數字檔案館建設項目招標文件招標編號：GHHC-2023-ZB-010公司2023II目錄第一卷 1第一章招標公告 2第二章投標人須知 7第一節投標人須知前附表 8第二節投標人須知 16第三節附表 27第三章評標辦法 37第一節 總則 38第二節形式審查及資格審查 39第三節澄清 40第四節綜合評分辦法 40第四章合同條款及格式（參考模板） 43第二卷 58第五章技術標準及要求 59第一節項目背景 60第二節建設范圍 60第三節建設目標 61第四節建設內容 61第五節建設要求 62第六節開發及安裝實施要求 63第七節技術服務 63第八節試運行與驗收 65第九節質保及系統維護服務 66第十節項目實施 66第三卷 68第六章投標文件格式 69一、投標函（格式） 72二、法定代表人身份證明書（格式） 73三、法定代表人授權委托書（格式） 74四、開標一覽表（格式） 75五、分項報價表（格式） 75六、參考報價表（格式） 77七、投標人情況表（格式） 78八、投標人相關證明文件（格式） 79十、投標人業績及證明文件（格式） 81十一、項目團隊成員一覽表及簡歷表（格式） 82十二、投標人近三年經審計的財務報表及審計報告（格式） 84十三、投標人近三年商業信用良好及無刑事犯罪證明 85PAGEPAGE1第一卷第一章招標公告公司數字檔案館建設項目招標公告招標編號：招標條件招標內容招標形式投標人資格要求軟件開發的質量管（ISO45001）認證證書。業績要求：團隊要求：投標人應具有專業的項目實施團隊，擬委派的項目經理具備5年以上數字檔案館相關系統建設經驗，具備中級或以上相關職業資格（如：計算機專業的中級職稱，系統集成項目管理師、軟件設計師等），且在投標單位持續工作1年以上，提供近12個月的社保證明，提供個人簡歷，表后應附身份證復印件（含正反面）、學歷或學位證書復印件、職業資格證書復印件、其他相關證書（若有）復印件；其它開發、技術人員應具有2年或以上的類似項目實施經驗，且在投標單位持續工作時間6個月以上，提供近6個月的社保證明，并提供個人簡歷，并附身份證復印件（含正反面）、學歷或學位證書復印件、職業資格證書復印件、其他相關證書復印件（若有）。投標人可出具滿足合規要求的物項合規證明材料（包括：物項清單、供應鏈合規盡職調查問卷、物項供應合規承諾函等）。https://\h/；以及中國裁判文書網內以投標人或投標人企業高管為訴訟當事人的刑事犯罪記錄，并截圖證明，網址為\h）。招標文件的獲取購買標書的步驟：1、需要在公司供應鏈管理系統（\h）完成免費注冊（注冊時至少需要提供營業執照、質量管理體系證書、最近一年的財審報告、主營業務的業績證明和項目相關資質證書），申請時選擇推薦單位注冊（推薦單位請選中國交通信息科技集團有限公司），注冊完成后憑登錄帳號確認參與本項目的投標。2、通過企業賬戶電匯標書費（不接受個人匯款或第三方代繳，匯款后將匯款憑證發郵件給招標聯系人或技術聯系人）。標書獲取方式：為線下購買紙質標書，之后方可在網上下載電子版標書。標書費：500元整，支付方式為電匯。標書費收取賬戶單位名稱：公司開戶銀行：銀行支行銀行賬號：到賬時間：2023年3月16日上午9：00時之前。備注：從企業基本賬戶匯出，須在備注欄處注明招標編號。招標文件發售時間：2023年2月23日至2023年3月16日。投標文件的遞交本次招標采用線上、線下同時投標的方式進行：投標截止時間：2023年3月16日上午9：00時。線上投標方式：投標人將投標文件上傳至中國交建物資采購管理平臺，并進行線上報價；投標文件應包含投標文件的掃描件（PDF格式）和可編輯文件(WORD格式)。線下投標方式：投標人應于截止時間前將紙質投標文件（含投標文件電子版U盤）一并密封后遞交至701會議室。逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。開標時間：2023年3月16日上午9：00時開標地點：701會議室。投標人須派代表持法定代表人授權委托書、代理人身份證原件和復印件（含正反面）出席開標會議。發布公告的媒介本次招標公告在公司供應鏈管理系統\h上發布。聯系方式招標方：公司地 址：701會議室郵政編碼：招標聯系人：技術聯系人：公司2023年2日第二章投標人須知第一節投標人須知前附表（注：投標人須知前附表是對第二節投標人須知的修改和補充，相同條款內容不一致的，以投標人須知前附表為準,增加的條款視為對投標人須知的補充）條款號條款名稱編列內容1.1.2招標人1.1.3項目名稱公司數字檔案館建設項目1.1.4建設地點1.1.5投標截止時間2023年3月16日上午9:00時1.2.1資金來源自籌1.2.2出資比例100%1.2.3資金落實情況已落實1.3.1招標范圍詳見招標公告1.3.2計劃工期從合同簽訂之日起10個工作日內進場，項目周期為12個月。1.3.3質量要求穩定運行三個月，并通過用戶的功能驗收。1.4.1投標人資質條件詳見投標人資格要求1.4.2是否接受聯合體投標￡接受R不接受1.9偏離2.1構成招標文件的其他材料無2.2.2投標人確認收到招標文件澄清的時間2023年3月8日2.2.3投標人要求澄清招標文件的截止時間截止時間：2023年3月8日文件發送方式：電子郵件2.3.2投標人確認收到招標文件修改的時間收到修改后24小時內（以發出時間為準）3.1投標文件的組成投標人應對投標文件的每項內容做詳細說明，該說明要有充分的解釋和依據。投標文件的編制應包括但不限于以下內容。 商務文件部分的編制要求（）提示：a、本條款中所有的復印件均須加蓋投標人公章。b（商務部分及技術規格書部分中任何2.2技術文件部分的編制內容及要求（內容見第二卷）3.2投標文件組成中的項目建設方案至少應包括投標人根據第五章提供具體的建設方案，至少包括以下內容：（）3.3投標有效期自開標之日起90天內有效。售后服務期從項目整體驗收之日起，免費提供12個月運維服務付款條件詳見合同文本中相關付款條件3.4投標保證金保證金金額：25000元。保證金收取形式：電匯（從企業基本賬戶匯出，須在備注欄處注明招標編號或投標項目名稱）或“交建保”電子保函保證金收取賬戶單位名稱：開戶銀行：銀行賬號：到賬時間：2022年3月16日9點之前。保證金的扣除條件：3.6是否允許遞交備選投標人案￡是R否3.7.3簽字或蓋章具體要求凡招標文件中有具體要求須由投標人簽字蓋章的，按招標文件規定簽字并蓋投標人單位公章。所有復印件須加蓋投標人單位公章3.7.4投標文件份數151（U）3.7.5裝訂要求投標文件正副本采用A4用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂。目錄、頁碼齊投標文件商務部分和技術部分分開裝訂，若內容太多，可就每一部分分冊裝訂，但須標識清楚。4.1.2封套上寫明內層封套：內層封套包括：正本、副本兩個封套，正本內層封套內還需包含一份投標文件的電子文件（U盤）。每個封套均應按上述兩個內容分別標明：投標人郵編、投標人地址、投標人名稱。外層封套：兩個內層封套（包含投標文件電子檔）統一密封在一個外層封套中。內層和外層封套均應加貼封條，并都在封口處加蓋投標人單位章。項目名稱：數字檔案館建設項目在封口處加蓋投標人單位公章。4.2.2投標文件的遞交2023年3169：00線上投標方式：投標人將投標文件上傳至中國交建物資采購管理平臺，并進行線上報價；投標文件應包含投標文件的掃描件（PDF格式）和可編輯文件（WORD格式）。U盤遞交文件時需攜帶的文件：密封好的投標文件、密封好的開標一覽表、投標保證金電匯回執、法人授權書（或法人證明）、身份證原件和復印件（含正反面）、根據招標文件要求備查的相關證明文件原人員材料等）。4.2.3是否退還投標文件￡是R否5.1開標時間和地點開標時間：同投標截止時間開標地點：同遞交投標文件地點5.2開標程序主持人按下列程序進行開標：注：每位投標人僅限法定代表人或授權委托人留在開標會場，參加開標會議，在簽到表上簽到并在開標記錄表上簽字確認。