項目三活動策劃前期繞不開的五項工作

案例指引一次有意義的調研：提升觀眾數據深層轉化能力利于展覽內容優化問題思考1.上述展覽活動如何獲取調研數據的？導圖指引2.這種調研方法有意義嗎？它是圍繞什么內容展開調研工作的？

項目三

任務一

活動調研

學習目標知識目標能力目標了解活動的需求；明確調研的目標；掌握活動調研的基本程序和流程；了解活動調研的基本內容；熟悉調研問卷的基本方法；熟悉調研報告的結構內容。學會具體分析項目內外環境的要素條件;掌握活動SWOT分析技能;能根據活動策劃要求撰寫符合要求的可行性分析報告。思政目標養成認真、細致、求實的工作態度和作風;具有遵守行業法律法規的思維習慣;養成防患于未然的意識和自覺性。活動調研的概念與意義01活動需求分研02調研的基本程序03任務一活動調研撰寫調研報告04知識補給站任務實施活動調研是一種有計劃、有組織的策劃活動，必須遵照一定的工作程序,具體包括5個階段：

業務流程（一）概念活動調研，是指活動主辦單位或專業活動公司運用科學的方法，有目的、有計劃、有步驟、系統地設計、搜集、整理和分析相關資料，掌握活動市場的發展現狀和未來發展趨勢，為活動管理者的經營決策提供必要依據的過程。活動調研是個動態的過程，在實施過程中及時反饋信息，為進一步調整和修改決策方案提供新的依據。（二）意義活動策劃要做出正確的決策，就必須通過市場調研,準確及時地掌握市場情況，使市場決策建立在堅實可靠的基礎之上，減少不確定性因素,降低活動策劃的風險。同時，通過活動調研，能進一步研究形成這些市場需求的深層原因，從而有助于主辦方開展市場預測，制訂針對性的營銷策略和運營戰略，提高活動管理水平和市場競爭能力。一、活動調研的概念與意義眾多專業活動公司已經認識到通過調研來準確實現潛在客戶的需求、要求和期待的價值，知道需要調研什么比市場調研本身更重要。我們以需求調研為范疇中心，從主辦方的角度，從一個大概念范疇來解讀活動項目的調研。需求分析直接關系到最終活動的成型，因此，從需求分析開始貫穿整個活動項目始終，力圖實現活動最終效果同活動對象需求分析。二、活動需求調研第一步識別需求活動功能需求（做什么）、活動性能需求（要達到什么標準）、活動環境需求（有什么硬件措施和軟件措施）等從宏觀和微觀角度，包括：國際和地區的需求分析社會需求分析市場需求分析企業（主辦單位）自身的需求分析項目實施階段的需求分析第二步歸納綜合篩選活動參與者的有效需求，最后綜合整理成系統的解決方案第三步評審審核并評價參與者的需求，通過即可進行下一階段的工作，否則重新再進行需求分析直到確定最終的需求（一）需求分析分幾步是什么具體內容需求分析的范圍活動需求分析三步法活動調研主要圍繞四個方面開展工作：活動市場環境活動參與者同類活動和競爭對手營銷活動

市場環境是指給活動主辦機構帶來機會和威脅的主要外部力量，宏觀環境因素主要由政治法律環境、經濟環境、社會文化環境、科學技術環境和自然環境5大環境要素構成，這些因素對于主辦機構來說是無法控制的。1.市場環境調研（二）活動調研的內容這部分是調研的核心內容，其最終目的是分析在一定時期內、一定價格水平上，目標受眾中愿意并能夠參與活動的人數及消費潛力。活動市場需求是決定活動市場購買力和市場規模大小的主要因素。針對活動參與者所進行的需求調查是需求調研中最基本的部分。如下表所示。2.市場需求調研1）調研市場需求2）參與者（消費者）調研?市場的特點?市場的潛力?市場份額?市場壁壘?經濟趨勢?人口特征?消費數量與消費構成（即調查現實與潛在的活動參與者數量，包括參與者國籍、年齡、性別、職業、入境方式以及地區分布、民族特征等，參與者消費水平和參與時間的長短。）?參與者對活動質量、價格、服務等方面要求和意見?參與者動機等表市場需求調研內容（二）活動調研的內容3.同類活動和競爭對手調研

