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文檔簡介
展會服務(wù)合同樣本簡單合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會信息1.3合同主體1.4法律適用1.5爭議解決第二章展會服務(wù)內(nèi)容2.1展會組織與策劃2.2展會宣傳與推廣2.3展位設(shè)計(jì)與搭建2.4展品運(yùn)輸與存儲2.5展會現(xiàn)場服務(wù)第三章展會時(shí)間與地點(diǎn)3.1展會日期3.2展會地點(diǎn)3.3展會周期第四章參展商義務(wù)4.1按時(shí)參展4.2展品質(zhì)量與合規(guī)4.3遵守展會規(guī)定4.4配合展會宣傳第五章展會費(fèi)用5.1展位費(fèi)用5.2參展費(fèi)用5.3額外服務(wù)費(fèi)用5.4費(fèi)用支付與退還第六章展會宣傳與推廣6.1參展商權(quán)益6.2展會官方網(wǎng)站6.3社交媒體宣傳6.4展會宣傳材料第七章展會現(xiàn)場管理7.1展位安排7.2展會安全與保密7.3現(xiàn)場服務(wù)與支持7.4展會活動組織第八章展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)8.1展品運(yùn)輸8.2展品保險(xiǎn)8.3展品報(bào)關(guān)與清關(guān)第九章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會名稱與標(biāo)識9.2展品知識產(chǎn)權(quán)9.3現(xiàn)場活動合規(guī)第十章違約責(zé)任10.1參展商違約10.2展會組織方違約10.3違約賠償?shù)谑徽潞贤淖兏c解除11.1合同變更11.2合同解除第十二章保密條款12.1保密義務(wù)12.2保密期限12.3泄露后果第十三章展會效果評估13.1參展效果評估13.2展會組織方反饋13.3改進(jìn)措施第十四章合同的成立與終止14.1合同簽訂14.2合同生效14.3合同終止合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款展會信息第三條款合同主體第四條款法律適用第五條款爭議解決第二章展會服務(wù)內(nèi)容第一條款展會組織與策劃第二條款展會宣傳與推廣第三條款展位設(shè)計(jì)與搭建第四條款展品運(yùn)輸與存儲第五條款展會現(xiàn)場服務(wù)第三章展會時(shí)間與地點(diǎn)第一條款展會日期第二條款展會地點(diǎn)第三條款展會周期第四章參展商義務(wù)第一條款按時(shí)參展第二條款展品質(zhì)量與合規(guī)第三條款遵守展會規(guī)定第四條款配合展會宣傳第五章展會費(fèi)用第一條款展位費(fèi)用第二條款參展費(fèi)用第三條款額外服務(wù)費(fèi)用第四條款費(fèi)用支付與退還第六章展會宣傳與推廣第一條款參展商權(quán)益第二條款展會官方網(wǎng)站第三條款社交媒體宣傳第四條款展會宣傳材料第七章展會現(xiàn)場管理第一條款展位安排第二條款展會安全與保密第三條款現(xiàn)場服務(wù)與支持第四條款展會活動組織第八章展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)第一條款展品運(yùn)輸?shù)诙l款展品保險(xiǎn)第三條款展品報(bào)關(guān)與清關(guān)第九章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款展會名稱與標(biāo)識第二條款展品知識產(chǎn)權(quán)第三條款現(xiàn)場活動合規(guī)第十章違約責(zé)任第一條款參展商違約第二條款展會組織方違約第三條款違約賠償?shù)谑徽潞贤淖兏c解除第一條款合同變更第二條款合同解除第十二章保密條款第一條款保密義務(wù)第二條款保密期限第三條款泄露后果第十三章展會效果評估第一條款參展效果評估第二條款展會組織方反饋第三條款改進(jìn)措施第十四章合同的成立與終止第一條款合同簽訂第二條款合同生效第三條款合同終止甲方簽字:_____________________日期:_____________________乙方簽字:_____________________日期:_____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:展會主題及內(nèi)容限定第一條展會主題及內(nèi)容限定1.1甲方應(yīng)確保展會主題及內(nèi)容的合法性、合規(guī)性,不得包含任何違法違規(guī)內(nèi)容。1.2甲方應(yīng)根據(jù)合同約定,合理安排展會主題及相關(guān)活動,確保展會內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性。附加條款二:甲方的展會組織與策劃義務(wù)第二條甲方的展會組織與策劃義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等組織展會,并確保展會各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作,包括官方網(wǎng)站、社交媒體、宣傳材料等,并確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。附加條款三:甲方對參展商的管理與服務(wù)第三條甲方對參展商的管理與服務(wù)3.2甲方應(yīng)對參展商的展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等事項(xiàng)提供必要的協(xié)助與支持。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:乙方的展品質(zhì)量與合規(guī)義務(wù)第一條乙方的展品質(zhì)量與合規(guī)義務(wù)1.1乙方應(yīng)確保展品的質(zhì)量、安全性及合規(guī)性,不得展示任何違法違規(guī)、低俗、侵權(quán)等展品。