公司保密管理制度

公司保密管理制度篇一

第一條總則

1.為守舊公司秘密，保護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序肯定，在一定時間內

只限一定范疇的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有守舊公司秘密

的義務。

第二條保密范蹴

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.產品研發、產品生產情形、新產品代理情形。

3.公司尚未付諸實行的經營戰略、經營方向、經營計劃、經營項目及經

營決策。

4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

7.公司所掌控的尚未進入市場或尚未公布的各類信息。

第三條保密級別

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“秘密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄漏會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的

侵害，秘密是重要的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭遭到嚴重的侵

害；秘密是一樣的公司秘密，泄漏會使公司公司的權益和利益遭受侵害。

2.公司秘級的肯定：

⑴公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為

絕密級；

(2)公司的計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情形

為秘密級；

(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚

未公布的各類信息為秘密級。

第四條保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、

復制、摘抄、儲存和燒毀，由總經理、或總經理托付專人實行；采取電腦技

術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

(2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔負，并采取必要的安全措施;

(3)在設備完善的保險裝置中儲存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、儲存、修

理和燒毀由公司指定專門部門負責實行，并采取相應的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密

措施：

(1)挑選具有保密條件的會議場所；

(2)根據工作需要，限定參加會議人員的范疇，對參加觸及密級事項會

議的人員予以指定;

(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

(4)肯定會議內容是否轉達及轉達范疇。

6.不準在私人交往和通訊中泄漏公司秘密，不準在公共場所談論公司秘

密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第五條責任與處罰

1.顯現下列情形之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；

(1)泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟缺失的；

(2)違背本制度規定的秘密內容的；

(3)已泄漏公司秘密但采取補救措施的。

2.顯現下列情形之一的，予以辭退、賠償經濟缺失或追究刑事責任：

(1)成心或過失泄漏公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟缺失的；

(2)違背本保密制度規定，為他人竊取、刺探、拉攏或違章提供秘密的;

第六條本規定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度篇二

一、目的

為守舊公司秘密，保護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

二、適用范疇

本制度適用十公司全部在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離

職人員。

三、組織機構設置及管理權限

（二）公司密級的界定

根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為

“絕密”、“秘密“、“秘密"三級，具體規定以下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄漏會使公司權利和權益遭遭到特別

嚴重的缺失；

2、秘密是重要的公司秘密，泄漏會使公司的權利和權益遭遭到嚴重的

缺失；

3、秘密是一樣公司的秘密，泄漏會使公司的權利和權益遭到侵害。

（三）公司各類資料密級的肯定

1、公司經營發展戰略、經營計劃，經營項目及重要決策等文件資料為

絕密級；

2、公司的計劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情形

視為秘密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公

布的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應當根據本制度規定標明密級，并依照公司

文件管理規定肯定儲存期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、

復制、摘抄儲存和燒毀，由辦公室或總經理托付專人實行；電腦儲存、處理、

傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔負，并采取必要的安全措施。

3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料

交與公司外

4、在設備完善的保險裝置中儲存。

（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門

負責,，并采取相應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理

簽批。

（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措

施：

1、挑選具有保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范疇，對參加觸及秘密事項會

議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4、肯定會議內容是否轉達及轉達范疇。

（六）不準在私人交往和通訊中泄漏公司秘密，不準在公共場所談論公司

秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發覺公司秘密已經泄漏或者可能泄漏時，應立刻采取

補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立刻落實并緊急處理。

（八）公司秘密應根據需要，限于一定范疇的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄漏。非接觸公司秘密

的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

（十一）各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用

或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等儲備設備要

指定專人保管，其資料儲存、使用具有唯獨性，如產生泄漏，將追究個人責

任。

六、責任與獎懲

（一）顯現下列情形之一者，給予警告或視造成的缺失給予50元以上500

元以下不等處罰：

1、泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟缺失的。

2、違背本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、

（十）、（十一）規定秘密內容的。

3、己泄漏公司秘密，但采取補救措施的。

（二）顯現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，

情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1、成心或過失泄漏公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟缺失的。

2、違背本保密制度規定，為他人竊取、刺探、拉攏或違章提供公司秘

密的。

3、利用職權強制他人違背保密規定的。

（三）對守舊、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行

動及個人的部室或者個人實行嘉獎，嘉獎金額視奉獻大小，經公司辦公會研

究決定。

七、附則

1、本制度規定的泄密是指下列行動之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范疇，向不能證明未被不應知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情形。

