制度模板1：出勤管理制度第一章工作時間第一條本公司實行每日八小時工作時間制度。第二條作息時間為：08:50-18:00，其中12:00-13:30為午休用餐時間，若工作時間需要可適當調整，由總經辦根據季節和其他情況，提出實施方案報總經理批準后執行。第二章休假第三條排休日：公司實行排休制，每位轉正后的員工享受每月四天排休假，當月（周）調休時間必須當月（周）完成，不能累積，且原則上不允許連續排休（特殊情況除外）。第四條例假日：（一）節日：元旦、春節、國際勞動節、國慶節等。（二）假日：1婚假：轉正后正式員工可享受結婚十五天假；不扣除底薪工資，婚假應一次性休完、一年內有效。2喪假：直系親屬（父母、配偶、子女）給予三天，旁系親屬（爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孫子孫女）給予一天。3產假:按照國家有關法律規定，女職工帶薪產假為30天，產假期內發放基本工資的70%，產假應一次性休完，產假期間無其他獎金、補貼及績效工資。4符合法律、法規規定的其他情形（或參照員工手冊）。第五條公司自定的其它休假日：（一）帶薪病事假：必須按照正常程序審批。（二）出差假：連續出差一個月的轉正員工可休假一天，可累計，但不能預用，不能跨年度使用。第六條以上休假中，均應按公司制度要求履行申請程序；休假申請時，申請人應事先填寫統一格式的請假條，由員工直接上級書面批準同意，交人事部核準備案后執行。第七條員工休假提前回公司后，應到人事部考勤記錄人員處及時辦理銷假手續，否則視為在休狀態，超過假期不按時銷假，一律按曠工處理。第三章請假第八條除休假或因公出差外，因故（包括因事及因病）不能按規定時間出勤者，均應事先填寫統一格式的請假條，并辦理相關請假手續：一天或以下的由部門經理批準同意，三天或以下的由部門總監批準同意，三天以上由總經辦批準同意，所有已請假手續（請假條）必須交人事部復核備案，否則視為曠工。第九條如因情況緊急、突發事件或不可抗力無法正常辦理請假手續的，在恢復上班的第一個工作日應及時補辦請假手續，逾期無效。第十條凡未事先請假或未經準假、續假而缺勤者，均以曠工論處。第十二條員工請假回公司后，應在人事部及時辦理銷假手續。第十三條病假（包括帶薪病假）須出具當事人的病歷及病休單，并報請所在部門和人事部確認。第十四條員工請病事假包括帶薪病事假以小時為計量單位，不足1小時的以1小時計。第十五條凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超過4小時至8小時內按一天計扣。全年累計事假不得超過12日。第十六條捏造請假原因或偽造、涂改請假憑證的，可視情節輕重予以處罰。主管人員若知情故縱，則與直接當事人承擔同等過錯責任。第五章缺勤第十七條員工在規定上班時間半小時內到崗為遲到；在規定下班時間半小時內離崗視為早退。第十八條5分鐘以內的遲到每次處罰20元，5-30分鐘50元，30分鐘以上100元，遲到第二次起，金額翻倍，遲到、早退全年累計達30次者，予以辭退。第十九條未經申請及批準擅自不到崗或遲到、早退超過半小時的視為曠工，曠工一天按日工資的3倍扣發工資。第二十條一個月曠工三天或全年累計曠工五天，予以辭退。第二十一條部門經理及以上級別干部因晚上應酬而需次日推遲上班時間的，應向直接上級匯報，然后由人事部備案。第六章考勤打卡規定第二十二條為方便各部門及時管理及監督員工考勤執行情況，由人事部統一收集打卡數據。第二十三條公司是采用靈活的營運方式，每個崗位的作息時間都是根據公司營運的需要來安排的，公司員工的用餐時間不計算在工作時間內。公司所有在職員工均采用指紋考勤和今目標記錄打卡相結合的方式進行，若考勤異常請第一時間聯系人事部協調，若今目標記錄出現異常必須第一時間截圖后至人事部備案，否則一律視為曠工處理。第二十四條作息時間：08：50—18：00其中12：00—13：30（午休/用餐）第二十五條公司各部門將在每周日下午18：00前將下周之排休表報備到人事部備案，若您在下（周）月有任何個人事務需要處理，請提前告知相關主管，以便安排。第二十六條對于已經排定的公休日，不得私下隨意調動，若您確實有緊急事件需要處理，請告知您的主管，以取得妥善安排，同時請您將處理結果報備到人事部存檔，否則視為曠工處理。第二十七條在服務行業，沒有什么比隨時隨地給客人提供滿意的服務更重要，有時候，您會遇到同事或其它部門協助要求，此時，您必須請告之上級主管，得到主管的同意和安排后全力協助，這種行為將被您的主管關注，成為考核的衡量標準之一。第二十八條除規定的假日和符合程序的請假外，請您必須按照公司的儀容儀表規定穿戴整齊后準時到崗，否則也將視為遲到。第二十九條每遲到一次五分鐘以內，每次樂捐20元，5-30分鐘樂捐50元，30分鐘以上樂捐100元，遲到第二次起，樂捐金額翻倍，曠工一天樂捐三天底薪，一個月無故曠工3次，直接開除。第三十條超過規定到崗時間十五分鐘之后仍未到崗者，并處以口頭警告。第三十一條超過規定到崗時間一個小時之后仍未到崗者，視作缺勤1個工作日，并記1個工作日的事假記錄，按事假規定扣基本工資。第三十二條超過2小時仍未到崗者，視作曠工。若有因遲到而故意拖延時間來上班的，視作曠工。曠工時數不發工資，并按獎懲條例獎懲。第三十三條公司禁止在上班時間內擅自外出或提前下班，禁止在規定用餐時間未到時用餐，這樣造成的職缺，將會直接影響對客服務的質量。第三十四條當您進入公司，必須依規定穿著制服，配戴名牌、公司徽章，這是我們專業性的外形體現，若您不按要求著裝，我們也將視為缺勤處理。