檔案寄存托管服務(wù)合同合同號(hào)：本合同于2023年月日在由下列雙方依照中華人民共和國(guó)法律簽訂：甲方：地址：乙方：地址：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方提供檔案寄存托管服務(wù)事項(xiàng)協(xié)商一致，共同訂立本合同，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，確保合同雙方共同執(zhí)行。第一章總則合同的完整性1.1.除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書(shū)面同意，否則本合同的條款及所有附件（合稱“本合同”）構(gòu)成雙方就合同內(nèi)事項(xiàng)的協(xié)議和諒解，并優(yōu)先于雙方之前就該事項(xiàng)達(dá)成的其他所有協(xié)議。雙方確認(rèn)其在同意簽署本合同時(shí)，并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔(dān)保。1.2.除非文中另有所指，否則在本合同中：1.2.1．“收費(fèi)”指產(chǎn)品和服務(wù)的收費(fèi)；1.2.2．“機(jī)密資料”指所有與合同一方的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的機(jī)密性資料，且合同另一方應(yīng)合理知悉該等資料的機(jī)密性，以及該合同方就本合同所披露的一切私人資料；1.2.3．“不可抗力”指合同一方無(wú)法合理控制并導(dǎo)致其無(wú)法履行或?qū)е潞侠碚J(rèn)為其無(wú)法履行本合同項(xiàng)下承諾或義務(wù)的情形。這些情形包括但不限于：天災(zāi)、地震、干旱、風(fēng)暴、臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨、暴雨、泥流、塌方、沖垮、爆炸、火災(zāi)及任何自然災(zāi)害；戰(zhàn)爭(zhēng)行為、公敵行為、恐怖活動(dòng)、暴動(dòng)、內(nèi)亂、罷工、惡意損壞、革命、政變、政府干預(yù)（包括新法律、法規(guī)或法令）；1.2.4．“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”包括版權(quán)、商標(biāo)、設(shè)計(jì)、專有知識(shí)、商業(yè)秘密、專利、服務(wù)標(biāo)記、商號(hào)、企業(yè)名或公司名，或其他專有權(quán)利，不管其是在本合同簽訂之前、當(dāng)日或之后生成；1.2.5．“正常工作日”指在中華人民共和國(guó)除星期六、星期天以及國(guó)家法定節(jié)假日外甲方營(yíng)業(yè)的任一日；1.3.本合同如需修訂，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，并達(dá)成書(shū)面形式修改合同方為有效。在修改的合同達(dá)成并生效之前，原條款繼續(xù)有效；1.4.本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，對(duì)雙方均具有同等法律效力。服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容2.1.服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方要求，為甲方指定檔案提供檔案寄存托管、裝箱整理及運(yùn)輸、查調(diào)閱等服務(wù)，并為甲方提供服務(wù)相關(guān)的耗材。2.2．服務(wù)時(shí)間2.2.1.乙方提供服務(wù)的時(shí)間為正常工作日每日上午9:00到下午17:00。2.2.2.法定節(jié)假日乙方應(yīng)按甲方的工作安排提供相應(yīng)的加班服務(wù)，甲方如需乙方人員提供加班服務(wù)（僅限檔案查調(diào)閱服務(wù)），應(yīng)提前兩個(gè)正常工作日通知乙方；國(guó)家法定節(jié)假日內(nèi)的加班服務(wù)，費(fèi)用按本合同第四條服務(wù)收費(fèi)所列收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的三倍收取。2.2.3.特殊情況（不包括2.2.2所述情況）甲方需要乙方在非服務(wù)時(shí)間提供相應(yīng)服務(wù)（僅限檔案查調(diào)閱服務(wù)）的，乙方應(yīng)給予協(xié)助并提供緊急聯(lián)系電話：，此時(shí)收費(fèi)按照本合同第四條服務(wù)收費(fèi)所列收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3.