規章制度管理辦法

導讀：規章制度規章制度管理辦法

【篇一：公司網站管理規定】

第一章總則

第一條為了進一步加強公司外部網站的管理與維護，充分發揮網

站的作用，促進公司內外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓

展經營視野，提高經營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外

部形象，制定本規定。

第二章公司網站的管理機構及職責

第二條公司設專職網站管理員，負責公司網站的信息收集匯總、

日常管理與維護，負責網絡版面設計、調整、改換欄目設置、內容更

新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。

第三條公司網絡工程部負責網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站

的正常運行日常維護提供技術支持與保障。

第三章網站版面與欄目更新

第四條網站主頁面原則上每年進行一次審定或改版，改版內容包

括頁面的動畫、顏色、欄目組合等；

第五條技術支持、新聞中心、客戶服務、論壇等欄目每季度變化

一次，應具備時效特色；

第六條產品簡介、成功案例等欄目根據產品和客戶情況半月報審

修改，頁面應適應產品特色和客戶特點；

第七條標題新聞、浮動廣告等小欄目根據需要每周更新，應具備

動感和多樣形式；

第八條頁面改版由網站管理員預先設計出方案，報公司總經理審

核、呈公司董事長審批后執行。

第四章信息的搜集與發布

第九條網站管理員負責網站內容信息的搜集和整理，各部門主管

或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息。

1、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、

公司領導重要出訪活動等信息由辦公室提供;

2、商務活動、市場動態、合同簽訂等信息由市場部提供；

3、新產品開發、新技術應用等信息由軟件開發部和影像開發部

提供；

4、項目管理、工程實施等信息由系統工程部提供；

5、技術支持、客戶服務等信息由服務支持部提供；

6、軟件測試、標準規范等信息由測試中心提供；

第十條網站管理員及時對各部門提供的信息，進行統一分類、整

理、匯總成發布稿件按下列程序報審批準后發布：

1、一般信息，如公司簽訂合同，項目實施完工或實施情況，市

場動態等由辦公空整理后報公司董事長審枇，網站管理員24小時內

發布；

2、公司重要事項、重要商務活動，如重要合作信息、重大合同

信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公

室及時整理后報董事長審批，交網站管理員12小時內發布。

第五章網站管理

第十一條任何人未經批準，不得隨意發布信息或更改網站頁面版

式及內容。

第十二條網站密碼由公司網站管理員負責控制，不準向任何部門

或個人泄漏。

第十三條網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站

運行不正常，應及時向網絡工程部報告，由網絡工程部處理。

第十四條任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有

損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

第十五條任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及

其他違反國家法律、社會公德的信息。

第十六條任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規

定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

第十七條網站管理員一經發現有上述14-16條所示內容的信息,

必須立即予以刪除，并追究當事者的行政或法律責任。

第十八條網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護

與更新。

【篇二：上海大學行政規章制度管理辦法】

第一條為規范我校行政規章制度的制定、修改和廢止活動，保障

行政規章制度的合法性和合理性，提高學校依法治校和行政管理水平,

依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》，

參照國務院《規章制度制定程序條例》和《上海市人民政府規章制度

制定程序規定》，結合學校實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的規章制度，是指對學校各部門和單位、全體

教職員工和學生具有普遍約束力、能反復適用的規范性文件。

第三條本辦法適用于學校規章制度的制定、修改和廢止。

學校及各職能部門對具體事項做出的處理決定，向上級的請示和

報告，為處理緊急事項而應急制定的文件，雖具有普遍約束力但是生

效時間不超過六個月的文件，不適用本辦法。

學校各部門和單位針對本部門和本單位的內部管理制度的制定,

應參照本辦法，不得違反學校相關的規章制度。

第四條規章制度的名稱一般稱“規定”、“辦法”，但不得稱“條

例”。

第五條規章制度可以用條文形式表述，也可以用段落形式表述。

規章制度名稱為“規定”、“辦法”的，一般用條文形式表述。除內

容復雜的外，規章制度一般不分章節。

規章制度用語應當準確、簡潔，使用文字和標點符號應當正確、

規范。

第六條規章制度的內容應當明確、具體、凝練，具有指導性、針

對性和可操作性。法律、法規已經明確規定的內容，規章制度原則上

不作重復規定。

第七條規章制度的制定、修改和廢止應遵循下列原則：

符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規;