同類活動調研同類活動的數量和區域分布狀況；同類活動特別是活動的基本信息，如活動定位、主辦機構、舉辦時間、舉辦頻率、舉辦地點、活動規模、參與人員數量、分布及結構等；同類活動的結構，主要表現活動主題、活動范圍、參與人員的結構；同主題品牌活動的成功經驗；同類活動之間的競爭態勢。競爭對手調研競爭者數量和實力，即調查特定區域內同類活動主辦機構的數量與實力；競爭者市場占有率，調查各競爭對手產品的銷售額占該地區產品總銷售額的比例；競爭者市場策略和手段；競爭者的市場營銷組合及廣告策略；競爭者的銷售組織形式及其規模與力量。（二）活動調研的內容產品銷售調研：銷售模式、銷售形態、銷售渠道；產品服務調研：歷屆舉辦活動的基本情況、參與者對活動的評價、該活動的市場占有率；價格調查：綜合分析需求、成本和競爭等多種因素，調查活動應該制定一個什么樣的價格才能保證與競爭者競爭；活動產品價格的供給彈性和需求彈性；運用價格變動促進銷售的情況。4.營銷調研活動調研是一種有計劃、有組織的策劃活動，必須遵照一定的工作程序。（一）選擇調研專題項目調研的問題很多，在組織每次項目調研時應找出關鍵性的問題，確定調研的專題。選題應明確具體、適當，不可太寬泛或太窄。（二）確定調研目標在確定調研目標時,應當努力使問題定量化，提出明確具體的數量目標。（三）制訂調研計劃需要確定計劃內容和選擇調研方法（四）實施調研計劃這一階段主要進行數據資料的收集、加工處理和分析。注意資料信息要有價值，防止失真；分析處理信息資料做到科學、客觀，可以運用網絡技術和計算機相關軟件處理數據。（五）編制調研報告最后，將調研數據分析結果以書面化的形式，對整個調研工作進行總結，形成報告。三、調研的基本程序選擇調研專題制訂調研計劃確定調研目標實施調研計劃編制調研報告熟悉調研的基本程序三、調研的基本程序圖

調研計劃常見工作內容1.計劃內容制訂調研計劃,主要從資料來源、調研方法、費用預算等方面著手,如圖。要注意,調研計劃是基本的調研框架設計,而調研方案則具有詳細的內容,步驟清晰,便于具體實施。三、調研的基本程序2.選擇調研方法在實際調研中,選取調研方法要根據實際需要,可以一種或多種方法組合應用。如:A.詢問法。有效電話調查就是一種口頭問詢法,可以在短時間內接觸被調查者,獲得真實資料,但對調研人員的要求很高,要有專業知識、調研經驗、應變及溝通能力等。B.問卷調查法。實地調查中,以問卷釆用最廣。當前,眾多在線調研APP及H5網頁直達用戶終端,操作便捷高效,自由控制回收樣本數量,并提供專業的統計分析報告。電話調查法技巧盡可能找到具體負責某一問題的人，精心設計問尤其是開場白，努力降低電話訪問的被拒絕率。打電話之前應做好充分的準備，包括熟悉調研問題、學習相關知識、了解受話人職務及性格等。把握好打電話的時間，一般上午9:30?11:30,下午2:30?4:30,以及晚上7;30?9:30。控制訪問內容，力求做到簡短、實用，做好電話訪問記錄。制作調查問卷應注意些什么設計的題目都和調查目的相符合；問卷簡短，長度滿足獲得重要資料即可；題目的設計要由一般至特殊，具有邏輯性；指導語或填寫說明要清楚，沒有歧義;編排格式要清楚，指示符號要明確。

四、撰寫活動調研報告將調研數據分析結果以書面化的形式,對整個調研工作進行總結,形成報告。調研報告通常用文字、圖表形式編寫成簡明扼要的文件,有兩種寫作形式。四、撰寫活動調研報告編制調研報告應以使用者的需求為導向，體現使用者的價值訴求。一份完整的活動調研報告應體現完整性、準確性和可行性，主要內容結構見表。資源1行業產品市場調研方案資源3XX市旅游資源盤活調研提綱資源2涼茶市場調研計劃書引申資源引申資源請列出本節任務中的二維碼文件名稱即可項目三

任務二

活動立項與可行性分析學習目標知識目標能力目標了解活動立項策劃的流程;理解活動項目可行性分析在項目立項過程中的重要作用;識別活動舉辦的優勢、劣勢、機會、威脅(SWOT);了解活動資源配置內容。能夠針對不同的調研目的設計出有效的調查問卷；能夠制定分工明確、切實可行的調研計劃；分析問卷并能夠利用常用軟件制作各種統計圖表；學會撰寫活動調研報告，并相應提出新的行動措施。思政目標養成求真務實、積極進取的作風；了解并遵守活動行業法律法規；進一步深刻認識行業市場發展規律，提升遵紀守法的個人綜合素養。活動可行性分析01編制可行性研究報告02活動立項策劃03任務二活動立項與可行性分析任務實施學習目標知識目標能力目標了解活動立項策劃的流程；理解活動項目可行性分析在項目立項過程的重要作用；識別活動舉辦的優勢、劣勢、機會、威脅（SWOT）；了解活動資源配置內容。學會具體分析項目內外環境要素條件；掌握活動SWOT分析技能；能根據活動策劃要求，寫出符合要求的可行性分析報告思政目標培養認真、細致、求實的工作態度和作風；具有遵守行業法律法規的思維習慣；培養防患于未然的意識和自覺性。