第三十五條公司是按行業標準來設定每個崗位的工作量的，我們相信您完全可以在額定的時間內完成工作。公司要求您在額定的時間內完成額定的工作量，這是對您個人處事方式、時間安排的考驗，亦是對您個人能力的歷練。第三十六條在某些特定情況下，公司因營運需要將安排您在預排的公休日、國定節(假)日期間上班，請您配合出勤，出勤的時數都將統計預留，事后可以在不影響營運情況下申請調休。第三十七條公司不提倡加班，但是工作完成進度情況由個人跟進落實，保障工作順利開展，不影響公司業務。第三十八條加班的時間，根據工作內容自行調整。第三十九條加班時間的調休，請您在不影響工作情況下，申請調休，調休的具體時數，請征詢您的主管，您的主管將依據當時的營運狀況與您協商能否給予調休或調休的時數，若仍有剩余調休時間可以預留日后調休使用，若未征得主管同意擅自調休的，以曠工處。第四十條當月的調休時間原則上在當月必須完成，不能累積至下一個月使用，且連續排休時間不得連續超過兩天。第七章附則第四十一條員工的考勤記錄記入員工個人檔案，作為考績、激勵、晉升等的依據之一。第四十二條人事部保持對本規定的解釋權。第四十三條本規定自頒布之日起生效。制度模板2：集團公司部門年度、月度績效考核制度第一條考核目的為規范企業管理程序，充分發揮績效考核激勵機制作用，調動集團各部門工作積極性，特制定本辦法。第二條部門績效考核由人力資源部統一組織管理，各部門具體實施。第三條考核范圍集團公司各部門第四條考核時間每月21日–25日，年終考核于每年12月底第五條考核內容5.1月度分解指標5.2本月計劃工作5.3領導交辦工作5.4日常管理工作第六條考核方式部門年度、月度考核采取年度、月度工作目標評價/KPI指標完成情況評價等方式，由考核者根據年初設定的工作目標/KPI指標并結合各月份目標、員工績效考核成績進行考核。第七條考核過程7.1部門經理自檢評價部門經理逐項評價本部門年度、月度工作目標完成情況，給出評估分數。7.2分管領導評價分管領導逐項評價管轄部門年度、月度工作目標完成情況，給出評估分數。7.3人力資源部考核人力資源部根據各部門每月家輝的計劃進行逐項評價，考核其工作目標完成情況，給出評估分數。部門年度考核由人力資源部組織，總經理直接考核評分。7.4績效考核反饋人力資源部每月25日之前將考核結果反饋到各部門（年度考核反饋時間為12月31日之前）。并就考核結果，組織成績較差的部門負責人與總經理進行面談。第八條考核等級及結果兌現規定8.1考核為百分制，在全年十二次部門考核中，得分排在公司部門前兩位，根據考核部門提議，總經理批準，酌情另外予以嘉獎。8.2考核得分及兌現辦法考核得分考核兌現90分以上（含90分）100%績效考核工資60–89分考核得分不達90分，每降一分，扣除績效考核工資的1%60分以下不發績效工資，誡勉談話。年內三次在60分以下，降級或撤職8.3部門考核結果即部門經理考核得分。8.4根據部門考核得分，確定部門經理應得績效工資，部門扣除金額與部門經理扣除金額等同。若經理績效工資不受影響，部門經理也可對本部門員工進行獎罰。制度模板3：庫房管理制度為保障公司正常辦公及業務的連續性和秩序，使庫房管理作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度。第一條公司實行倉庫定點管理體制。各類單證、物資均由辦公室保管。第二條辦公室應保證滿足公司辦公及業務開展所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本的總資金費用最小化。第三條辦公室應對各類物資進行分類統計，分別以重點、次要和一般性級別管理。第四條辦公室應根據辦公、業務發展的需要及時對物資進行發放。第五條辦公室以適質、適量、適時、適地之原則供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。第六條辦公室會同相關部門，根據使用記錄與計劃等制定最優訂貨量、安全庫存等標準。第七條辦公室對采購物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。第八條所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由辦公室檢驗后方準物品入庫。第九條辦理入庫手續時，庫房管理員應對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應及時通知采購人員處理。第十條庫房管理員應對所有入庫物品及時入賬、造冊登記。第十一條凡持有經部門領導簽字、總經理室成員簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入賬。第十二條領料人對物料出庫時發現的問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。第十三條物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報其主管。第十四條堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。