名師堂學(xué)校信息化管理

設(shè)

計

方

案

彼計者；。4%設(shè)設(shè)

日期；200^-11-20

案例：名師堂信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案

目錄

1.1設(shè)計的背景9

1.2設(shè)計思想II

1.3幾個術(shù)語11

2.1總體目標13

2.2設(shè)計原則13

4.1設(shè)計思想33

4.2系統(tǒng)架構(gòu)33

4.2.1B/S/D架構(gòu)的優(yōu)勢33

4.2.2B/S/D結(jié)構(gòu)中各部分的分工35

4.3可定制的任務(wù)流操縱管理36

4.3.1崗位與角色的劃分36

4.3.2數(shù)據(jù)庫的崗位字段的設(shè)計36

4.3.3任務(wù)定制的設(shè)想36

4.4以崗位為根據(jù)進行嚴格的權(quán)限管理36

4.5統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)平臺36

4.6通過XML語言實現(xiàn)INTERNET上的數(shù)據(jù)交換37

第五章應(yīng)用軟件設(shè)計37

5.1應(yīng)用軟件的設(shè)計思想37

5.2軟件系統(tǒng)總體架構(gòu)39

5.3各模塊功能設(shè)計40

1、用戶設(shè)置40

2.學(xué)員咨詢管理42

3、【試聽登記】43

4、【跟蹤回訪】44

5.學(xué)員報名45

6、續(xù)報登記47

7、【學(xué)員考勤配置】50

8、【學(xué)員考勤登記】50

9、【退班登記】51

10、【轉(zhuǎn)班登記】52

11、報名各類統(tǒng)計53

12、【校區(qū)管理】58

13、【教室信息】59

14、【專業(yè)信息】59

12、【班級信息】60

15、【周期排課】62

16、【排課明細】63

17、【課程表】64

18、【周課程匯總】65

19、【階段課程匯總］65

20、【授課小結(jié)】66

21、【授課小結(jié)統(tǒng)計】67

22、【班級開設(shè)情況】68

23、【教職工信息】69

24、【教職工考勤配置】73

25、【教職工考勤統(tǒng)計】73

26、【工作變動】74

27、【獎罰單】75

28、【課時費查詢】76

29、【課時費月統(tǒng)計】77

30、【咨詢師統(tǒng)計】78

31、【工資表】79

32、【工資統(tǒng)計】81

33、【教職工信息匯總］81

34、【教材信息】83

35、【教材購進單】83

36、【教材退貨單】85

37、【教材銷售單】86

38、【教材領(lǐng)用單】88

39、【教材借閱卡】89

40、【教材報損報溢單】89

41、【教材庫存統(tǒng)計】90

42、【宿舍信息】92

43、【入住登記單】92

44、【個人退房單】93

45、【集體退房】93

46、【住宿情況統(tǒng)計】94

47、【各班住宿情況】96

48、【物品信息】97

49、【物品購進單】97

50、【物品領(lǐng)用單】99

51、【物品歸還單】100

52、【物品報損報溢單】100

53、【物品庫存統(tǒng)計】101

54、【收費單】102

55、【退費單】103

56、【其他收入單】104

57、【其他支出單】105

58、【學(xué)員交費統(tǒng)計】106

59、統(tǒng)計分析108

60、個人與協(xié)同辦公管理108

61、外部信息門戶108

第六章關(guān)鍵技術(shù)介紹112

6.1基丁B/S/D三層體系結(jié)構(gòu)的運行環(huán)境112

6.2數(shù)據(jù)后臺MYSQL、SQLSERVER的技術(shù)特點113

6.2.1MySQL、sqlserver113

6.3通過XML語言實現(xiàn)INTERNET上的數(shù)據(jù)交換113

6.3JXML會帶來什么113

6.3.2XML的應(yīng)用114

6.4使用基于構(gòu)件的面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法114

6.5MICROSOFTSITESERVER站點管理及分析統(tǒng)計技術(shù)115

6.6開發(fā)工具115

第一章系統(tǒng)性能及安全設(shè)計115

1.1系統(tǒng)性能設(shè)計115

9.1.1數(shù)據(jù)存儲層115

9.1.2應(yīng)用層116

9.1.3展現(xiàn)層116

1.2系統(tǒng)安全性設(shè)計116

9.2.7操作安全性116

9.2.2數(shù)據(jù)存儲安全性116

9.2.3使用日志紀錄116

9.2.4訪問合法性操縱116

9.2.5程序編寫.117

926安全管理方案117

1.3系統(tǒng)可靠性設(shè)計錯誤!未定義書簽。