業務流程一、活動可行性分析一個活動是否有必要，首先要進行前期的市場調研和分析，然后要進一步考慮活動的社會需求和社會環境因素怎樣，主辦單位是否有足夠的能力，有相關的資源及助力，是否有相關部門的批準，有適當的時間、地點及環境，有一定的競爭能力，有必備的專業執行力等。尤其是一些具有創新精神的活動，必須了解創新的策劃是否具有可操作性，因為活動項目都會受到成本、地點和安全等因素的影響。所有這些，都是進行活動可行性分析的要素。項目財務分析04運營管理分析03項目生命力分析02目標市場分析01進行目標市場分析的基礎是理解某一活動所在行業的產業結構，策劃人員根據現有同類活動的定位，確定即將舉辦活動的相關要素。市場環境分析具體包括以下三方面。宏觀市場環境宏觀市場環境包括產業環境、人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境和社會文化環境。結合產業的實際特征，對活動所面對的宏觀市場環境的各個方面做出準確的分析，尋找市場機會，發現問題，為活動立項的最終決策服務。(一)目標市場分析行業市場環境行業市場環境是指直接影響活動各種因素，分析行業環境，找出最直接、最有威脅的競爭對手，明確主辦者在行業中的市場地位，及時調整經營策略。具體如下表所示。(一)目標市場分析市場SWOT評價對活動項目的整體分析和綜合評估是建立在已經掌握了市場環境內外部優劣勢的基礎上，根據掌握的信息對未來的環境變化趨勢做出預測。最常用的方法是“SWOT”分析法。基于SWOT分析的對策，為活動項目經理提供了一種戰略分析框架，戰略分析要關注內部的優勢、劣勢以及外部的機會、威脅，并組合出SO、WO、ST、WT四種戰略，見表。通過這種市場相關要素的評價，策劃人員所做的決策才能更合理，并有利于長期培養一個活動品牌。(一)目標市場分析項目是否有發展空間，就是要分析舉辦該活動所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。1.項目發展空間。活動項目是否具有競爭力，主要反映在活動主辦方或主辦企業的市場占有率、銷售增長力和獲利能力上。2.項目競爭力。(二)項目生命力分析從計劃舉辦的活動項目本身出發，分析立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該計劃目標的實現。分析的重點是各種執行方案是否合理、完備和可行。如對計劃舉辦活動的基本框架進行評估，對贊助招商和宣傳推廣計劃三個執行方案在實施時的互相影響進行分析，對進度計劃中各項工作進程安排的合理性、準確性、配套性、統一性進行評估等。視野窗：活動實施的可行性分析怎樣做(二維碼)(三)運營管理分析第一步是確認此次活動是想要盈利，還是保證收支平衡。無論是何種類型的活動，在草擬預算管理時都應注意必須顯示預計收支，并準備用活動結束后的資產負債表來顯示實際的收支情況。具體包括三方面：成本收支預算、盈虧平衡分析、現金流控制。具體可參看“中篇項目一任務五預算與成本控制”。(四)項目財務分析在對活動項目進行了各種分析后,即可編制可行性研究報告。可行性研究報告主體由以上五大部分內容構成,見圖。二、編制可行性研究報告可行性研究報告是主辦方決策是否要舉辦活動的重要依據，這五部分可以根據活動項目的大小和性質決定各要素分析的詳略，做到材料真實，分析客觀科學，判斷準確無誤。以下兩例分析的要素略有不同，都是圍繞上面結構圖上的要素內容展開的，都是可行性分析報告的框架。舉例1：XX活動策劃可行性分析報告一、活動簡介二、活動開展的意義三、可行性分析（一）外部環境舉辦的時間以及空間；場地環境周邊環境；安全問題；如何面臨其他組織在同一時間內開展的活動（競爭力、優勢）；影響的評估（積極影響、消極影響）；自然狀況（比如天氣）；預測活動參與者的響應程度；經費的安排（是否能在有限的經費內開展活動，盡量合理縮減經費）（二）內部環境活動前期準備的時間安排；經費；組織資源方是否能夠滿足活動的開展；承辦方舉辦活動的優勢；所需道具、設備、技術的提供（三）可行性分析結論可行：不可行：四、應急方案（根據具體活動提出具體方案）參加者響應問題；場地提供問題；提供及損壞；天氣狀況；設備故障；觀眾秩序舉例2：可行性研究工作

