房地產(chǎn)開發(fā)公司關(guān)聯(lián)交易管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營(yíng)過程中與關(guān)聯(lián)方的交易行為，維護(hù)公司和全體股東的合法權(quán)益，確保交易的公正性和透明度，根據(jù)《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于本公司及其全資、控股子公司與關(guān)聯(lián)方之間的所有交易活動(dòng)，包括但不限于資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資金借貸、服務(wù)合同、采購(gòu)及銷售等。關(guān)聯(lián)方包括但不限于公司的董事、高級(jí)管理人員及其直系親屬、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)。第三章管理規(guī)范1.關(guān)聯(lián)交易的認(rèn)定關(guān)聯(lián)交易應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程進(jìn)行認(rèn)定。公司需定期對(duì)其關(guān)聯(lián)方進(jìn)行審查，確保交易的透明度和合規(guī)性。2.交易原則所有關(guān)聯(lián)交易均應(yīng)遵循自愿、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，確保交易價(jià)格合理，交易條件公正，避免損害公司及股東的利益。3.交易審批流程所有關(guān)聯(lián)交易須經(jīng)公司董事會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)在審議過程中充分評(píng)估交易的必要性、合理性及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。關(guān)聯(lián)董事應(yīng)在審議時(shí)回避，確保審議的公正性。第四章操作流程1.交易前的準(zhǔn)備關(guān)聯(lián)方應(yīng)向公司提供與交易相關(guān)的資料，包括但不限于交易目的、交易金額、交易方式、交易條件等。相關(guān)部門需對(duì)資料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和有效性。2.交易審批交易資料審核通過后，需提交至公司董事會(huì)進(jìn)行審議。如董事會(huì)通過，應(yīng)形成書面決議，并由公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保交易合同的合法有效。3.合同簽署批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)由公司法定代表人與關(guān)聯(lián)方簽署，合同中應(yīng)明確交易的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等條款。4.交易執(zhí)行交易雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，相關(guān)部門需對(duì)交易過程進(jìn)行跟蹤，確保交易的順利實(shí)施。5.交易后的記錄和報(bào)告交易完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)交易情況進(jìn)行記錄，并形成交易報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括交易金額、交易時(shí)間、交易對(duì)象、交易目的等，供公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管使用。第五章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)關(guān)聯(lián)交易的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保交易的合規(guī)性和透明度。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋至董事會(huì)，并提出改進(jìn)建議。2.信息披露公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)向外界披露重大關(guān)聯(lián)交易的信息，確保所有投資者能夠平等獲取信息，維護(hù)市場(chǎng)的公平性。3.投訴與舉報(bào)機(jī)制公司設(shè)立投訴與舉報(bào)渠道，任何員工及利益相關(guān)者均可對(duì)關(guān)聯(lián)交易的違規(guī)行為進(jìn)行投訴。公司承諾對(duì)舉報(bào)人信息保密，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查。第六章附則本制度自公司董事會(huì)審議通過之日起生效，解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。制度如需修訂，須由公司董事會(huì)提出并經(jīng)審議通過。定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化。第七章附錄1.關(guān)聯(lián)方名單定期更新公司關(guān)聯(lián)方名單，并向全體員工公示，確保交易的透明性。2.交易記錄表制定標(biāo)準(zhǔn)交易記錄表，要求相關(guān)部門在每次關(guān)聯(lián)交易中如實(shí)填寫，并將記錄保留