第十五條庫房管理員對各類物料的儲存要項：1、按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位；2、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；3、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取；4、對危險物品隔離管制；5、通道不得亂堆放物品；6、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。第十六條倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。第十七條庫房管理員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生．定期實施安全檢查。第十八條庫房內嚴禁吸煙，非庫房人員，未經同意，不準入內。第十九條庫房應建立庫存物資臺賬、總賬、明細賬、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬賬相符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。第二十條物資的價格及物資數量的年初、年底數，未經財務稽核人員同意，不得隨意修改。第二十一條倉庫盤存規定。1、小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。2、中盤點，每半年一次。各類庫房查核是否帳實相符，并協助財務稽核人員矯正成本。3、大盤點，每年一次。對中支資產全面盤存。每年年終，辦公室會同財務進行總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質、損壞等不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報總經理室批準后調整賬目；涉及庫房管理員責任短缺的，由其賠償。第二十一條庫房管理員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的實物清點工作。第二十一條庫房管理員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進庫房管理。第二十二條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板4：新員工輔導員管理制度第一章總則第一條為促進（以下簡稱集團公司或公司）員工隊伍建設，幫助新員工熟悉和了解公司經營管理理念和企業文化，促進新員工盡快融入公司團隊氛圍，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導的歸口管理部門。第二章資格認定第四條所有新進公司的員工，原則上均實行為期三個月的輔導期。第五條所在單位（部門）須在新員工入職報到后一周內確定新員工輔導員。輔導員原則上由所在單位（部門）經驗較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔任，特殊情況下，新員工輔導員也可跨單位（部門）選定。第六條新員工輔導員須由各單位（部門）負責人推薦，若無合適人選，原則上由員工所在單位（部門）負責人擔任輔導員。推薦新員工輔導員須由單位（部門）填寫《新員工輔導員資格審批表》，經綜合管理部審核后，由綜管分管領導審批確認。第三章責任與義務第七條新員工輔導員的主要職責為：1．負責向新員工介紹本單位（部門）基本情況，以及新員工所在崗位的職責職能、工作要求、工作標準及工作流程等；2．輔導和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經營管理理念、企業文化和有關制度和規程；3．負責新員工在試用期內有關事宜的咨詢、反饋及落實,關注新員工的工作、生活及思想動態，及時幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問題；4．參與新員工的日常評估及轉正考評工作。第八條新員工輔導員每月應不少于2次與新員工進行面談溝通，面談時應肯定成績、指出不足并做好記錄，發現問題或困難要及時解決，如有必要須向單位（部門）領導或綜合管理部反映，并負責落實解決。第九條新員工輔導員在輔導新員工期間，須認真填寫《新員工輔導手冊》，記錄輔導內容和評價等。第十條新員工輔導員應盡職盡責做好“傳、幫、帶”，在新員工未轉正前，原則上不得中途更換輔導員，特殊情況確需更換的，須報綜合管理部審核，經單位（部門）領導同意并落實新的輔導員后方可更換。第十一條新員工在試用期滿后，會同綜合管理部、新員工所在單位（部門）負責人、該崗位的直接管理者，共同對新員工進行綜合考評。符合轉正條件的，綜合管理部將予以辦理轉正手續；不符合轉正條件的，將根據具體情況延長試用期或中止（終止）試用合同。第三章獎勵第十二條新員工轉正后，公司根據新員工輔導員的輔導表現，以及被輔導的新員工學習和進步情況，由綜合管理部提出獎勵方案，報綜管分管領導審核、總經理審批后執行，原則上可按以下標準給予輔導員獎勵：1、輔導部門經理及以上職級新員工的，一次性獎勵1500元；2、輔導部門主管至副經理職級新員工的，一次性獎勵1200元；3、輔導部門主管以下員工的，一次性獎勵800元。第十三條各單位(部門)在績效考核中，應將新員工輔導工作納入對新員工輔導員的工作考核范圍，對于表現優秀的新員工輔導員，公司應在薪資晉級和干部任用等方面予以優先考慮。