總論項目背景和發展狀況市場分析和舉辦規模舉辦條件與活動場址選擇環境保護和安全保障項目組織管理模式與運營安排項目營銷方案分析活動項目投資估算與資金籌措項目風險與對策分析十.財務效益、經濟效益和社會效益評價活動十一.項目可行性研究結論與建議三、活動立項策劃立項策劃就是根據掌握的各種信息和分析結論，對即將舉辦的活動的有關事項進行初步規劃，設計出活動的基本框架，提出計劃舉辦活動的初步規劃內容。它側重于從定性的角度規劃即將舉辦的活動，而非詳細地定量分析活動內容。視野窗:立項知多少？★立項，我國指的是一般特指大中型建設項目獲得政府投資計劃主管機關的行政許可后，獲得立項批準文件，或是經投資方決策批準后，隨之展開項目建設前期工作。★展覽、會議、節事等行業借助“立項”的概念，將主辦方決策之后“上項目”的一系列前期工作，通常稱為“立項”。如新項目的主題創意及其可行性研究經主辦方決策批準或原則同意后，其立項工作就正式開始了。此外，有些工作的開展需要在立項策劃方案之前就確定好的，如提前一年洽商展館租賃，提前預訂活動場地、商請合作伙伴、申請冠名“中國國際”等，以便于保證順利實施工作方案。

活動立項策劃的工作主要是在綜合考慮市場環境、本地優勢資源和競爭的基礎上，提出有創意的項目，定位就是在分析目標市場和消費市場后做出的策劃。（一）定位立項策劃1.明確這個活動項目是否做。2.進行調查和可行性研究。3.提煉主題，進行個人創意和群體創意。4.進行科學的方案論證。（二）考慮立項策劃的內容三、

活動立項策劃（三）熟悉立項策劃基本流程

一般來說,活動立項策劃工作整體上經歷以下幾個階段,見表。一般活動立項策劃書的基本框架內容包括:（四）撰寫立項策劃書/方案三、活動立項策劃資源1可行性分析一定要做嗎？資源3創辦展會項目的可行性研究報告資源2舉辦某大型活動策劃流程（標準及節點）引申資源資源4活動策劃實施的可行性分析工作內容資源5動漫活動項目可行性研究報告

項目三

任務三

創意構思與策劃

學習目標知識目標能力目標了解策劃的特性與創意的策略梳理活動策劃的流程及任務關鍵點熟悉策劃案的呈現內容及過程能夠有效分析梳理客戶需求清單；能夠通過各種方式明確客戶的關鍵需求點；能夠針對需求清單完成一套完整的策劃案；能夠將策劃案展示給客戶思政目標鍛煉學生邏輯思維，加強換位思考的能力培養團隊合作精神和全局意識提升活動領域的行業標準意識策劃的特性01創意的策略02策劃主題04任務一創意構思與策劃解讀需求03知識補給站任務實施創意環節05方案呈現06方案輸出07任何一項活動，無論規模大小、時間長短，都需要有創意策劃的過程，形成書面的可實施方案。策劃方案的過程以流程圖形式呈現為：

業務流程（一）信息全面性要想做好一個活動的創意和策劃，滿足客戶需求從而最終可以落實執行產生效益，就要收集和了解大量的背景信息。（二）方案吸引力活動最精彩的地方是Live的屬性，就是現場感、體驗感。唯有巧妙的創意和設計，才能最大程度調動嘉賓的“五感”，心靈震顫的瞬間，就產生了活動與品牌/產品的關聯。（三）元素關聯性以一個主題線索，一個文化符號，一個核心靈魂，去串聯整個活動，讓每個細節都契合主題，傳達出活動背后的品牌文化和內涵，從而使活動的傳播范圍擴大、傳播效果增加。一、策劃的特性1.

客戶信息2.

競品信息?客戶企業文化/銷售及盈利模式等?客戶行業背景?活動項目歷史?活動項目需求?客戶喜好?未來潛在需求?客戶競品：包括市場占有率、活動內容特點、對比分析、可優化內容等。?同業競品：包括企業團隊分析、盈利模式分析、特點特長分析等。備注：客戶信息中，活動項目需求有很多方面，比如以客戶為重