5.3述標程序投標方按照現場遞交投標書順序進行述標，投標方需將演示文稿統一拷貝至演示電腦。述標內容包含但不限于：對項目需求的理解及對本項目的建設方案。每家投標單位述標時間不超過10分鐘，評審專家問答時間為10分鐘，時間共計不超過20分鐘。6.1.1評標委員會的組建5146.3評標辦法綜合評分法7.1是否授權評標委員會確定中標人R否,推薦的中標候選人數：2名需要補充的其他內容10自購買招標文件之日起，投標人應保證其提供的聯系方式（電話、傳真、電子郵件）一直有效，以保證往來函件（招標文件的澄清、修改等）能及時通知投標人，并及時反饋信息，否則招標人和招標代理機構不承擔由此引起的一切后果。11主要投標報價內容：12請投標人注意，投標文件屬下列情況之一的，做廢標處理：13低于成本價不正當競爭預防措施（實質性要求）：（）/將其響應文件作為無效處理。第二節投標人須知總則項目概況本招標項目己具備招標條件，現對本項目進行招標。本招標項目招標人：見投標人須知前附表。本招標項目名稱：見投標人須知前附表。本招標項目建設地點：見投標人須知前附表。本招標項目投標截止日期：見投標人須知前附表。資金來源和落實情況本招標項目的資金來源：見投標人須知前附表。本招標項目的出資比例：見投標人須知前附表。本招標項目的資金落實情況：見投標人須知前附表。招標范圍、計劃工期和質量要求本次招標范圍：見投標人須知前附表。本招標項目的計劃工期：見投標人須知前附表。本招標項目的質量要求：見投標人須知前附表。投標人資格要求投標人具備承擔本項目的資質條件、能力和信譽。資質條件：見投標人須知前附表；財務要求：見投標人須知前附表；業績要求：見投標人須知前附表；信譽要求：見投標人須知前附表；項目經理資格：見投標人須知前附表；其它要求：見投標人須知前附表。投標人不得存在下列情形之一：（l）為招標人不具有獨立法人資格的附屬機構（單位）;為本招標項目的監理人；為本招標項目的代建人；與本招標項目的監理人或代建人或招標代理機構同為一個法定代表人的；與本招標項目的監理人或代建人或招標代理機構相互控股或參股的；與本招標項目的監理人或代建人或招標代理機構相互任職或工作的；被責令停業的；被暫停或取消投標資格的；財產被接管或凍結的；在最近三年內有騙取中標或嚴重違約或重大工程質量問題的。費用承擔投標人準備和參加投標活動發生的費用自理。保密參與招標投標活動的各方應對招標文件和投標文件中的商業和技術等秘密保密，違者應對由此造成的后果承擔法律責任。語言文字注釋。計量單位所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。偏離件規定的偏離范圍和幅度。招標文件本招標文件包括：招標公告；投標人須知；評標辦法；合同條款及格式；技術標準和要求；投標文件格式；投標人須知前附表規定的其他材料。2.22.3組成部分。招標文件的澄清招標文件的澄清將在投標人須知前附表規定的時間前以書面形式發給所有購買招標文件的投標人，但不指明澄清問題的來源。知招標人，確認己收到該澄清。招標文件的修改買招標文件的投標人。通知招標人，確認己收到該修改。投標文件投標文件的組成見投標人須知前附表。投標報價投標人應按第五章“技術標準和要求”的要求填寫相應表格。4.3款的有關要求。投標有效期投標文件。延長投標有效期。投標保證金2023年3月16日保證金。中標人的投標保證金在繳納（或扣除）500015函的辦理方式詳見《“交建保”電子保函操作手冊》。信息，同時默認付款單位為投標單位，不接受個人支付。保證金的扣除條件：開評標過程中無理由退出投標。中標后拒絕履行相關義務，包括但不限于：不參與合同洽談、不簽訂合同等開評標過程中出現惡意串標、商業賄賂等違法、違規行為。資格審查資料“投標人基本情況表”應附投標人營業執照副本及其年檢合格的證明材料、資質證書副本等材料的復印件。“近年財務狀況表”應附經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報求見投標人須知前附表。“近年完成的類似項目情況表”應附中標通知書和）合同協議書的復“正在實施的項目情況表”應附中標通知書和（或）每張表格只填寫一個項目，并標明序號。備選投標人案除投標人須知前附表另有規定外，投標人不得遞交備選投標人案。投標文件的編制上，可以提出比招標文件要求更有利于招標人的承諾。要求、招標范圍等實質性內容作出響應。具體要求見投標人須知前附表。應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時，以正本為準。標人須知前附表規定。人對由于投標文件裝訂松散而造成的丟失或其它后果不承擔任何責任。投標投標文件的密封和標識標人單位公章，具體密封要求見投標人須知前附表。的其他內容見投標人須知前附表。.2標人不予受理。投標文件的遞交2.2.2項規定的投標截止時間前遞交投標文件。投標人遞交投標文件的地點：見投標人須知前附表。除投標人須知前附表另有規定外，投標人所遞交的投標文件不予退還。招標人收到投標文件后，向投標人出具簽收憑證。逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。投標文件的修改與撤回2.2.2項規定的投標截止時間前，投標人可以修改或撤回已遞交的投標文件，但應以書面形式通知招標人。3.7.3項的要求簽字或蓋章。招標人收到書面通知后，向投標人出具簽收憑證。34條規定進行編制、密封、標記和遞交，并標明“修改”字樣。開標及述標開標時間和地點招標人在本章第2.2.2項規定的投標截止時間（開標時間）和投標人須知前附表規定的地點公開開標，并邀請所有投標人的法定代表人或其委托代理人準時參加。開標程序主持人按下列程序進行開標：（l）宣布開標紀律；的規定處理；宣布開標人、唱標人、記錄人、監標人等有關人員姓名；按照投標人須知前附表規定檢查投標文件的密封情況；按照投標人須知前附表的規定確定并宣布投標文件開標順序；設有標底的，公布標底；價、質量目標、工期及其他內容，并記錄在案；確認；開標結束。述標程序本包有述標要求。開標結束后，投標方按照現場遞交投標書順序進行述標，投標方需將演示文稿統一拷貝至演示電腦。述標內容包含但不限于：對項目需求的理解及對公司數字檔案館。每家投標單位述標時間不超過10100評標評標委員會成員人數以及技術等方面專家的確定方式見投標人須知前附表。評標委員會成員有下列情形之一的，應當回避：招標人或投標人的主要負責人的近親屬；與投標人有經濟利益關系，可能影響對投標公正評審的；政處罰或刑事處罰的。評標原則評標活動遵循公平、公正、科學和擇優的原則。評標文件進行評審。中標候選人的公示及異議33。投標人或者3標者，將取消其中標候選人資格。合同授予定標方式員會的評分順序，遞補投標人為中標候選人。中標通知在本章第3.3款規定的投標有效期內，招標人或招標人委托招標代理公司以書面形式向中標人發出中標通知書。簽訂合同30資格。還應當賠償損失。30重新招標和不再招標重新招標有下列情形之一的，招標人將重新招標：（l）3（2）經評標委員會評審后否決所有投標的。不再招標3程建設項目，經原審批或核準部門批準后不再進行招標。紀律和監督對招標人的紀律要求國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。對投標人的紀律要求不得以任何方式干擾、影響評標工作。對評標委員會成員的紀律要求沒有規定的評審因素和標準進行評標。對與評標活動有關的工作人員的紀律要求活動中，與評標活動有關的工作人員不得擅離職守，影響評標程序正常進行。投訴向有關部門投訴。10、需要補充的其他內容需要補充的其他內容：見投標人須知前附表。第三節附表接口平臺及檔案利用建設項目招標文件附表一：開標記錄表開標記錄表項目名稱： 開標時間：招標編號： 開標地點：序號投標人名稱投標總價到貨時間售后服務期投標保證金備注簽字1234567拆人： 唱人： 記人： 監人：31接口平臺及接口平臺及檔案利用建設PAGEPAGE32附表二：問題澄清通知致： （投標人名稱

