廣東外語外貿(mào)大學(xué)第六屆研究生學(xué)術(shù)文化節(jié)開幕式暨教授講座項(xiàng)目推進(jìn)表,,,,,,,,,,,,

項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人：王冠堯指導(dǎo)老師：蘇高陽,,,,,,,,,,,,

功能組,具體工作,,,,,,,,,執(zhí)行人,負(fù)責(zé)人,最后完成時間

策劃組,撰寫開幕式策劃案、推進(jìn)表及財務(wù)預(yù)算案,,,,,,,,,王冠堯,王冠堯,3月3日

,組織討論、確定各功能組負(fù)責(zé)人、各執(zhí)行人，完善推進(jìn)表,,,,,,,,,,,3月4日

,"召開項(xiàng)目會議,明確分工,檢查督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)度",,,,,,,,,,,3月4日

,聯(lián)系和確定晚上領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及校外代表交流地點(diǎn)事宜,,,,,,,,,詹前鑫,,3月6日

,各執(zhí)行人上報子工作的費(fèi)用預(yù)算,,,,,,,,,王冠堯,,3月6日

,各研究生培養(yǎng)單位報送活動工作統(tǒng)計(jì),,,,,,,,,,,3月10日

,制定文化節(jié)各子項(xiàng)目的跟進(jìn)安排,,,,,,,,,黃立珩,,3月12日

,導(dǎo)師團(tuán)的報送工作統(tǒng)計(jì)及反饋,,,,,,,,,王冠堯,,3月17日

,確定各環(huán)節(jié)的出席人員（誰頒發(fā)聘書）,,,,,,,,,王冠堯,,3月20日

,協(xié)助完善各功能組的文字材料、宣傳材料、裝飾材料,,,,,,,,,肖婧瑩,,3月20日

,擬定校長（書記）簽字稿，用于閉幕式和第六屆成果冊,,,,,,,,,,,3月24日

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外聯(lián)組,設(shè)計(jì)發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)的邀請函(電子郵件)發(fā)給蘇老師,,,,,,,,,陳安娜,詹前鑫,3月10日

,聯(lián)系開幕式講座教授(確定講座主題，名稱),,,,,,,,,王冠堯,,3月13日

,向廣東省學(xué)聯(lián)及廣州地區(qū)所有高校研究生會發(fā)邀請函,,,,,,,,,朱思全,,3月14日

,向南、北區(qū)班長團(tuán)各大班班長、團(tuán)支書發(fā)電子邀請函(須簽到),,,,,,,,,,,3月14日

,向南、北區(qū)本科校會、院會主席發(fā)電子邀請函(須簽到),,,,,,,,,,,3月14日

,邀請上一界研究生會、研究生團(tuán)委干部出席開幕式,,,,,,,,,,,3月14日

,跟進(jìn)研學(xué)工發(fā)至各院辦通知事宜及蘇老師處回執(zhí)并上報,,,,,,,,,何慧玲,,3月20日

,統(tǒng)計(jì)回執(zhí)情況并上報,,,,,,,,,朱思全,,3月20日

,電話邀請廣州各高校研究生會主席出席開幕式,,,,,,,,,王冠堯,,3月21日

,當(dāng)天下午車站接待外校嘉賓的工作人員,,,,,,,,,朱思全,,3月24日

,協(xié)助主席團(tuán)做好外校代表的迎、送工作,,,,,,,,,,,3月24日

,當(dāng)天晚上陪同外校代表交流,,,,,,,,,,,3月24日

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材料組,第五屆學(xué)術(shù)文化節(jié)成果冊籌備,,,,,,,,,黃立珩,王冠堯,3月13日

,第六屆學(xué)術(shù)文化節(jié)項(xiàng)目介紹手冊,,,,,,,,,,,3月13日

,撰寫校領(lǐng)導(dǎo)講話稿發(fā)給蘇老師,,,,,,,,,王冠堯,,3月13日

,撰寫省學(xué)聯(lián)代表講話稿,,,,,,,,,,,3月13日

,撰寫開幕式主持人串聯(lián)詞,,,,,,,,,,,3月13日

,聯(lián)系、發(fā)送串聯(lián)詞給主持人(暫定:王冠堯),,,,,,,,,,,3月13日

,撰寫介紹學(xué)術(shù)文化節(jié)項(xiàng)目的介紹講稿(暫定：趙繼偉),,,,,,,,,,,3月13日

,制作文件袋里的開幕式流程表,,,,,,,,,黃立珩,,3月17日

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"物資

準(zhǔn)備組",購買開幕式所需鮮花（臺子上兩個，送主講人一個）,,,,,,,,,楊雪,龔俊威,3月19日

,購買礦泉水、胸花、文件袋,,,,,,,,,,,3月19日

,確定、購買（領(lǐng)取）送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及學(xué)生的禮物,,,,,,,,,,,3月19日