第四章附則第十四條本辦法由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十五條本辦法自印發之日起施行。制度模板5：采購管理制度第一章總則1.1制定目的：全面規范公司各類采購行為；提高資金使用效益；促進公平交易；合理控制費用，節約成本。使采購行為更加有章可循。1.2適用范圍：納入公司預算范疇，完成管理或開展業務活動需要。1.3.權責單位：辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作，公司總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。本辦法所稱采購人，是指需求部門。本辦法所稱供應人，是指已經簽訂采購合同的的供應商。1.4．公司采購管理模式：由辦公室統一管理，需求部門、財務部及合規法律崗相關部門參與。采購人的采購活動應當接受公司全方位和全程的監督。任何機構和個人有權對采購人采購中的違法行為進行檢舉和控告。第二章服務采購方式（1）招標采購方式1.招標是合同價值5萬元以上（含5萬元）采購采用的主要方式。2.招標以公開招標或邀請招標為主；以文件招標為主，以現場招標為輔。3.采購權限規定應當集中采購的項目。4.招標小組由辦公室、需求部門、財務部、合規法律崗組成。5.招標工作要做到統一密封投標，報價單獨密封，統一開標，評標，集體決策選擇供應商。6.形成招標會議紀要并由參與人簽字認可。7.具體事項在定標之后繼續進行商務協商，落實到位，最終簽定合同。（2）競爭性談判采購方式1.因發生不可預見的急需或者突發事件，不宜采用招標方式的；2.無三家以上（含三家）符合投標資格的供應人參加投標，或者參加投標的供應人未對招標文件做出實質性響應而導致廢除所有投標的；3.采購金額在5萬元以下的項目。4.采用多輪競爭原則，談判信息保密并形成談判記錄，辦公室、需求部門、財務部及合規法律崗參與及確認。5.采購人應將與談判有關的所有規定、準則、文件或者其他資料平等地告知給所有參加談判的供應商。6.全部談判結束后，采購人應向各預選的供應商發出書面通知，要求各預選供應商在規定日期內提出有關采購項目的最佳和最后報盤。采購人根據性能、價格、服務等綜合評定中選報盤。（3）邀請報價采購方式1.邀請報價采購適合金額較小，不宜投入過多精力的采購或相關的需求。只需留存對方報價再做安排。2.采購項目總金額低于3萬元以下，或單價低于1千元以下，且總需求量小的采購，或價格變動頻繁，不適合其他采購方式的采購。3.采購人向備選供應商發出的報價邀請應說明需要的標準等內容，并要求每一個供應商只能提出一個報價，一經報出既不得改變其報價。其他采購方法同上。4.為保證采購的公平、公正，采購人在確定最終供應商之前，不得與各備選供應商就其所提出的報價進行談判。（4）單一來源采購方式適合采購項目只能從某一特定的供應人處獲得，或者供應人擁有對該項目的專有權，并且不存在其他合理選擇或者替代物的。第三章采購合同的管理要求3.1．簽訂采購合同必須同時具備以下條件：（1）公司立項審批的呈批件：立項原因、項目預算、部門會簽、領導批示、相關附件。（2）提供經招標等采購方式并形成參與人會簽認可的會議紀要。（3）供應商必須提供相關監管部門認可的真實、有效的資質證明。3.2.采購合同履行后，財務部審核以下資料完備的情況下，才可支付。（1）采購合同；（2）付款憑證（發票）；（3）供應商的《營業執照》、相關監管部門統一發放的《經營許可證》（4）報價單3.3合同履行中，采購人的采購需求量增加，需另行采購與合同標的相同的物資時，可以在不變更合同其他條款的前提下，與供應人協商補充簽訂新的采購合同。第四章采購后期要求4.1.確定供應商簽訂合同，進行合同審核及簽署4.2.財務部審核并支付預付款項。4.3.按照合同簽定的內容和要求，需求部門應提供確認無誤的相關資料（發貨清單），經需求部門領導簽字認可，由辦公室負責和供應商協商具體事宜。并隨時跟蹤售后服務情況。第五章監督檢查5.1辦公室會定期和不定期對采購進行檢查。檢查的內容如下：（1）采購是否符合公司規定的標準；（2）采購方式和程序是否符合公司有關規定；（3）采購合同的簽訂和履行情況；（4）其他應當檢查的內容。被檢查的部門應如實提供檢查所必需的材料，不得拒絕。5.2.審計部門應當受理關于采購的投訴，并進行必要的調查。發現有違法行為的，應當及時予以糾正，并移交司法機構處理。第六章罰則6．1違反本辦法規定有下列行為之一的，對采購人進行通報批評；情節嚴重的，給予責任人記過至解除勞動合同處分，并追究其經濟賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任：（1）應當招標采購而未招標的；（2）擅自提高采購標準的；（3）未按公司規定組織招標或者委托無法定招標資格的機構代理招標的；（4）與供應人串通，虛假招標的；（5）定標前泄露標底的；（6）其他嚴重違反國家或公司有關規定的行為。如因采購人過失導致使用人經濟損失的，采購相關責任人承擔一定賠償責任。6．2根據公司各部門及分支機構上報的采購申請，并通過公司規定的采購方式簽訂的采購合同，如因需求部門臨時自動取消導致產生的費用，需求部門或其具體負責人承擔由此產生的費用損失。6．3采購組織實施人員、招標機構的工作人員及招標小組成員在采購過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的，沒收非法所得，并依法追究其行政責任；造成損失的，應當承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。