附中辦公室職責附中辦公室承擔著多樣化的職責，其主要任務包括但不限于以下幾個核心領域：1.文檔管理：本辦公室負責執行文檔的管理、分類、備份及檢索工作，確保各類文件的安全性、完整性及整潔性。2.會議管理：負責會議的籌劃、組織和記錄工作，涵蓋會議議程的編制、會議材料的準備和會議室的預定等環節。3.來訪接待：掌管辦公室的接待事務，包括迎接及接待來訪者、安排會議空間、提供相關信息等職責。4.通訊協調：處理辦公室的通訊事宜，如接聽和轉接電話、記錄信息等。5.人事服務：負責辦公室的人事服務，涵蓋員工的出勤記錄、休假管理、離職流程等。6.財務監控：管理辦公室的財務事務，包括記錄收支情況、審核報銷單據、管理合同等。7.資產管理：負責辦公設備的采購、維護與更新，保障設備的正常運作。8.行政輔助：為學校內其他部門提供必要的行政支持，如文件復印、傳真、打印等服務。9.協調管理：協調辦公室內部各部門之間的工作，解決日常工作中出現的問題和挑戰。10.其他任務：根據學校管理層的安排，執行其他與辦公室管理相關的任務。附中辦公室職責（二）文字資料管理：1.本部門承擔學校文件、通知、通告等文書的起草、編纂及分發工作，承諾確保信息的精確性與時效性。2.負責起草和修訂學校規章體系及工作手冊，保障文獻資料的規范性和完整性。3.管理學校各類會議記錄和檔案，包括撰寫會議紀要、歸檔、分類和分發。4.負責組織重大會議的相關會務工作，如預備會議、材料發放和記錄整理。5.協助處理涉及辦公室的所有公文事務，如收發文、傳真、郵件等，確保其收發有據、傳送及時。行政事務協調：1.負責協調處理學校日常辦公事務，包括但不限于接待來賓、解答咨詢和轉達意見。2.促進學校各職能部門間的溝通與協作，確保辦公室運作的流暢性。3.協助領導進行行政決策的研究和實施，提供必要的數據和情報支持。4.負責學校文件的印刷、復印和裝訂，確保文件質量和時效要求得到滿足。5.維護與學校各級部門的日常聯系，確保信息流通無阻，及時解決問題。安全穩定工作保障：1.負責組織和協調學校安全穩定工作，制訂相應的安全規章和制度，保障師生人身安全。2.協助構建安全管理制度，制定緊急預案和應對措施，增強應急處理能力。3.組織實施學校安全教育和培訓，增強師生安全意識和自救互救能力。4.積極與其他政府機構如公安、交通、消防部門建立聯系與合作，共同維護校園安全。5.對學校安全事故和緊急事件及時上報，協助處理相關事宜，并跟蹤后續工作。檔案管理與信息化建設：1.負責學校檔案的全面管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、歸檔和儲存。2.組織檔案的檢索、借閱、復制和銷毀，確保檔案的安全性和可訪問性。3.推動學校信息化發展，負責維護和更新辦公及檔案管理系統。4.協助實現信息化建設目標，推廣電子文檔處理和數字化檔案管理。5.與信息技術部門緊密合作，解決辦公技術和系統應用問題，提升工作效率。其他事務處理：1.協助領導安排日常工作和會議日程，提供必要的后勤保障。2.協助處理學校行政事務，如印章使用、證照辦理和儲存等。3.負責學校辦公設備和用品的采購、管理及維護，保障辦公條件的優良。4.組織學校各類活動策劃、組織和協調，提供全面的支