9.3.1數(shù)據(jù)一致性錯誤!未定義書簽。

9.3.2傳輸正確性錯誤!未定義書簽。

1.4系統(tǒng)可擴展性設(shè)計118

9.4.1開放式標準設(shè)計118

9.4.2高度的模塊化設(shè)計118

9.4.3多層體系結(jié)構(gòu)118

1.5系統(tǒng)的習(xí)慣性118

1.6系統(tǒng)容錯性設(shè)計118

1.7系統(tǒng)快速恢復(fù)設(shè)計118

第二章數(shù)據(jù)中心運維建議120

2.1人員組織120

2.2保護管理121

10.2.1系統(tǒng)監(jiān)控121

10.2.2特殊處理J23

10.2.3備份與恢復(fù)123

10.2.4歸檔與恢復(fù)124

10.2.5性能管理錯誤!未定義書簽。

10.2.6保護管理活動執(zhí)行頻率錯誤!未定義書簽。

10.2.7需求變更錯誤!未定義書簽。

10.2.8更新應(yīng)用公布流程錯誤!未定義書簽。

第七章網(wǎng)絡(luò)集成總體設(shè)計方案125

7.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)計原則125

7.2網(wǎng)絡(luò)拓撲圖125

7.2J服務(wù)器126

7.2.2防火墻126

7.2.3備份作用126

7.2.4應(yīng)急業(yè)務(wù)支持126

7.2.5系統(tǒng)分級的可能性126

7.2.6外部設(shè)備126

7.2.7WEB查詢終端127

7.3網(wǎng)絡(luò)主干技術(shù)及設(shè)備選型127

7.3.1網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)127

7.3.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型127

7.4INTERNET防火墻與系統(tǒng)安全設(shè)計132

7.4.1防火墻132

7.4.2WEB服務(wù)器頁面監(jiān)控及報警系統(tǒng)134

7.4.3病毒防護系統(tǒng)134

7.5服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)計說明134

7.5.7服務(wù)器系統(tǒng)概述134

7.5.2服務(wù)器選型說明134

7.6整體方案設(shè)計說明136

7.7要緊設(shè)備一覽表137

7.7.1基礎(chǔ)方案137

7.7.2擴展方案138

第八章項目管理與質(zhì)量保證體系139

8.1工程組織結(jié)構(gòu)139

8.1.1工程領(lǐng)導(dǎo)小組139

8.1.2工程協(xié)調(diào)小組140

8.1.3工程實施小組140

8.1.4測試驗收小組142

8.2系統(tǒng)開發(fā)與實施操縱142

8.2.1階段檢查點的審核檢查方式142

8.2.2標準化、規(guī)范化保證143

8.2.3成本與進度操縱143

8.3項目實施計劃143

83.1三個時期143

8.3.2開發(fā)小姐145

8.4項目質(zhì)量保證體系147

8.4.1質(zhì)量方針147

842質(zhì)量目標147

第九章應(yīng)用系統(tǒng)安裝、測試與驗收錯誤!未定義書簽。

9.1安裝錯誤!未定義書簽。

9.1.1安裝調(diào)試計劃錯誤!未定義書簽。

9.1.2注意事項錯誤!未定義書簽。

9/3安裝調(diào)試報告錯誤!未定義書簽。

9.2測試錯誤!未定義書簽。

9.2.1測試目的錯誤!未定義書簽。

9.2.2測試組織錯誤!未定義書簽。

9.2.3測試方法錯誤!未定義書簽。

9.2.4測試內(nèi)容錯誤!未定義書簽。

9.2.5測試報告錯誤!未定義書簽。

9.3驗收錯誤!未定義書簽。

9.3.1文檔驗收錯誤!未定義書簽。

9.3.2應(yīng)用系統(tǒng)軟件的驗收錯誤!未定義書簽。

9.3.3驗收報告錯誤!未定義書簽。

第十章培訓(xùn)計劃149

10.1培訓(xùn)目標149

10.2培訓(xùn)內(nèi)容149

10.3培訓(xùn)方式149

10.4培訓(xùn)地點149

10.5培訓(xùn)計劃149

第十一章售后服務(wù)與技術(shù)支持體系151

11.1終身保護151

11.2快速響應(yīng)的能力⑸

第一章設(shè)計總體要求

1.1設(shè)計的背景

⑴、管理機構(gòu):

目前名師堂管理以董事長、校長（教學(xué)總監(jiān)）、執(zhí)行校長、分管校區(qū)副主任校長為核心管理團隊，下

設(shè)了教務(wù)處、咨詢中心、財務(wù)部、訓(xùn)練營、家教中心、人力資源、市場部、策劃部、行政辦、后勤部、各

分校區(qū)，幾乎所有部門與核心管理團隊都位于總校。本公司以家教為主培訓(xùn)學(xué)校，有13個家教培訓(xùn)機構(gòu)

