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文檔簡介

項目管理與制度改進制度第一章總則第一條目的與依據為提高企業項目管理效率,規范項目管理流程,推動項目管理制度的連續改進,確保項目定時高質量完成,訂立本《項目管理與制度改進制度》(以下簡稱“制度”)。本制度依據《中華人民共和國企業管理法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規,以及企業的實際情況和需求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業全部項目的管理與實施過程,包含項目立項、項目計劃、項目執行、項目掌控、項目總結等各個環節。第三條定義本制度中涉及的術語定義如下:項目:指為實現特定目標而進行的一系列有限的工作。項目管理:指對項目進行計劃、組織、指揮和掌控,以實現項目預期目標的過程。項目經理:指負責項目計劃、執行和掌控的責任人。項目團隊:指由項目經理領導的一組具有特定技能和知識的人員。風險管理:指對項目中潛在的風險進行識別、評估、規劃和掌控的過程。更改管理:指對項目中的更改進行識別、評估、決策和掌控的過程。績效評估:指對項目績效進行評估和總結,以供應對項目管理和制度改進的建議。第二章項目管理流程第四條項目立項項目立項是指對項目進行初步調研和評估,確定項目的可行性和需要投入的資源。項目立項程序如下:提出項目申請:項目經理依據企業戰略和需求,提出項目申請書,并提交給相關部門審批。項目評估:相關部門對項目申請進行評估,包含項目的可行性、投資回報率等指標。立項決策:相關部門依據評估結果決策是否批準項目立項,并指派項目經理負責項目管理。第五條項目計劃項目計劃是指對項目進行認真規劃,確定項目的目標、范圍、進度、質量、本錢、資源等要素。項目計劃程序如下:收集需求:項目經理與項目團隊對項目需求進行收集、分析和確認。訂立項目計劃:項目經理依據需求分析結果訂立項目計劃,包含項目目標、里程碑計劃、資源計劃等。審批項目計劃:項目經理將項目計劃提交給相關部門進行審批,確保計劃合理可行。分解工作:項目經理將項目工作分解為具體的任務,訂立工作分解結構(WBS)。訂立進度計劃:項目經理依據工作分解結構訂立項目進度計劃,包含工作包的排期和里程碑的布置。訂立資源計劃:項目經理依據項目需求和資源可用情況訂立資源計劃,確保項目所需資源的合理配置。訂立質量計劃:項目經理確定項目的質量標準和掌控措施,訂立質量計劃和質量檢查表。訂立溝通計劃:項目經理訂立項目溝通計劃,明確溝通對象、方式、頻次及溝通內容。訂立風險管理計劃:項目經理訂立項目風險管理計劃,明確風險識別、評估、規劃和掌控的具體步驟和措施。第六條項目執行項目執行是指依照項目計劃實施項目工作,包含任務調配、進度跟蹤、質量掌控等。項目執行程序如下:任務調配:項目經理依據項目計劃,將任務調配給相關成員,并明確工作內容、目標和要求。進度跟蹤:項目經理和項目團隊成員進行工作進度跟蹤,及時發現并解決進度滯后的問題。質量掌控:項目經理通過監督和檢查,確保項目工作符合預期質量標準,并及時矯正偏差。更改管理:項目經理對項目中的更改需求進行評估和決策,確保更改符合項目目標和范圍。第七條項目掌控項目掌控是指對項目進行實時監控和調整,確保項目按計劃高效進行,實現預期目標。項目掌控程序如下:進度掌控:項目經理依據項目進度計劃,對項目進度進行掌控和調整,確保項目定時完成。本錢掌控:項目經理對項目本錢進行監控,及時發現并矯正超出預算的情況,確保項目經濟效益。質量掌控:項目經理對項目的各個階段和關鍵環節進行質量檢查,確保項目質量滿足要求。風險掌控:項目經理對項目中的風險進行識別、評估和掌控,減少風險對項目的影響。更改掌控:項目經理對項目中的更改進行管理,確保更改的合理性和影響的掌控。第八條項目總結項目總結是指對項目的整體成績進行評估和總結,為項目管理和制度改進供應經驗和教訓。項目總結程序如下:績效評估:項目經理對項目績效進行評估,包含目標達成情況、質量掌控、本錢掌控等。編制總結報告:項目經理編制項目總結報告,認真描述項目的目標、過程、成績和經驗教訓。提出改進建議:項目經理依據項目總結的結果,提出項目管理和制度改進的具體建議。審批和執行改進措施:相關部門對項目總結報告和改進建議進行審批,并訂立改進措施的實施計劃。第三章制度改進與維護第九條制度改進企業應定期對項目管理制度進行評估和改進,提高項目管理的效率和適用性。制度改進程序如下:收集看法建議:企業通過問卷調查、座談會、項目管理經驗溝通等方式,收集項目管理制度改進的看法和建議。分析評估:相關部門對收集到的看法建議進行分析和評估,篩選出具體可行的改進措施。訂立改進計劃:相關部門依據評估結果訂立項目管理制度改進的具體計劃,包含時間計劃、責任分工等。實施改進措施:各部門依照改進計劃的要求,組織實施項目管理制度的改進措施。監督檢查:相關部門對改進措施的實施情況進行監督和檢查,并及時解決改進過程中遇到的問題。評估效果:相關部門對改進措施的效果進行評估,總結和共享改進經驗。第十條制度維護企業應建立健全的制度維護機制,確保項目管理制度的有效實施和遵守。制度維護程序如下:制度宣傳:企業對項目管理制度進行宣傳和培訓,提高員工對制度的認知和理解。監督檢查:內部審計部門對項目管理制度的執行情況進行監督和檢查,及時發現和矯正違規行為。教育培訓:企業組織相關培訓和學習活動,提升員工的項目管理本領和知識水平。績效考核:企業將項目管理績效納入員工績效考核體系,激勵員工樂觀參加和遵守項目管理制度。第四章附則第十一條其他規定除本制度外,企業還可依據實際情況訂立其他相關的項目管理制度和細則,以進一步完善項目管理體系,并與本制度相協調。第十二條附件本制度所需的相關表格和模板,以附件形式納入本制度。第十三條評估與修訂本制度的實施效果將進行定期評估和修訂,確保制度的科學性和適用性。企業將依據實際情況對本

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