問題澄清通知編號： 現需你方對下列問題以書面形式予以澄清：1、2、……請將上述問題的澄清于 年 月 日 時前遞交至 （細地址或傳真至 （傳真號碼采用傳真方式的應在 年 日 時前將原件遞交至 （詳細地址）。評標工作組負責人： （簽字） 年 月 日附表三：問題的澄清問題的澄清編號： (項目名稱)招標評標委員會：問題澄清通知（編號： ）已收悉，現澄清如下1、2、……投標人： （蓋單位公章）法定代表人或其委托代理人： （簽字） 年 月 日附表四：中標通知書中標通知致： （中標人名稱）:你方于 （投標日期）所遞交的 （項目名稱）投文件己被招標人接受，被確定為中標人。中標價： 元。完成時間： 日歷天。請你方在接到本通知書后盡快與招標人簽訂合同。特此通知。招標人： （蓋章） 年 月 日附表五：招標結果通知書招標結果通知書致: （未中標人名稱）招標人已接受 （中標人名稱于 （投標日期所交的 （項目名稱投標文件確定 （標人名稱）為中標人。感謝你單位對我們工作的大力支持！招標人： （蓋章） 年 月 日接口平臺及檔案利用建設接口平臺及檔案利用建設PAGEPAGE38附表六：確認通知確認通知致: 我方已接到你方 年 月 日發出的 （項目名稱招標關于 的通知，我方已于 年 月 日收到。特此確認。投標人： （蓋單位公章） 年 月 日第三章評標辦法第一節 總則第三條評標工作按以下程序進行：（）；第二節形式審查及資格審查第條 只在公開標時有的投標件進行形審查及格審查判其是否足招標件要。第條 通形審查及格審的條件：/*”第三節澄清第七條澄清文件將作為投標文件內容的一部分。第八條投標報價的算術修正原則：第條 如投標人接受對錯誤的正，其標將被絕。第四節綜合評分辦法第條 對于過各項查的投人進行綜評分本包分采用分制，滿分為100分。投標文件由標委員從價格商務技術三個方進行評并獨立分分值別為分、10評分辦法如下：評分指標評分標準分值價格部分（滿分40分）（40）價格總分40分。偏差率/×100%；A10040A100%1：50-（A-100%）×100×1.0；百分數計算保留到小數點后兩位，計算得分保留兩位小數，第三位四舍五入。40商務部分（滿分10分）項目團隊（3分）根據投標人提供的團隊成員的全面性、技術能力、項目經驗等橫向對比、綜合評價，團隊綜合能力最優者得3分，其他酌情打分。3項目經理（2分）在滿足投標人資格要求的基礎上，投標人提供的項目經理的資質、業績、經驗和技術能力，在滿足投標人資格要求的基礎上進行橫向對比、綜合評價，綜合能力最優者得2分，其他酌情打分。2企業業績（2分）在滿足投標人資格要求的基礎上，投標人每多增加1項有效業績得1分，最多不超過2分。注：投標人應提供合同有效內容的復印件并加蓋公章，若證明材料不清或不全導致評標委員會無法確認，該業績將不被確認。2財務狀況（3分）根據投標人企業規模、研發能力、財務經營狀況（對企業營業收入、現金流量、資產負債等情況進行綜合評估）進行橫向比較、綜合評判，最優得3分，其他酌情打分。3技術部分（滿分50分）項目理解及認識（3分）根據投標文件中，投標人對項目背景、建設目標、主要工作內容關鍵點的理解及敘述進行綜合評價，最優得3分，其它酌情打分。3項目設計方案（12分）業務分析：根據投標人對本業務特點、建設需求等內容了解清晰、理解分析準確，對于業務痛點分析總結全面。最優得3分，其他酌情打分。3需求設計：投標人具備需求設計相關標準、規范，需求設計框架合理、需求分析方法得當，需求設計工具直觀，有系統初步原型設計圖，綜合評價最高得3分，其他酌情打分。3需求管理：投標人需求管理措施落地性強，需求交底方法得當，最高得3分，其他酌情打分。3建設方案：投標人對建設方案的整體合理性，建設內容的契合度，功能定位分析詳盡，業務功能設計科學合理，方案實施落地的可行性及難易程度進行綜合評價，最高得3分，其它酌情打分。3技術架構及要求（12分）技術架構：投標人的技術架構應基于WebService服務為主，支持與其他專業框架或工具的靈活組合使用，系統支持分布式部署，整體技術架構應具有科學性、合理性，最優得3分，其它酌情打分。3系統兼容及國產適配性：投標人技術方案中數據存儲庫應適配“達夢”、“人大金倉”、“海量數據”等國產化數據庫或開源庫，不依賴于其他收費或受國外限制使用軟件，最優得3分，其它酌情打分。3系統穩定性和時效性：投標人技術方案中系統響應時間，并發量等綜合評價，最優得3分，其他酌情打分。3數據安全保障：根據投標人技術方案的安全性，對應該過程中的數據錄入、數據清洗、數據交換、數據備份等應用場景中，如何保護數據安全，防止數據丟失、泄密等方面進行合評價，酌情打分，最高得3分。3實施方案（12分）整體進度計劃：投標人的項目整體進度計劃安排合理，節點時間明確，在滿足建設周期的前提下，落地性強的得3分，其他酌情打分。3人員組織及資源配置：投標人的人員組織及資源配置合理，職責明確，匯報和溝通機制有效，綜合評價最優者得2分，其余酌情打分。2進度及應急保障；投標人有完整全面的進度保障和突發事件應急保障措施，確保項目整體低風險開展。可行性強的得3分，其他酌情打分。3試運行上線方案：投標人試運行方案制定合理，缺陷管理控制性強，試運行穩定保障措施針對性強的得2分，其他酌情打分。2應急處理措施：投標人有全面的應急情況應對措施，確保項目在遇到應急情況下能確保工作持續穩定開展，可行性強的得2分，其他酌情打分。2培訓（3分）投標人有詳細的技術支持與售后服務體系、售后方案和售后承諾，有明確的服務計劃、響應時間。最優得3分，其他酌情打分。3售后服務（5分）投標人能夠提供證明本地化服務證明材料的，最高得2分，能夠提供需求或開發人員作為售后服務人員延續承諾的，最高得3分。不能提供的不得分。5其他優惠條件（3分）在滿足招標文件要求的基礎上，根據投標人能夠提供的商務、技術優惠條件（如：延期支付、接受承兌匯票、增加質保年限等）進行綜合評價，最優得3分，其他酌情打分。3第四章合同條款及格式（參考模板）合同編號：公司數字檔案館三期項目名稱技術開發（委托）合同采購合同（參考模板）買方（甲方 賣方（乙方 簽訂時間： 年 月 簽訂地點：（參考模板）甲方：公司法定代表人：項目聯系人：聯系方式：通訊地址：電話：傳真：電子信箱：乙方：法定代表人：項目聯系人：聯系方式：通訊地址：電話：傳真：電子信箱：參考模板：本同由公司 (以簡稱買方”)（下簡稱賣方”）月______日方議室商并簽署。鑒于買方對 進行招投標,并通過年月日的中標通知書接受了賣方以人民幣(大： )為項目所的投標公司（以下簡稱“甲方”）擬委托【】（以下簡稱“乙方”）為其提供公司數字檔案館建設項目的開發與實施服務。為此，雙方經過平等協商，在真實、充分地表達各自意愿的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》和相關的法律法規，按照平等互利的原則達成如下協議，并由雙方共同恪守。1、本協議中所用術語的含義與合同條款中相應術語的含義相同。2、下列文件應作為本協議的組成部分：3、上述文件應互為補充和解釋，如有不清或互相矛盾之處，以上面所列順序在前的為準。4、賣方在此與買方立約，保證全面按合同規定完成本項目相關的全部工作內容。5、買方在此立約，保證按合同特殊條款及結算方式所規定的方式和時間付款給賣方。6、合同的生效。本合同經雙方全權代表簽署、加蓋單位公章后或合同章生效。1．釋義除非本合同條款另有規定，本合同中下述用語的含義如下：1.1合同或本合同：指《公司數字檔案館三期_________項目技術開發（委托）合同》正文及所有附件。