（突出客戶的全程感受度）、會議為重

（廣告新穎抓眼球）、旅游為重

（目的地吸引人）、體驗為重

（吃好喝好最重要）、宣傳為重

（媒體與平臺的推廣運用）等1.從受眾的認同心理出發。如認同受眾的價值觀念、利益訴求、文化背景等。2.加入鏈接。鏈接可以是各種主題的內容，變成活動創意的靈感和方向。如鏈接熱點、鏈接可以聯系的顯著事件等。3.調動大眾參與的積極性。4.緊密聯系活動的主題和品牌中心進行定位。二、創意的策略策劃會工作程序三、解讀需求（一）深入調研需求此處所指的調查研究，和本書中篇項目一任務一中的調研專題內容有所不同，更聚焦在活動需求的了解過程，可以使用調研的方法，特此說明。需求調研的過程有：1.確定調研目的和內容2.確定調研的目標群體3.制定及實施計劃（二）梳理需求中的痛點客戶的“痛點”，是指客戶的剛性需求，實際上是客戶最期待、最需要的內容，但往往這類需求不會被體現在我們拿到的需求描述（如招標書）中，是我們應該通過各種方式了解和挖掘出來的。（三）明確策劃方案要解決的問題四、策劃主題（一）主題是什么主題是一份方案的靈魂，在準備好所有的信息類資料、明確了客戶痛點以及方案要解決的問題后，非常關鍵的一步就是要確定方案主題。1.活動主題的特征（1）足夠簡潔、易記易懂、有趣利于接受、便于傳播（2）與客戶需求相關、與目的地特征相關、與傳播要點相關，通過一句話來讓客戶知道活動是做什么，這才只是第一層需要達到的效果。（3）副標題是可以做補充說明的，如果用戶對活動不夠了解，看到副標題就能非常清晰地了解到這是什么樣的活動，能產生什么樣的價值。2.活動主題相關要素主題五大相關要素四、策劃主題（二）確立主題的典型方法：頭腦風暴法確定主題的過程，頭腦風暴尤其有效，也是最常用的方法。在我們進行創意策劃的過程中，需要通過數次頭腦風暴的方式來開放思路、突破局限、尋找共識。頭腦風暴討論結束之后，可以針對具體的策劃案要求明確主題，這也將是后續創意策劃工作的基礎。（三）根據主題提煉關鍵詞策劃的主題確定后，我們可以根據需求拆解的內容、對應主題的表述，提煉出若干關鍵詞，用在后面的主線編織、亮點闡述、特色效果等部分的核心元素使用。五、創意環節（一）明確主線依據上述解讀需求、提煉主題等幾個階段的內容信息，接下來就是串聯方案主線，即完成方案的“故事大綱”。任何一個吸引人的方案，都要有形象生動的故事特性，或者說是方案的“沉浸式體驗感”。（二）提煉亮點亮點就是方案中可以讓客戶關注的內容，就是可以解決客戶痛點的鑰匙，是客戶有興趣但不清晰的內容。（三）流程設計流程就是策劃案的邏輯線，策劃案都有主題，圍繞主題會提出一系列的創意、想法和規劃，就必然會涉及到流程的設計。（四）視覺設計視覺設計部分是一份策劃案的呈現關鍵，主要包括主K設計（即活動的主體對外展示形象）、延展物設計（包括活動物資、展示物品、指示系列、產品宣傳、品牌等）、舞臺及場地規劃包裝設計等。如果一份策劃案都是純粹文字的介紹，對于企業類活動的吸引力會偏低，客戶希望看到眼前一亮的內容。六、方案輸出（一）策劃方案的結構類型策劃案中常用的邏輯結構，可以參考如下四種：1.W-W-H結構（What-Why-How）,即結論——分析——事實的結構2.PREP結構：立場——理由——實例——立場3.時間軸結構（Timeline）：過去——現在——將來4.SCQA模型結構：情景——沖突——疑問——回答六、方案輸出（二）策劃方案的寫作步驟一般來說，策劃方案有5個寫作步驟，如下圖所示：六、方案輸出（二）策劃方案的寫作步驟在第5個步驟合方案時，注意策劃案的制作過程，一般會分工完成幾個部分：框架和主線、相關數據表格、詳細背景信息、圖片、設計方案等，一般會由不同的團隊成員跟進的。最后一步是整合方案并最終調整完畢。整合的過程，是要重新理順邏輯，查找前后篇章中的矛盾之處，消除多人參與的痕跡，將整個策劃案理順為一個完整、順暢、和諧的方案。通常進行自查的點如下表所示。六、方案輸出（三）策劃方案的結構內容?摘要——策劃目的以及對策劃內容的簡要說明；?目錄——單獨一頁；?前言——說明策劃背景及任務；?策劃內容的詳細分析——市場需求分析、競爭對手分析及對策等；?策劃實施步驟及具體分工——包括時間、人員、形式或儀式、執行流程、物料、宣傳、預算、風險及操作要求等；現場效果圖（包括3D會場布置、舞臺設計、活動VI、平面布局等）；?目標預測——策劃的期望效果與預測效果；?重點提示——策劃中的關鍵環節，以及策劃實施中應注意的事項。七、方案呈現方案呈現，也叫提案/述標，就是活動創意方要向客戶做有關活動企劃、創意構想、調查結果等的報告，以求贏得客戶的贊賞和支持。這個步驟因客戶、項目而異，一種是只需要提交方案、客戶自行審閱、然后如有需要會要求補充資料（書面形式）；另外一種就是現場給客戶講述方案，呈現方案，即“現場述標”。資源1創意策劃效果評估表資源3NISSAN陽光上市發布會方案資源2每個體驗活動設計師應該知道的7件事引申資源資源1抓“省內游”消費市場“湖南人游長沙”主題活動受歡迎資源3掌握這7張活動思維導圖，掌握活動策劃99%知識點資源22022西瓜PLAY好奇心嘉年華項目三任務四構思活動標識活動標識與設計定義01活動標識與設計的范圍和特點02構思活動標識03設計開發活動標識04知識補給站任務實施任務四