點，位于成都市區(qū)各個方位；1個心理學(xué)法咨詢中心；5個一對一個性方法家教，1個方法素養(yǎng)訓(xùn)練中心。

教師經(jīng)培調(diào)后

表現(xiàn)如何？

⑵、管理理現(xiàn)狀

各部門很多管理現(xiàn)處于計算機管理初級階段，數(shù)據(jù)的采集與使用比較原始，分析數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)仍停

留在人工加計算機初級處理方式。

①、校長（或者茶事長、團隊）日前一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財務(wù)、教學(xué)

等多項工作，同時又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作，有組織做過一個調(diào)查，校長對他一天的工作能

夠回憶起多少，又能夠明白什么工作的執(zhí)行效果？結(jié)果讓人感到意外，在沒有管理軟件幫助的情況下，大

多數(shù)校長只能回憶其中的60%。

a.校長（或者董事長、團隊）不能完全記錄所有工作，無法全面全面的掌握學(xué)校各項事務(wù)。

b.缺少監(jiān)控機制，校長（或者董事長、團隊）無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程，不能保證工作執(zhí)行后能否取

得預(yù)期效果。

c.各項工作逐級傳遞至校長（或者董事長、團隊），響應(yīng)速度緩慢，假如某個工作環(huán)節(jié)出了問題，

往往校長（或者董事長、團隊）是最后一個明白的，嚴重影響學(xué)校經(jīng)營進展策略。

②、財務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。校長（或者董事長）依靠于聽取財

務(wù)人員的匯報，監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。由于空間、時間的限制，校長（或者董事長）對分校財務(wù)管理難度

加大C

③、在學(xué)校管理、進展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。校長需要投入大量的精力，去獲取

有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息，而很多校K忙于口常事務(wù)，常常感到力不從心。

④、學(xué)校的學(xué)生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復(fù)雜，難以掌握每個學(xué)生的信息。

管理團隊如何充分調(diào)動各職能部門的積極因素，最大的發(fā)揮員工作用？目前學(xué)校使用逐級管理模式，

信息在層層上報中可能扭曲變形，響應(yīng)時間緩慢，教學(xué)、行政各自獨立進行，工作協(xié)同性差。學(xué)校傳統(tǒng)的

逐級管理模式下，部門之間缺乏溝通，人員職能隨之模式化，應(yīng)變能力差。學(xué)校缺少協(xié)同工具來實現(xiàn)跨部

門信息對稱與反饋。

⑤、學(xué)校如何進行知識沉淀，保障制度規(guī)范執(zhí)行？學(xué)校的文化、制度普遍缺乏有效的統(tǒng)一管理，而學(xué)

校制度的執(zhí)行常常涉及多個環(huán)節(jié)，常常因中間環(huán)節(jié)的延誤使重要工作變成不得不立即處理的“緊急情況”，

最終導(dǎo)致“打破常規(guī)”的違章處理情況大大增加，使學(xué)校處于失控狀態(tài)。學(xué)?，F(xiàn)行的文化、制度的分散管

理容易造成重要信息的丟失，不易共享學(xué)習(xí)。學(xué)校員工對學(xué)校制度的認識不夠，停留在入職培訓(xùn)時見過所

謂的“制度”。

⑥、如何保證每個人合理安排工作，確保工作執(zhí)行效果？學(xué)?，F(xiàn)行的管理模式下，員工可能缺乏時間

管理與自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執(zhí)行效果差等問題，而這些問題帶來的負面影響又很難去

量化c員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習(xí)慣。員工缺乏計劃管理工具協(xié)助完成未執(zhí)行工作，

難以實現(xiàn)學(xué)校各職能部門之間的相互監(jiān)督。

⑦、學(xué)生信息采集手段落后，以手工登記報名表、選班，前臺人員再把數(shù)據(jù)輸入電子表格進行管理。

信息孤島突出，重復(fù)勞動多；單機存儲信息，數(shù)據(jù)安全性差。

⑧、信息反饋機制平臺不健全，互動管理薄弱?？记谛畔?、測評信息、部門信息反饋、家校互動反饋,

如何及時反饋給相應(yīng)部門的平臺未完全搭建。

⑨、學(xué)校網(wǎng)站沒有發(fā)揮出應(yīng)有最大作用。學(xué)校網(wǎng)站沒有與學(xué)校管理整合在一起，網(wǎng)站目前只能起到簡

單宣傳作用，運用互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳學(xué)校、家?；?、學(xué)校管理（OA）方面還沒有起步，目前只把網(wǎng)站只

