一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的活動配套活動創(chuàng)意活動執(zhí)行活動內(nèi)容一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的XINING我們總是被動的接受一場年會，如果有一天，讓你跟隨自己的內(nèi)心，親自策劃一場年會，你會怎么做呢？主題釋義跟隨內(nèi)心、新的開始、新的心跳、新的一年、年會不停XINING這次我們做點不一樣的年會；讓員工自己參與完成一場年會的籌備工作；想要什么主題，自己投；想要哪個主持人，自己挑；想看什么節(jié)目，自己選；從活動的主題到海報的制作，從主持人的選擇到節(jié)目的表演一切的一切我們都交給員工自己選擇。XINING共創(chuàng)XINING我們將本次年會的所有環(huán)節(jié)，根據(jù)活動的時間節(jié)點，通過H5或海報的形式推送給企業(yè)員工，員工在線上投票選擇年會環(huán)節(jié)內(nèi)容，我們也將在當天下班前推送今日已確定項目（年會籌備）以及明日的投票參與選項，讓員工之間展開討論，提前為年會投票環(huán)節(jié)預熱（例如提前15天公布兩版活動主題，讓員工選擇活動主題，后續(xù)環(huán)節(jié)根據(jù)活動主題再次展開），同時每一項提報內(nèi)容被選中的員工將獲得神秘大獎一份。主持人節(jié)目提報主題主KV及海報設計節(jié)目投票及分配Vlog短視頻制作一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的主題（副標題）提報、投票l本次年會的主標題及副標題由員工進行提報，年會工作籌備組或領導挑選其中有意義的幾個標題。l在H5或通過海報的方式進行展示并投票，最終投票數(shù)最高的主題將成為本次年會活動的最終主題，并且提報人將獲得神秘獎品一份。活動海報投票l我們將根據(jù)之前投票選出的活動主題設計幾版年會主KV及海報，由員工投票確定年會設計的主體風格。l每日海報的作用就是介紹籌備組每天的工作情況以及年會活動的總體進展情況，同時我們也將在海報上預告明天將要決定的環(huán)節(jié)，提前留給員工討論的空間，集思廣益，讓年會更加符合員工的期待。主持人（自由報名，推薦及投票）候選主持人分為了兩個環(huán)節(jié)，第一個是由員工自由推薦并給出推薦理由，可以推薦自己；第二個環(huán)節(jié)便是由節(jié)目組提報選擇公司內(nèi)或聘請有主持經(jīng)驗的人員，將兩個環(huán)節(jié)分開進行投票，由員工選出年會主持人，將兩個主持人進行搭配，一個是員工喜歡的主持人，一個是更加專業(yè)的主持人。節(jié)目的提報、投票年會的重點項目就是節(jié)目的選擇及排練，我們計劃提前根據(jù)企業(yè)的要求或?qū)嶋H情況安排多個節(jié)目類型，例如歌曲、舞蹈、小品，只限制表演的類目，不限制表演的內(nèi)容。員工以部門或團隊為單位，在規(guī)定的表演類目中提報至少一個節(jié)目，我們會根據(jù)每個團隊提報的節(jié)目，為提報團隊拍攝節(jié)目預告的Vlog，放在H5畫面上，員工投票想看哪個節(jié)目，年會現(xiàn)場就由哪個團隊進行表演。一個都沒有選上的隊伍就需要補空，由節(jié)目組安排表演內(nèi)容。隱藏彩蛋告白廣場：員工通過掃描現(xiàn)場的二維碼，發(fā)送彈幕，提出對公司的愿景或其他的祝福，由主持人截圖抽獎。

在前期我們會統(tǒng)一收集一些公司員工對公司的祝福，做成外場的DP點裝置，內(nèi)外場相呼應。開場前vlog拍攝腳本1080PREC內(nèi)容場景鏡號畫面景別運鏡時長討論1活動策劃部在會議室開會，大家激烈討論全景定10s年會立案策劃稿子2桌子上“從xin出發(fā)年會不停”策劃案特寫推2s匯報方案敲門3活動策劃部負責人拿著文件在ceo辦公室門口準備敲門近景定3s門牌4門口CEO職務牌特寫推2s匯報5負責人匯報年會方案中景左至右平移8s設計需求苦惱6設計師、負責人爭論設計方案中景左至右平移5s爭論7設計師焦頭爛額近景定3s設計稿子8電腦畫面中的設計了一半的稿子特寫特寫+搖2s項目安排會議9活動負責人與各部門負責人開會，宣貫本次年會創(chuàng)意全景左至右平移6s投票參與H5界面10手機投票頁面特寫特寫3s員工投票11員工間積極討論，點擊投票，期待年會全景左至右平移10s年會開始通知CEO12通知CEO年會就要開始了中景拉3sCEO示意13CEO抬頭說知道了這就來特寫特寫3s備選環(huán)節(jié)（Vlog拍攝篇）年會離不開頒獎儀式，我們想把平凡人的一天以一種平凡的方式展示給大家，為獲獎的部門或人員，拍攝獲獎視頻，講述獲獎人獲獎的原因和公司的企業(yè)宣傳。導演：全體員工出品人：CEO2024/12/23XINING開場Vlog以創(chuàng)新VLOG短片的方式替換傳統(tǒng)的倒計時或舞蹈開場，VLOG主題為不同部門員工一天工作的日常，或本次年會前期籌備過程，