,確定、購買（領(lǐng)取）送給現(xiàn)場提問學(xué)生的禮物,,,,,,,,,,,3月19日

,制作嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌,,,,,,,,,,,3月19日

,打印會場座位分布指示條,,,,,,,,,,,3月19日

,到文具倉領(lǐng)取簽到用筆和簽到本,,,,,,,,,,,3月19日

,導(dǎo)師團(tuán)聘書外殼及內(nèi)容打印,,,,,,,,,,,3月19日

,簽到簿和普通簽到表,,,,,,,,,,,3月19日

,為布置會場人員和彩排人員聯(lián)系食堂預(yù)訂工作餐,,,,,,,,,,,3月20日

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宣傳組,設(shè)計(jì)、制作、張貼前期校內(nèi)宣傳海報（大、小）,,,,,,,,,陳安娜,詹前鑫,3月13日

,設(shè)計(jì)、制作、懸掛前期校內(nèi)宣傳橫幅南北各一條,,,,,,,,,陳安娜,,3月13日

,設(shè)計(jì)、制作背景噴繪,,,,,,,,,詹前鑫,,3月19日

,制作易拉寶,,,,,,,,,,,3月19日

,設(shè)計(jì)、制作、會場歡迎臺后的歡迎字體,,,,,,,,,,,3月19日

,設(shè)計(jì)、制作開幕式會場內(nèi)、外懸掛的橫幅各一條,,,,,,,,,陳安娜,,3月20日

,飛信和Q群宣傳此次開幕式,,,,,,,,,龔俊威,,3月20日

,在廣外新聞網(wǎng)和研究生處網(wǎng)站做開幕式的前期宣傳,,,,,,,,,詹前鑫,,3月20日

,請學(xué)校新聞網(wǎng)現(xiàn)場報道,,,,,,,,,龔俊威,,3月20日

,制作開幕式開始前PPT,,,,,,,,,肖婧瑩,,3月20日

,根據(jù)流程制作整場流程PPT和相關(guān)音樂（暖場音樂）,,,,,,,,,,,3月20日

,操作現(xiàn)場電腦PPT及音樂播放,,,,,,,,,,,3月20日

,拍現(xiàn)場照片（開幕式前、中、會后領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影）,,,,,,,,,陳安娜,,3月24日

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"北校

聯(lián)絡(luò)組",協(xié)調(diào)北校張貼宣傳海報,,,,,,,,,陳安娜,龔俊威,3月14日

,組織北校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生乘包車前往南校,,,,,,,,,龔俊威,,3月24日

,確定接送北校師生的包車（時間、地點(diǎn)、電話、金額）,,,,,,,,,,,3月24日

,聯(lián)系北校同學(xué)(待定)將北校師生帶往會場,,,,,,,,,,,3月24日

,請北校人員協(xié)助現(xiàn)場拍照，會后收集,,,,,,,,,陳安娜,,3月24日

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"會場

籌備組",申請開幕式會場(南校區(qū)八角樓會議廳),,,,,,,,,詹前鑫,詹前鑫,3月9日

,聯(lián)系教育技術(shù)中心進(jìn)行全程攝影與會場設(shè)備操控（電腦）,,,,,,,,,,,3月9日

,根據(jù)主講人的內(nèi)容擬定兩個問題,,,,,,,,,何慧玲,,3月15日

,統(tǒng)籌彩排工作,,,,,,,,,王冠堯,,3月23日

,梳理裝入文件袋里的禮品與材料(內(nèi)容),,,,,,,,,何慧玲,,3月23日

,將禮品與材料裝入文件袋里(領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與學(xué)生兩種)，聘書管理,,,,,,,,,,,3月23日

,帶禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)禮儀工作(入場簽到、場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓引導(dǎo)、胸花),,,,,,,,,佘穎,,3月23日

,確定講座中提問環(huán)節(jié)的傳遞話筒人員,,,,,,,,,周虹芝,,3月23日

,確保礦泉水、名牌、資料袋等布置會場時到位,,,,,,,,,,,3月23日

,會場秩序維持,,,,,,,,,詹前鑫,,3月24日

,現(xiàn)場機(jī)動人員,,,,,,,,,,,3月24日

,送花代表（暫定：佘穎）,,,,,,,,,佘穎,,3月24日

,合影環(huán)節(jié)椅凳的擺放，引導(dǎo),,,,,,,,,,,3月24日

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"后續(xù)

工作組",送北校同學(xué)到指定地點(diǎn)乘車返校,,,,,,,,,龔俊威,王冠堯,3月24日

,開幕式結(jié)束后帶外校代表（含校領(lǐng)導(dǎo)）到預(yù)定地點(diǎn)交流,,,,,,,,,肖婧瑩,,3月24日

,開幕式結(jié)束后組織人員整理會場,,,,,,,,,詹前鑫,,3月24日

,撰寫開幕式工作總結(jié),,,,,,,,,王冠堯,,3月25日

,廣外新聞網(wǎng)、研究生處網(wǎng)站后續(xù)宣傳報道,,,,,,,,,陳安娜,,3月25日

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注,1、各功能組負(fù)責(zé)人要緊跟組內(nèi)人員的子工作，及時溝通，了解工作進(jìn)展；,,,,,,,,,,,

,2、各執(zhí)行人需及時向負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展，負(fù)責(zé)人及時向王冠堯反饋；,,,,,,,,,,,

,3、需要購買物品的任務(wù)，除較大金額外，由執(zhí)行人先行墊付，開幕式