作為點綴，沒有起到宣傳管理作用。

?、學(xué)校辦公管理，現(xiàn)在處在信息化管理初級階段，大部分工作還處于抄寫狀態(tài)下，要緊以紙質(zhì)為主,

公文流傳、通知公布等還停留在口傳與打印稿件方式。信息的公布停留在紙質(zhì)文件與會議的形式；信息資

源分布比較獨立，資源利用率低下，重復(fù)勞動多；管理連續(xù)性差。總體來說，現(xiàn)有辦公模式越來越不習(xí)慣

現(xiàn)有學(xué)校進展，從而影響執(zhí)行力文化。

1.2設(shè)計思想

名師堂信息化應(yīng)用系統(tǒng)是根據(jù)該校的質(zhì)量管理體系文件進行設(shè)計的。設(shè)計思想如下:

名師堂僖思化管理模型圖

豐富綜合的圖標分析領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢校長

赦學(xué)主任

隨時隨地監(jiān)控智能一卡通系統(tǒng)

行政主任

嚴密的財務(wù)內(nèi)控

報名繳費管理財務(wù)主任

專業(yè)的財務(wù)報表

前臺

市場招生管理

財務(wù)教務(wù)同步管理市場

敢學(xué)教務(wù)管理

老師

全自動處理數(shù)據(jù)無需人工

應(yīng)用系統(tǒng)

報名交費續(xù)費考勤退費轉(zhuǎn)班休學(xué)收帥績效各種報表

?設(shè)計總要求：本系統(tǒng)應(yīng)具有高效協(xié)同工作平臺與優(yōu)秀的綜合管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理軟件應(yīng)融入先

進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全技術(shù)，切實有效的解決學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程，把日

常的財務(wù)、教學(xué)、招生等信息在學(xué)校、部門、個人之間進行及時高效、全程共享的溝通與處理。學(xué)校

信息化管理軟件應(yīng)是一套非常適合學(xué)校進展形勢的、同時具有很高性價比的軟件。

本系統(tǒng)不是一個簡單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，而具有業(yè)務(wù)的規(guī)范性。通過對名師堂的流程管理體系的分析，

本文分別從工作流層面、業(yè)務(wù)層面、教學(xué)管理層面、財務(wù)管理層面與決策管理層面五個層面進行功能設(shè)計,

有機結(jié)合辦公自動化與客戶服務(wù)，總結(jié)出多個業(yè)務(wù)流程操縱，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理、信息現(xiàn)代化管理。

1.3幾個術(shù)語

崗位：崗位是目標管理的基本考核單位。設(shè)計校能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行合理的崗位設(shè)置，明確崗位職

能。明確設(shè)置的崗位數(shù)，明確崗位數(shù)目及職能。

角色：角色是具體的工作人員。通常一個工作人員從事一個崗位的工作,能夠給一個角色分配多個崗

位。一個崗位也能夠有多個工作人員，稱之為業(yè)務(wù)員。角色的分配通常經(jīng)決策者統(tǒng)一，管理部門進行調(diào)整。

每個員工扮演的角色是確定的。

操縱流程：操縱流程是各個業(yè)務(wù)流程的具體描述，全面規(guī)定了業(yè)務(wù)涉及的崗位，處理方法，處理順序

等，是管理操縱工作流的關(guān)鍵要索。每一個操縱流程，好像一條線索連接有關(guān)的崗位。操縱流程分為基本

流程與擴展流程。

質(zhì)量管理：質(zhì)量管理是通過全程跟蹤操縱流程，實現(xiàn)對崗位與角色的考核，達到對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)

量的提高。通過在關(guān)鍵的操縱流程設(shè)計跟蹤點，采集工作流信息，分析工作流中存在問題的原因。

第二章總體目標與設(shè)計原則

2.1總體目標

本系統(tǒng)應(yīng)具有高效協(xié)同工作平臺與優(yōu)秀的綜合管理系統(tǒng)。應(yīng)融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的網(wǎng)

絡(luò)技術(shù)與安全技術(shù)，切實有效的解決學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程，把日常的財務(wù)、教學(xué)、招生等信息在學(xué)校、

部門、個人之間進行及時高效、全程共享的溝通與處理。應(yīng)是一套非常適合學(xué)校進展形勢的、同時具有很

高性價比的軟件。本系統(tǒng)是要建設(shè)成為覆蓋各校區(qū)、各部門、各分支機構(gòu)與要緊業(yè)務(wù)的綜合信息化管理系

統(tǒng)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與質(zhì)量管理的結(jié)合；實現(xiàn)文檔電子流的管理；實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息公布，網(wǎng)上培訓(xùn)：提供系統(tǒng)