3、本規定自下發之日起實行。

公司保密管理制度篇三

第一章總則

第一條根據國家相干規定并結合公司實際具體情形，為保證公司整體

利益和長遠利益，使公司長期、穩固、高效地發展，適應猛烈的市場競爭，

特制定本制度。

第二條適用范疇

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生

產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”）,都有守舊公司商業秘密的義

務。

第二章公司秘密的范疇

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有

實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公布渠道直接獲

取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具

有肯定的可運用性，能為公司帶來現實的或者潛伏的經濟利益或者競爭優

勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制

度及采取其他公道的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦進程中

圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標

中的標底及標書內容等。

笫四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交換中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承當保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料?<>

6、其他公司秘密事項。

第三章密級分類

第五條公司秘密分為三類：絕密、秘密和秘密。

笫六條絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利靛關

系，一旦泄漏會使公司的安全和利益遭受特別嚴重侵害的事項，主要包括以

下內容。

1、公司股份構成、投資情形，股東名稱。

2、公司整體發展計劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條秘密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利

益關系，一旦泄漏會使公司安全和利益遭受嚴重侵害的事項，主要包括以下

內容。

1、尚未肯定的公司重要人事調劑及安排情形，人力資源部門對管理人

員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情形。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、

年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、

磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相

干資料。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情形的方法、渠道及公司相應計策。

8.公司財務總監［助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益

關系，一旦泄漏會使公司的安全和利益遭受侵害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查猜測情形。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法

違紀事件及責任人情形。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛情形。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知

及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第四章保密措施

第九條各密級知曉范疇

1、絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、秘密級

財務總監（助理）級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作

人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保深情識，做到不該問的絕對不問，不該說

的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的

保密工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理

批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，

不準在私人交往中泄漏公司秘密。

第十四條公司員工發覺公司秘密已經泄漏或可能泄漏時，應立刻采取

補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立刻作出相應處理。

第十五條總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安

裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落

鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要根據本制度制定本部

門的保密細則，并嚴格實行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦

進入公司進行相干工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動

硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由

技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相干信息的缺失。

第十七條各單位人員顯現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管

領導簽字。

第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第五章保密環節

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內

不得顯現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3.打印完畢，所有文件廢稿應全部燒毀，電腦存盤應排除或加密儲存。

第二十條文件發送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，

不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人

員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

第二十一條文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特別情形需由總經理批準方可實行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.復印廢件應即時燒毀。

第二十二條文件借閱

(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責

做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員流露，確需摘抄、復

印時，要經提供方領導簽字并注明；

(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業執照副本等)的借用，如需借用，

須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情形肯定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

笫二I五條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區分開，按等級、期限加強保護。

3、檔案燒毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并

做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特別情形需由總經理批準后方可實行。

第二十六條外來人員活動范疇

1、保衛科應加強保深情識，無關人員不得在機要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事，必須遵守有關出入礦管理規定，無關人

員不得進入公司。

3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密

件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相干的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公

室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情形制定保密細則，做好保密材料的保管、

登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相干部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材粒發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資

料（照實驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭情勢向該員工重申保密義

務。

3.員工離開公司后，利用在公司掌控或接觸的由公司所具有的商業秘

密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技

術創新予以實行或者使用，但在實行或者使用時利用了公司所具有的且本人

負有保密義務的商'業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技

術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承當相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司

辦公室，不得隨便移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第六章違紀處理

第三十一條公司對違背本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、

經濟處罰和紀律處罰.情節特別嚴重的，公司瘠依法追究其刑事責任。對于

泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處罰，處以500元至

1000兀的罰款。

第三十二條利用職權強制他人違背本制度者，公司將給予開除處理，

并處以1000兀以上的罰款。

第三十三條泄漏公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并

處以5000元以上的置款，必要時依法追究其法律責任。

第七章附則

第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經理批閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責說明，自發布之日起實行。