1.2甲方／信息科技集團：即信息科技集團有限公司。1.3乙方／公司名稱：有限公司1.4項目／系統：除另有指明外，均指本合同項下由甲方委托乙方承建的公司數字檔案館建設項目，及在本合同履行期內所實施和提供的所有軟件版本，包括乙方為履行本合同所實施和提供的軟件版本和相關的文件，即公司數字檔案館建設項目之相關應用軟件安裝、調試、集成、實施、技術支持服務和相關資料等。1.5第三方采購：指甲方委托乙方進行數字檔案館所需的硬件、軟件、基礎平臺和應用產品等采購。1.6項目管理小組：指為完成項目管理工作及履行本合同下甲、乙雙方有關義務而組成的項目小組。1.7項目實施小組：指乙方為完成項目實施工作及履行本合同下乙方有關義務而組成的項目小組。1.8里程碑：指經甲、乙雙方共同確定，乙方在本合同履行過程中完成并經甲方確認的相對獨立的階段性工作成果的標志。1.9交付物：指應由乙方向甲方所交付的與公司數字檔案館建設項目的安裝、運行、維護、調試和檢驗、應用有關的軟件、硬件及其他物品，包括但不限于：源代碼、安裝盤、安裝手冊、技術文檔、實施文檔及實施過程中的所有伴生文檔、用戶指南、操作手冊、安裝指南、測試報告和甲方要求的或乙方應提交甲方的其他物品，存儲介質包括但不限于：紙質和刻錄光盤。“交付”指乙方在本合同約定的日期內提交“交付物”的行為。但是乙方完成交付行為，并不意味著乙方已經履行了本合同項下的所有義務。1.10合同價：指乙方按照本合同約定履行全部義務后甲方按照本合同約定支付乙方的全部款項。1.11保密信息：是指甲、乙雙方各自所擁有的，不為公眾所知的管理信息、方式方法、顧客名單、商業數據、產品信息、技術訣竅、源代碼、計算機文檔和技術資料等，或由甲、乙雙方在履行本合同過程中明確指明或法律所認可為商業秘密的任何信息。1.12工作日：是指國家所規定的除法定節假日之外的所有工作日，本合同下未指明為工作日的日期指公歷日期（含法定節假日）。本合同中規定按天（日）計算時間的，開始當天不計入，從次日開始計算。時限的最后一天是休息日或者其他法定節假日的，以節假日次日為時限的最后一天。時限的最后一天的截止時間為當日24時。1.13“源代碼”指本合同軟件功能的基礎性程序。“源代碼”必須可閱讀、可打印或具備其他合理而必要的形式，并為一般技術人員能夠掌握。1.14本合同中的標題僅作提示參考，并無作合同解釋之特殊用意。2．工作內容2.1甲方委托乙方提供的公司數字檔案館開發與實施服務，內容詳見附件一《技術規格書》。公司數字檔案館能夠滿足《技術規格書》（見附件一），以及國標和行標相關標準規范的要求，正常投入使用。本合同項下的項目禁止轉包或變相轉包。3．合同價款及支付方式3.1甲方應支付乙方的項目合同價款為人民幣大寫：元整(RMB￥XXX0.00元)（以下簡稱“合同價”），包含6%增值稅，不含稅金額RMB元，稅額RMB元。該合同價款包括公司數字檔案館開發與實施服務費、專家評審費、軟硬件集成實施費用、培訓費技術支持、乙方提供服務發生的差旅費、食宿費以及乙方履行本合同下全部義務應取得的所有其它費用，詳見附件二《項目開發內容及報價表》。3.2甲方向乙方支付的上述合同價已包括甲方在合同項下應向乙方支付的全部款項。甲方向乙方支付每筆合同價款均以銀行匯款或轉賬支票的方式支付。乙方指定的收款銀行及賬戶情況如下：收款銀行：賬戶名稱：納稅人識別號：賬號：乙方上述信息在合同履行過程中發生變更的，應當在變更之日起【15】日內書面通知甲方變更后的信息，如因相關信息的變更影響付款的，乙方應承擔相應責任。3.3上述合同價款按照下面的條款由甲方分期向乙方支付：3.3.1第一筆為首付款：在本合同簽署后，并且甲方收到乙方出具的與預付款等額的增值稅專用發票（一般納稅人）后15個工作日內，甲方向乙方支付合同價的30%，金額為:人民幣大寫萬元整(RMB￥.00元)。付款條件為：1)乙方出具與首付款等額的增值稅專用發票；2)乙方提交系統需求分析說明書；3.3.2第二筆為驗收付款：系統驗收合格，并且甲方收到乙方提供的下列單據后15個工作日內，甲方向乙方支付合同價的60%，金額為:人民幣大寫萬元整(RMB￥.00元)。付款條件為：1)乙方出具與驗收付款等額的增值稅專用發票；2)業主方簽署的驗收證明一份；3)全部項目資料，包括隨機資料、各類系統文檔及電子文件。3.3.3第三筆為質保付款：系統驗收通過并正常運行12個月后，并且甲方收到乙方提供的下列單據后15個工作日內，甲方向乙方支付合同價的10%，金額為:人民幣大寫萬元整(RMB￥.00元)。付款條件為：1)乙方出具與質保付款等額的增值稅專用發票；2)甲方簽字確認的質量保障證明一份。上述支付均以甲方已獲得中國交通建設股份有限公司（項目業主方）的相應階段的付款為條件。4．關于發票的約定4.1甲方向乙方支付合同價款前，乙方應向甲方開具增值稅專用發票，否則甲方有權拒絕付款并順延付款時間。4.2乙方必須確保發票票面信息全部真實，因發票票面信息有誤導致發票不能抵扣稅款或者被認定為虛開的，乙方應當向甲方承擔賠償責任，并重新開具增值稅專用發票。因乙方原因，發票逾期沒有認證或不能認證的，乙方應當重新開具發票，甲方提供配合。4.3乙方應當提供稅務機關核發的一般納稅人證明（如增值稅專用發票領購簿、一般納稅人資格證等）供甲方查驗。雙方的財務及納稅信息：甲方名稱：地址：法定代表人：納稅人識別號：開戶行：賬號：乙方名稱：地址：法定代表人：納稅人識別號：開戶行：賬號：雙方上述信息在合同履行期間發生變更的，應在變更后及時通知對方，如未進行通知而影響付款或開具發票的，由信息變更方承擔因此造成的損失。4.4甲乙雙方各自核算，按照有關稅收法律、法規依法納稅。5．項目組織及履行5.1項目組織5.1.1項目管理小組甲、乙雙方各指派代表人員組成項目管理小組，研究、協調、處理合同履行中的日常具體問題。甲、乙雙方應明確各自指派的代表人員的職責。甲方代表人員原則上不可更換，若確需更換時須書面通知乙方。乙方在管理小組中的代表人員原則上不可更換，若確需更換時須提前【10】個工作日書面通知甲方，講明更換的原因和理由，征得甲方同意后方可更換。管理小組的成員應該能夠符合項目管理的要求。5.1.2項目實施小組乙方應為本合同項目成立由具有相應資質的專業技術人員組成的專門的項目實施小組來履行乙方之技術實施職責，該小組主要成員原則上不得更換，如確需更換時須提前【10】個工作日書面通知甲方，講明更換的原因和理由，征得甲方同意后方可更換。5.2履行方式5.2.1合同生效后，乙方必須嚴格按照甲方確認的規范、應用方案、實施計劃和實施方案開展工作，工作過程中如出現技術問題影響項目進度和質量，由乙方采取補救措施。5.2.2乙方必須在合同約定的時間進行項目現場實施，完成本合同約定的項目實施內容，并通過甲方的驗收。5.2.3在驗收的同時乙方須向甲方以【電子文件】形式交付所有交付物和技術資料【1】份，包括但不限于數字檔案館知識工程管理系統安裝手冊、操作使用指南、實施文檔、維護指南等。5.2.4項目建設過程中，如有重大問題發生，乙方應當立即向甲方口頭報告，并在【2】個工作日內提交書面報告。乙方也應當在【3】個工作日內回復甲方在其它時間內提出的與本項目相關的詢問。如乙方違反本條的規定，應該承擔由此而引起的項目遲延的后果。遇有影響項目進展的重大問題需要雙方磋商時，可以由甲方組織召開由甲乙雙方工作人員參加的工作協調會議，商討解決方案，并最終形成與會雙方簽字的書面《會議紀要》作為本合同的附件，存檔備查。6．一般聲明、陳述和保證6.1為保障甲方之合法權益，乙方向甲方聲明、陳述和保證如下：6.1.1乙方系依法設立并合法存續的企業法人，能夠依照其營業執照登記的經營范圍進行正常的經營活動，具有承接和完成本項目完全的權利能力和行為能力。