貫徹學校發展戰略和總體工作思路;

維護學校規章制度體系的統一性；

保障教職員工和學生的合法權益。

第八條校長辦公會行使規章制度的制定、修改和廢止職權。校長

辦公室經授權可制定或發布適用于全校的規章制度；學校職能部門可

代表學校，就本部門職權范圍內的事項起草規章制度，按規定審議通

過后在全校施行。

第九條學校可授權職能部門，針對規章制度制定相應的實施細則。

授權制定的實施細則在全校施行，具有與規章制度同等的效力。

第十條規章制度的制定程序包括立項、起草、審核、審議、批準、

公布、解釋等。其中，起草、審核、審議、批準、公布是必經程序。

第十一條職能部門根據工作需要或者師生員工的普遍要求，提出

制定規章制度的立項建議，由分管校領導批準。

立項部門應對國家、地方和學校的相關規定進行檢索和分析，并

對規章制度立項的必要性、可行性進行研究。

分管校領導批準立項后，職能部門應當及時將上述說明和立項批

準文件報送校長辦公室和法律事務辦公室備案。

第十二條規章制度由提出立項建議的職能部門負責起草或由校

長辦公室負責起草。

涉及兩個或兩個以上部門或單位職權范圍內的事項，可以聯合起

草規章制度，也可以由一個牽頭部門負責、其他有關部門參與起草。

聯合起草的，應明確各自承擔的職責。一個部門牽頭起草的，應當與

有關的部門協商一致，明確各有關部門的職責。

起草部門在規章制度起草過程中，可以邀請有關專家、學者參加。

涉及師生員工切身利益的，應當在全校范圍內公布，征求師生員工的

意見。涉及學校其他部門職責或者與其他部門關系緊密的，起草單位

應當充分征求其他部門的意見。

第十三條規章制度草案報分管校領導審核前，應由校長辦公空和

法律事務辦公室共同審查。校長辦公室主要從文字、格式等方面進行

審查，法律事務辦公室主要從合法性方面進行審查。

規章制度草案由分管校領導主持審核，必要時可組織起草部門或

單位、有關專家、規章制度的管理服務對象代表等參加的專題會議,

對規章制度草案進行審核。

規章制度草案有下列情形之一的，可以將其退回起草部門修改或

補充材料后再報請審核：

不符合國家的法律、法規和方針、政策的規定的；

制定規章制度的基本條件尚不成熟的；

有關部門對草案的內容有較大爭議且提出理由較為充分的；

規章制度語言不規范，結構混亂的；

有其它應予退回的情形。

第十四條規章制度草案經審核后，由校長辦公會或由學校主要領

導審議通過。對關系教職工切身利益等重大事項的規章制度，由學校

教職工代表大會審議討論通過。

第十五條經學校主要領導、校長辦公會或教職工代表大會討論通

過的規章制度，由校長辦公室按照《上海大學公文處理辦法》的有關

規定印發文件，予以公布。

第十六條規章制度由校長辦公室或由校長辦公會授權的起草單

位負責解釋，并在規章制度中明確規定。

第十七條有關職能部門應當按照《上海大學行政部處調研工作管

理辦法》的規定，加強工作調研，對學校修改、廢止相關規章制度提

出具體建議。

修改和廢止規章制度的程序，參照本力、法第十條執行。

第十八條本辦法由校長辦公室負責解釋，自頒布之日起施行。

【篇三：規章制度管理辦法】

I、印章使用管理制度

依據《遼寧局印章管理辦法》，加強印章使用與管理，特制定本

處印章使用管理規定如下：

1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權威性、嚴肅性和責任性。蓋章要

高度負責，嚴密謹慎、嚴格審核。

3、對內蓋章。凡對局內需要使用印章的文件材料，需在《印章

使用審批單》寫明用印事由，處長簽字后方可辦理蓋章。

4、對外蓋章。因本處印章僅限對內使用，如因證明材料等確需

對外使用的，則由處長在《印章使用審批單》簽字后，經局辦公室審

核后，辦理加蓋局公章。

II、公文處理制度及流程

依據遼寧局績效管理相關規定，保證公文處理流程規范化，正規

化，科學化。制定公文處理流程如下：

1、收發文專人負責。指定專人負責收文、發文，保證公文高效

運轉，嚴格審核把關，提高公文質量，確保公文暢通。

2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發的文件由專人負責取回

送交處長閱讀，按文件要求，再由處長傳至副處長，副處長傳至其他

人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫處理落實情況。不需要返回的文件存

檔，妥善保管。

3、指定專人在規定時間內將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件必須在1個工作日內接收，收文后