構思活動標識學習目標知識目標能力目標了解活動標識的概念;理解活動標識的組成;學習活動標識的設計流程。具備標識設計的初步思維;能夠針對不同活動初步設計活動標識。思政目標高審美綜合能力,樹立正確的價值觀;努力養成文化認同與文化自信。

標識不僅僅是一個商標,更是一場活動中心思想最直接的展示。活動中的視覺形象設計直接關系到活動的宣傳形象,也是活動整體的品質和活動主辦方的實力體現流程如下：

業務流程

一、活動標識與設計定義

1.標識

標識亦可稱作為標志,是用來識別的符號,本質上是一種圖像元素。如原始部落的圖騰、古代軍隊的旗幟、現代企業的商標等。活動標識是舉辦活動的整體形象標志，定位了整個活動的風格基調,有其獨特的文化屬性及指示性價值,應受到活動主辦方的高度重視。

2.標識設計

標識設計可以是實用物或圖形藝術,它與其他圖形藝術表現手段既有相同之處又有自己的藝術規律。例如在公關活動設計中,策劃初期和中期的方案最好能提供:主背景畫面、簽到畫面、舞美設計、平面布置圖等設計;后期增加提供:全景布置圖、邀請函、拱門、企業宣傳背景、燈柱旗、堆頭設計、包柱背景、鐵馬背景、抽獎券、工作證、臂貼、禮品袋、紀念品(恤等)、啟動臺等。特裝的設計按需而做。活動的標識以一場活動的活動徽章、吉祥物、標識為主,同時也涵蓋了與之相關的海報、配套字體、宣傳視頻、配套的設計應用。標識設計的難度比其他任何圖形藝術設計都要大得多。衡量一場活動的標識設計是否成功,基本標準就是看其是否體現了該場活動最主要的含義與基調。從這個意義上說,一切標識設計都應該從活動內容出發,圍繞主題和立意進行構思。二、活動標識與設計的范圍和特點會徽是將文字、圖案、色彩構圖等多元素結合的典型標識,在重大活動(如體育盛事、重要會議等)舉辦時均會發布會徽設計。一般而言,會徽在設計上可以體現活動的主旨、舉辦地、舉辦時間、舉辦國(地區、單位)等。例如奧運會會徽是每一屆奧運會的圖騰,它向全世界展示了主辦國家及城市對于奧林匹克精神的理解,如圖所示。(一)會徽二、活動標識與設計的范圍和特點(二)吉祥物吉祥物是一種擬人化的視覺形象。許多企業或活動往往會以某種特有的、可提升品牌辨識度的視覺形象作為自身的吉祥物,或者是面向特定活動設計的吉祥物。圖為2022年冬奧會吉祥物———冰墩墩和雪容融,二、活動標識與設計的范圍和特點（三）VI視覺識別系統VI（VisualIdentity）,即視覺識別系統，在其中可以體現會徽及logo的規范應用。VI設計一般包括基礎部分和應用部分兩大內容。★基本要素系統：如企業名稱、企業標志、企業造型、標準字、標準色、印刷字體、象征圖案、宣傳口號等。★應用系統（即logo延展設計）：產品造型、辦公用品、企業環境、交通工具、服裝服飾、廣告媒體、招牌、路牌、包裝系統、公務禮品、陳列展示以及印刷出版物等。應用系統部分涉及類別廣，要考慮到實際應用的問題。VI設計系統常被用于品牌建設中，可以將抽象的品牌文化、經營理念、服務宗旨等內容形象化、具體化，在活動中將其視為“看得見、摸得著”的視覺形象表達，賦予品牌直觀性和感染力。活動主辦方可以采用己方設計團隊進行制作，也可以找供專業服務商做品牌全案，其中包括VI制作。圖四為2022年北京冬奧會VI設計系統中的室外地圖索引標牌的設計圖，圖五為園區指引標識的實景圖。二、活動標識與設計的范圍和特點（四）UIUI（UserInertface）的簡稱，伴隨著互聯網時代的盛行，人們大量的活動從以往的人與人的互動轉為了人與機的交互，硬件和軟件技術的提升使得大量互聯網產品誕生。目前UI設計泛指互聯網產品操作界面的設計。圖六是屈臣氏種草社小程序的UI設計。二、活動標識與設計的范圍和特點（五）KV