檔案保存地點(diǎn)：2.4.服務(wù)聯(lián)系電話：2.5.寄存檔案交付，甲方使用乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)憑證箱自行整理、裝箱，乙方在甲方自行整理裝箱前為其提供培訓(xùn)（包含如何裝箱、記錄裝箱單等），便于甲方進(jìn)行整理裝箱工作（甲方也可委托乙方裝箱整理，此時(shí)按本合同第四條服務(wù)收費(fèi)所列收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用）。甲方完成裝箱、封箱后，若甲方自行運(yùn)送，則甲方將憑證箱運(yùn)送至本合同第二條第三款指定地址并由乙方清點(diǎn)確認(rèn)后，完成寄存檔案的交付。若乙方負(fù)責(zé)運(yùn)送，則甲方現(xiàn)場(chǎng)將憑證箱交易方清點(diǎn)確認(rèn)后，完成寄存檔案的交付。乙方應(yīng)提供交付清單，雙方確認(rèn)后簽字，自寄存檔案交付之時(shí)起乙方開(kāi)始承擔(dān)保管責(zé)任。服務(wù)合同期限本合同有效期為5年，即2023年月日至2028年月日。服務(wù)收費(fèi)4.1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在本合同有效期內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的服務(wù)按照下列收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算并支付服務(wù)費(fèi)：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目單位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格（元）備注1憑證箱首次入庫(kù)服務(wù)費(fèi)箱包含檔案箱一個(gè)、鎖扣一對(duì)，首次入庫(kù)運(yùn)輸和上架服務(wù)每次最小派送量為十箱；一次性費(fèi)用2憑證整理及封裝箱包含憑證分類整理及按類別封裝成箱一次性費(fèi)用；可選項(xiàng)目3裝箱單資料錄入條將裝箱單資料錄入計(jì)算機(jī)一次性費(fèi)用；可選項(xiàng)目。中信外包公司提供目錄管理系統(tǒng)。4憑證箱存儲(chǔ)箱/月包含憑證箱存儲(chǔ)和定期維護(hù)按月自然天數(shù)收費(fèi)。5憑證箱調(diào)閱派送(或收取)箱將憑證箱派送至客戶指定地點(diǎn)；將客戶憑證箱收回至存儲(chǔ)中心該項(xiàng)服務(wù)指憑證箱的同城調(diào)閱；調(diào)閱量最低收費(fèi)為四箱，不足四箱按四箱計(jì)算。優(yōu)惠政策：每年調(diào)閱量不超過(guò)在庫(kù)量5%，不收取調(diào)閱費(fèi)用。6憑證箱調(diào)閱--往返(派送+收取)箱憑證箱的調(diào)閱“派送與收取”7憑證箱查閱箱30分鐘內(nèi)提供客戶指定憑證箱該項(xiàng)服務(wù)指客戶至中信外包存儲(chǔ)中心現(xiàn)場(chǎng)查閱檔案。8憑證箱銷毀箱提供“焚燒”銷毀服務(wù)；提供銷毀證書(shū)每天最多銷毀量為50箱；可選項(xiàng)目，發(fā)生時(shí)另行核算。4.2.收費(fèi)方式4.2.1.甲方根據(jù)上述服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以為周期向乙方支付服務(wù)費(fèi)。4.2.2.其中檔案存儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)以首次收箱入庫(kù)之日為計(jì)費(fèi)起始日，采取預(yù)付費(fèi)方式。首次收箱發(fā)生的檔案箱采購(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)以及裝箱和整理費(fèi)用，以首次收箱入庫(kù)后雙方確認(rèn)的明細(xì)單為準(zhǔn)核算費(fèi)用，與首次預(yù)付的存儲(chǔ)費(fèi)用同時(shí)支付。乙方開(kāi)具正式發(fā)票，甲方確認(rèn)無(wú)誤后5個(gè)工作日內(nèi)付清全部款項(xiàng)。4.2.3.