會議服務合同完整細節合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同性質與目的1.3合同文件的組成1.4合同的生效與終止第二章：會議服務內容2.1會議主題與規模2.2會議時間與地點2.3會議議程安排2.4會議設備與設施2.5會議宣傳與報道第三章：服務供應商的義務3.1提供專業會議組織與管理3.2提供合格的服務人員3.3保障會議設備的正常運行3.4按照約定提供會議用品3.5負責會議期間的安全保障第四章：客戶的義務4.1提供會議的基本信息4.2按照約定支付服務費用4.3協助會議的組織與實施4.4遵守會議紀律與規定4.5保護服務供應商的合法權益第五章：服務費用與支付5.1服務費用的確定5.2服務費用的支付方式5.3服務費用的退還與賠償5.4額外費用的承擔第六章：違約責任6.1服務供應商的違約責任6.2客戶的違約責任6.3違約責任的免除6.4違約損失的賠償第七章：爭議解決7.1爭議解決的方式7.2仲裁機構的選定7.3仲裁裁決的執行第八章：合同的變更與解除8.1合同的變更8.2合同的解除8.3變更與解除的條件與程序第九章：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護期限9.3保密信息的披露與使用第十章：不可抗力10.1不可抗力的定義10.2不可抗力的通知與證明10.3不可抗力對合同的影響第十一章：法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律11.2爭議解決的方式與地點第十二章：其他條款12.1合同的轉讓12.2合同的附件12.3合同的修訂與補充第十三章：附則13.1合同的生效日期13.2合同的終止日期13.3合同的廢止與替代第十四章：附件14.1會議服務詳細方案14.2會議費用預算表14.3會議設備與設施清單14.4服務人員簡歷表14.5其他相關文件合同編號_________第一章：總則第一條款合同簽訂主體第二條款合同性質與目的第三條款合同文件的組成第四條款合同的生效與終止第二章：會議服務內容第一條款會議主題與規模第二條款會議時間與地點第三條款會議議程安排第四條款會議設備與設施第五條款會議宣傳與報道第三章：服務供應商的義務第一條款提供專業會議組織與管理第二條款提供合格的服務人員第三條款保障會議設備的正常運行第四條款按照約定提供會議用品第五條款負責會議期間的安全保障第四章：客戶的義務第一條款提供會議的基本信息第二條款按照約定支付服務費用第三條款協助會議的組織與實施第四條款遵守會議紀律與規定第五條款保護服務供應商的合法權益第五章：服務費用與支付第一條款服務費用的確定第二條款服務費用的支付方式第三條款服務費用的退還與賠償第四條款額外費用的承擔第六章：違約責任第一條款服務供應商的違約責任第二條款客戶的違約責任第三條款違約責任的免除第四條款違約損失的賠償第七章：爭議解決第一條款爭議解決的方式第二條款仲裁機構的選定第三條款仲裁裁決的執行第八章：合同的變更與解除第一條款合同的變更第二條款合同的解除第三條款變更與解除的條件與程序第九章：保密條款第一條款保密信息的定義第二條款保密信息的保護期限第三條款保密信息的披露與使用第十章：不可抗力第一條款不可抗力的定義第二條款不可抗力的通知與證明第三條款不可抗力對合同的影響第十一章：法律適用與爭議解決第一條款合同適用的法律第二條款爭議解決的方式與地點第十二章：其他條款第一條款合同的轉讓第二條款合同的附件第三條款合同的修訂與補充第十三章：附則第一條款合同的生效日期第二條款合同的終止日期第三條款合同的廢止與替代第十四章：附件第一條款會議服務詳細方案第二條款會議費用預算表第三條款會議設備與設施清單第四條款服務人員簡歷表第五條款其他相關文件甲方簽字：_______________________日期：_______________________乙方簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導時的，附件條款及說明當甲方為主導時，增加的條款：附加條款一：特殊需求滿足甲方要求乙方按照特殊需求提供服務，包括但不限于特殊飲食安排、額外設備需求、特殊安保措施等。條款說明：甲方可能根據會議的具體性質和參與人員的需求，提出一些特殊要求。乙方需在合同范圍內盡力滿足甲方的特殊需求，確保會議的順利進行。