銀行員工離職面談規定制度以下是一份銀行員工離職面談規定制度的示例，你可以根據實際情況進行調整和完善。《銀行員工離職面談規定制度》一、目的與需求本制度旨在規范銀行員工離職面談的流程和內容，確保離職面談工作的順利進行，了解員工離職原因，收集員工對銀行的意見和建議，為銀行的人力資源管理和業務發展提供參考依據，同時維護銀行與離職員工的良好關系。二、適用范圍本制度適用于銀行所有正式員工和試用期員工的離職面談工作。三、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善離職面談制度，并組織實施。2.安排離職面談的時間、地點和面談人員。3.整理和分析離職面談記錄，形成離職面談報告，并向相關部門和領導匯報。（二）離職員工所在部門1.協助人力資源部門安排離職面談的時間和地點。2.提供離職員工的工作表現、業務能力等相關信息。（三）面談人員1.由人力資源部門指定的專人或離職員工所在部門的負責人擔任。2.負責與離職員工進行面談，了解離職原因，收集意見和建議，并填寫離職面談記錄。四、離職面談流程（一）面談準備1.人力資源部門在收到員工離職申請后，應及時與離職員工所在部門溝通，了解離職員工的基本情況和離職原因。2.面談人員應提前熟悉離職員工的個人資料、工作表現、薪酬福利等情況，準備好面談提綱和相關資料。（二）面談通知1.人力資源部門應在離職員工離職前[X]個工作日內通知面談人員和離職員工面談的時間、地點和注意事項。2.面談通知應采用書面形式，包括面談的目的、流程、時間、地點、面談人員等信息，并要求離職員工提前做好準備。（三）面談實施1.面談人員應在面談開始前向離職員工介紹面談的目的和流程，營造輕松、友好的面談氛圍。2.面談內容應包括離職原因、對銀行的意見和建議、工作體驗、職業發展規劃等方面。面談人員應認真傾聽離職員工的發言，做好記錄，并適時提問和引導。3.面談過程中，面談人員應保持客觀、公正的態度，避免對離職員工進行批評或指責。4.面談結束后，面談人員應向離職員工表示感謝，并告知離職手續辦理的相關事宜。（四）面談記錄1.面談人員應在面談結束后及時填寫離職面談記錄，包括面談時間、地點、面談人員、離職員工基本信息、離職原因、意見和建議等內容。2.離職面談記錄應真實、準確、完整，面談人員應簽字確認。（五）面談報告1.人力資源部門應定期對離職面談記錄進行整理和分析，形成離職面談報告。2.離職面談報告應包括離職原因分析、員工意見和建議匯總、改進措施和建議等內容，并向相關部門和領導匯報。五、面談內容及要點（一）離職原因1.了解離職員工是主動離職還是被動離職。2.對于主動離職的員工，詢問其離職的具體原因，如職業發展、薪酬福利、工作環境、人際關系等方面的因素。3.對于被動離職的員工，了解其對離職處理結果的看法和意見。（二）對銀行的意見和建議1.詢問離職員工對銀行的管理制度、業務流程、工作安排、培訓與發展等方面的意見和建議。2.了解離職員工認為銀行在哪些方面需要改進和完善，以及如何改進。（三）工作體驗1.了解離職員工在銀行工作期間的整體感受，包括工作壓力、工作滿意度、團隊氛圍等方面。2.詢問離職員工在工作中遇到的困難和問題，以及銀行是否給予了相應的支持和幫助。（四）職業發展規劃1.了解離職員工的職業發展規劃和目標，以及離職后打算從事的工作。2.詢問離職員工對銀行職業發展通道和培訓體系的看法和建議。六、內部評審、法律審核和相關部門反饋（一）內部評審1.人力資源部門應定期組織內部評審會議，對離職面談制度的執行情況進行評估和總結。2.內部評審應包括面談流程是否合理、面談內容是否全面、面談記錄和報告是否規范等方面。3.根據內部評審的結果，人力資源部門應及時對離職面談制度進行修訂和完善。（二）法律審核1.人力資源部門應將離職面談制度提交給銀行的法律合規部門進行審核。2.法律合規部門應根據相關法律法規和政策要求，對離職面談制度的合法性、合規性進行審核，并提出修改意見和建議。3.人力資源部門應根據法律審核的結果，對離職面談制度進行相應的修改和完善。（三）相關部門反饋1.人力資源部門應將離職面談報告及時反饋給相關部門，包括離職員工所在部門、管理層等。2.相關部門應根據離職面談報告的內容，結合本部門的實際情況，提出改進措施和建議，并反饋給人力資源部門。3.人力資源部門應根據相關部門的反饋意見，對離職面談制度和報告進行進一步的修改和完善。七、實施計劃（一）培訓與宣傳1.人力資源部門應組織面談人員參加離職面談培訓，使其熟悉面談流程、內容和技巧。2.通過銀行內部網站、宣傳欄等渠道，向全體員工宣傳離職面談制度的目的和意義，提高員工的知曉率和配合度。（二）制度執行1.自本制度發布之日起，人力資源部門應嚴格按照制度要求組織實施離職面談工作。2.各部門應積極配合人力資源部門的工作，確保離職面談工作的順利進行。（三）監督與檢查1.人力資源部門應定期對離職面談工作進行監督和檢查，確保面談流程規范、內容全面、記錄準確。2.對于違反本制度的行為，人力資源部門應及時進行糾正和處理。八、培訓方案（一）培訓目標1.使面談人員熟悉離職面談的流程、內容和技巧，提高面談能力和水平。2.增強面談人員對離職面談工作重要性的認識，確保面談工作的質量和效果。（二）培訓對象人力資源部門指定的面談人員和離職員工所在部門的負責人。（三）培訓內容1.離職面談的目的和意義。2.離職面談的流程和方法。3.面談溝通技巧，包括傾聽技巧、提問技巧、反饋技巧等。4.離職面談記錄和報告的填寫要求。5.相關法律法規和政策要求。（四）培訓方式1.集中授課：邀請專業講師或內部專家進行集中授課，講解離職面談的相關知識和技巧。2.案例分析：通過實際案例分析，讓面談人員了解離職面談的常見問題和應對方法。3.模擬演練：組織面談人員進行模擬演練，模擬真實的離職面談場景，提高面談人員的實際操作能力。（五）培訓時間和地點1.培訓時間：根據銀行的工作安排，確定具體的培訓時間，每次培訓時間為[X]小時。2.培訓地點：銀行內部培訓室或會議室。（六）培訓考核1.培訓結束后，應對面談人員進行考核，考核內容包括理論知識和實際操作能力。2.考核方式可以采用書面考試、模