對外合同管理制度一、總則為規范公司對外合同的簽訂、執行和管理，保障公司合法權益，提高合同管理水平，特訂立本《對外合同管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的全部合同，包含但不限于銷售合同、采購合同、服務合同等。三、合同簽訂與審批3.1合同簽訂權限依照公司授權范圍，具有簽訂權限的員工可以代表公司與外部單位或個人簽訂合同。合同簽訂權限由公司領導審批并書面授權，授權文書需存檔備查。3.2合同審批流程合同履行科目所屬部門負責組織合同的審批流程，并進行合同內容的審核。合同審批流程應明確具體角色、責任和審批時間限制。合同審批流程需經公司領導批準，并公示于公司內部合同管理平臺。3.3委托代理合同委托代理合同涉及緊要業務或具有風險的，由公司法務部門進行審查，并記錄審查看法。委托代理合同須依照程序報經公司領導審批，并存檔備查。3.4子公司合同管理子公司合同簽訂權限由公司總部進行授權，并定期進行審核與調整。子公司合同的簽訂、執行和管理應符合總公司的合同管理制度要求。四、合同執行與履約4.1合同履約義務合同履行科目所屬部門負責監督和督促合同的履約。合同參加方應依照合同商定履行各自的義務，在商定的時間、質量和數量上完成合同內容。發現履約問題應及時報告，并采取相應措施妥當處理。4.2更改、解除與停止任何一方要求更改、解除或停止合同，應提前書面通知，明確更改或解除的事由，并經過相關部門審核和公司領導批準。雙方協商全都后，應簽訂更改、解除或停止協議，并及時進行履行。4.3合同履約考核合同履行科目所屬部門應依照合同商定進行履約考核，對合同履行情況進行評估。履約考核結果應及時反饋給合同主管部門，并作為供應商評價和業績考核的依據。五、合同管理與歸檔5.1合同管理平臺公司應建立合同管理平臺，用于集中管理合同文檔、合同審批流程和履約記錄。合同管理平臺應具備合同查閱、合同審批、履約跟蹤等功能，以提高合同管理效率。5.2合同歸檔與保管合同履行科目所屬部門負責對合同文檔進行歸檔和保管，并建立合同檔案庫。合同歸檔應依照文件編號和分類進行，確保合同文件的安全性和可追溯性。5.3合同查閱與查詢合同履行科目所屬部門負責供應合同查閱和查詢服務，供應必需的合同信息和文檔復印件。申請人要供應明確的合同編號和過濾條件，并填寫合同查閱登記表。六、合同風險管控6.1合同風險評估公司各相關部門應對合同進行風險評估，分析可能存在的風險因素和風險掌控措施。高風險合同應特別關注，確定責任人并訂立相應的風險掌控計劃。6.2合同糾紛處理顯現合同糾紛時，應及時成立糾紛處理小組，由法務部門牽頭，相關部門參加。糾紛處理小組應訂立相應的處理方案，盡快解決合同糾紛，保護公司合法權益。6.3風險防范與培訓公司應定期開展合同風險防范培訓，提高員工對合同風險的認得和應對本領。風險防范培訓內容包含合同簽訂注意事項、合同履約規范和合同風險案例分析等。七、附則7.1本制度的解釋權歸公司總經理全部。7.2本制度自頒布之日起生效，待公司領導審批通過后執行。7.3本制度的修訂需經公司領導批準，并公示于公司內部合同管理