職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范例一、目的及背景說明職業(yè)衛(wèi)生是維護員工工作環(huán)境安全與健康的關鍵措施。為加強職業(yè)衛(wèi)生工作的監(jiān)管，確保員工健康權益，制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度顯得尤為重要。二、定義及適用范圍本制度所稱職業(yè)衛(wèi)生檔案，系指記錄員工職業(yè)健康狀態(tài)及相關信息的文件與資料。該制度適用于本公司所有員工的衛(wèi)生檔案管理工作，包括但不限于以下內容：1.職業(yè)病預防措施及其監(jiān)測記錄；2.職業(yè)健康檢查的醫(yī)學記錄；3.職業(yè)衛(wèi)生教育及培訓記錄；4.職業(yè)衛(wèi)生事故及其處理記錄；5.職業(yè)衛(wèi)生評估及其監(jiān)測記錄；6.其他與職業(yè)衛(wèi)生相關的文件和資料。三、職責與義務1.公司管理層負責組織實施職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度；2.職業(yè)衛(wèi)生部門負責衛(wèi)生檔案的設置、整理、歸檔和保管；3.各相關部門需積極配合職業(yè)衛(wèi)生部門進行檔案管理；4.員工有責任保護個人職業(yè)衛(wèi)生檔案的機密性，并協(xié)助相關部門進行檔案管理。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理流程1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立(1)對新員工進行職業(yè)健康檢查，并進行相應的職業(yè)衛(wèi)生培訓；(2)基于健康檢查和培訓結果，建立個人職業(yè)衛(wèi)生檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與歸檔(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負責整理和歸檔職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保檔案的完整性與準確性；(2)檔案內容應包括職業(yè)衛(wèi)生檢測報告、職業(yè)健康監(jiān)護記錄、職業(yè)衛(wèi)生事故處理記錄等；(3)對檔案進行編號，并建立電子檔案備份。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與使用(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負責檔案的保管；(2)檔案僅供相關職業(yè)衛(wèi)生部門和授權人員訪問和使用；(3)禁止將職業(yè)衛(wèi)生檔案外傳、泄露或用于非職業(yè)衛(wèi)生目的。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與維護(1)應及時更新職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測結果和職業(yè)健康監(jiān)護記錄；(2)對職業(yè)衛(wèi)生事故和事故處理記錄進行及時修訂并歸檔；(3)檔案管理員負責日常的檔案維護和保養(yǎng)。五、監(jiān)督與評估1.職業(yè)衛(wèi)生部門負責定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理進行監(jiān)督和評估；2.監(jiān)督和評估結果將作為改進管理的依據(jù)。六、附則1.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、執(zhí)行、解釋及修訂權屬公司管理層；2.任何對管理制度的修改須經(jīng)相關部門審批和備案；3.本制度自發(fā)布之日起生效。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范例（二）第一章總則1.1為了加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，保證其完整性、準確性和安全性，從而維護職工的健康權益，本制度依據(jù)相關法律法規(guī)制定。1.2本制度適用于本單位所有在職職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。1.3本制度的目標是規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、保管、使用和銷毀工作，確保其真實、完整和安全。1.4職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作應當遵循信息化和電子化的原則，提升檔案管理的科學性和高效性。1.5職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作應當依法、依規(guī)進行，嚴格禁止泄漏和濫用職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。第二章職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理2.1職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立應及時、準確、完整地記錄職工的職業(yè)健康狀況、職業(yè)接觸史以及接受的職業(yè)衛(wèi)生防護措施等信息。2.2職業(yè)衛(wèi)生檔案應按規(guī)定的格式和內容進行管理，包括職工基本信息、職業(yè)健康檢查記錄、職業(yè)病診斷和治療記錄、職業(yè)危害因素檢測報告等相關信息。2.3職業(yè)衛(wèi)生檔案應采用電子文檔形式進行存儲和管理，確保檔案的安全和可靠。2.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理人員應具備相應的專業(yè)知識和管理能力，嚴格按照規(guī)定的流程和程序進行檔案管理工作。第三章職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管和使用3.1應制定職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管制度，確保檔案的安全性和完整性。檔案保管責任人應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完善和完整。3.2職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應堅持依法和有權限的原則。只有經(jīng)過合法授權的人員才能查閱和使用檔案信息。3.3職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應嚴格遵守保密原則，不得泄漏檔案信息，不得隨意復制和傳播檔案。3.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應按規(guī)定的權限和程序進行，利用信息技術手段提高檔案的利用價值和便利性。第四章職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀和遷移4.1職業(yè)衛(wèi)生檔案在不再需要存儲的情況下，應按規(guī)定的程序進行銷毀。4.2職業(yè)衛(wèi)生檔案在遷移過程中，應按規(guī)定的程序進行，確保檔案的完整和可追溯性。4.3職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀和遷移應經(jīng)相關部門審核和批準，確保合法、規(guī)范