的可擴展性，即保證各類新增業(yè)務(wù)方便的電子化管理新需求的接口；保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)固性要求，即所有

數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理于后臺數(shù)據(jù)庫中，防止數(shù)據(jù)的丟失；通過統(tǒng)一的開發(fā)平臺與通用的開發(fā)軟件，保證系統(tǒng)

的通用性。

2.2設(shè)計原則

本項目的設(shè)計以需求為導(dǎo)向，盡量收集用戶的要求，使用構(gòu)件的設(shè)計思想，便于系統(tǒng)功能的重組與擴

充。系統(tǒng)使用“總體規(guī)劃、分步實施”的策略，第一步完成通用操縱頁面的設(shè)計，接下來完成常用的后臺

服務(wù)程序的開發(fā)，最終達到實現(xiàn)質(zhì)量體系的目標。為保障項目的各項性能，本項目在設(shè)計與實施過程中應(yīng)

遵循如下的原則：

?先進性：使用先進、成熟的信息技術(shù)，既要保證系統(tǒng)在滿足當前的功能需求，也為將來的功能需求

提供條件。保證在5-10年內(nèi)不落后。

?有用性：充分考慮到質(zhì)量管理與流程操縱的實際需要，設(shè)計方案留有一定的余地，即在設(shè)計中構(gòu)造

明晰的體系結(jié)構(gòu)，便于更換：完全根據(jù)學(xué)校工作流程進行軟件設(shè)計，達到有用的目的。

?可擴充性：使用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想與開發(fā)技術(shù)與構(gòu)件設(shè)計思想，保證在用戶的需求發(fā)生變化與增

加時，使系統(tǒng)的修改量減到最小。

?開放性：由于本系統(tǒng)涉及許多硬件設(shè)備與外部應(yīng)用軟件，為了更好地與各類硬件設(shè)備與應(yīng)用軟件接

口，在設(shè)計時，應(yīng)提供要緊的接口標準。

?標準化：在系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計中，所有軟、硬件產(chǎn)品的選擇務(wù)必選擇符合開放性與國際標準化的產(chǎn)

品與技術(shù)；在應(yīng)用軟件開發(fā)中，務(wù)必遵循總體組制定的各項規(guī)范與要求。

?安全與保密：系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全，提供備份的功能，保證當系統(tǒng)出現(xiàn)硬件或者軟件

的故障時，能進行恢復(fù)；另外，應(yīng)對用戶進行權(quán)限管理，保證信息的安全。

?數(shù)據(jù)為中心的設(shè)計原則：本項目使用以主題數(shù)據(jù)庫為中心的設(shè)計思想，首先把本項目的主題數(shù)據(jù)庫

設(shè)計出來，再在此基礎(chǔ)上開發(fā)各類應(yīng)用。由于主題數(shù)據(jù)庫是項目的基本信息資源，它具有很好的不

變性與穩(wěn)固性，相對獨立與具體的應(yīng)用，當用戶的需求發(fā)生變化時，使修改量減到最小。

第三章需求分析及功能設(shè)計

3.1功能需求分析

L學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有能夠記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件，校長可隨時查詢、審批;能夠幫助校長

（或者決策者）隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控過程變動；實現(xiàn)多層信息實時交互，

確保校長（或者決策者）及時獲取最準確的信息。

2、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有完善的財務(wù)系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)不一致于市面上其

他軟件的交費管理功能，學(xué)校信息化管理系統(tǒng)擁有一套專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，實行雙向?qū)~的原則（損益類科

目及資產(chǎn)類科目獨立），所有財務(wù)信息實時自動生成。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)能夠讓有權(quán)限者隨時看到學(xué)校

（包含下屬分校）的財務(wù)狀況，財務(wù)報表如現(xiàn)金（銀行存款）日記賬、損益表、資產(chǎn)負債表等都由學(xué)校信

息化管理系統(tǒng)實時自動生成，讓有權(quán)限者能夠具體的熟悉每天的各項收入與支出明細賬目與應(yīng)收賬款金

額，如學(xué)費、書費、食宿費、學(xué)生欠費、日常開銷等數(shù)據(jù)信息。

3、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具全面改善學(xué)校整個教學(xué)工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學(xué)生

選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學(xué)生插（轉(zhuǎn)）班，學(xué)生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程

處理時間，并實現(xiàn)教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有能夠記錄所有學(xué)生資料

及歷史信息，查詢快速方便，良好的預(yù)警機制能夠避免因?qū)W生欠費造成的缺失。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具

有幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結(jié)，并通過教學(xué)主任的監(jiān)督，確保每個教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴格操縱學(xué)生