6.1.2乙方具有足夠的人力、物力和財力來保證本項目的正常實施并且在本合同簽訂時已就承擔本項目的人力、物力和財力進行妥善的安排和組織，保證不會因為乙方內部的組織、管理和運作原因而使本項目完成的質量和時間受到任何影響。6.1.3乙方保證以自身的科研力量來完成本項目的集成、研究開發及實施工作，未經甲方的書面同意和承諾，乙方不會將本項目的全部或部分工作直接或間接地有償或無償地交由乙方以外的第三方來承擔。包括所有在法律上或事實上控制乙方，或為乙方所控制的公司、企事業單位或自然人，均被視為第三方。6.1.4乙方為完成本項目的實施工作而使用的軟件和硬件以及在實施過程中所完成的軟件產品不會侵害包括甲方在內的其他任何第三方的任何的合法權利和利益，否則，乙方將單獨承擔因此而產生的一切法律責任。6.1.5在本合同簽訂之前以及在本合同簽訂之后至本項目的完成之日，乙方未有可能導致本合同的簽訂或履行的法律障礙或其他不利影響的情況。6.1.6乙方承諾其依據本合同向甲方提供的一切證件、文件、單據、資料均真實、合法和有效，最終向甲方交付的交付物能夠滿足甲方業務正常、持續運營的全部要求。6.2為保障乙方的合法權益，甲方向乙方聲明、陳述和保證如下：6.2.1甲方系依法設立并合法存續的企業法人，能夠依照其營業執照登記的經營范圍進行正常的經營活動。6.2.2甲方有足夠的財力依據本合同的約定支付合同價款。6.2.3甲方保證，為使乙方完成本項目的實施工作而依據本合同向乙方提供的全部基礎性文件、資料和數據是真實的和準確的。6.2.4甲方承諾，為使乙方順利完成數字檔案館知識工程管理系統集成和實施工作，甲方將依據本合同派出一定的人力協助乙方的工作。6.2.5甲方承諾，甲方將協調其下屬相關部門為項目進展提供有利條件。7．試運行與驗收7.1試運行7.1.1試運行條件：乙方在完成公司數字檔案館建設項目和與第三方采購的軟硬件的集成開發、安裝調試工作后，經甲方確認系統已進入正常運行狀態，乙方可根據實施計劃的時間要求提出試運行申請。7.1.2乙方應提前【5】個工作日，以書面方式將試運行申請書通知甲方。甲方應當在接到試運行申請書后的【10】個工作日內安排試運行檢查事宜，確定試運行階段起始日期，并出具書面試運行開始證明。7.1.3試運行期為【90】個工作日，時間自甲、乙雙方共同確定試運行起始日期后開始計算，在此階段乙方應對數字檔案館穩定性和可靠性進行檢查，數字檔案館能否達到項目設計的要求，并及時解決試運行中檢測出的各種問題。試運行期滿后乙方應及時提交試運行報告，對試運行期間出現的問題、能否達到設計要求、設備及軟件的運行情況是否穩定、目標實現等情況進行總結。7.2驗收7.2.1系統穩定試運行【90】個工作日，且系統所需的軟硬件運行穩定，可以有效支撐數字檔案館接口平臺和知識工程管理系統的運行，即證明已滿足既定的系統建設需求，可正式投入使用，乙方提請甲方進行系統驗收。甲方應在接到乙方驗收申請后【5】個工作日內組織驗收，并出具書面驗收證明。7.2.2驗收依據：驗收依據，整個項目實施過程中所產生和須向甲方提交的交付物，包括但不限于以下內容（所有技術文件必須是中文）：(1)《系統需求分析說明書》；(2)《系統概要設計說明書》、《詳細設計說明書》、《數據庫設計說明書》；(3)《測試報告》、《UAT測試報告》；(4)系統源代碼；(5)《系統部署確認單》、《用戶使用手冊》、《培訓確認單》；(6)《系統試運行確認單》；(7)其他管理資料：《驗收報告》、《總結報告》、《會議紀要》等。7.2.3如果由于乙方原因致使系統未能通過驗收，甲方有權要求重新試運行，并重新檢驗。乙方應當排除故障，直至系統完全符合驗收標準，并自行承擔相關費用，以及賠償給甲方造成的損失，符合驗收標準后，乙方重新向甲方提交驗收申請書，重新申請系統驗收。7.2.4甲方在收到乙方的驗收申請后，應在規定時間內進行驗收。除本合同規定的不可抗力和重新試運行后仍不符合驗收標準外，如果沒有其他特殊原因，甲方應當在雙方約定的時間內組織完成驗收。8．培訓、技術支持與服務8.1培訓：乙方在質量保證服務期內免費向甲方人員提供不少于【20】小時的系統管理培訓、使用培訓，甲方負責培訓的組織工作。乙方應根據項目實施計劃、進度和甲方要求，及時對甲方的相關人員進行培訓，培訓目標為受訓者能夠獨立、熟練地完成操作，實現依據本合同所規定的軟件的目標和功能。8.2服務時間及范圍：在項目驗收報告簽訂確認之后，乙方向甲方提供公司數字檔案館開發與實施整體驗收后的一年免費質量保證和運維支持服務；免費質量保證服務的范圍為項目驗收報告確定的范圍，提供技術支持，但不包括因甲方業務管理的變化而新增的模塊，新增的系統開發費用，由雙方協商確定并簽訂補充協議。8.3免費質量保證服務期后維護、升級與技術支持：免費質量保證服務期滿后甲方如希望乙方繼續提供管理軟件的維護、升級與支持服務，甲、乙雙方應就管理軟件的維護、升級與支持簽署《維護、升級與技術支持服務合同》，乙方將根據《維護、升級與技術支持服務合同》的約定向甲方提供管理軟件的維護與技術支持有償服務。8.4由于乙方責任使數字檔案館存在使用上的缺陷，無論在合同有效期還是合同終止之后，乙方必須無條件的進行維護。9．服務內容變更的處理甲方在需求報告簽字確認后，若有新的需求變動，則需經過下列需求變更流程：9.l甲方根據新的需求變動的內容，填寫《變更申請表》；9.2《變更申請表》提交甲方項目負責人簽字；9.3《變更申請表》提交給乙方，由雙方根據實際情況討論協商，明確更改內容和變更后果；9.4如果新的需求變動影響到合同范圍，甲、乙雙方討論后，決定是否進行修改工作，并根據變更情況簽訂補充協議。10.知識產權和保密義務10.1知識產權10.1.1本合同項下，乙方為甲方開發的軟件（含源代碼）及相關文件和文檔，甲乙雙方共同享有其所有權和知識產權、軟件著作權，雙方可以獨立申請軟件著作權。未經甲方書面授權，乙方不得將甲方業務邏輯及機密數據的軟件源代碼及文檔轉讓給第三方。未經乙方書面授權，甲方不得將軟件的相關設計文檔及源代碼轉讓給第三方。10.1.2乙方提供給甲方的、來自于或屬于第三方的軟件，甲方在使用時，應當依照乙方與第三方對該軟件使用的約定依法使用。乙方應將相關約定的書面文件的復印件交甲方備案、存檔。10.1.3乙方承諾其向甲方提供的技術服務所使用的相關專利、實用新型或其他知識產權等各項技術均為其獨自所有，或已合法取得第三方的必要授權；確保甲方不因該等原因遭受任何第三方指責、追責和任何形式的索賠，否則，乙方應向甲方賠償因此發生的一切經濟損失。10.1.4甲方在本合同項下的任何權利不因其發生收購、兼并、重組而發生變化。10.1.5乙方在軟件開發過程中涉及第三方產品，若出現技術、經濟或法律上的糾紛，應由乙方全面承擔并全權解決，確保不影響項目的進度。10.2保密義務10.2.1乙方對甲方提供的所有業務技術資料、文檔，有責任對第三方保密。10.2.2任何一方在本合同履行的過程中，或為履行本合同的需要，首次從對方所獲得的、有關對方或屬于對方的商業秘密包括經營管理的方式方法與資料、產品技術資料、客戶名單、企業戰略及其他被認為是商業秘密的信息，未經對方同意，不得泄露給任何第三方。乙方不得以任何方式公開甲方的業務技術資料和文檔，尤其是不得將冠有甲方名頭的文件公開在互聯網或報刊上。10.2.3上述保密信息的獲取方只能將該信息用于服務于本合同規定的項目，而且只能由參與項目開發的相應人員使用。乙方應確保與每位參與人員簽訂與本合同相匹配的保密協議。10.2.4獲取對方商業秘密的一方，應當采取適當有效的方式保護所獲取的商業秘密；除非有對方的書面許可，所獲取的商業秘密不得對外透漏。10.2.5所有保密信息在本合同的項目服務已經結束或保密信息所有方要求歸還或銷毀的情況下，包括復印件在內的所有現有保密信息根據所有方要求進行銷毀或歸還。10.2.6甲方有權將乙方的技術服務方案以及乙方所提供的一切有關合同項目的計劃、使用說明書等資料復印分發與本項目有關的各方。