如乙方無法滿足甲方提出的特殊需求，應及時與甲方溝通，并尋求替代方案。附加條款二：額外服務的費用甲方要求乙方提供額外服務時，雙方應另行協商確定額外服務的費用。條款說明：在會議進行過程中，甲方可能會提出一些額外的服務需求，例如延長會議時間、增加服務人員等。對此，乙方應與甲方進行協商，根據實際情況確定額外服務的費用。額外服務的費用應由雙方另行簽訂補充協議確定。附加條款三：甲方指定供應商甲方有權要求乙方使用指定的供應商提供部分會議服務。條款說明：甲方可能已經與某些供應商建立了長期的合作關系，并希望乙方在會議中使用這些供應商的服務。對此，乙方應在甲方指定的供應商范圍內選擇合適的供應商，并提供相應的服務。如乙方無法在甲方指定的供應商范圍內找到合適的服務商，應及時與甲方溝通，并尋求甲方同意使用其他供應商。當乙方為主導時，增加的條款：附加條款一：服務范圍的調整乙方有權根據實際情況調整服務范圍，包括但不限于會議議程的調整、服務人員的增減等。條款說明：乙方在會議服務過程中，可能需要根據實際情況對服務范圍進行調整。對此，乙方應提前與甲方溝通，并征得甲方的同意。如甲方同意調整，雙方應簽訂補充協議，明確調整后的服務范圍及相關費用。附加條款二：服務費用的調整乙方有權根據實際情況調整服務費用，包括但不限于人員費用、設備租賃費用等。條款說明：在會議服務過程中，可能會受到市場行情、人員變動等因素的影響，導致服務費用的波動。對此，乙方應在合同約定的范圍內調整服務費用，并提前與甲方溝通。如甲方同意調整，雙方應簽訂補充協議，明確調整后的服務費用。附加條款三：乙方的特殊條款乙方有權要求甲方提供必要的協助，以確保會議服務的順利進行。條款說明：乙方在提供會議服務過程中，可能需要甲方的協助，例如提供會場布置、協調參會人員等。對此，乙方有權要求甲方提供必要的協助。甲方應在合同約定的范圍內盡力協助乙方，確保會議服務的順利進行。當有第三方中介時，增加的條款：附加條款一：中介費用的支付甲方應支付給乙方的中介費用，包括但不限于中介機構的咨詢費、服務費等。條款說明：如合同涉及第三方中介機構，甲方應按照合同約定支付給乙方中介費用。中介費用包括但不限于中介機構的咨詢費、服務費等。乙方應在收到甲方支付的中介費用后，向中介機構支付相應費用。附加條款二：中介的職責和義務中介應按照合同約定履行其職責，包括但不限于協調甲方和乙方的關系、提供專業建議等。條款說明：中介在合同中扮演著重要的角色，應按照合同約定履行其職責。中介包括但不限于協調甲方和乙方的關系，提供專業建議，確保合同的履行。如中介未能按照合同約定履行其職責，應承擔相應的違約責任。附加條款三：中介的違約責任中介如未能按照合同約定履行其職責，應承擔相應的違約責任。條款說明：中介在合同中承擔著一定的義務和責任。如中介未能按照合同約定履行其職責，應承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于賠償甲方和乙方的損失、支付違約金等。具體違約責任應由雙方根據實際情況確定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議服務詳細方案2.會議費用預算表3.會議設備與設施清單4.服務人員簡歷表5.其他相關文件二、違約行為及認定：1.服務供應商的違約行為及認定未能按照合同約定提供服務未能按照約定時間提供服務提供的服務不符合合同質量標準未能保障會議設備正常運行未能按照約定提供會議用品2.客戶的違約行為及認定未能按照約定支付服務費用未能提供會議的基本信息未能協助會議的組織與實施未能遵守會議紀律與規定未能保護服務供應商的合法權益三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。2.違約：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。3.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.仲裁：由雙方同意選定的仲裁機構對合同爭議進行審理并作出裁決的一種方式。5.賠償：因違約行為給對方造成損失時，違約方應承擔的賠償責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議議程調整解決問題：提前溝通，征得雙方同意，簽訂補充協議。2.服務費用調整解決問題：提前溝通，根據實際情況調整，簽訂補充協議。3.特殊需求滿