企業保密工作管理制度篇四

第1章總則

第1條根據國家相干規定，結合《公司管理制度準則》及具體情形，

為保證公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩固、高效地發展，適應猛

烈的市場競爭，特制定本制度。

第2條適用范疇

1.本制度適用于公司所有員工。

2.公司所有人員，包括數據人員、業務人員、行政管理人員、后勤服務

人員等（以下簡稱“工作人員”），都有守舊公司商業秘密的義務。

第2章公司秘密的范疇

第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有

實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公布渠道直接獲

取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有

肯定的可運用性，能為公司帶來現實的或者潛伏的經濟利益或者競爭優勢。

3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度

及采取其他公道的保密措施。

4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包不內部文件，如設計、程序、

管理訣竅、客戶名單、貨源情報、運營策略內容等。

第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

1.公司經營、發展戰略中的秘密事項。

2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承當保密義務

的事項。

4.保護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯法中的秘密事項。

5.客戶及其網絡的有關資料。

6.其他公司秘密事項。

第3章密級分類

第5條公司秘密分為三類：絕密、秘密和秘密。

第6條絕密是指與公司生存、經營、人事有重大利益關系，一旦泄漏

會使公司的安全

和利益遭受特別嚴重侵害的事項，主要包括以下內容。

1.公司整體發展計劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正

式合同和協議文書。

2.按《數據保護條例》規定屬于絕密級別的各種檔案。

3.公司重要會議紀要。

第7條秘密是指與本公司的生存、經營、人事有重要利益關系，一旦

泄漏會使公司安全和利益遭受嚴重侵害的事項，主要包括以下內容。

1.尚未肯定的公司重要人事調劑及安排情形，人事行政部對管理人員的

考評材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情形及其載體。

3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年

度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內

容及其存放位置。

4.公司大事記。

5.按《數據保護條例》規定屬于秘密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情形的方法、渠道及公司相應計策。

7.外事活動中內部掌控的原則和政策。

8.公司總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第8條秘密是指與本公司生存、經營、人事有較大利益關系，一旦泄

漏會使公司的安全和利益遭受侵害的事項，主要包括以下內容。

1.消費層次調查情形，市場潛力調查猜測情形，未來新產品的市場猜測

情形及其載體。

2.廣告企劃、營俏企劃方案。

3.總經理辦公室、財務部、運營部等有關部門所調查的違法違紀事件及

責任人情形和載體。

4.運營、財務部門的安全保衛情形。

5.按《數據保護條例》規定屬于秘密級別的各種檔案。

6.各種檢查表格和檢查結果。

第4章保密措施

第9條各密級知曉范疇

1.絕密級

董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2.秘密級

3.秘密級

部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第10條公司員工必須具有保深情識，做到不該問的絕對不問，不該說

的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保

密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條如果在對外交往與合作中需要提哄公司秘密，應先由總經理批

準。

第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不

準在私人交往中泄漏公司秘密。

第14條公司員工發覺公司秘密已經泄漏或可能泄漏時，應立刻采取補

救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立刻作出相應處理。

第15條董事長、總裁、總經理、總監（助理）辦公室、經理室、檔案室

及財務部，人事行政部及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲

準后方可進入，離開E寸要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進

行。

第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要根據本制度制定本部門

的保密細則，并嚴格實行。

第17條文檔人員、保密人員顯現工作變動時應及時辦理交接手續，交

由主管領導簽字。

第5章保密環節

第19條文件打印

1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不

得顯現對公司不利或不該宣傳的內容，同時肯定文件編號、保密級別、發放

范疇和打印份數。

2.打印部門要做好登記，打印、校訂人員的姓名應反應在發文單中，保

密文件應由總經理辦公室負責打印。

第20條文件發送和E-mail使用

1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不

得轉交無關人

員。

2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人

員。

4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5.發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

6.公司制止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，運用

公司的個人郵箱傳遞信息。

第21條文件復印

1.原則上保密文件不得復印，如遇特別情形需由總經理批準方可實行。

2.文件復印應做好登記。

3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.一樣文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

5.復印廢件應即時燒毀。

第22條文件借閱

借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到

專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員流露，確需摘抄、復印時,

要經提供方領導簽字并注明。

第23條傳真件

1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2.收發傳真件時應做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第24條檔案

1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2.秘密文件僅限下發范疇內人員借閱，如遇特別情形需由總經理辦公室

批準借閱。

3.秘密文件的保管應與普通文件區分開，按等級、期限加強保護。

4.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

5.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特別情形需由總經理批準后方可實行。

第25條客人活動范疇

1.保安部應加強保深情識，無關人員不得在機要部門出入。

2.客人到公司參觀、辦事，必須遵守有關出入公司管理規定，無關人員

不得進入公司。

3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。

第26條保密部門管理

1.與保密材料相干的部門均為保密部門，如董事長、總裁、總經理、總

監（助理）辦公室、經理室、檔案室及財務部，人事行政部等。

2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3.行政部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

4.數據部門的對外材料交換應由數據員操作。

5.數據部門應根據實際工作情形制定保密細則，做好保密材料的保管、

登記和使用記錄工作.