品牌主視覺是KeyVision或KeyVisual（主視覺、宣傳畫、關鍵影像）,它是通過媒體對受眾進行傳播品牌或產品核心價值的一種核心視覺設計作品，對一定時期內的一個品牌、一款產品的概念定義，通過視覺畫面塑造和傳達一個整體概念，本質是把品牌核心價值視覺化。如場館布置、開幕式背景等。

主視覺和海報的區別在于，可以將海報理解為從主視覺中延展出來的分支畫面，如下圖。二、活動標識與設計的范圍和特點三、構思活動標識（一）調研分析

標識不僅僅是一個圖形或者文字的組合，它是依據主辦方的構成結構，行業類別，經營理念，并充分考慮標識的接觸對象以及活動的主題，應用場景，為主辦方指定的標準視覺符號。

在設計之前，首先要全面深入了解主辦方，包括經營戰略，市場分析以及主辦方的核心人員的基本意愿，同時對于舉辦活動的流程，周期，活動背景，活動內容都需要做到詳細了解，這些都是標識開發的重要依據。（二）確立主題

要保證活動標識的成功設計，最主要的環節是考慮活動的主題思想，圍繞著舉辦的活動進行相應的主體標識的設計，緊緊扣題，并使活動標題具體易識別，個性風格同時體現它的文化性、藝術性、娛樂性、商業性。

活動標識主題的選擇，通常要遵循同一原則。標識代表著這場活動，包括活動主辦方的的經營理念、文化特色、價值取向，反映活動產業特點，是一場活動的具體象征。四、設計開發活動標識

（一）選擇設計工具

PS（AdobePhotoshop）是公認的最好的通用平面美術設計軟件，其用戶界面易懂，功能完善，性能穩定，是幾乎所有的廣告、出版、軟件公司首選的平面工具。AI（AdobeIllustrator）、CorelDraw、AdobeIndesign等平面設計軟件均可完成標識設計的工作。

（二）分析設計元素

表

兩步分析設計元素第一步：著手設計之前，進行全面的設計分析第二步：在全面分析的基礎上，提出作品的設計創意結合活動的主題思想，對需要傳達的信息本身的內容、客戶需求、受眾特點等進行全方位的了解，搜集和整理相關資料，對整作品做好前期規劃。這個過程需要確定在作品中需要傳遞的信息的內容、重要性程度和表現方式，還需要確認客戶特點、行業地位和設計需求、受眾特點和喜好，最后還要確定競爭對手的基本情況、定位、設計特點和設計策略分析確定作品的定位、設計風格、特點和用色規劃，并使活動標識具體易識別，做到有的放矢。個性風格同時體現它的文化性、藝術性、娛樂性、商業性。例如2022北京冬奧會標識以中國書法—“冬”字為主體（圖1），將抽象的滑道、冰雪運動形態與書法結合，人書一體，天人合一；冬字下方兩點融為2022，生動自然。標識展現了冬季運動的活力與激情，更傳遞出中國文化的獨特魅力

設計分析是設計前必不可少的準備工作，設計前對各元素分析得越詳細、越正確，設計出的產品得到受眾和市場認可的可能性越高，有兩個步驟分析考慮，見下表。（三）實施設計

根據設計創意、定位和風格著手進行設計，主要兩個階段工作內容，見下表：表

設計過程兩階段第一階段第二階段繪制版面骨排版調整根據信息的重要性程度和表現方式，繪制平面作品的版面骨骼，這是展開設計的基礎工作。版面骨骼是使用點、線、面等基本元素概括畫面元素的排布。設計時可以借鑒優秀的標識設計作品的骨骼，研究其精髓和過人之處為己所用根據版面骨骼填充不同的圖文內容，進行大致的排版，最后對排好的作品在元素位置、色彩、層次等方面進行調整，力求做到盡善盡美。在設計過程中可以應用一般的設計原理來進行。在排版時可以使用均衡、對稱等方式來擺放畫面中的元素，在色彩設計時可以利用色彩對比或者色彩調和的原理來進行。設計出的作品要保證與之前的設計分析基本一致，對客戶需求表達到位（五）總結提煉