流失率，為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、

專業(yè)的為其服務(wù)；學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有短信群發(fā)功能能夠在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升學(xué)校

形象，積存良好的口碑；學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨

兀夫C

4、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具實現(xiàn)了動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。應(yīng)有教

學(xué)、學(xué)生、庫存、財務(wù)統(tǒng)計、教師績效等多層信息交互應(yīng)用，完成某一項工作的同時，與之有關(guān)的工作自

動隨之完成。

5、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具通過統(tǒng)一的文化、制度管理，保證學(xué)校重要信息安全，重視知識的共享,

積存學(xué)校文化；完善學(xué)校的組織架構(gòu)，強調(diào)協(xié)同管理，使學(xué)校井井有條的運行。

6、通過學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，學(xué)校每個員工能夠制定自己的工作計劃、日程安排，系統(tǒng)每天自動預(yù)

警，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。管理團隊能夠隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作

效果c

7、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有領(lǐng)先的學(xué)生一K通管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)所研發(fā)學(xué)生一K通

管理系統(tǒng)，通過刷卡實現(xiàn)學(xué)生的交費、續(xù)費、考勤等工作，直接提高了學(xué)校的管理效率與服務(wù)檔次，為校

方與家長都帶來了巨大的便利。同時，校方可拓展積分兌換禮品、圖書借閱等增值服務(wù)，將其與一卡通聯(lián)

系起來進行管理，來給家長及學(xué)生提供更加專業(yè)、更加人性化的服務(wù)。在學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的學(xué)生一卡

通機制下，培訓(xùn)學(xué)校實現(xiàn)了智能化管理與學(xué)生自助服務(wù)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)通過優(yōu)化學(xué)生選課、交費、

續(xù)費、退費、考勤、教師課時費計算等工作流程，為培訓(xùn)學(xué)校節(jié)約了大量的人力投入到其他工作。

8、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)自動生成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各類運營報表。工作人員不需要再花時間去統(tǒng)計、核

算，就可讓領(lǐng)導(dǎo)實時的掌握學(xué)校運營信息，這些報表要緊包含損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金（銀行存款）日

記賬、行政匯總分析、財務(wù)預(yù)測分析、財務(wù)走勢分析、成本走勢分析、財務(wù)同期對比分析、插轉(zhuǎn)班學(xué)生及

流失學(xué)生分析等等。

9、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有完善的進銷存管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)可方便的記錄出、入庫

物品信息，學(xué)生交費買書時學(xué)校信息化管理系統(tǒng)會自動從庫存總數(shù)中扣除，井與財務(wù)自動關(guān)聯(lián)；學(xué)校信息

化管理系統(tǒng)具有庫存預(yù)警功能，能夠及時地發(fā)現(xiàn)庫存物品是否不足以便及時采購；同時，在學(xué)校信息化管

理系統(tǒng)的預(yù)訂管理的幫助下，也可有效地避免過多采購造成的浪費現(xiàn)象；學(xué)校信息化管理系統(tǒng)能夠方便的

管理分校的庫存并進行對賬，不可能在分校庫存的管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)任何偏差.

10、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有強大的分校監(jiān)管功能。分校每天運營的狀況，包含財務(wù)、教學(xué)及招生

的情況，領(lǐng)導(dǎo)都能夠做到遠程實時掌控，不用擔心在分校管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)任何問題，對分校實行遠程實時

管理，不但提高了工作效率，而且節(jié)約了分校之間溝通的成本（人力、電話、傳真、會議等等）。

11、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)還擁有許多辦公自動化功能，如：學(xué)生交費自動打印票據(jù)（避免收費環(huán)節(jié)可

能出現(xiàn)的漏洞），教師課時費自動計算，查詢學(xué)生信息方便（可查看與某個學(xué)生有關(guān)的所有信息，包含其

基本檔案、交費記錄、剩余課次、上課記錄等等），自動扣減學(xué)生剩余課次及自動生成上課記錄，對潛在

學(xué)生的持續(xù)回訪及公開課邀約，對市場招生績效的自動核算及分析圖表，對招生途徑的自動分析，對生源

地的自動分析，班級智能排課及課程自動順延，學(xué)校與個人的工作計劃及總結(jié)，自動處理學(xué)生退費流程等

等。

12、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮可操作性極強，有別于其他軟件，學(xué)校信息化管理系統(tǒng)不注重面

子工程，一切從實際操作的便利、便利性角度出發(fā)，操作要非常簡單、易用、有用，除了學(xué)生名字與全面

檔案以外，沒有任何需要手工錄入的工作，即使五十歲以上的中老年朋友也可快速上手使用。

13、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有極高的性價比，輕松實現(xiàn)預(yù)期中的低投入，高產(chǎn)出。學(xué)校信息化管理