10.2.7乙方不得有對合作對方軟件進行全部或部分地翻譯、分解、反向編譯、反匯編、反向工程或其他試圖從軟件導出程序源代碼的行為。10.2.8保密期限：自本合同生效之日起，不少于十年。10.2.9泄密責任：履行本合同過程中獲悉的甲方信息，乙方泄露的，對由此給甲方造成的損失承擔賠償責任。11.雙方的其它義務11.1除本合同其它條款約定的以外，甲方有下列義務：11.1.1按照項目實施進展情況及時向乙方提供完成項目所需的基礎文件資料和數據。11.1.2負責在乙方的實施工作中對項目中涉及到甲方的業務內容進行解釋。11.1.3組織硬件及網絡環境的安裝和建設，以保證項目的按時實施。11.1.4在項目實施進度和質量得到保證的條件下，按照約定的時間和數額向乙方支付合同價款。11.1.5嚴格約束本方項目參與人員，在項目實施中精誠合作，不得采取各種方式故意制造矛盾，影響合作。11.2除本合同其它條款約定的以外，乙方有下列義務：11.2.1組成專門的項目組負責該項目實施工作，保證該組的各個成員均具有較高的技術能力和水平以及較為豐富的該類項目的經驗。11.2.2按照甲、乙雙方共同確認的項目進度計劃完成項目的調研和實施等全部工作，保證按時交付甲方進行驗收。11.2.3嚴格約束本方項目參與人員，在項目實施中精誠合作，不得采取各種方式故意制造矛盾，影響合作。11.2.4在本合同履行的過程中，對甲方從事計算機技術工作的人員提供技術上的指導和幫助，提高甲方該類人員的業務能力。11.2.5保證及時提供全套技術文件及其它交付物。11.2.6乙方應使用合法的硬件設備、軟件、工具軟件等完成本合同實施工作。12.不可抗力12.1由于地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其他不能預見并對其發生和后果不能預見、不能克服或避免的不可抗力直接影響本合同的履行或者導致雙方不能按照約定履行合同，遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任。12.2遇到不可抗力事件的一方在不可抗力事件發生開始后的3個工作日內應及時通知另一方，說明不可抗力的種類、規模和對本合同履行的影響，并在15個工作日之內提供上述不可抗力的詳細情況及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和當地公證機關出具的不可抗力證明文件。同時應當采取積極的措施避免損失擴大。如果因為未采取積極有效措施導致對方損失擴大的，應就擴大部分賠償對方損失。12.3一方發生不可抗力時，按照不可抗力對履行合同影響的程度，由雙方協商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的義務，或者延期履行合同。12.4一方遲延履行本合同在遲延期內發生了不可抗力的，遲延方的合同義務不能免除。13.違約責任13.1甲方簽署項目驗收報告前，若乙方交付的軟件不能達到合同及項目使用的要求，造成甲方不能正常使用、運行，甲方有權要求乙方進行修改。經過兩次修改仍不能正常使用的，甲方有權單方解除合同，乙方應將已收取的合同價款返還給甲方，并承擔合同金額20%的違約金。違約金不足以彌補的，還應承擔不足部分的賠償責任。13.2乙方擅自中止履行合同，乙方應返還所有甲方已支付的費用，并支付違約金，違約金為已支付款項的【10】%。13.3甲方擅自中止履行合同，乙方不返還甲方已支付的費用，甲方支付違約金，違約金為已支付款項的【10】%。13.4版權責任：甲方委托乙方開發的數字檔案館的文檔屬甲方單獨所有，乙方就甲方數字檔案館中的所有相關資料應嚴格保密，如有泄密，乙方承擔泄露的法律責任。14.協議變更和解除14.1協議的變更本協議如需變更，須經甲方和乙方協商解決，并訂立相應的書面修改或補充協議。14.2協議的解除本協議發生下列情形之一時，協議可以解除：（1）國家法律法規的變更導致本協議不能實施的；（2）不可抗力原因發生；（3）甲方和乙方協商終止本協議；（4）非因協議甲方或乙方任何一方過錯，本協議書未能取得有關法律法規要求的履行本協議所必須的有關主管部門的批準。本協議解除后，乙方應于協議解除后十日內一次性返還甲方已經支付的價款。15.通知15.1本協議中約定甲方和乙方的聯系人和有效聯絡方式如下：甲方：公司聯系人：電話：乙方：聯系人：電話：15.2按下列約定確定通知的送達：15.2.1郵寄送達的，自寄出之日起三天后視為送達。15.2.2有證據證明電話或傳真送達的，完成電話或電郵當天視為送達。15.3變更本協議約定的聯絡方式，應及時書面通知對方，否則按本協議約定聯絡方式仍為有效。15.4項目聯系人承擔以下責任：（1）雙方的商務溝通聯絡（2）項目工作進度的確認（3）項目資源投入等問題的處理16.爭議的解決16.1因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議，雙方首先應協商解決，協商不能達成一致意見，則任何一方有權向甲方所在地有管轄權人民法院提起訴訟。16.2訴訟過程中，除各方有爭議正在進行訴訟的部分外，本合同其它部分應當繼續履行。17.協議效力及完整性本協議構成雙方關于技術分包的完整協議，取代之前所有書面或口頭的理解和承諾。所有對本協議的修訂、補充、刪減、或變更等均以書面完成并經雙方授權代表簽字后生效。生效的修訂、補充、刪減、或變更構成本協議不可分割的組成部分，與協議正文具有同等法律效力。有效的修訂、補充、刪減或變更應當取代原條款，原條款不再具有法律效力。18.其它條款18.1本合同附件為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。本合同附件約定條款與本合同約定條款有不一致之處，以本合同約定條款約定為準。18.2本合同一式六份，雙方當事人各執三份，具有同等法律效力。18.3本合同及其附件經甲、乙雙方授權代表簽字并加蓋各方合同專用章后生效。18.4本合同未盡事宜，由雙方另行協商簽訂補充合同。該類補充合同與本合同具有同等法律效力。18.5項目實施過程中形成的經雙方簽字確認的有關文檔與本合同具有同等法律效力。18.6本合同的合同價為暫估價，如發生變更，需甲、乙雙方協商一致后另行簽訂補充協議。未經甲方事先書面同意，乙方不得將其本合同項下權利和/或義務的全部和/或任何部分轉讓給任何第三方。19.附件本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件一：《技術規格書》附件二：《項目開發內容與報價表》附件三：廉政合同附件四：保密協議(以上附件簽訂合同時提供，下無正文）甲方：乙方：信息科技集團有限公司公司（蓋章）（蓋章）法定代表人或授權代表：法定代表人或授權代表：（簽字）（簽字）簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日第二卷第五章技術標準及要求項目背景根據《國家檔案局辦公室關于開展企業集團數字檔案館（室）建設試點工作的通知》（檔辦函〔2021〕304號），為落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，加快推進檔案信息化戰略轉型，推進企業檔案信息化建設，推動實現以信息化為核心的檔案管理現代化，公司暨中國交建（以下簡稱公司）持續推進數字檔案館系統建設推廣，切實抓好公司檔案數字資源建設和管理，按照“統一規劃、統一標準、分步實施、試點先行”的數字檔案館系統建設總體思路，全面開展中國交建數字檔案館建設工作。按照集團企業信息化建設的整體規劃，數字檔案館系統正按工作計劃有序開展。2017年將數字檔案館建設納入企業信息化建設的整體規劃，并制定了總體建設方案，2018年數字檔案館建設在集團立項，被國家檔案局列為企業數字檔案館（室）建設35家試點單位之一。