在5個工作日內將文件標記結束，并認真填寫處理落實情況和意見。

5、所收取的文件，必須及時進行文檔登記。

6、網上文件悅讀。對辦公室等部門下發的文件，信息，處長簽

批“意見”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專管人

員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關部門。

7、發文處理。起草公文嚴肅認真，不出現原則性和政策性問題。

遣詞造句嚴謹、準確。

III、參加會議制度

1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網上會議通知，根據會議

要求，安排相關人員參加遼寧局有關會議，同時報與會人員姓名及人

數。

2、填寫到會人數。入場前填寫本部門實際到會人數。

3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。

4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本，認真做好會議記錄。

5、遵守會議紀律。按時參加會議，不遲到、不早退。與會人員

要將手機調整振動或靜音狀態，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動，

保持會場良好秩序。

6、傳達貫徹會議精神。會后，參會人員及時傳達或匯報會議內

容及會議精神，并做好相關記錄歸檔。

IV、接待工作制度

依據遼寧局《接待工作管理規定》的要求，認真做好對外接待工

作，做到接待客人有禮有節，體現我處待客文明禮貌、態度和藹可親，

展現遼寧局熱情好客風范和形象。

1、對口接待。因工作關系對口接待上級老干部局和兄弟局領導

和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關事宜。

2、填寫《公務接待報告單》。認真填寫客人單位、姓名、職務、

人數、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。

【篇四：規章制度管理辦法】

第一章總則

第一條為加強公司規章制度的管理工作，使公司規章制度的制定、

修訂、廢止、審核、發布和備案工作程序化、規范化，保證公司建立

健全并有效執行各項規章制度，促進依法治企，依據國家相關規定，

特制定本辦法。

第二條本辦法所指的規章制度是公司為規范各項管理工作的范

圍、職責、權限、工作程序和獎懲而制定的規范性文件，包括章程、

規則、規定、規程、制度、辦法、細則、決定、指導意見、工作標準、

業務流程、作業指導書、作業手冊等。

第三條公司規章制度共分為四級：

一級規章制度，主要指公司章程、股東大會議事規則、董事會議

事規則、監事會議事規則、經理工作細則等由股東大會決定的公司治

理結構方面的制度；

二級規章制度，主要指規范戰略管理、投資管理、人力資源管理、

科技管理、生產管理、財務管理、營銷管理、風險管理、業績考核、

法律事務、綜合管理等由董事會決定的基本業務的制度，如“XX管

理規定”、“XX工作規程”、“XX管理制度”、“XX管理辦法”；