第27條會議

1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相干部門做好保密工作。

2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3.行政部應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

第28條保密協議與競業限制協議

1.公司要依照有關法律規定，與相干工作人員簽訂保密協議和競業限制

協議。

2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即產生法律效

率，任何一方違背協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法

院提起訴訟。

第28條員工離職規定

1.員工離開公司時，必須將有關本公司文件和經營信息的全部資料交回

公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭情勢向該員工重申保密義

務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承當的

保密義務和競業限制義務。

4.未征得公司同意使用相干文件，有關人員和用人單位應當承當相應的

法律責任。

第6章附則

第29條本制度由行政部負責制定，總經理批閱后報董事會批準。

第30條本制度由行政部負責說明，自發布之日起實行。

第31條本規定未盡事宜，按國家相干法律規定辦理。

企業保密工作管理制度篇五

1保密機構與職能

第一條公司保密負責人是負責保密工作的專門人員，主管公司的保密工

作，其主要職責是：

1.貫徹實行黨和國家有關保密工作的方針、政策、法規和決定；進行常

常性的保密教育和檢查；依法對本單位的保密工作進行管理

2.定期召開保密會議，分析保密工作情形，提出加強和改進保密工作的

措施;制定保密工作計劃，組織檢查落實，總結交換體會，并向上級保密部

門報告工作，完成上級保密部門交辦的工作。

3.依法制定和修改公司的保密規章制度，并監督實行。

4.組織公司觸及國家秘密事項密級的肯定、變更和解密工作。

5.向上級保密部門報告泄密事件，并進行查處。

6.負責有關事項的保密審查。

7.負責公司各項保密事項的組織管理和和諧，并協助處理涉外事項、機

要檔案及對外宣傳中的保密工作；

8.負責公司觸及國家秘密的通訊、辦公自動化和運算機信息系統（含互

聯網）的數據安全和保密管理。

第二條保密負責人領導下的委員分工負責制，各委員應把保密工作納入

其職責范疇，根據保密負責人的工作安排和要求，認真抓好落實。做到業務

工作與保密工作融為一體，同步進行。

第三條公司保密負責人，負責公司各項保密工作的具體實行和日常管

理。保密負責人指定其他兼職人員三人。

第四條公司在每年預算中，設立保密工作經費，用于公司保密管理工作

和設備配備及設施建設。

2涉密人員保密管理制度

第一條依照國家保密資格審查認證管理辦法的有關規定，以涉密工作崗

位來界定涉密人員，即“以崗定密”。

1.核心涉密人員：含專職保密干部、絕密級項目負責人及核心骨干。

2.重要涉密人員：檔案室負責（或具體工作：人、兼職保密干部、秘密級

項目負責人及核心骨干。

3.一樣涉密人員：秘密級項目負責人及核心骨干。

涉密人員的肯定、增減和變動，由保密負責人根據崗位的實際情形批準

肯定。涉密人員肯定后，與公司簽訂《保密義務責任書》。新增涉密人員在

進入涉密崗位前，必須對其進行相應的保密教育。

第二條根據最小化原則及公司實際情形，公司根據項目重要性設立保密

級別。

1.保密級別的肯定、增減和變動，經保密負責人審核決定。采取“誰實

行、誰負責”的原則，由具有保密項目的負責人（或指定專人）負責該項目的

保密工作。

2.未經項目負責人（或保密負責人）批準，無關人員不得參與。

3涉密技術保密管理制度

第一條涉密技術的范疇包括：

1、國家長遠科學技術計劃和重大研究項目及其進展情形、科技政策、

計劃、指南、計劃中需要保密的部分；

2、國防、軍工研究項目及成果；

3、上級部門或公司根據國家規定的職責范疇和審批權限劃定密級的科

技保密項目；

4、科研項目結題前或對外公布前的原始資料，包括選題分析報告、課

題任務書、調研論證報告、實驗報告、研究報告、圖紙、配方等；

5、具有較高技術、經濟價值且尚未公布的科技成果（包括：產品、材料、

工藝和新技術等）論文、資料、文件及關鍵技術的核心部分和實物；

6、公司屬應保密的科學技術發展研究、計劃及其他定有密級的科學技

術資料。

第二條涉密技術密級的肯定:

根據《中華人民共和國守舊國家秘密法》和《科學技術保密規定》，國

防、軍工項目及需肯定密級的科學技術秘密應根據有關規定肯定密級。

1、立項時上級部門已肯定密級的科技項目，該科技項目及其產生的科

技成果的密級從其肯定；

2、立項時未肯定密級的科技項目，由項目承當單位根據項目任務來源

及項目的重要程度提出肯定密級申請及密級劃分意見，經保密負責人審咳后

報公司審批；

3、科技成果申請發明專利、或申請鑒定驗收、或對外公布前，由成果

完成單位根據科技成果的重要程度提出肯定密級申請及密級劃分意見，經保

密負責人審核后報公司審批。

第三條涉密技術密級的變更：

凡國外己經不保密或已不先進的科學技術，根據實際需要可以申請解除

密級或著落密級；需要保密或提高密級的科學技術可以申請加密或升密。

第四條公司在下列科學技術合作與交換中，不得觸及科學技術保密內

容：

1、不得利用公布發行的報刊、雜志、書籍、廣播、電視、電影、錄相、

展覽等宣傳工具，宣傳報道科學技術保密內容：必須宣傳報道的新技術、新

發覺、新理論，宣傳報道稿件須經保密負責人審核；

2、在公布的學術交換、進修、研修、考察、合作研究等活動中，不得

觸及科學技術保密內容；

3、在公布舉行的展覽、技術表演、會議等活動中，不得觸及科學技術

保密內容；

第五條運算機、通訊和網絡中的涉密技術保密管理：

1、儲備有涉密技術文件資料的電子設備要實行物理隔離，并采取相應

保護措施；涉密技術文件資料要多級加密，并備份儲存;

2、儲備有涉密技術文件資料的電子設備要攜帶外出前，需要登記備案;