6．4負責采購工作的領導和經辦人員違反公司關于反貪污賄賂條款的有關規定，情節較輕的按公司處罰管理規定處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。6．5其他違反本辦法或公司相關制度規定，對相關責任人按公司處罰管理規定處理。第七章附則7．1．本制度未盡事宜參閱公司其他有關規定或國家有關法規。7．2．本辦法由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板6：定崗定編管理制度1.目的為規范公司的人員編制管理，優化人力資源配置，充分考慮公司的戰略部署及生產特點和管理需求，并結合公司的實際情況，特制定本制度。2．范圍本制度適用于公司人力資源定崗定編的管理。3．職責3.1公司管理層負責對公司組織結構及定崗定編設計的討論并決議。3.2總經理負責公司組織結構、人員編制調整的批準。3.3各部門總監負責根據實際工作需要提出本部門定崗定編設置建議和崗位定員方案，并按要求提供相關資料。3.4行政中心負責公司部門設立、編制的調整、審核、公布與實施。4．程序4.1定崗定編的原則4.1.1任務與目標原則以實現企業的戰略任務和經營目標為導向，強調崗位與組織結構的有機銜接；以企業現狀為基礎，強調崗位對未來的適應；以事為中心，因事設崗，因崗配編。4.1.2專業分工和協助相輔助的原則4.1.3堅持執行有效管理幅度的原則4.1.4集權與分權相結合的原則4.1.5穩定性和適應性相結合的原則既要保證公司在外部環境和企業任務發生變化時，能夠有序地運轉，同時又要保證組織結構能夠根據變化的情況作出相應的變更，有一定的彈性。4.1.6命令統一原則以有利于組織實現統一領導和指揮為原則，建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無人負責現象，保證全部活動的正常進行。4.1.7精干高效原則應遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質保量，負荷飽滿。4.2現執行組織結構圖及崗位定編4.2.1崗位定編部門職務定編人數（人）總經理總經理1研發中心（8人）總監1機械研發專員3電子研發主管1專員2法規測試專員1營銷中心（13人+駐外辦事處）總監1駐外辦事處經理若干銷售員若干電子商務組主管1專員3技術服務組主管1專員1企劃組主管1專員1綜合管理組主管1專員1外貿組專員2產品中心（71人）總監1生產部經理1班長5工人41質量部經理1專員4計劃采購部經理1主管1專員1工藝部主管2專員3倉儲部主管1工人9行政中心（9人）總監1綜合辦公組主管1專員1前臺1司機1保潔2質量體系組專員1人力資源組主管1財務部（4人）經理1會計主管1專員1出納專員14.3定崗定編計劃的制定與審批4.3.1組織結構的確定公司董事會根據組織結構設計的基本原則，并結合企業環境、公司規模、戰略目標、信息溝通要求、生產特點及管理需求確定組織結構。4.3.2崗位定編計劃的制定與審批（1）各部門總監每年年初于公司組織結構確定后，組織各部門經理及主管依據部門崗位實際需求情況制定出人力資源定編計劃報行政中心；（2）行政總監給出審核意見后報總經理批準；（3）經總經理批準后由行政中心監督執行。4.4定崗定編計劃的調整4.4.1組織結構的調整公司可根據實際情況必要時會對組織結構進行調整，調整時需經過董事會決議通過。4.4.2崗位定編的調整（1）崗位定編調整的依據：公司管理方式、流程的發展與變化，任務量的調整等；（2）調整的時間：原則上每年年初調整一次，如遇公司其他情況變動可做臨時調整；（3）由各部門負責人提出調整申請，報行政中心審核后報總經理批準后執行。4.5崗位管理4.5.1組織結構確定后，行政中心根據組織結構和定崗情況，按《崗位職責、權限與任職資格說明書》模板編寫崗位職責、權限與任職資格說明書，各部門總監對《崗位職責、權限與任職資格說明書》提出修改并審批，總經理負責對《崗位職責、權限與任職資格說明書》最終的批準，經批準后生效執行。4.5.2行政中心將崗位職責、權限與任職資格說明書匯總，經行政總監審批后報送總經理批準。4.5.3由于職能或組織結構變化導致崗位變更時，由部門總監提出申請，行政總監審批，總經理批準后實施，同時行政中心更改崗位職責、權限與任職資格說明書。5．檢查與考核5．1本制度的貫徹執行情況，由行政中心統一組織考核。5．2本制度通過相關工作標準和崗位工作標準一并進行考核。5．3本制度經試行后，如本部門對有關內容提出修訂時，須通過管理者代表認定后，每年進行一次修訂。制度模板7：晉升管理制度第一條為提高員工的業務知識及技能，選拔優秀的人才，激發員工的熱情，特制定本制度。第二條本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。第三條晉升機制3.1公司員工工作努力、業績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待，對公司所有在職員工實行公平公正的晉升機制。3.2晉升機制內容如下：3.2.1晉升原則①能調動大部分員工的積極性；②員工之晉升及調任，應以各部門編制職稱及人數為基準，遇有缺額是方可辦理；③各部門編制職稱及人數，每半年至少應修訂一次，并于每年六月、十二月前提報人力資源轉呈總經理核定；④各部門之職稱及人數編制以部門為單位，若其總人數未達編制人數時，為人員培養需要，應以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。