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文檔簡介

外賣配送服務質量管理制度第一章總則為提升外賣配送服務的質量,保障用戶的合法權益,促進公司業務的可持續發展,根據國家相關法律法規及行業標準,制定本制度。外賣配送服務質量的管理旨在確保服務的規范性、有效性和可追溯性,從而提高客戶滿意度和品牌美譽度。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有從事外賣配送服務的員工及相關部門。包括外賣騎手、客服人員、運營管理人員等,所有人員均應遵守本制度的相關規定。第三章管理目標本制度的管理目標是通過制定服務標準、優化配送流程、加強人員培訓和監督評估等措施,不斷提高外賣配送服務的質量,確保客戶在訂餐過程中的滿意度。具體目標包括:1.確保配送時效,按時送達率達到95%以上。2.提高配送服務的安全性,確保配送過程中食品的安全和完整。3.加強客戶溝通,客戶投訴處理及時率達到90%以上。4.定期開展員工培訓,提高配送人員的服務意識和專業技能。第四章質量管理規范外賣配送服務質量管理的規范應包括以下幾個方面:1.服務標準所有配送人員必須遵循公司的服務標準,做到文明禮貌、熱情服務。配送員在送餐時應主動與客戶溝通,確認送餐信息,確保準確無誤。2.配送流程配送流程應包括接單、備餐、出發配送、送達確認等環節。每個環節均需嚴格按照標準操作,確保食品在配送過程中的安全和質量。3.配送人員要求所有配送人員應接受公司組織的培訓,熟悉配送區域、交通規則和客戶服務技巧。配送時需佩戴公司統一的工作服,保持良好的儀容儀表。4.客戶信息保護配送人員在配送過程中應嚴格遵循客戶信息保密原則,未經過客戶同意,不得向他人泄露客戶個人信息。第五章執行流程外賣配送服務的執行流程應明確責任分工,確保各環節的順利進行:1.接單客戶通過平臺下單后,系統自動分配訂單給就近的配送員。配送員需在接單后5分鐘內確認接單,并及時前往取餐地點。2.備餐與取餐配送員到達餐廳后需核對訂單,確保所取餐品與訂單一致,并檢查餐品的完整性和溫度。取餐完成后,應及時將餐品放入保溫箱中,確保在配送過程中的溫度保持。3.配送配送員需選擇最佳路線,確保在規定時間內將餐品送達客戶手中。在配送途中應遵循交通規則,確保自身及他人的安全。4.送達確認到達客戶指定地點后,配送員需主動與客戶確認,確保客戶滿意后再進行交接。若客戶不在場,應及時聯系客戶并按照公司規定處理。第六章監督機制為確保外賣配送服務質量的落實,建立健全監督機制:1.服務質量檢查公司定期對配送人員的服務質量進行檢查,檢查內容包括送餐準時率、客戶反饋、配送員的禮貌程度等,以便發現問題并及時改進。2.客戶反饋機制客戶可通過平臺反饋服務體驗,客服部門需對客戶的反饋進行及時記錄和處理。對于客戶投訴,需在24小時內給予回復,并采取相應措施。3.績效評估設立績效評估機制,對配送人員的工作表現進行定期評估,評估結果將作為員工獎勵和培訓的依據。第七章管理要求為確保本制度的順利實施,各部門需明確管理要求:1.責任分工各部門應明確責任分工,確保制度的有效執行。運營管理部負責整體服務質量的管理與監督,客服部門負責客戶反饋和投訴處理。2.培訓與教育定期組織員工進行服務質量培訓,提高員工的服務意識和專業能力。培訓內容應涵蓋服務標準、溝通技巧及應急處理能力等方面。3.記錄與報告建立服務質量記錄機制,配送人員需對每次配送進行詳細記錄。運營管理部需定期匯總服務質量數據,并形成書面報告,分析服務質量情況。第八章附則本制度由公司運營管理部負責解釋,自頒布之日起實施。制度的修訂需經過公司管理層討論通過后方可生效。制度的有效性

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