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文檔簡介

科研單位資產管理與巡查制度第一章總則為加強科研單位資產管理，確保資產的安全、完整和有效利用，依據國家相關法律法規及單位內部管理規定，制定本制度。科研單位資產包括固定資產、流動資產及其他相關資源，資產管理的目標在于提高資產使用效率，降低管理成本，保障科研活動的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有科研資產的管理與巡查工作，包括但不限于實驗設備、辦公設備、軟件系統及其他科研相關資源。所有部門及員工在資產管理過程中均需遵循本制度。第三章資產管理規范資產管理工作由資產管理部門負責，具體任務包括資產的采購、登記、使用、維護、報廢等環節。資產管理部門應建立完善的資產臺賬，記錄每項資產的基本信息、使用情況及維護記錄。所有資產的采購需經過預算審核，確保資金使用的合理性。第四章資產的采購與登記資產采購應遵循公開、公平、公正的原則，采購前需進行市場調研，選擇合適的供應商。采購完成后，資產管理部門應及時對新購資產進行登記，登記內容包括資產名稱、型號、數量、采購日期、使用部門及責任人等信息。資產的登記應在采購后五個工作日內完成。第五章資產的使用與維護使用部門應對所使用的資產負責，確保資產的正常運轉和維護。定期對資產進行檢查和維護，發現問題及時報告資產管理部門。資產管理部門應制定資產維護計劃，定期組織專業人員對重要設備進行檢修，確保設備的安全和性能。第六章資產的巡查與監督資產管理部門應定期對各部門的資產進行巡查，檢查資產的使用情況和維護記錄。巡查頻率應根據資產的重要性和使用頻率進行調整，重要資產應每季度巡查一次，普通資產可每半年巡查一次。巡查結果應形成書面報告，反饋給相關部門，并提出改進建議。第七章資產的報廢與處置資產達到使用年限或因損壞無法修復時，應按照規定程序進行報廢。報廢資產需填寫報廢申請表，經過資產管理部門審核后，報請單位領導批準。報廢資產的處置應遵循環保原則，盡量進行資源回收，確保不對環境造成污染。第八章責任與處罰各部門負責人對本部門資產管理工作負有直接責任，未按規定進行資產管理的部門或個人，將根據情節輕重給予相應的處罰。資產管理部門應定期對各部門的資產管理情況進行評估，評估結果將作為部門考核的重要依據。第九章附則本制度由資產管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據實際情況，資產管理部門可對本制度進行修訂，修訂內容應及時通知全體員工。第十章監督與評估機制為確保本制度的有效實施，建立監督與評估機制。資產管理部門應定期對制度執行情況進行評估，評估內容包括資產的使用效率、維護情況及巡查結果。評估結果應形成書面報告，提交單位領導，并根據評估結果對制度進行必要的調整和完善。第十一章記錄與反饋各部門在資產管理過程中應建立記錄制度，詳細記錄資產的使用、維護及巡查情況。資產管理部門應定期收集各部門的反饋意見，及時調整管理措施，確保資產管理工作的持續改進。第十二章相關條款本制度的解釋權歸資產管理部門所有，任何部門或個人不得隨意修改或解釋本制度。制度的生效日期為頒布之日，未來如需修訂，資產管理部門應提前通知相關部門，

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