乙方在每個(gè)收費(fèi)周期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方發(fā)送下一收費(fèi)周期的存儲(chǔ)費(fèi)以及上一個(gè)收費(fèi)周期實(shí)際發(fā)生的檔案新箱采購(gòu)、檔案箱收取與裝箱、查、調(diào)閱費(fèi)和銷毀費(fèi)用明細(xì)單及正式發(fā)票，甲方確認(rèn)無(wú)誤后5個(gè)工作日內(nèi)付清全部款項(xiàng)。乙方賬戶信息如下：?jiǎn)挝幻Q：開(kāi)戶銀行：銀行賬號(hào)：4.3.乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已全部在本合同列示，除以上費(fèi)用外，除非甲方變更服務(wù)要求，甲方不再支付其他任何費(fèi)用。合同有效期間，甲方支付前述費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)不變。乙方服務(wù)承諾5.1．乙方保證和承諾其已獲取并持有提供本合同下服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文，其有權(quán)簽署本合同。乙方所提供的服務(wù)完全遵守中華人民共和國(guó)的所有法律法規(guī)；5.2.乙方承諾采取所有合理行動(dòng)以便有效利用一切指定的、與本合同有關(guān)的可用資源，并采取所有必要措施以確保及時(shí)、有效地提供服務(wù)。服務(wù)的非獨(dú)家性6.1.在遵守本合同項(xiàng)下所有義務(wù)的前提下，乙方可以為其他人提供類似服務(wù)。甲方責(zé)任7.1.合同期間，甲方應(yīng)按照合同約定的付款時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；7.2.甲方存儲(chǔ)于檔案?jìng)}庫(kù)的所有檔案信息和與檔案管理相關(guān)的行為必須遵守中華人民共和國(guó)的所有法律法規(guī)，由于甲方違法、違規(guī)操作造成的損失，責(zé)任由甲方承擔(dān)；7.3.甲方應(yīng)按照雙方約定將待存儲(chǔ)檔案交付乙方；7.4.甲方不得在檔案箱內(nèi)存儲(chǔ)有價(jià)證券或非紙質(zhì)物品，如甲方存儲(chǔ)上述物品，所產(chǎn)生的任何責(zé)任由甲方承擔(dān)。乙方責(zé)任8.1.乙方應(yīng)按甲方要求及本合同的約定，為甲方提供檔案?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)，嚴(yán)格依照甲方檔案管理規(guī)定和雙方約定的服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)效承諾完成各項(xiàng)工作；8.2.乙方應(yīng)采取一切合理、必要的措施保證甲方檔案的防水防潮、防蟲(chóng)和防火的安全性，確保檔案庫(kù)房符合安全、消防標(biāo)準(zhǔn)并保障甲方寄存的檔案在檔案介質(zhì)有效期間內(nèi)不破損、損毀或發(fā)生其他無(wú)法正常使用的情況；8.3.乙方應(yīng)確保檔案查閱的時(shí)效性及安全性，因乙方未及時(shí)采取合理、必要措施而給甲方造成的直接損失及間接損失由乙方負(fù)責(zé)；8.4.乙方變更檔案保管場(chǎng)所需經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，除緊急情況或?yàn)榱思追嚼嫱猓传@甲方事先書(shū)面同意變更檔案存放場(chǎng)地所造成的一切損失由乙方承擔(dān)；8.5.乙方不得擅自查閱甲方委托其保管的檔案；未經(jīng)甲方書(shū)面允許及派人陪同下，乙方不得以任何方式向任何人、機(jī)構(gòu)或組織提供（包括但不限于借閱、查詢、展示）、泄露甲方委托乙方保管的檔案，保證甲方檔案的信息安全。甲方交付乙方的檔案視為甲方商業(yè)秘密；8.6.為保障乙方工作質(zhì)量，甲方及對(duì)甲方有監(jiān)管權(quán)的機(jī)構(gòu)（包括但不限于銀監(jiān)會(huì)、人民銀行）有權(quán)對(duì)乙方的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況、技術(shù)水平等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)訪查，乙方應(yīng)給與積極配合；8.7.乙方應(yīng)保障為甲方提供連續(xù)的服務(wù)，非甲方同意不得因人員、組織調(diào)整等內(nèi)部原因?yàn)橛芍袛唷和Ｏ嚓P(guān)服務(wù)。