三級規章制度，主要指為實施以上兩級制度而制定的規范具體業

務管理工作的管理制度，如“XX實施細則”、“XX工作細則”、“XX

決定”。

四級規章制度，主要指為執行各項管理制度由職能部門制定的指

導意見、工作標準、業務流程、作業指導書、作業手冊等。

第四條制定規章制度應遵循以下原則：

合法性原則：符合國家法律、法規、規章規定和國家強制性標準，

貫徹黨和國家的路線、方針、政策；

兼顧穩定與時效性原則：與公司整體發展戰略、功能定位、管控

模式及管理重點相適應，在確保相關制度相對穩定運行的同時，要隨

著內外部環境的變化和經營管理的需要，不斷調整和更新；

適用性原則：符合企業實際，能在一定時間和一定范圍內普遍適

用；

統籌兼顧原則：注意制度的系統性和協調性，與管理流程協調和

匹配，避免重復制定和各項制度之間沖突、交叉和遺漏。

第五條公司規章制度的歸口管理部門和職責：

公司規章制度的歸口管理部門為企業發展部。其中一級規章制度

由董事會監事會辦公室負責日常管理，二、三、四級規章制度由相關

職能部門管理，均報企業發展部備案。

企業發展部負責公司規章制度的總體策劃，并組織編制規章制度

制定計劃；組織制定和修訂規章制度，組織規章制度的匯編和發布。

公司法律事務部負責對一、二、三級規章制度的合法性進行審查。

公司辦公室負責規章制度的印發。

第六條公司各職能部門負責分管業務規章制度的管理工作，包括

分管業務所需規章制度系統策劃，提出規章制度的制定和修訂計劃,

起草、組織會簽規童制度，對現行規章制度的執行情況進行調研，對

其適宜性、符合性和有效性進行監測和評估，并及時進行補充或修改,

保持分管業務制度體系的完整和有效。

第二章規章制度的策劃和起草

第七條公司各職能部門應根據業務工作需要，在對規章制度需求

進行分析的基礎上，提出需制定的規章制度計劃，由部門負責人簽署

意見后送企業發展部備案。規章制度計劃應當包括規章制度名稱、制

定的必要性和目的、依據及起草工作完成時間等內容。

第八條規章制度應當對制度名稱、制定目的、適用范圍、主管部

門、參與部門、具體規范或標準、生效條件、施行日期等作出明確規

定。程序類規章制度還應明確實施程序，并附流程圖。如有以新的規

定取代原規定的，應當寫明予以廢止的原規定名稱、

文號及廢止時間。

規章制度名稱中應標明“章程”、“規則”、“規定”、“規程”、

“制度”、“辦法”、“細則”、“決定”、“指導意見”、“工作

標準”、“業務流程”、“作業指導書”、“作業手冊”等字樣，便

于從名稱判定規章制度級別。

第九條規章制度的內容用條文表達，每條可以分為款、項、目。

條文較多的，可分章，章可分節。章、節、條的序號用中文數字依次

表述，款不編序號，項的序號用中文數字加括號依次表述，目的序號

用阿拉伯數字依次表述。

規章制度標題的題注應載明制定部門、通過日期。

規章制度應當結構嚴謹，條理清楚，用詞準確，文字簡明，標點

符合正確。

第十條規章制度的起草工作，應按下列步驟進行：

確定主題，草擬提綱；

收集資料，掌握有關的法律、法規及規定；

調查研究，提出解決問題的辦法、措施；

撰寫草案；

將草案發至公司相關職能部門和子分公司征求意見；

匯總意見，修改草案;

