圖4-18。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC18用鼠標把“系號〞字段從“系〞表拖拽到“學(xué)生〞表，則翻開“編輯關(guān)系〞對話框，參見REF_Ref34583767\h圖4-19。選中“實施參照完整性〞復(fù)選框（有關(guān)參照完整性的定義見后面的說明）。按“創(chuàng)立〞按鈕則在兩表之間建立了一個關(guān)系，并關(guān)閉“編輯關(guān)系〞對話框，返回到“表關(guān)系〞窗口圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC19在“表關(guān)系〞窗口中依次創(chuàng)立其他表之間的關(guān)系，并適當調(diào)整表的位置（用鼠標托動）。最終的“表關(guān)系〞窗口參見圖REF_Ref34583776\h圖4-20圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC20與關(guān)系有關(guān)的概念參照完整性：輸入或刪除記錄時，為了維持表之間的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。如果實施了參照完整性，則當主表中沒有關(guān)聯(lián)的記錄時，MicrosoftAccess不允許將記錄添加到相關(guān)表，或更改主表值以至造成相關(guān)表中的記錄沒有對應(yīng)項，也不允許在相關(guān)表中有相關(guān)記錄與之匹配時刪除主表記錄。級聯(lián)更新：對于實施表之間參照完整性的關(guān)系，當更新主表的記錄時，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起更新。級聯(lián)刪除：對于實施表之間參照完整性的關(guān)系，當刪除主表的記錄時，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起刪除。數(shù)據(jù)操作與導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作表結(jié)構(gòu)定義好后，就可以向表中添加、修改和刪除記錄。下面以學(xué)生管理書庫中的“系〞表為例說明在MicrosoftAccess中定位、添加、修改和刪除記錄的過程（假設(shè)學(xué)生管理.mdb已翻開）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫〞窗口中對“系〞表按鼠標右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“翻開〞菜單項，即可翻開“系〞表的瀏覽窗口對其數(shù)據(jù)進行操作。參見REF_Ref34583788\h圖4-21。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC21定位記錄在“系〞表的瀏覽窗口可以用水平滾動條顯示各列數(shù)據(jù)，用垂直滾動條前后翻動記錄。在水平滾動條的左邊有一排記錄翻動按鈕。可以前后翻動一條記錄，翻到第一條記錄，翻到最后一條記錄，也可以直接輸入記錄號翻到指定的記錄。單擊可以翻到最后的空白行，在表中插入一條新記錄。添加記錄在“系〞表的瀏覽窗口中定位到最后的空白行，該行最左邊的標簽上有一“*〞號標識。在該行輸入數(shù)據(jù)，當光標離開該行或直接按保存菜單（或按鈕）時，若數(shù)據(jù)合法（主鍵唯一、外鍵存在，字段滿足規(guī)則等），則Access把該行數(shù)據(jù)作為新記錄插入到“系〞表中。修改記錄在“系〞表的瀏覽窗口中定位到準備修改的記錄，直接對相關(guān)字段編輯，按保存菜單（或按鈕）保存所作的修改。刪除記錄若一條學(xué)生記錄不再需要，則可以把其刪除。方法是在“系〞表的瀏覽窗口中定位到準備刪除的記錄，單擊工具欄上的“刪除記錄〞按鈕。注意

在刪除數(shù)據(jù)時可能需要同時刪除其他表中的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，如果刪除了一個系的紀錄，可能還要刪除該系所有的學(xué)生記錄。在某些情況下，通過實施參照完整性并翻開級聯(lián)刪除，可以確保刪除適當?shù)臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出是一種將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫對象輸出到其他數(shù)據(jù)庫、電子表格或文件格式的方法，以便其他數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序或程序可以使用這些數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)出在功能上與復(fù)制和粘貼相似。通常，使用“文件〞菜單中的“導(dǎo)出〞命令可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫對象。可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Access支持的數(shù)據(jù)庫、程序和文件格式中。MicrosoftAccess可導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式：MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫、MicrosoftAccess工程、dBASE、Paradox，ParadoxforWindows、MicrosoftExcel、MicrosoftWord，RichText格式、Lotus1-2-3、帶分隔符的文本文件、固定寬度文本文件、HTML和IDC/HTX、MicrosoftActiveServer頁、支持ODBC協(xié)議的SQL表、MicrosoftVisualFoxPro以及程序和數(shù)據(jù)庫。下面介紹導(dǎo)出“課程〞表到Excel文件中的步驟（假設(shè)“學(xué)生管理.mdb〞已翻開）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫〞窗口中，選擇“對象〞組的“表〞，然后在右面的列表框中對“課程〞表單擊鼠標右鍵，然后從彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出〞菜單項，則顯示“將表‘課程’導(dǎo)出為〞對話框。參見REF_Ref34666948\h圖4-22。