數據保護及隱私制度1.前言本制度是為了保護企業及其所屬員工、客戶和合作伙伴的數據安全和隱私而訂立。為了滿足相關法律法規的要求，并確保數據的合法取得、使用和處理，企業將建立一套完善的數據保護及隱私制度，并嚴格執行。2.定義數據：指任何形式的信息，包含但不限于文字、數字、圖形、圖像、音頻、視頻等。個人數據：指與個人相關的數據，包含但不限于姓名、身份證號碼、住址、聯系方式、銀行賬戶信息等。敏感個人數據：指包含個人種族、宗教信仰、政治觀點、醫療信息等敏感信息的個人數據。數據處理：指對數據進行收集、存儲、使用、披露、傳輸等一系列操作的過程。數據主體：指數據所屬的個人或實體。3.數據保護原則在數據處理過程中，企業將遵從以下數據保護原則：3.1合法性、公正性和透亮性原則數據的處理將在法律允許的范圍內進行，并遵從公正原則。在收集數據時，企業將向數據主體供應充分和透亮的信息，包含數據處理的目的、方式和法律依據等。3.2限制目的原則數據將僅用于事先明確和合法的目的，不得超出該目的范圍使用。數據將依據相關法律法規的要求進行保管時間的限制，過期的數據將及時刪除或匿名化處理。3.3最小化原則在數據處理過程中，企業將僅收集和使用必需的數據。僅當有合法依據時，企業才會收集和使用敏感個人數據。3.4準確性原則企業將采取合理措施確保數據的準確性，如及時更新、矯正不準確的數據。數據主體有權申請更正或刪除不準確的個人數據。3.5安全性原則企業將采取合理的技術和組織措施，保護數據的安全性和機密性，防止數據的丟失、泄露、濫用、未經授權訪問或修改。3.6個人參加原則數據主體有權了解其個人數據的處理情況。數據主體有權取得對其個人數據的訪問、修改、刪除、限制處理和可攜帶等權利。3.7負責和問責原則企業將指定專人負責數據保護工作，確保其合法、安全和規范的處理。企業將建立數據處理的全面記錄，并及時更新和完善相關制度和措施。4.數據處理原則4.1數據收集數據主體的個人數據應僅在遵從相關法律法規的情況下進行收集。收集個人數據時，企業將供應相關聲明和隱私通知，明確數據收集的目的、處理方式等。4.2數據使用和披露企業將合理使用收集的個人數據，僅限于實現特定目的。未經數據主體同意，企業不會披露個人數據給第三方，除非法律法規要求或獲得數據主體的許可。4.3數據安全企業將確保個人數據的安全性和機密性，采取適當的物理、技術和管理措施，防止數據的丟失、泄露或未經授權訪問。企業將定期進行風險評估和安全審計，及時修復和彌補安全漏洞。4.4數據轉移和處理在個人數據轉移和處理的過程中，企業將確保符合相關法律法規的要求，并保護數據主體的權益。在數據轉移過程中，企業將采取合理措施確保數據的安全傳輸。4.5數據存儲和保存企業將依據法律法規的要求，采取合理措施實現數據的存儲和保存，并及時刪除或匿名化過期的個人數據。5.員工義務與責任5.1保密義務員工有責任保護企業及合作伙伴的數據安全和隱私。員工應遵守相關數據保護制度和規定，不得將個人數據泄露給未經授權的人員或機構。5.2培訓與教育企業將對員工進行數據保護和隱私保護方面的培訓和教育，提高其意識和技能，確保其遵從相關規定和政策。5.3違規行為的處理對于違反數據保護制度和相關規定的員工，企業將采取相應的紀律、法律和合同措施進行處理。6.數據主體權利數據主體享有以下權利：訪問個人數據：數據主體有權了解其個人數據的相關信息和使用情況。修改個人數據：數據主體有權申請更正或增補其個人數據。刪除個人數據：數據主體有權要求企業刪除其個人數據，除非法律法規要求保存。限制數據處理：數據主體有權限制或禁止企業對其個人數據的使用和處理。數據可攜帶性：數據主體有權要求企業供應其個人數據的副本，并可將其轉移給其他主體。反對數據處理：數據主體有權在特定情況下反對企業對其個人數據的進一步處理。7.隱私違規處理對于發生的數據泄露、濫用或其他隱私違規事件，企業將采取及時的應急措施，防止損害的進一步擴大。企業將進行必需的調查，找出違規行為的責任人，并依法采取相應措施進行處理。對于造成實際損失的情況，企業將樂觀與個人和其他受影響方進行賠償協商和處理。8.修改和解釋本制度的修改和解釋權歸企業全部，企業將通過適當的方式向員工和相關方發布最新版本，并定期組織員工培訓和教育。