⑤晉升各級主管以“晉升副主管再晉升正主管”為原則，其任職副主管至少應滿6個月以上，并經考核適任，方可晉升為正主管，無副主管編制者亦同。⑥本原則適合公司所有員工。3.2.2晉升條件品行良好，工作表現突出者；為違反公司任何紀律，忠于公司，在公司工作3個月以上且表現良好者；積極做好本職工作，成績突出受到共識表彰者；身體健康者；并達到以下一條或多條條件者，可給予晉升。①業務有突出專長，個人年創利突出者；②連續數次對公司發展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者；③非本人責任而為公司挽回重大經濟損失者；④領導有方，所領導的單位連續幾年創利達到公司要求或成績顯著者；⑤領導虧損單位轉虧為盈，經營管理有方者；⑥有其他突出貢獻，董事長或總經理認為給予晉級嘉獎者；⑦對成績特別突出或貢獻特別重大者，同時具備領導才能者，可給予晉升薪級的獎勵。3.2.3有蝦類情況之一或多個者，不得給予晉升的機會：①品行惡劣，對公司造成損失者；②上季度曾記過或成績在60分以下者；③拖欠賬款不清者；④參加非法組織者；⑤吸食毒品者；⑥經醫院體檢，本公司認為身體不合格者。3.2.4晉升程序①人力資源部會同各單位進行晉升前準備工作。a)確定需晉升的崗位、人數、要求（包括性別、年齡、學歷和工作經驗等）；b)擬定日程安排；c)編制筆試問卷和審核綱要；d)成立審核小組；e)需要準備的其他事項。②人力資源部會同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現比較突出的人員，列出人員名單，收集人員材料。材料內容包括：a)職員品行分析b)生產部門業務能力分析c)主管能力考核d)綜合能力考核③人力資源部匯集、整理材料，會同晉升用人單位根據要求進行初次篩選，向中選人員發出考核通知書。④人力資源部組織中選員工參加第一次考核，員工須填《甄選人員基本情況登記表》，人力資源部對被考核者填寫的《甄選人員基本情況登記表》進行整理、分析，組織被考核者個別面談，進行評審。⑤人力資源部會同用人單位根據第一次考核結果進行第二次篩選，向中選人員發第二次考核通知。⑥人力資源部組織中選者參加第二次考核，主要進行文化實體筆試（須另擬定）。⑦人力資源部會同用人單位根據第二次考核結果進行第三次篩選，向中選人員發第三次考核通知。⑧人力資源部會同用人單位組織員工參加第三次考核，組織被考核者個別面談，進行評審。⑨人力資源部會同用人單位根據評審結果確定待晉升人員名單，需對待晉升人員進行崗前工作技能和管理能力培訓。⑩人力資源部會同用人單位對待晉升人員進行綜合評估，確定晉升人員名單；上報總經理審批，審批后向中選人員發出晉升通知，向落選人員發辭謝鼓勵通知。3.2.5晉升監控人力資源部會同用人單位須對晉升后人員進行為期三個月的護旗跟蹤考核，每月月底考核一次，每次都需進行以下幾項的考核：①職員品行分析②生產部門業務能力分析③主管能力考核④綜合能力考核第四條屬總經理聘任的員工，其晉升由總經理審核，人力資源部存檔。制度模板8：員工出差管理制度1、出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。2、出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數額的差旅費，返回后一周內填具“出差旅費報告單”，并結清暫支款，未于一周內報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。3、出差的審核決定權限如下：（1）國內出差：六日內由部門經理核準，四日以上由主管副總經理核準，部門經理以上人員一律由總經理核準。（2）國外出差，一律由總經理核準。4、出差不得報支加班費，但假日出差酣隋予以計薪。5、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，并依情節輕重論處。6、出差差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費等，其標準另定。7、出差費用的報銷：（1）交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。（2）膳食費按標準領取。（3）通信費以郵局憑證報銷。（5）交際費由領導核定，憑據報銷。制度模板9：福利管理制度第一條總則為吸引和留住優秀人才，公司提供優良的福利條件，并根據國家、當地政府有關勞動、人事政策，特制定本制度。第二條指導思想和原則2.1結合公司經營、管理特點，建立起公司規范合理的福利制度體系。2.2公司的福利體系體現多元化、豐富化的特點，滿足員工不同層次的需求。第三條福利對象本福利制度適用于集團公司全體員工。第四條福利項目4.1社會保險4.2各類帶薪休假包括：法定節假日、年假、婚假、喪假、產假。4.3進修、培訓教育機會具體事宜見《員工培訓管理制度》。4.4補貼主要是外出務工的相關費用補貼。4.5其他福利4.5.1健康體檢4.5.2車輛配置4.5.3各類活動第五條享受福利的具體規定5.1社會保險為保障員工的切身利益，盡可能解決員工的后顧之憂，根據《勞動法》及地方政府頒布的有關法律、法規，結合本公司實際，制定本辦法。