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC22在對話框中選擇保存位置為“練習(xí)〞文件夾（若該文件夾不存在，應(yīng)先創(chuàng)立一個），文件名自動設(shè)為“課程〞，選擇保存類型為“MicrosoftExcel97-2000〞，然后關(guān)系“保存〞按鈕。則對話框關(guān)閉，Access在“練習(xí)〞文件夾中生成“課程.xls〞文件，其中包含了“課程〞表的所有記錄（第一行為字段名稱）。數(shù)據(jù)導(dǎo)入在Access數(shù)據(jù)庫或Access工程中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)將在新表中創(chuàng)立其信息的副本。在該過程中源表或源文件并不改變。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，不能將數(shù)據(jù)添加到現(xiàn)有的表中（除非導(dǎo)入電子表格或文本文件）。但可以在導(dǎo)入表之后再執(zhí)行追加查詢，或者在Access工程中使用存儲過程將表中的數(shù)據(jù)添加到其他表中。還可以導(dǎo)入非表的數(shù)據(jù)庫對象，例如來自其他Access數(shù)據(jù)庫或Access工程的窗體或報表MicrosoftAccess可以導(dǎo)入或鏈接的數(shù)據(jù)源：MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫、MicrosoftAccess工程、dBASE、Paradox，ParadoxforWindows、MicrosoftExcel電子表格、Lotus1-2-3電子表格（鏈接時為只讀）、MicrosoftExchange、帶分隔符的文本文件、固定寬度文本文件、HTML、支持ODBC協(xié)議的SQL表、MicrosoftVisualFoxPro和來自其他程序和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。下面介紹導(dǎo)入Excel文件“課程.xls〞到“課程副本〞表中的步驟（假設(shè)“學(xué)生管理.mdb〞已翻開）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫〞窗口中，選擇“對象〞組的“表〞，然后在右面的列表框的空白處單擊鼠標右鍵，然后從彈出的菜單中選擇“導(dǎo)入〞菜單項，則顯示“導(dǎo)入〞對話框。在對話框中選擇保存位置為“練習(xí)〞文件夾，選擇文件類型為“MicrosoftExcel〞，則在文件列表框中顯示出“課程.xls〞文件，選擇該文件，然后單擊“導(dǎo)入〞按鈕，則顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)Ж晫υ捒颉Ｖ苯訂螕簟跋乱徊建暟粹o。選中“第一行包含列標題〞，單擊“下一步〞按鈕。選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表〞。單擊“下一步〞按鈕。單擊“下一步〞按鈕。選擇“自行設(shè)置主鍵〞，從右邊的下拉框中選擇“課程代碼〞，單擊“下一步〞按鈕。在“導(dǎo)入到表〞文本框中輸入“課程副本〞。單擊“完成〞按鈕。導(dǎo)入完成。本章小結(jié)本章簡單介紹了數(shù)據(jù)庫的概念，重點說明Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立，表的建立與修改，關(guān)系的創(chuàng)立與刪除，數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。在表的創(chuàng)立中介紹了字段的類型、主鍵的定義等，在表關(guān)系的創(chuàng)立中，介紹了關(guān)系的三種類型，以及一致性約束等概念與在Access中的實現(xiàn)。最后說明在Access中導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法，通過導(dǎo)入和導(dǎo)出可以與其他應(yīng)用程序交換數(shù)據(jù)。關(guān)于數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念可以參閱本書的數(shù)據(jù)庫原理章節(jié)。數(shù)據(jù)庫的表是數(shù)據(jù)庫的主體局部，其他對象（比方查詢、窗體等）都是在表的基礎(chǔ)上創(chuàng)立的。下一章將介紹查詢的創(chuàng)立和使用。思考與習(xí)題創(chuàng)立一個Access數(shù)據(jù)庫名稱為“EastChina〞。在“EastChina〞數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立以下四個表。表的定義如下：股民表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認值說明股民帳號字符5是是股民的資金賬號（主關(guān)鍵字）股票帳號字符9是股民在交易所開設(shè)的股票賬號（唯一）姓名字符10是性別字符2是“男〞或“女〞身份證號碼字符18是地址字符50是郵政編碼字符6家庭電話字符15類型字符4是散戶“大戶〞、“中戶〞和“散戶〞開戶日期日期/時間是狀態(tài)字符50是活動“活動〞、“凍結(jié)〞和“銷戶〞保證金數(shù)字152是0.00當前的資金余額證券表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認值說明證券代碼字符6是是證券名稱字符8是成交價數(shù)字152是0.00當前每股交易價格股民證券表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認值說明股民賬號字符5是是引用股民表的股民賬號證券代碼字符6是是引用證券表的證券代碼數(shù)量數(shù)字10是0股票數(shù)量（單位為股）交易歷史表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認值說明交易日期日期/時間是股民賬號字符5是引用股民表的股民賬號證券代碼字符6是引用證券表的證券代碼買賣標志字符4是“買入〞或“賣出〞成交量數(shù)字10是成交股票數(shù)量（單位為股）成交價數(shù)字82是每股成交價手續(xù)費數(shù)字152是繳給證券公司的手續(xù)費印花稅數(shù)字152是繳給國家的交易稅在“EastChina〞數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立表之間的關(guān)系。參見下列圖。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC23在在“EastC