乙方實(shí)施重組、合并等改變公司結(jié)構(gòu)或所有者關(guān)系以及主營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)提前三個(gè)月書(shū)面通知甲方，并有義務(wù)保障不影響對(duì)甲方提供的服務(wù)；8.8.本合同項(xiàng)下服務(wù)乙方不得轉(zhuǎn)包、分包。一般條款隱私性和機(jī)密性9.1.在不影響第10條保密協(xié)議的情況下，在整個(gè)合同期限內(nèi)乙方承諾并保證采取合理的安全措施，以確保甲方因本合同提供給乙方供其持有或處理的檔案不會(huì)被丟失、非法接觸、使用、修改、變更、修訂、刪除、披露，或被以其他形式濫用，并保證只有授權(quán)人員才可接觸該檔案；9.2.乙方在收集、持有、處理或使用該檔案時(shí)應(yīng)：只將該檔案用于履行和完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)；未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可不得向第三方披露該檔案；若被依法要求披露該檔案，須立即通知甲方并協(xié)助甲方進(jìn)行相關(guān)處理；未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可不得將檔案轉(zhuǎn)移至乙方代管的檔案?jìng)}庫(kù)以外；確保須接觸該檔案的乙方雇員接受與乙方同樣的約束，保證除了履行其與本合同有關(guān)以及本合同項(xiàng)下的工作職責(zé)外，不接觸、使用、披露或保留該檔案；在得知其雇員違反本條（第9條）規(guī)定時(shí)立即以書(shū)面方式通知甲方；在任何適用法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指引、規(guī)則或指令所規(guī)定的乙方義務(wù)的范圍內(nèi)，按照該等法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指引、規(guī)則或指令收集、持有和處理該私人資料。10.保密協(xié)議10.1.乙方承諾乙方及其雇員對(duì)有關(guān)甲方的一切機(jī)密資料和檔案嚴(yán)格保密（如同對(duì)乙方自身的機(jī)密資料保密一樣）。未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可不得公開(kāi)或向任何第三方披露該等機(jī)密資料；10.2.甲方確認(rèn)知悉乙方的雇員，將會(huì)直接參與履行本合同項(xiàng)下乙方的義務(wù)，因此在本合同期限內(nèi)將根據(jù)乙方授權(quán)不時(shí)接觸甲方的機(jī)密資料和檔案；前述雇員已經(jīng)乙方培訓(xùn)，具有與其所擔(dān)當(dāng)崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)（包括知曉自身的保密義務(wù)）；10.3.甲方有義務(wù)保守有關(guān)乙方的一切相關(guān)機(jī)密，包括服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目、操作流程等（如同對(duì)甲方自身的機(jī)密資料保密一樣）。甲方不得以任何理由或形式公開(kāi)或透露給第三方（包括甲方系統(tǒng)內(nèi)其他單位）；10.4.本條規(guī)定在本合同到期或終止(視情況而定)后仍然有效，直至相關(guān)信息不再視為保密信息。11.違約責(zé)任11.1.違約責(zé)任11.1.1．乙方未按照合同約定提供服務(wù)而導(dǎo)致甲方蒙受損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償直接及間接經(jīng)濟(jì)損失；11.1.2．因乙方原因造成甲方檔案丟失、未滿足本合同第八條第二款規(guī)定的，乙方應(yīng)全力配合甲方完成補(bǔ)救工作，且除承擔(dān)因此造成的甲方直接及間接損失的賠償責(zé)任外，還應(yīng)向甲方支付甲方已付全部服務(wù)費(fèi)用的3%的違約金；11.1.3．因乙方及其被授權(quán)雇員原因，使得甲方機(jī)密材料被泄露或被第三人使用，造成甲方損失的，應(yīng)由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。11.1.4．因甲方原因?qū)е乱曳讲荒馨凑占s定履行合同的，由甲方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，因此給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；11.1.5．甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額履行付款義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付應(yīng)付而未付的服務(wù)費(fèi)，且每逾期支付一天，甲方應(yīng)承擔(dān)欠付金額萬(wàn)分之五（日）的逾期違約金；乙方應(yīng)于甲方付款的同時(shí)提供等額合規(guī)發(fā)票，因乙方提供的發(fā)票無(wú)效或無(wú)法驗(yàn)證，造成甲方報(bào)賬困難，導(dǎo)致甲方逾期向乙方支付服務(wù)費(fèi)，乙方不得向甲方請(qǐng)求逾期違約金。因甲方原因?qū)е掠馄诟犊畛^(guò)1個(gè)月的，乙方有權(quán)中止履行本合同義務(wù)并有權(quán)解除本合同，同時(shí)要求甲方按照本條第一款承擔(dān)違約責(zé)任。11.1.6．合同有效期內(nèi)，除因不可抗力或本合同另有約定外，任一方單方要求解除合同的，需至少提前三十日書(shū)面通知對(duì)方，且未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得隨意解除本合同，否則應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于當(dāng)期庫(kù)存總量的一個(gè)季度存儲(chǔ)費(fèi)的違約金。根據(jù)本合同的約定，因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2．守約方對(duì)違約方的索賠要求須在損失發(fā)生后的十個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向違約方提出。12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1.除非雙方書(shū)面方式另行約定，否則因提供服務(wù)而產(chǎn)生的與甲方檔案內(nèi)容無(wú)關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于乙方的財(cái)產(chǎn)；12.2.乙方保證甲方對(duì)本合同下服務(wù)的使用不會(huì)侵犯中華人民共和國(guó)任何人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е录追角址杆说闹R(shí)產(chǎn)權(quán)，因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且乙方應(yīng)全權(quán)代理甲方處理相關(guān)糾紛。13.不可抗力13.1.若雙方由于（直接或間接）不可抗力而延遲履行或未予履行其在本合同下的義務(wù)，則無(wú)須為該等延遲履行或未予履行向?qū)Ψ截?fù)責(zé)；但由于乙方未采取必要措施或合理注意或由于疏忽、過(guò)錯(cuò)等原因?qū)е碌臑?zāi)難性事件如火災(zāi)、浸水等除外。13.2.不可抗力造成或預(yù)期造成合同一方延遲履行或無(wú)法履行其義務(wù)的，暫停該合同方履行其義務(wù)。根據(jù)本款暫停義務(wù)的合同一方應(yīng)立即親自或通過(guò)電話告知合同另一方（在延遲后的五個(gè)正常工作日以書(shū)面方式加以確認(rèn)），并詳細(xì)說(shuō)明造成該延遲或無(wú)法履行義務(wù)的原因。14．合同的變更14.1.合同的變更須經(jīng)過(guò)合同雙方簽署書(shū)面協(xié)議方能生效，否則本合同的規(guī)定不得修改；14.2.提出變更合同的一方應(yīng)在本合同的內(nèi)容、條款或條件變更前至少三十個(gè)正常工作日提出合同變更申請(qǐng)。15.爭(zhēng)議解決15.1.在求助于外部爭(zhēng)議解決機(jī)制前，合同雙方應(yīng)試圖通過(guò)友好協(xié)商解決與本合同相關(guān)的爭(zhēng)議；15.2.協(xié)商不成，交由甲方所在地有管轄權(quán)的法院處理；爭(zhēng)議的解決適用中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和條例；15.3.即使存在爭(zhēng)議，雙方應(yīng)繼續(xù)最大程度地履行各自在本合同下的義務(wù)。16．其他16.1.合同受中華人民共和國(guó)法律約束，并依據(jù)中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行解釋。本合同未盡事宜，依照有