內部采購培訓演講人：日期：采購基礎知識供應商管理與評估采購成本控制技巧合同簽訂及執行跟蹤質量管理與風險控制內部采購團隊建設與培訓目錄CONTENTS01采購基礎知識CHAPTER采購是指個人或企業為滿足個人需要或保證企業生產及經營活動正常開展，在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為個人或企業所需資源的系列行為及活動。采購的定義按照采購的目的和用途不同，采購可分為生產采購、銷售采購、維修采購、研發采購、行政采購等。采購的分類采購定義與分類采購流程包括需求確認、供應商開發、詢價、比價、合同簽訂、訂單下達、貨物驗收、貨款支付等環節。采購規范企業采購時需要遵守的法律法規、企業內部規章制度和道德規范，包括采購程序、采購文件、信息管理、風險控制等方面的要求。采購流程及規范采購策略與原則采購原則采購活動應遵循的原則，包括公平競爭、誠實守信、質量優先、價格合理等。采購策略根據企業實際情況和采購目標，制定具體的采購策略，如集中采購、分散采購、招標采購、長期合同采購等。02供應商管理與評估CHAPTER供應商開發流程搜尋潛在供應商通過各種途徑，如行業展會、網站、專業論壇等，尋找潛在供應商信息。初步篩選根據企業的采購需求和供應商的基本信息，對潛在供應商進行初步篩選。供應商調查對初篩后的供應商進行深入了解，包括其生產能力、技術能力、質量管理體系等方面。實地考察組織相關部門對供應商進行實地考察，了解其實際生產情況、技術水平和質量管理情況。供應商資質審查要點營業執照確認供應商是否具備合法經營資格，并核實其營業執照的有效期。02040301生產許可證對于特定行業，如食品、醫療器械等，需檢查供應商是否持有相關的生產許可證或許可證。質量管理體系認證查看供應商是否獲得質量管理體系認證，如ISO9001等，以確保其產品質量可靠。財務狀況評估供應商的財務狀況，包括注冊資本、財務狀況和經營能力等方面。質量評價根據供應商提供的產品質量，進行質量評價和檢測，如抽檢、全檢等。供應商績效評價方法01價格評價對供應商提供的價格進行比較和分析，評估其價格競爭力和合理性。02交貨期評價評估供應商的交貨能力和交貨期的準確性，確保其能夠按時交貨。03服務評價對供應商在售后服務、技術支持等方面的表現進行評價，以了解其整體服務水平。0403采購成本控制技巧CHAPTER全面成本分析評估商品或服務的全部成本，包括直接成本、間接成本和隱藏成本，以全面了解采購成本構成。成本效益分析比較不同商品或服務的成本與效益，以選擇最具成本效益的采購方案。價格模型運用價格模型分析商品或服務的定價機制，以及價格與成本、供需等因素之間的關系，為采購決策提供理論依據。成本分析模型介紹談判前準備了解市場行情、供應商情況、采購需求等，制定談判策略和目標。談判技巧運用采用多種談判技巧，如以退為進、化整為零、制造競爭等，爭取有利的談判地位。價格談判要點圍繞價格、支付方式、交貨期等核心問題進行談判，爭取達成雙贏的協議。030201價格談判策略與技巧通過集中需求、統一采購，提高采購規模，降低采購成本。集中采購選擇優質供應商，建立長期合作關系，爭取更多優惠和折扣。優化供應商管理采用招標方式，引入競爭機制，降低采購成本，提高采購效益。招標采購降低采購成本途徑探討01020304合同簽訂及執行跟蹤CHAPTER識別關鍵條款對可能存在的風險進行預測和評估，制定針對性的防范措施，如違約賠償、爭議解決等條款。風險預防與控制法律合規性審查確保合同條款符合相關法律法規的規定，避免因違法違規導致的合同無效或法律糾紛。確保合同中的關鍵條款，如服務范圍、價格、支付方式、期限、違約責任等，清晰明確，避免模糊不清導致的糾紛。合同條款解讀與風險防范密切關注供應商的交貨進度，確保貨物按時交付，避免影響項目進度。交貨期與進度監控制定嚴格的質量標準和驗收流程，對交付的貨物或服務進行全面檢查和評估，確保符合合同要求。質量監控與驗收保持與供應商的密切聯系，及時溝通項目進展、問題和需求，協調解決合同履行過程中出現的各種問題。溝通與協調合同履行過程監控要點對合同變更進行嚴格的控制和管理，確保變更的合理性和合法性，避免因變更引起的糾紛和損失。變更管理在合同執行過程中，如發生損失或爭議，應及時向供應商提出索賠，按照合同約定的程序和要求進行處理，包括索賠文件的準備、提交、談判和解決等。索賠處理變更和索賠處理流程05質量管理與風險控制CHAPTER制定明確的采購質量政策，確保所有采購活動遵循統一的質量標準。確立質量政策詳細規定產品的規格、性能、質量等標準，確保采購的產品符合需求。采購規格和標準對供應商的質量管理體系進行評估，確保其符合公司質量標準。供應商質量管理質量標準和要求明確質量檢驗和驗收流程規范驗收文件建立完善的驗收文件，包括檢驗報告、合格證明等，以備后續跟蹤和追溯。質量檢驗方法和工具采用有效的檢驗方法和工具，如抽樣檢驗、全數檢驗等，確保檢驗結果的準確性。驗收流程制定清晰的驗收流程，包括抽樣、檢驗、記錄等環節，確保產品質量符合標準。風險應對制定相應的風險應對措施，如加強供應商管理、提高檢驗標準、建立應急預案等。風險識別識別采購過程中可能存在的質量風險，如供應商風險、產品風險、運輸風險等。風險評估對識別出的風險進行評估，確定其可能性和影響程度。風險識別和應對措施06內部采購團隊建設與培訓CHAPTER確定采購團隊規模制定詳細的崗位職責說明，明確每個成員的具體職責和工作內容。明確團隊成員職責采購團隊架構設計根據團隊成員的特長和能力，設計合理的組織架構，確保團隊高效運作。根據企業規模和采購需求，確定采購團隊的人數和職能結構。團隊組建和職責劃分定期組織內部培訓課程，邀請行業專家或資深采購人員講解采購流程、談判技巧、供應商管理等專業知識。專業知識培訓結合實際項目，讓團隊成員參與采購全過程，從實踐中鍛煉和提升業務能力。實戰演練鼓勵團隊成員參加行業研討會、培訓課程等，拓寬視野，了解最新的采購理念和技術。外部培訓與交流業務能力提升途徑團隊協作和溝通技巧建立有效溝通機制定期召開團隊會議