組織研究討論并請相關部門會簽，形成草案送審稿。

第十一條規章制度草案送相關職能部門和子分公司征求意見時，

應附書面通知，寫明要求反饋書面意見的期限。

第十二條被征求意見的部門應認真組織研究，結合各自職能職責,

提出對制度草案修改的意見和建議，并在征求意見通知規定的期限內

作出書面答復，由部門負責人簽署或加蓋公章后送起草部門。起草部

門應將各部門的書面答復存檔備查。

第十三條規章制度起草部門在匯總所征求意見后，應認真組織研

究討論，對規章制度草案進行修改，經相關部門負責人會簽后，形成

送審稿。

第十四條規章制度草案送審稿定稿后，由負責組織起草工作的部

門寫出起草說明，內容包括：制定該規章制度的目的、依據、起草過

程、不同意見及未采納不同意見的理由。

第三章規章制度的審查、批準、發布及備案

第十五條草案送審稿及起草說明全部完成后，由負責規章制度起

草工作的部門負責人簽署后送企業發展部。

第十六條企業發展部根據各部門的職責和工作內容對報送的規

章制度進行審核協調，如有業務交叉、與公司功能定位不符、與部門

職能不符、與管理流程不符的，牽頭組織相關部門對草案進行再次討

論，形成書面審核意見。

第十七條法律事務部對于規章制度草案送審稿的合法性進行全

面審核，形成書面審核意見。

第十八條負責組織起草工作的部門根據審核意見完成草案的修

改工作后，形成審議稿報批。

第十九條規章制度涉及職工切身利益的，要按有關規定召開職工

代表大會或職工民主管理委員會議進行審議，形成決議。

第二十條公司各級規章制度的審查、批準、發布程序如下：

一級規章制度：送審稿由董事會辦公室組織擬訂，經董事會秘書

修改，其中如有必要，則需由總經理辦公會議研究提出意見；提交董

事會成員充分醞釀，提交董事會審議，通過后再提交股東大會審議,

通過后以公司名義、由法定代表人簽署發布施行。

二級規章制度：送審稿經公司分管領導審閱修改后提請公司總經

理辦公會議審議，通過后提交公司董事會審議，通過后以公司名義、

由總經理簽署發布施行。

三級規章制度：送審稿提交公司分管領導審閱修改后提請公司總

經理辦公會議審議，通過后以公司名義、由總經理簽署發布。

四級規章制度：職能部門起草討論后提交公司分管領導審閱，以

公司名義、由分管領導簽署發布。

第二十一條各級決策機構審議規章制度審議稿時，負責起草工作

的職能部門主要負責人應到會作起草說明，并回答審議過程中提出的

問題。

第二十二條規章制度經簽署發布后，由公司辦公室印發并抄送企

業發展部備案。

第二十三條企業發展部在規章制度發布后一周內，將正式發布的

規章制度在公司內部網站“規章制度”欄目予以公布。

第二十四條規章制度的發布、管理、歸檔按《公司公文處理辦法》

和《公司檔案管理辦法》的有關規定執行。

第四章規章制度的效力、修訂、廢止和匯編

第二十五條公司規章制度中應當用專門條款明確生效條件和生

效日期。

規章制度中應當明確是否具有溯及既往的效力。

第二十六條公司各級規章制度必須銜接、協調，下一級別規章制

度不得與上一級別相沖突，有沖突的以上一級別規章制度為準。

第二十七條規章制度一經發布，即為公司的管理法規，全體員工

必須嚴格貫徹執行，不得違反，違者視情芍給予批評教育或處分。對

已確定的規章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈

活變通”，不得借故不執行。

第二十八條企業發展部于每年7月份組織各職能部門對已公布

實施的規章制度進行清理，并結合公司管理體系的運行與評價，對各

部門編制的規章制度執行情況進行調研、分析、評審。各部門根據評

審結果對現行規章制度進行修訂、廢止。

第二十九條當出現下列情況時，規章制度要及時進行修訂:

國家法律、法規有變化，原制度與國家法律、法規、

規章和強制性標準不一致時；

公司組織結構調整、管理模式調整、經營范圍調整和業務流程調

整等情況發生時；

實施過程中暴露出制度本身不合理、不完善的；

實施中出現多項規章制度內容相近或交叉需合并；

“試行”和“暫行”超過一年的。

第三十條規章制度的修訂程序按照制定時的程序辦理。

第三十一條當出現下列情況時，規章制度要及時予以評估、調整

或廢止：

由于國家法律、法規廢止，使公司規章制度失去法律依據的;

企業進行結構調整，原規章制度與新的結構不相適應時;

公司發展戰略調整；

規章制度規定事項已經不存在、執行完畢或無繼續施行必要的；

新的制度生效，相關原制度廢止。

第三十二條規章制度匯編每3年更新一次,修訂新發布的規章制

度每年匯編一次。各部門須于每年12月底前將當年新發布的規章制

度電子版和此前發布但目前仍在執行的規章制度目錄送交企業發展

部，企業發展部收集后分別按3年、按年匯編發布新版。

第五章附則

第三十三條技術規范、技術標準的制定、管理不適用本辦法。

第三十四條各下屬單位要加強制度建設，明確歸口部門，可參照

本辦法制定本單位規章制度管理辦法。

第三十五條本辦法經董事會審議通過后生效。自發布之日起施行。

第三十六條本辦法由公司企業發展部負責解釋。

【篇五：公司人事檔案管理辦法規章制度】

某公司人事檔案管理辦法：

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;

同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利

用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記

表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷

學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培

訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除勞動關系，死

亡等情形。

三、檔案相關規定

1、基礎管理

1、1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理

規范。

1、2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進

行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1、3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員

進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事

檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對