外

出時要采取嚴格的保密和安全措施；

3、儲備過涉密技術文件資料的電子設備報廢時，需對儲備單元進行物

理燒毀；

4、員工在涉密情形下進行運算機網絡操作、打電話、發傳真等，需有

保密措施；

5、不得將涉密技術文件資料用于網絡共享。

第六條絕密級科學技術在保密期限內不得申請專利或保密專利。秘密

級、秘密級科學技術在保密期限內可申請保密專利；秘密級科學技術申請保

密專利的員工應提出申請，經公司審核后報科技部批準；秘密級科學技術申

請保密專利的員工應提出申請，經保密負責人審核報公司批準。

第七條對參與科學技術保密項目研制的員工，若其成果不宜公布發表、

交換、推廣，公司將根據成果的實際水平對該員工予以評判。對確因保密而

不能在境內外公布發表的論文，公司將根據該論文的實際水平予以評判。

第八條參加有科學技術保密內容的項目成果評估、評審、驗收、鑒定等

活動的員工及相干人員有責任對該項成果需保密的內容守舊秘密。

推廣、使用有保密內容的科技項目和成果的單位和員工，不得泄漏有關

保密內容。

接受有保密內容科技項目的部門，要遵照托付和下達任務的部門有關保

密的規定。

第九條科學技術保密資料和檔案的保管。

各部門要做好科學技術保密資料和檔案的管理工作，健全科學技術保密

資料和檔案管理制度，提供必要的保管設施，指定專人負責保管科學技術保

密資料和檔案。

第十條涉密項目的文件資料的保密要指定專人負責，并建立使用登史和

簽字確認制度，項目負責人是項目保密工作的第一責任人。

已結題的涉密項目，完成部門需將所有相干的文件資料建立檔案，交到

辦公室統一保管。

第十一條科學技術保密資料和檔案的使用：

科學技術保密資料和檔案應準確地標明密級。絕密級的科學技術保密資

料只

限于指定的直接需要的單位和人員使用；秘密級的只限于直接需要的部

門和人員使用；秘密級的只限于工作需要的部門和人員都可使用。需要使用

的部門和個人需向公司提出申請，經保密負責人批準方可使用；外單位及非

公司職工，如需要使用科學技術保密資料，須經原密級批準單位同意。

用科學技術保密資料和檔案的部門和人員有責任守舊秘密并遵照有關

的保密規定。

第十二條各部門要加強對員工的科技保密教育，增強保密觀念，自覺地

遵照保密規定，嚴格守舊科學技術秘密；對于和■技保密工作做得好的予以夸

獎和嘉獎，做得差的給予批評或應得的懲戒;充有失密、泄密行動的，應視

情節輕重，給予批評、通報或處罰；成心泄漏、偷竊或出賣科學技術秘密的，

要依法懲戒。

第十三條科學技術涉密人員活動的保密管理。

1、科學技術秘密是一種重要的知識產權，其開發和完成凝聚著國家或

單位大量的人力和物力投入。因此，凡活動的涉密人員必須承當義務，不許

將本人在工作中掌控的、由公司具有的科學技術秘密非法表露給用人單位、

轉讓給第三者或者自行使用。

2、對承當重大科學技術項目或重要科研任務的科技人員或項目組涉密

人員，原則上不批準在科研任務尚未終止前調離或辭職。對擅自離職，并給

國家或公司造成經濟缺失或者泄漏有關技術秘密的，可以根據有關法律規

定，要求其承當經濟和民事責任。

3、公司要與相干人員簽訂技術保密協議、專利成果的使用、轉讓等有

關事項的書面協議，約定相干人員可以自行使用的范疇、力式、條件等具體

問題，約定有關人員在離開公司后??定期限內不得自行或在任何單位從事與

該技術有關的工作。

4涉密設備保密管理制度

第一條儲備有秘密信息的各類設備（含軟件）要指定專人負責盤點、登

記，并建立配置、修理和燒毀檔案。

第二條涉密運算機及運算機信息系統所采取的各種保密設備和設施，必

須是經過國家有關部門審批許可的，不得使用未經國家有關部門審批許可的

安全保密產品。

第三條嚴禁在對講機、各類無線電話（車載、無繩）以及未經加密的普通

電話和傳真機中傳輸和談論國家秘密。

第四條秘密文件、資料和其他載有秘密信息的郵件必須通過掛號、特快

專遞或專人傳遞。

第五條公司總工部負有對本公司所有網絡接入設備進行定期安全保密

檢查及保護的職責，并負責對本網絡用戶的安全保密監督管理和教育。

上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則，各部門凡需要在公

司主頁上對信息進行發布，應當認真實行信息保密審核制度。發布的信息，

應第一由各部門領導或負責信息安全保密人員審核發布。

任何部門或個人在申請接入局域網、互連網或建立電子郵箱時.，必須提

供其真實身份。總工部必須依法保護其通訊自由和通訊秘密。

第六條任何人不得利用網絡從事危害運算機信息網絡安全的活動，不得

制作、復制、查閱和傳播國家明令制止的各種非法信息。

第七條儲備觸及有國家秘密信息的運算機系統不得與局域網、國際互聯

網相連（物理隔斷），并且必須設置必要的用戶辨認密碼，做到定期更換。不

得在未采取數據保護和網絡安全保密監控管理技術措施的運算機網絡輸入、

儲存和傳遞屬于國家秘密信息。

第八條持有國家秘密運算機信息的部門、項目組要建立健全安全保密管

理制度，配置必要的由國家安全保密部門認可的安全保密設備，并由專人負

責。運算機信息系統儲備、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應的密級標

識，密級標識不能與正文分離。

第九條在運算機系統內儲備的國家秘密信息，應定期進行備份，備份的

信息應妥善保管于安全保密設備中。

笫十條儲備過國家秘密信息的運算機媒體不能著落密級使用。儲備國家

秘密信息的運算機媒體，在修理時，應保證其儲備的國家秘密信息不被泄漏，

不再使用的媒體應及時燒毀；儲備過國家秘密信息的運算機系統改為其它用

處時，應保

證系統中不再有國家秘密信息。

第H^一條涉密運算機（含便攜機和移動儲備設備）和涉密信息處理場所，

公司應當根據涉密程度設立控制區，未經相應部門負責人（或保密辦）批準無

關人員不得進入和使用。原則上涉密運算機（含便攜機和移動儲備設備）不得

帶出安全保密區域，如確應工作需要將儲備觸及有國家秘密信息的便攜式運

算機、移動儲備設備等帶出安全保密區域的，要做到隨身保管，并對這些設

備采取必要的安全保密措施。含有絕密級以上的，必須通過保密渠道傳送。

第十二條運算機信息系統打印出的涉密文檔、數據等，依照國家保密規

定，同樣視為保密信息，應妥善保管于安全保密設備中。

第十三條涉密運算機確需送外檢驗的，要經公司領導批準，送保密局認

定的公司檢驗。并必須先清除涉密運算機硬盤儲備的信息，修理后必須進行

保密安全檢查。

第十四條任何部門和個人在發覺運算機系統泄密