短片，最后銜接領導出場登臺。XINING領導致辭領導上臺致詞，闡述今年一整年的業(yè)績情況，總結等話語，同時提出對明年的展望和目標等。XINING主持人串場主持人登場、串聯(lián)后續(xù)節(jié)目。XINING頒獎環(huán)節(jié)在年會前期評選出優(yōu)秀員工，在年會現(xiàn)場進行頒獎。XINING抽獎環(huán)節(jié)通過現(xiàn)場搖一搖或其他線上的形式進行抽獎XINING舞蹈類節(jié)目（單人舞、街舞、現(xiàn)代舞、民族舞等）XINING歌曲類節(jié)目（獨唱、合唱、歌曲串燒等）XINING魔術表演XINING表演類節(jié)目（公司情景劇、小品等）XINING語言類節(jié)目（不僅限于脫口秀、吐槽大會等）XINING樂器彈奏流程表一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的XININGXININGXININGXININGXININGXINING一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的車輛管理根據(jù)大會需求，安排車輛服務領導層安排GL8商務車高規(guī)格接送安排大巴車從機場等地接送員工至會場關鍵環(huán)節(jié)管理-用餐定制化餐食1、沿途主要位置，擺放餐廳指示牌，確保來賓快速找到餐廳位置；

2、根據(jù)場地情況，劃分就餐通道，及時落座;3、在用餐階段，舞臺表演為舒緩的節(jié)目。關鍵環(huán)節(jié)管理-領導層接待領導專用停車位規(guī)劃1、提前與場地方協(xié)商，提前規(guī)劃領導停車位

2、安排停車管理員，根據(jù)實際情況做好停車接待工作

領導入場通道1、提前考察場館停車場到領導室及會場的通道，制定領導通道路線圖2、針對復雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員關鍵環(huán)節(jié)管理-VIP接待VIP會場座次表1、根據(jù)VIP級別，提前安排VIP座次表

2、提前獲取參會領導名單，制作年會領導桌卡

VIP參與環(huán)節(jié)備忘錄1、提前準備VIP備忘錄，放于指定位置

2、提前安排工作人員對VIP參與環(huán)節(jié)一對一溝通3、會

中安排工作人員及時提醒搭建施工管理搭建進度管理1、提前預估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；

2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質(zhì)、畫面、AV等設備有計劃入場；

3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。

搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓，提醒注意事項；

2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。物料管理專人負責，有序儲存1、在舞臺后方設置物料儲藏間；2、專人負責所有物料的清點、出入庫；3、編制物料清單及出入庫清單，清楚記錄物料使用去向；

4、各展位物料由各單位自行負責存儲。人員管理-團隊構架人員管理-崗位分工v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。

v如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全

v主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導和疏散v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。vARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYAND

ORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHE

EVACUATION.vASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFAND

ETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYvMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION

vINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHE

HOSPITALSTAFF.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應急預案v安排備用電源發(fā)電設備v突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。

vARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTvWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHAT

ON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.v活動臨時改期，

則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。

v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。vACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINAL

DATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.vREQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITED

LEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.vOTHERINVITEDGUESTSCANTELL

BYTHEFORMOFSMS.TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時活動改期處理預案WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應急預案v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，

v我司特制定天氣應急預案如下：v成立天氣應急預案工作小組：v突發(fā)情況的處置：v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。v如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。

v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。

v相關要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經(jīng)理。v執(zhí)行團隊相關成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。vINORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHE

ACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,vOURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:vWEATHEREMERGENCYPLANSETUP

WORKINGGROUPS:vCONTINGENCIESDISPOSAL:vFIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKING

RELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.vASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THE

DIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.vNOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTO

BUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.vASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHER

INCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.vREQUIREMENTS:vTOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IF

INCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.vTEAMMEMBERSPAYATTENTION

TOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.vTHERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONAL

ASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.v醫(yī)療預案：v現(xiàn)場設置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活