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供展品的相關(guān)信息及宣傳資料,并確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。附加條款二:乙方的參展義務(wù)第二條乙方的參展義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等參展,并確保參展人員的專業(yè)性、禮貌性。2.2乙方應(yīng)遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定,配合甲方的宣傳推廣工作,積極參與展會活動。附加條款三:乙方的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)第三條乙方的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)3.1乙方應(yīng)對自己的展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。3.2乙方應(yīng)在展品及宣傳資料上明確標(biāo)注知識產(chǎn)權(quán)信息,以防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:第三方中介的合規(guī)性要求第一條第三方中介的合規(guī)性要求1.1第三方中介應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),遵守相關(guān)法律法規(guī),確保中介服務(wù)的合法性、合規(guī)性。1.2第三方中介應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等履行中介服務(wù)職責(zé),確保展會順利進(jìn)行。附加條款二:第三方中介的信息保密義務(wù)第二條第三方中介的信息保密義務(wù)2.1第三方中介應(yīng)對展會相關(guān)的商業(yè)秘密、個人信息等進(jìn)行保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.2第三方中介應(yīng)在合同約定的保密期限內(nèi)履行保密義務(wù),并在泄露情況下承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款三:第三方中介的違約責(zé)任第三條第三方中介的違約責(zé)任3.1第三方中介如未能按照合同約定履行中介服務(wù)職責(zé),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.2第三方中介如存在違法違規(guī)行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因此給甲方、乙方造成的損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會策劃與組織方案2.展會宣傳推廣材料3.展位設(shè)計(jì)搭建方案4.展品運(yùn)輸保險(xiǎn)報(bào)關(guān)文件5.展會活動現(xiàn)場流程安排6.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)證明文件7.展會安全與保密措施8.展會效果評估報(bào)告9.參展商名單及展位安排10.費(fèi)用支付憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模組織展會,或展會活動未能順利進(jìn)行。2.甲方未能履行宣傳推廣義務(wù),導(dǎo)致展會影響力、參展商數(shù)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未能提供合格的展位設(shè)施,影響乙方正常參展。4.乙方未能按時(shí)提供展品或參展人員,導(dǎo)致展會進(jìn)展受阻。5.乙方展品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在侵權(quán)行為。6.第三方中介未能按照合同約定提供中介服務(wù),或泄露展會相關(guān)保密信息。7.任何一方未能履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方舉辦的,乙方參展的,具有一定規(guī)模和影響力的商品展示、交流活動。2.參展商:指參與展會展示、展示自己產(chǎn)品或服務(wù)的個人或單位。3.展位:指在展會中為參展商提供的展示空間。4.知識產(chǎn)權(quán):指展會名稱、標(biāo)識、展品等涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)利。5.違約:指合同一方或多方未能履行合同約定的義務(wù)。6.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.展會效果評估:指對展會的影響力、參展商滿意度、展會組織水平等方面進(jìn)行評價(jià)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會規(guī)模與預(yù)期不符:提前進(jìn)行市場調(diào)研,確保展會規(guī)模與市場需求相匹配。2.展會宣傳效果不佳:加大宣傳力度,利用多種渠道進(jìn)行推廣,提高展會知名度。3.展品運(yùn)輸過程中損壞:選擇可靠的物流公司,并購買展品運(yùn)輸保險(xiǎn)。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):對參展展品進(jìn)行審查,確保展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。5.展會現(xiàn)場管理混亂:制定詳
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