2019年9月項目啟動實施，2020年11月數字檔案館上線試運行，2021年7月項目系統一期正式上線。在2021年12月底，通過了國家檔案局試點現場驗收。2022年4月開展一期推廣工作，并且組織一體化公文歸檔接口改造，率先在集團總部開展了一體化公文歸檔實施。2022年4月，又在前期推廣基礎上，在全集團二級單位范圍內開展推廣全覆蓋，并升級完善了統一數據接口平臺的對接接口標準，元數據管理方案，實現全部二級單位檔案系統實施和一體化公文在線歸檔集成對接。一體化公文歸檔對接實施及公文歸檔數據處理涉及到多個復雜問題交織處理過程。包括了多系統集成對接的程序調度處理，公文數據治理，流程梳理，數據歸檔驗證，歷史數據歸檔等多方面工作。由于一體化公文系統和數字檔案館都是集團統建系統，全集團公文處理及歸檔工作，大量歷史數據和日均新增已辦結待歸檔公文數據總量，對統一數據接口平臺處理能力產生了極大壓力，從而導致接口平臺出現傳輸排隊，檢測數據積壓，阻塞歸檔遲滯等問題，這對接口平臺在現有技術框架下的軟硬件處理能力和穩定性提出更高要求。為此，依據國家檔案局檔案行業標準《基于XML的電子文件封裝規范》及公司標準《公司電子文件封裝規范》《公司電子檔案四性檢測方案》，我們對當前現狀進行技術分析，結合業務系統歸檔需求，致力于解決歸檔服務問題，滿足公司業務系統數據在線歸檔的實際需求。建設范圍圍繞總體規劃，中國交建數字檔案館三期項目建設需要滿足國家檔案局集團型企業數字檔案館驗收要求，基于現有技術方案建設接口平臺，實現“業務通、數據通、流程通”，開發業務系統對接接口、檔案系統的歸檔服務接口和檔案利用接口，推進數字檔案館向“智能化、服務化、知識化、全景化”的智慧管理方向，為初步建成集團型數字檔案館打下牢固基礎。接口平臺的服務機構包括公司各部門和所屬單位各級機構。接口平臺的使用對象為集團各部門和各單位業務系統數據歸檔人員、包括檔案管理人員、專兼職檔案管理人員、信息化管理部門相關人員、以及業務系統數據歸檔相關開發技術人員。建設目標圍繞檔案管理工作，開展系統集成，提供職能、生產、運營等領域業務系統電子文件歸檔對接服務，系統功能升級、優化、擴容服務，建設接口平臺，提供檔案歸檔接口服務和檔案利用接口服務，提供歷史檔案自助接入接口，支持集團總部和各推廣單位系統對接集成，完善檔案系統技術支持服務。數字檔案館接口平臺及檔案利用的建設將嚴格遵守國家檔案局、公司關于檔案管理、數字檔案館接口的相關政策、法規和技術規范，在深入分析業務系統電子文件歸檔的實際需求基礎上，實現上述項目建設目標。建設內容接口平臺將秉承公司“統一規劃、統一標準、分步實施、試點先行”的建設思路，穩步推進項目建設。本項目建設內容主要包括：實現接口平臺監控站點，作為業務系統、接口配置、歸檔進度、日志監控的重要用戶接口。實現接口平臺集中調度服務、文件傳輸服務、四性檢測服務、狀態消息服務、接口日志服務等基礎功能。實現智能會議系統業務數據歸檔功能，實現業務已有數據對接推送。實現科研項目管理系統業務數據歸檔功能，實現業務已有數據對接推送。建設歷史數據歸檔接口，提供歷史數據歸檔客戶端。建設二級單位自建系統歸檔接口，提供自建系統歸檔客戶端，開放給自建系統集成。提供檔案資源利用接口規范，通過數字檔案館提供的利用、歸檔接口，向知識工程管理系統提供檔案資源，實現知識工程管理系統數據獲取，并將編研成果歸檔。建設要求本項目建設需要制定詳細的建設接口平臺及檔案利用的技術方案及實施計劃，建成后平臺應該是一個成熟可靠、性能優秀、技術先進、擴展靈活、接口規范、標準開放的系統，能夠為后期前端業務系統歸檔提供統一的入口。5.1項目技術要求5.1.1技術架構要求投標人建設的平臺要具有良好的前瞻性和可擴展性，產品架構應具有較高的靈活性、開放性、共享性，以滿足各種業務系統（含歷史數據和自建系統）接入的要求，同時遵循易用性和穩定性的原則，有關技術要求如下：系統基礎技術架構應滿足國產化要求，不得采用國外收費或已被明確限制使用的產品、中間件，數據庫應采用國產數據庫（如“達夢”、“人大金倉”、“海量數據”等）或開源數據庫。系統基礎技術架構應基于公司基礎設施環境進行分布式部署，其中，操作系統基于銀河麒麟v10系統，服務器基于虛擬機部署，系統需部署在集團內網環境，同時，系統應支持今后向中交云端遷移。系統具備較強的可配置性，能夠根據業務的變化靈活的進行調整，可通過配置方式增加與其它前端業務系統對接和數據接入。另外，系統還應該能夠支持擴展開發，后期根據需要可以方便擴展平臺功能，更好的服務電子文件歸檔工作。系統全面支持業內標準的接口規范，采用REST服務，支持SOA、WebService、XML/JSON等業界主流標準，能夠方便進行系統對接和數據共享。對于大文件跨網絡傳輸提供可用的解決方案。提供方便的擴容能力，隨著接入系統的增加，隨時能夠進行節點增加、系統擴容。5.1.2系統處理能力系統應具備以下性能要求：能夠支持多個前端業務系統數據在線歸檔；大量數據傳輸歸檔時，能夠進行多線程按隊列執行，不導致系統宕機。5.1.3系統穩定性在100個用戶同時登錄系統進行操作的情況下，各主要功能響應時間能滿足如下時效要求：主要頁面響應內容：<2秒關鍵搜索模塊的響應時間：<3秒5.1.4安全可靠性要求權限控制要求：可以按照全宗、接入系統進行數據權限、日志權限劃分，每個單位智能看到本單位在線歸檔的數據。運維保障要求：需要制定數據安全保護措施和有效的運行機制，確保系統軟件運行的正常與安全。5.1.5系統友好性界面友好、簡潔。日志信息明確，方便查找。5.2系統部署要求5.2.1系統部署方案要求給出系統部署架構圖和部署方案。開發及安裝實施要求6.1安裝實施工期要求為了能夠盡早服務于公司數字檔案館前端業務系統歸檔，確保業務系統在線歸檔工作順利進行，整體平臺要求12個月內完成系統整體驗收工作。6.2實施要求6.2.1報價方應詳細了解接口平臺及檔案利用建設需求。6.2.2報價方承擔系統的需求調研、系統設計、系統開發、調試、人員培訓、技術支持與服務等工作，對所提供的項目成果質量負責。6.2.3系統上線后，實施方需配合完成三個月試運行，并通過用戶的功能驗收，按照合同要求進行整體驗收。6.2.4報價方需確保提供系統最終驗收后至少一年免費質量保障服務，免費質量保障服務的范圍為項目驗收報告確定的范圍。同時提供技術支持，但不包括因甲方業務管理的變化而新增的模塊，新增的系統開發費用，由雙方協商確定并簽訂補充協議。技術服務7.1技術培訓7.1.1報價人負責系統管理及維護人員、系統用戶的培訓工作。系統的使用用戶包括中國交建信息化管理維護人員。7.1.2經過培訓的維護人員應具備獨立承擔本職工作的能力。7.1.3培訓內容：（1）針對技術管理及維護人員，除需要針對系統常見故障排除等內容進行培訓外，還應重點進行系統的運行維護培訓。（2）針對系統用戶，應在應用系統試運行的同時，對系統用戶進行以系統應用操作為主要內容的培訓，并編寫用戶手冊，對沒有參加現場培訓的業務人員進行操作培訓。7.2系統維護7.3技術文件需求規格說明書項目概要設計說明書項目詳細設計說明書系統測試方案（包括測試計劃、測試用例和測試報告）用戶說明書（包括操作手冊等）系統運維手冊（包括技術支持聯系人、技術支持方式、故障處理流程、故障申報表、維護、故障排除、系統升級、補丁安裝管理機制、應急方案）項目部署實施手冊（包括實施部署方案、運行環境、系統結構、系統配置信息等內容）其它技術資料（其他隨機資料，如發生軟件升級、硬件擴展等有關情況,提供必要的技術資料）★源代碼其他相關文檔（階段計劃及階段總結、實施總結及報告、試運行報告、驗收總結、培訓教材和培訓計劃、詢價人要求提供的其他文檔）7.4技術服務要求試運行與驗收8.1系統試運行8.1.1系統開發測試完成后，經用戶方確認系統已進入正常運行狀態，實施機構可根據實施計劃的時間要求提出試運行申請。進入系統試運行期，試運行為期三個月。