5.1.1公司為正式聘用簽訂了勞動合同的員工辦理養老、醫療、生育、失業、工傷保險。人力資源部具體負責為參保員工建立社會保險繳費臺賬，準確掌握員工姓名、身份證號碼、社保編碼、保險費扣繳情況及其他相關信息。5.1.2新增員工參加社保或因崗位調整，涉及到繳費工資標準調整的，均于轉正或調整地次月進行申辦或變更。5.1.3員工離職批準后的第二個月起，社會保險繳費中止，保險關系轉移事宜由社會保險機構承辦。5.1.4基本養老保險根據呂梁市企業職工基本養老保險相關規定，基本養老保險費由公司和員工共同繳納。①公司和員工分別按繳費工資的12%和8%繳納基本養老保險費，公司繳費從應付職工薪酬中列支，員工個人繳費由公司在發給員工基本工資是代扣。②社會保險機構為員工建立終身不變的基本養老保險個人賬戶，用于員工本人到退休年齡（男：60歲，女55歲）以后支付基本養老金。員工在未達到退休年齡以前或以后死亡、出國定居，個人賬戶儲存額（或余額）中的個人繳納部分，屬于死亡的由社會保險機構一次性發給員工制定受益人或法定繼承人；屬于出國定居的由社會保險機構一次性退給本人。③員工參加養老保險后由社會保險機構發給社會保險卡和職工養老保險手冊，作為參保憑據和歷年繳費情況記載。員工可以持社會保險卡到社會保險機構查詢，達到退休條件時憑卡辦理退休手續和計算基本養老金。社會保險卡應妥善保存，遺失或破損須重新申領。④員工達到法定退休年齡的當月可在社保機構辦理退休手續，從次月起按月享受基本養老金，具體標準按有關規定執行。5.1.5醫療保險根據呂梁市企業職工基本醫療保險相關規定，基本依靠保險費由公司和員工共同繳納。①公司和員工分別按繳費工資的6%和2%繳納基本醫療保險費，另有大額醫療保險企業2元/月，個人3元/月，公司繳費在應付職工薪酬中列支，員工個人繳費由公司在發放基本工資時代扣。②社會保險機構為員工建立個人醫療賬戶，用于員工在定點醫院就醫和定點零售藥店購藥時的費用結算。員工離開本市時，個人醫療賬戶的基金余額退還本人，在本市行政區域內流動時，其余額轉移到遷入地區社會保險機構。③公司和個人繳納的醫療保險費在扣除記入個人醫療專項基金后，記入社會統籌醫療基金。員工符合報銷范圍的住院醫療費可按規定在社會統籌醫療基金中報銷，具體報銷辦法按社會保險機構有關規定執行，此外公司不再報銷任何醫療費用。④員工患病須住院治療的，入院前應通知人力資源部，核定醫療保險定點醫院，并在人力資源部指導下辦理入院手續。員工由于本人原因未及時通知人力資源部，在非定點醫院住院治療，或未按規定程序辦理手續的，若社會保險機構據此不予報銷費用或降低報銷比例，造成的損失由員工本人承擔。⑤員工在出差期間突患急病，應到縣級以上醫院治療，需住院治療的，應盡可能提前通知人力資源部，以便及時取得社會保險及后認可。5.1.6生育保險根據呂梁市企業職工生育保險相關規定，生育保險費由企業按員工繳費工資的0–1%繳納。①社會保險機構為女員工建立生育保險基金，用于支付女員工生育保險待遇。②持有生育證的女員工生育后十天內，須將生育證、生育保險醫院出具的嬰兒出生（死亡或流產）證明在60天內送社會保險機構辦理生育保險待遇撥付手續。5.1.7失業保險根據呂梁市職工失業有關規定，失業保險費由公司與員工共同繳納，繳費工資為員工的基本工資。①公司和員工分別按繳費工資的2%和1%繳納失業保險費，員工個人繳費由公司在工資發放時代扣。②有下列情形之一的失業人員可享受失業保險待遇：依法宣告破產的企業員工；瀕臨破產的企業在法定整頓期間被精簡的員工；依法被撤銷、解散單位的員工；終止或解除勞動合同的員工；依照法律、法規或經呂梁市人民政府批準可享受失業保險的員工；③與公司解除勞動關系的下列人員不享受失業保險：在公司連續工作不足12個月的；被勞改、勞教人員；自動辭職的。5.1.8工傷保險根據呂梁市職工工傷保險有關規定，公司為全體員工繳納工傷保險費。①我集團所屬煤礦企業工傷保險繳納辦法為：每年按煤礦設計產量，每噸煤1.2元一次性收取。②員工在下列情況下負傷、致殘或死亡的，屬于工傷保險范圍：從事本公司日常生產、工作或本公司負責人臨時指定與生產、工作有直接關系的任務的。本公司負責人安排或同意，從事與本公司有關的科學試驗、發明創造和技術改進工作的。因保護國家、集體利益和人民生命安全，搶險、救災、救人、同犯罪分子作斗爭，造成傷、亡的。在生產、工作環境中解除職業性危害因素造成職業病的。因公、因戰致殘的軍人復員轉業到公司工作后舊傷復發的。因公出差期間，發生非本人主要責任的道路交通事故，遭受不可抗力的意外事故造成傷害的，因公出差期間失蹤疾病造成死亡的。在本公司生產工作時間和區域遭受不可抗力的意外傷害的，因在生產、工作崗位上突發疾病造成死亡或致殘程度達到一級至四級的。在上下班的規定時間內和必要路線途中，發生非本人主要責任的道路交通事故造成死亡或致殘程度達到一級至四級的。法律法規規定的其他情形。③員工發生工傷事故，應立即救治的同時，應及時向人力資源部報告，以便進行后續處理。5.1.9繳費原則各類社會保險從入職當月起到離職月止繳費。員工當于入職時將保險、人事檔案等勞動關系轉入公司。如因個人原因不能按時將其轉入，延誤繳費者，公司會對其保險等進行補繳，但由此發生的滯納金等費用由個人自行承擔。5.2各類帶薪假期包括：法定節假日、年假、婚假、喪假、產假、探親假。5.2.1凡國務院規定的法定節假日均為公司員工的有薪假期，包括：元旦：放假一天春節：放假三天婦女節：女員工放假半天清明節：放假一天端午節：放假一天五一勞動節：放假一天中秋節：放假一天國慶節：放假三天5.2.2凡在本公司連續工作滿一年以上并簽訂正式勞動合同的員工，均可享受以上帶薪假期。