系統(tǒng)在學(xué)校管理過程中，應(yīng)節(jié)約大量的人力成本，提高人員的工作效率，為學(xué)校制造相當于系統(tǒng)軟件自身

成本幾十倍的巨大價值。

14、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有強大的監(jiān)督監(jiān)控功能，領(lǐng)導(dǎo)可隨時掌握各個分校每天的經(jīng)營情況，與

所有員工每天的工作狀態(tài)。學(xué)校內(nèi)部所有的統(tǒng)計工作，包含日常需要寫的、算的、記的煩惱事，全部由學(xué)

校信息化管理系統(tǒng)自動處理，節(jié)約出的人力可投入其他方面的工作。在學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的框架之下，

培訓(xùn)學(xué)校各個環(huán)節(jié)的工作進展的井井有條，員工始終保持一種輕松、愉快的工作狀態(tài)。

15、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的硬件支持要根據(jù)低投入、高安全、保運行的原則，建議使用web模式的

B/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)使用高安全加密。

16、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有與學(xué)校網(wǎng)站進行有機整合功能。

3.2系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能應(yīng)具有功能模塊：個人辦公、協(xié)同辦公、教師專用、教學(xué)管理、學(xué)生管理、庫存管理、人事

工資、財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、市場營銷、系統(tǒng)設(shè)置、幫助。

下列模塊當前數(shù)據(jù)庫技術(shù)、流行的網(wǎng)絡(luò)編程語言、高安全WEB架構(gòu)進行意想模擬，各功能模塊以意想

圖為主，配合一些文字進行說明。

3.2.1管理系統(tǒng)登錄模擬圖

在每一個角色用戶登錄首頁能呈現(xiàn)對通知信息、管理班級更新信息、近期員工過生日信息、每日工作提醒、

信息提示、與在線人員等、公文流轉(zhuǎn)等實時信息。

?坦＞名師堂信息化管理系統(tǒng)

?創(chuàng)新的SAAS軟件模式：免安裝，免維護.學(xué)校demo2

?完全基于互聯(lián)網(wǎng)?支持多用戶協(xié)同工作.

用戶名admin

?諳多功能，按需所取.

密碼II

33

Pow?r?dbym$tXXCOm

通過WEB方式登錄意想圖

角色身份登錄后個性化首頁意想圖

3.2.3個人辦公模塊

個人辦公模塊意想圖

個人本角色的任務(wù)與個人辦公內(nèi)容全部呈現(xiàn)此模塊，可發(fā)內(nèi)網(wǎng)郵件，寫工作計劃、工作總結(jié)等包含:

?問班記錄

?每日工作提醒

?電子郵件

?內(nèi)部短信

?工作總結(jié)

?未提審總結(jié)

?個人通訊方式

?個人檔案

?個人資料保護

?工作計劃

?輔助辦公

3.2.3協(xié)同辦公模塊

個人II忱網(wǎng)I的陸I政學(xué)I學(xué)生II行政II人事I附務(wù)I領(lǐng)導(dǎo)］市場II設(shè)曾I

協(xié)同辦公意想圖

可查看公共通知，會議安排等。審批流方便上下級之間、部門之間溝通、流轉(zhuǎn)工作。

包含子模塊：

?學(xué)校通知

?會議動態(tài)

?員工通訊錄

?組織架構(gòu)

?教職員工考勤

?發(fā)起協(xié)作

?工作流轉(zhuǎn)

?協(xié)作管理

?知識管理

?學(xué)校計劃

?信息交流。

3.2.4教師專用模塊

教師模塊功能意想圖

通過軟件能夠監(jiān)督老師的教學(xué)情況。老師能夠管理自己所帶的班級與學(xué)生，查看是否存在欠費生，管

理學(xué)生們的考試成績，并能夠與家長互動，即家長登陸學(xué)校網(wǎng)站可查看自己孩子的出勤、考試、課程安排

及對學(xué)校的意見反饋等

包含子模塊：

?我的班級

?今日課程

?明日課程

?本周課程

?本月課程

?未上課程

?已上課程

?成績查詢

?我的學(xué)生

?補課記錄管理

?需催費的學(xué)生

?考試成績管理

?作業(yè)管理

?評語管理

?留言管理。

3.2.5教學(xué)管理模塊

教學(xué)管理模塊屬于整個系統(tǒng)的核心模塊，此圖為學(xué)生考勤意想圖

頓的創(chuàng)

收據(jù)

姓名?三原2009.10.27

金額

項目名稱班級明班

萬千百拾元南分

5加今一周三【3校室】(13:00-15:00)

