）導致乙方或第三方遭受損害的，由甲方承擔相應的責任。但如果乙方在使用場地前已知曉該隱患而仍然使用場地的，乙方應承擔部分責任，責任分擔比例根據實際情況由雙方協商確定。第九章違約責任與爭議解決9.1違約責任認定9.1.1出借方違約若甲方未按照本協議約定將場地按時交付給乙方，或在場地借用期間因甲方原因導致乙方無法正常使用場地（除不可抗力因素外），甲方應承擔違約責任。若甲方未按時交付場地，每逾期一日，應按照場地借用費用的[X%]向乙方支付違約金；若因甲方原因導致乙方無法正常使用場地，甲方應根據乙方受到影響的程度減免相應的場地借用費用，并承擔乙方因此遭受的直接損失。9.1.2借用方違約若乙方未按照本協議約定按時足額支付場地借用費用，或擅自改變場地用途、轉借場地、損壞場地或設施設備等違反本協議約定的行為，乙方應承擔違約責任。如乙方未按時支付場地借用費用，除按照本協議6.2.2條的規定支付逾期付款違約金外，若逾期超過[X]日，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付剩余的場地借用費用及承擔相應的違約責任；若乙方擅自改變場地用途或轉借場地，甲方有權立即解除本協議，要求乙方支付場地借用費用的[X%]作為違約金，并承擔因此給甲方造成的損失；若乙方損壞場地或設施設備，應按照本協議7.2.2條的規定承擔修復或賠償責任。9.2違約賠償方式違約方應根據本協議約定向守約方支付違約金，違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于守約方的直接損失、間接損失、為維護自身權益而支出的合理費用（如律師費、訴訟費等）。9.3爭議解決途徑9.3.1協商解決若雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定代表進行協商，協商過程中應保持理性、客觀，以解決問題為目的。9.3.2仲裁或訴訟若協商無法解決爭議，雙方可選擇以下方式解決：（1）提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）向有管轄權的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續履行本協議的其他條款。第十章協議變更與解除10.1變更程序本協議的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面的補充協議。補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。變更協議的內容應明確、具體，包括但不限于變更的條款、變更的原因、變更后的權利義務等。提出變更協議的一方應向另一方詳細說明變更的必要性和合理性，另一方應在收到通知后的[X]個工作日內給予答復，逾期未答復視為不同意變更。10.2解除條件與程序10.2.1解除條件（1）雙方協商一致同意解除本協議的，可以解除。（2）若一方違反本協議約定，另一方有權根據本協議約定解除本協議。例如，甲方未按照本協議約定保障乙方正常使用場地，經乙方書面通知后在[X]日內仍未改正的，乙方有權解除本協議；又如，乙方未按照本協議約定按時足額支付場地借用費用，逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議。（3）因不可抗力或法律法規規定的其他不可預見、不可避免、不可克服的因素導致本協議無法繼續履行的，雙方可以解除本協議。10.2.2解除程序解除本協議應以書面形式通知對方，通知應包含解除的原因、解除的時間等內容。協議自通知到達對方之日起解除（雙方另有約定的除外）。協議解除后，雙方應按照本協議的約定進行清算，如乙方已支付的場地借用費用應根據實際使用情況進行結算，多退少補；雙方應互相返還因本協議而取得的財產，不能返還的應按照市場價值進行賠償。第十一章附則11.1協議生效本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的借用期限屆滿之日止。本協議一式[X]份，雙方各執[X]份，具有同等法律