作品修改完成并不意味著設計過程的終結，還需要對本次的設計過程和作品進行評價和總結。★4個評價：目標評價、色彩評價、版式評價和總體評價。★

2個總結：設計的優點和缺點。對好的經驗應積累起來以供后續設計使用，對缺點要深刻反思，對癥下藥。（四）修正提升標識

要想在眾多的設計作品中脫穎而出，就需要對作品進一步修改和升華，完成由一般到特殊的變化。這個過程可以采用一些技巧和方法來完成，常用的方法有留白、變異、突破、反向思維等，力求打破常規，使作品具有創新性。資源12021揚州世園會徽、吉祥物征集活動獲獎名單新鮮出爐資源3黃山毛峰展臺設計方案資源2APPLE展廳VI設計及設計理念引申資源項目三任務五預算與成本控制01根據需求，編制預算02調整預算03成本控制04CONTENTS目錄05“變”的魔力預算與成本控制控制的概念和作用01預算收支分析02確定預算范圍和經費來源知識補給站任務實施學習目標知識目標能力目標了解預算的相關概念;明確預算與成本控制在活動進程中的重要作用;了解預算來源,熟悉預算編制的過程和關鍵環節;了解預算調整的影響因素和決策機制。能夠根據客戶需求列出預算清單;掌握預算編制的流程與模板,獨立編制預算表;掌握成本控制的相關方法和技巧。思政目標具有操作規范有序、控制成本的工作意識;養成嚴謹的工作態度;加強行業技能的培養,鍛煉用邏輯思維的方法思考問題。

任何一項活動,基本都是三大要素的整合:人、財、物(即資源),而做好這三大要素的規劃和管理,至關重要的一項工作就是預算與成本管理和控制。流程如下：

業務流程

預算”是針對結算而言的，是在活動發生前、根據初步的需求、計劃和目標所制定的個性化的財務計劃。活動的預算是從初步創意和策劃階段就開始的，一直持續到活動現場執行，都可以反復地調整、更新預算。

“成本控制”是個過程性的步驟，指在活動從策劃階段到籌備階段、再到最后的執行和收尾階段的整個全過程中所進行的項目收支的管控，以達到活動目標、效果和收益的平衡。(一）概念預算與成本控制是任何一項活動所必備的環節和步驟，在活動全過程中具有重要作用。（二）作用一、預算與成本控制控制的概念和作用收入——指在一定時期內通過銷售產品和服務所獲取的收益總額。支出/費用——是為了獲取收入所提供的產品和服務而必須要支出的成本。凈收入（利潤或者虧損）——是支付了所有費用以后的結余。（三）預算的要素利潤是指組織在一定時期內因從事生產經營活動而取得的成果，是收入與支出相抵后的所得。活動主辦方在利潤分配當中，應當堅持“合理分配，兼顧各方”，“誰投資，誰受益”的原則。計算公式是：

收入-支出=凈收入（利潤或者虧損）（四）活動的利潤分配一、預算與成本控制控制的概念和作用1.支出(1)固定成本(2)變動成本固定成本(FC)+變動成本(VC)=總成本(TC)2.收入活動收入包括活動本身的預算收入,如注冊費、門票收入、供應商入場費等,以及其他輔助性收入,如廣告收入、贊助收入、商品和服務銷售收入等。（一）成本收支預算按實物單位計算:盈虧平衡點=固定成本/(單位產品銷售收入一單位產品變動成本)按金額計算:盈虧平衡點=固定成本/(1一變動成本/銷售收入)（二）盈虧平衡分析二、預算收支分析（三）

現金流控制任務實施：一、確定預算范圍和經費來源活動參加人員的繳納費用活動現場的銷售業績劃撥贊助商的款項主辦方的自有預算（一）預算的范圍

綜合不同活動類型，預算大致分為以下幾個方面內容：

1.接待費用

接待會產生相應的交通費用、住宿費用、餐飲費用、游覽費用等，這主要是針對產生了人的空間轉移這類的活動，持續時間一般會在一天以上。1）交通費用包括了往返的國際間、城際間交通，以及在活動舉辦地發生的城市間交通。

2）住宿費用包括了因為參會人員的空間轉移所帶來的酒店住宿以及因此所產生的一系列酒店內發生的費用。

3）餐飲費用包括所有用餐及飲品的部分。

4）游覽費用，如果活動中有相關游覽行程，則會產生此部分費用，包括了景點門票、體驗活動等費用。二、根據需求，編制預算

2.場地費用