斯似也一噥4周五［3廢變］(08:00-1100)

學(xué)艷S60000

浙一婚女1周一［9檄室］(0900-1200)

W—WC=7-1周四【9教區(qū)】(15:00-1700)

初一酒文俳名教育周四【2教室】(12:01-1400)

書磬20000

合計580000

大寫金版方伍仟捌佰零拾零元零角零分

票據(jù)號：100290開票人：校長

電腦制作票據(jù)(意想圖)

?卡通管懂得決了繁瑣的教學(xué)教務(wù)問題，通過刷卡實現(xiàn)學(xué)生的報名、交費、續(xù)費、考勤、信息查詢等

工作，直接提高了培訓(xùn)學(xué)校的管理效率與服務(wù)檔次，為校方與家長都帶來了巨大的便利。同時，校方可拓

展積分兌換禮品、圖書借閱等增值服務(wù)，將其與一卡通聯(lián)系起來進行管理，來給家長及學(xué)生提供更加專業(yè)、

更加人性化的服務(wù)。

包含子模塊：

?服務(wù)窗口(學(xué)生考勤、交費向?qū)А⑦x課向?qū)?、圖書借閱、禮品兌換、信息查看、充入積分)

?預(yù)警提醒(昨日課程、今日課程、明日課程、本周課程、本月課程)

?訂課窗口

?今日未到學(xué)生

?今日已到學(xué)生

?考勤信息查看

?學(xué)費退費管理

?訂課查詢

?外教管理

?課程管理

?教室管理

?補課管理

?班級管理

?考試管理

3.2.6學(xué)生管理模塊

自由查詢學(xué)生信息，可按校區(qū)查詢、按班級查詢等等。打印、導(dǎo)出的權(quán)限可由領(lǐng)導(dǎo)操縱。學(xué)生轉(zhuǎn)班、

插班、退費、休學(xué)均可簡單處理。

包含子模塊：

?按分校查詢

?按狀態(tài)查詢

?按來源查詢

?試聽學(xué)生信息

?待班學(xué)生信息

?禁用學(xué)生信息

?已結(jié)業(yè)學(xué)生

?智能搜索

?回訪管理

?上課教室查詢

?生日查詢

?本月生日提醒

?明日生日提醒

?短信群發(fā)

學(xué)生管理模塊意想圖

3.2.7行政管理模塊

|個人［快同］教師?取學(xué)］學(xué)生J行政|［人事］財務(wù)|領(lǐng)導(dǎo)|市場J設(shè)宜|

行政管理模塊意想圖

學(xué)生購買教材，系統(tǒng)將自動從存貨中扣除，自動核算教材銷售的收入、利潤，存貨不足自動預(yù)警以便

及時采購。固定資產(chǎn)可進行交接、報廢、轉(zhuǎn)讓等。

包含子模塊：

?會議管理（會議安排、會議動態(tài)、會議紀要）

?資產(chǎn)管理（資產(chǎn)登記、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)交接、交接記錄、資產(chǎn)報廢、報廢記錄、資產(chǎn)調(diào)拔、調(diào)拔記錄、

資產(chǎn)查詢）

?刊物管理

?庫存管理

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卻?■■等□□□□I

個人11協(xié)同1版師人事1

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,歡迎經(jīng)，校長，上次蚪時間力208~10~26162838.寓開時詞為2009To-2617:03:56.登陸IP為1Z7.0.0.12009年10月27日星處

」出庫記錄」增加記錄

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999不常諾1校長20力10-28111131忌胸？X

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庫存管理子模塊意想圖

3.2.8人事管理模塊

老師打卡考勤，自動記錄考勤時間。統(tǒng)一管理教職工資料檔案，教職工工資無需手工計算，系統(tǒng)計算

績效工資準確無誤。

包含子模塊：

?考勤管理

?日考勤統(tǒng)計

?工資管理

?部門人事管理

?按月查看

?全部工資檔案

?招生績效考核

?教師績效考核

?教師績效設(shè)置

?外教績效考核

?插班學(xué)生調(diào)整

?轉(zhuǎn)班學(xué)生調(diào)整

?流失學(xué)生調(diào)整

?檔案管理

?本月生日提醒

?明日生日提醒

1

「（^.名耐電83唯期/■??*國.*?？趪?/p>

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人串修理?0歡迎幺.校長，上次妣時向為23?*10*2?16:283B.再開時間為2O/1526K03:56,SMir?lZT0012009年1。月27日是肛:

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校長2009年10月考勒就沙表

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日期星期考勤信息

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，分班學(xué)生調(diào)整?SB5ag

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