5.2.3婚假初婚員工享有3天婚假，晚婚員工（男滿25周歲、女滿23周歲以上）可增加婚假2周。5.2.4產假女職工生育享有產假90天，難產或雙胞胎加14天，晚育（24周歲以上）女職工可增加產假60天。男性員工可享有配產假3天。5.2.5探親假①員工結婚時，分居兩地，又不能在公休假日團聚的，每年可享受一次探望配偶假，假期為30天。②未婚員工探望父母每年一次，假期為20天，如因工作需要，當年無法安排的，可以二年給假一次，假期為45天。③已婚員工探望父母假，每四年一次，假期為40天。④員工有生身父母，又有養父母的，只能探望一方（以供養關系為主）。⑤大專院校分配來的畢業生，新招合同工人，在實習、試用期間不能享受探親假，滿一年后才能享受探親假。外單位調進公司的員工要滿半年，才能享受探親假。⑥員工配偶已離婚或死亡，尚未再婚的，按未婚員工待遇處理。員工配偶、父母均已死亡，又未重新結婚，而且身邊沒有子女者，如有16歲以下的未成年子女寄養在外地的，按未婚員工探親假處理。⑦員工探親休假期間患病時，其病休天數仍作為享受探親假計算，原規定的休假天數不能順延。如果員工因患急病、重病、假期期滿后不能按期返回的，其延期返回的天數可根據縣以上人民醫療單位的證明，按病假處理。⑧探親假原則上不能分期使用，確因生產、工作需要分期使用的，經人力資源部批準，可分期使用，跨年度作廢。5.2.6員工休假必須服從組織安排，并按規定逐級審批，報人力資源部批準，部門經理由總經理安排休假。5.2.7員工申請休假須提前1–3天填寫《請假條》，送交人力資源部審批。未批準，不得擅自休假，否則當曠工處理，因特殊原因本人不能親自辦理的，應提前托人或電話告假，如事前未提出請假，事后補繳病假單之類的一律無效。5.3進修、培訓教育機會。具體事宜見《員工培訓管理制度》。5.4補貼主要是外出務工的相關補貼。員工在外出公務期間與工作有關的飲食、住宿、交通等方面的消費，在公差結束后可依據發票通告報銷程序申請報銷。5.5其他福利5.5.1健康體檢為保證員工身體健康，公司每年組織中層以上人員免費體檢一次，員工每兩年輪流免費體檢一次。5.5.2車輛配置為提高工作效率，更好地開展各項工作，特制定本制度。①因工作需要需購車的副經理級及主管級以上員工以及因工作需要經董事會領導批準的工齡在一年以上的員工，可以按照工作需要與公司形象需要相結合、業務需要與配車資格相一致的原則配置車輛。②車輛配置標準：副總級以上：30萬以內車輛部門經理：20萬以內車輛工作需要人員：10萬以內車輛③車輛其他費用本著公司和個人共同承擔的原則進行。公司承擔車輛基本保險費及耗油費。其他附加費用由個人承擔。④員工因故離開公司時，須一次性還清未還車款方能離職，否則公司按協議追究當事人及擔保人責任。5.6各類活動為團結員工、增加員工之間的交流，公司每年會在不同的節日舉行各種類型的文體活動或組織員工參加、觀看當地的文藝活動。第六條本制度適用于集團公司本部。第七條本制度有公司人力資源部負責解釋。制度模板10：員工休假管理制度公司按國家規定執行的假期類別有：年休假、探親假、病假、事假、婚假、產假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假（醫療期除外）為實際工作日（不含法定節假日）;婚假、喪假、產假（含計劃生育假）、工傷假休假天數含法定節假日。事假因私事非本人不能處理時，經主管領導批準，可給予事假。按事假實際天數扣發月薪。另按全年事假實際天數計算扣除其年終獎金。員工當年累計事假天數超過30天，扣發全部當年年終獎金，并做為績效考核的一個指標，結合績效考核制度來權衡員工是否調崗、調薪、解除勞動合同。病假員工因病請假，憑公司指定的醫院或就近急診醫院開具的病休建議書，經部門經理批準，并報行政人事部備案；員工外出本市就診，需有當地區（縣）級以上醫院開具的證明，經部門經理批準后才生效。無醫院開具病休或就醫證明的，按事假處理。員工病假按2天病假折合1個工作日的折算方法扣發月薪和年終獎員工因患病或非因工負傷，需要停止工作就醫治療時，根據國家《企業患病或非因工負傷醫療期規定》按照員工實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫療期。醫療期內連續病假超過2個月的，薪資按50%的固定月薪發放，并按實際工作天數發放年終獎金；連續病假超過半年的根據實際情況發放不低于公司所在地最低工資標準的長期病假工資，不享受年終獎金。年休假1、各部門應對員工休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善安排，以保證員工正常休假、休息權利。部門員工年初(每年1月20日前)填寫《年休假審批單》，制定出當年年休假計劃，經部門負責人審核確認后，報辦公室備案。各部門員工當年可享受的年休假天數由辦公室提供各部門負責人作為審批部門員工年假天數的依據。員工因工作等原因需要修改年休假計劃的，需要填寫《年休假計劃變更單》經部門負責人批準后報辦公室備案。2、年休假當年假期在1個自然年度內可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排，不得跨年度累積。3、公司正式員工入司滿一年后可享受年休假，員工根據工齡每年享受相應的年休假。工齡根據員工正式人事檔案中有明確記錄的相關工作經歷核定或根據員工繳納基本社會保險的繳費年限核定，具體標準如下：工齡