試運行期系統應保持連續正常的運行。運行期間如果出現影響系統正常運行的重大故障或功能缺陷，實施機構應立即進行系統修復，試運行期從修復之日起重新開始計算。實施機構應詳細說明其運行保障計劃。8.1.2試運行期間進行智能會議系統和科研項目管理系統歸檔對接，驗證接口平臺的穩定性、可用性。試運行期間要求做好系統運行情況記錄。8.1.3實施機構負責解決系統試運行期間出現的各種故障。在試運行期間，出現非用戶因素導致的系統故障，詢價人有權要求報價人進行更換或修復，所發生費用由實施機構負擔。試運行合格后，可進行申請驗收。8.1.4在試運行期間，系統出現問題時，實施機構應指定有經驗的技術人員迅速趕到現場，免費進行維修。8.1.5系統試運行合格后，實施機構提交試運行報告和系統最終驗收申請，就試運行階段所出現的問題進行總結歸納，報詢價人。扼要說明申請系統最終驗收的準備情況和系統所具備的驗收條件。報價人在提交系統最終驗收申請報告時，必須按合同書的有關規定，交付相關的技術文件。8.2驗收8.2.1系統試運行結束后，系統所有功能及性能指標達到合同要求時，實施機構向詢價人申請進行項目驗收，由詢價人組織項目驗收測試，辦理驗收手續。實施機構應承諾接受并積極配合詢價人根據有關規定組織進行的驗收。8.2.2文件驗收與系統最終驗收同時進行，由詢價人工作人員按照詢價文件和合同的要求對實施機構所提供的文件資料進行驗收。8.2.3如系統有些部分不能通過驗收，實施機構應及時修正并向詢價人詳細說明原因；修復后，詢價人代表將決定哪些部分進行重新驗收。8.2.4交付的最終產品及系統，涉及到的非開源免費的商業軟件產品，如中間件和數據庫等，均需提供對應的原廠官方授權、數量合規證明并提供質保期內的技術支持服務。質保及系統維護服務9.1質保要求9.1.1從交付驗收簽字之日起開始保證期，本次采購的軟件及產品保證期至少為1年。報價人對系統的正常穩定運行給予質量保證。保證期內報價人負責免費糾正或清除合同軟件出現的缺陷，并免費提供軟件升級。9.1.2保證期內，設有中國交建總部本地化辦公場所，報價人接到詢價人通知后，應及時做出響應，并在24小時內修復，如無法現場修復的，報價人須提交書面的事故報告，若出現重大故障，系統不能正常工作，保證期從系統修復后起重新計算。另外，在保證期內報價人有責任進行不合理功能的修改和功能的優化工作，所發生的費用全部由報價人負擔。除此，提供電話、郵件、網站答疑免費服務，響應時間為即時。9.1.3報價人可提供遠程診斷的維護和維修。9.1.4保證期內，詢價人若提出功能變化要求和新增需求，報價人應按照合同要求提出變更需求，并提供修改完成時限，按要求和計劃，滿足功能要求。9.1.5保證期內，如報價人公司被兼并或收購，兼并或收購公司有責任繼續對詢價人履行服務。9.1.6在保證期滿后，詢價人和報價人將簽訂系統維護保證合同。后期維護費用不應高于投標時的費用。報價人應在投標書中詳細說明保證期外的收費標準和計算依據，描述具體的服務內容和服務響應時間。9.1.7報價人應承諾在項目移交后三年內，詢價人在后續服務及產品擴容時，同一類型的軟件價格取合同價與當時市場價二者中較低者。項目實施★10.1項目實施進度要求報價人必須響應并承諾下列時間節點要求。交工驗收：項目啟動實施后9個月整體驗收：交工驗收后3個月10.2項目管理10.2.1實施機構在項目實施過程中，需對項目進行規范化管理，要有項目管理組織、項目管理計劃、項目進度計劃、項目驗收計劃等方案，確保項目實施質量。10.2.2由信科項目組負責監督和管理整個項目的實施，并負責同實施機構之間的協調工作。10.2.3實施機構成立包括項目經理在內的技術支持小組，負責對參與項目實施的各方技術人員進行產品、技術培訓，提供項目整體實施和試點工作的技術方案，對項目實施過程中出現的疑難問題提供技術支持。10.2.4實施機構項目經理應全面負責項目的設計和實施工作，包括人力資源調度、項目的總體計劃和協調工作等。10.2.5項目實施中，由專職實施負責人和受嚴格培訓的資深工程師組成項目小組負責項目的計劃、安裝、開發、調試、配置等項目實施工作。

第三卷第六章投標文件格式正本或副本正本或副本XXXX項目投 標 文 件（商務文件）招標編號：招 標 人：XXXX投標人：（公章）法定代表人或授權代表：（簽字）日 期： 年 月 日目 錄一、投標函二、法定代表人身份證明書三、法定代表人授權委托書四、開標一覽表五、設備分項報價表六、參考報價表七、投標人情況表八、投標人相關證明文件九、制造商證明、制造商授權書和售后服務承諾函十、投標人業績及證明文件十一、項目團隊成員一覽表及簡歷表十二、投標人近三年經審計的財務報表及審計報告十三、投標人近三年商業信用良好及無刑事犯罪證明十四、投標人非關聯關系承諾函十五、投標人非聯合體投標承諾函十八、商務偏離表技術偏離表貨物說明一覽表二十一、物項供應合規要求（僅用于業主、主合同甲方單位受制裁單位項目）一、投標函（格式）致：XXXX：

投標函 (投標單位全稱)授權 (投人代表姓名) (職務、職稱)為投標人代表，參加貴方組織的招號為 的“ 招標項目的有關活動并按照招標文件的要求進行投標。為此：1、我方已詳細審查全部招標文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利我方愿意（大寫（小寫的投標總（不適合按照總價填寫投標函的可修改為我方愿意以開標一覽表所列投標報價承擔相關的責任按招標文件規定的條件和要求供貨并提供相應的服務并承擔相關的責任。2、提供投標須知規定的全部投標文件：包括正本1份，副本6份。3、我方承諾接到中標通知書之日起， 完成（項目交付/系統上線等）。4、保證遵守招標文件中的有關規定和收費標準。5、保證忠實地執行買賣雙方所簽合同,并承擔合同規定的責任義務。6、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料。7、本投標自開標之日起 天內有效。8、我方承諾全部軟硬件設備的質保期為：自XX之日起， 。9、與本投標有關的一切往來通訊請寄：地址： 郵編：

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傳真： 電子信箱地址： 投標人名稱（加蓋公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表人或其授權代表（簽字日期： 年 月 日二、法定代表人身份證明書（格式）法定代表人身份證明書單位名稱： 單位性質： 地址： 成立時間：年月日經營期限： 姓名： 性別： 年齡： 職務： 系（投標人名稱）的法定代表人。特此證明。附：法人身份證復印機正反面投標人名稱（加蓋公章日期： 年 月 日三、法定代表人授權委托書（格式）法定代表人授權委托書本授權委托書聲明：我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人，現授權委托(單位名稱)的(姓名)為我公司簽署本工程的投標文件的法定代表人授權委托代理人，我承認代理人全權代表我所簽署的本項目的投標文件的內容。并全權處理本項目標投標過程中的全部事宜。代理人無轉委托權，特此委托。附：法人和授權代表的身份證復印機正反面代理人：(簽字)性別： 年齡： 身份證號碼： 職務： 投標人： (加蓋公章)法定代表人： (簽字或蓋章授權委托日期： 年 月 日四、開標一覽表（格式）開標一覽表招標項目：招標編號：投標總價（）承諾工期售后服務期投標保證金（人民幣元）備注注：上述報價應包含設備費、運輸費、安裝調試費、技術服務費及稅費等一切項目交付過程中發生的費用。投標人名稱（加蓋公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表人或其授權代表（簽字日期： 年 月 日注：此表除裝訂在投標文件中外，應按投