教育機構學生檔案管理準則合同編號：__________甲方（教育機構）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方（學生/家長）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方為一家合法成立的教育機構，乙方為甲方學生（或家長），為規范甲方對學生檔案的管理工作，維護雙方的合法權益，經雙方友好協商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理內容1.1甲方應建立完整的學生檔案，包括學生的個人基本信息、學習成績、品行表現、身體健康狀況等。1.2甲方對學生檔案的信息采集、整理、保存、使用和銷毀等環節，應嚴格遵守國家有關法律法規和教育部門的相關規定。1.3甲方對學生檔案的管理應確保信息真實、完整、準確、安全，不得泄露、篡改、損毀或濫用學生檔案信息。第二條檔案的查詢與使用2.1乙方有權按照法律法規和教育部門的規定，查詢和了解學生檔案的相關內容。2.2甲方應在接到乙方查詢請求后，及時提供學生檔案相關信息，但涉及學生隱私的部分，應按照法律法規和雙方約定進行適當遮擋。2.3甲方在使用學生檔案時，應遵循合法、正當、必要的原則，不得超越授權范圍，不得損害乙方合法權益。第三條保密與保護3.1甲方應對學生檔案中的個人信息予以保密，不得向無關第三方泄露、提供或允許無關第三方查閱、復制。3.2甲方應采取必要的技術措施和物理措施，確保學生檔案的安全，防止檔案信息被非法獲取、使用、篡改或損毀。3.3乙方應對甲方提供的學生檔案信息予以保護，不得泄露、傳播或用于非法目的。第四條合同的變更與終止4.1經雙方協商一致，可以變更或終止本合同。4.2合同變更或終止后，甲方仍應按照法律法規和教育部門的規定，對已采集的學生檔案信息進行妥善管理，直至法律法規規定的存檔期限屆滿。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方違反保密義務，泄露乙方個人信息的，應承擔相應的法律責任。5.3乙方違反保護義務，泄露、傳播或非法使用甲方學生檔案信息的，應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（簽字）：__________日期：__________一、附件列表：1.學生檔案管理規則2.學生個人信息采集表3.學績記錄表4.學生品行表現評估表5.學生健康狀況記錄表6.保密協議7.安全防護措施說明8.法律法規和相關政策文件二、違約行為及認定：1.甲方泄露、篡改、損毀或濫用學生檔案信息，違反保密義務。2.甲方超越授權范圍查詢和使用學生檔案信息，損害乙方合法權益。3.甲方未采取必要的技術措施和物理措施確保學生檔案安全。4.乙方泄露、傳播或非法使用甲方學生檔案信息，違反保護義務。5.雙方未按照約定協商解決爭議，導致合同無法繼續履行。三、法律名詞及解釋：1.學生檔案：包括個人基本信息、學習成績、品行表現、身體健康狀況等。2.保密義務：對采集的學生檔案信息保密，不得向無關第三方泄露、提供或允許查閱、復制。3.保護義務：對甲方提供的學生檔案信息進行保護，不得泄露、傳播或用于非法目的。4.法律法規：中華人民共和國法律、教育部門的相關規定。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.學生檔案信息泄露：加強信息安全管理，定期檢查和更新安全防護措施。2.檔案信息篡改、損毀：建立多級備份系統，確保數據可恢復。3.超出授權范圍查詢和使用檔案信息：明確授權范圍，加強對授權人員的管理。4.爭議解決困難：在合同中明確爭議解決方式，提前征求法律人士意見。五、所有應用場景：1.學生入學時，采集并管理學生基本信息。2.學生在校期間，記錄并更新學習成績和品行表現。3.學生