企業會議系統搭建與維護服務合同合同編號：__________甲方（需求方）：________________地址：__________________________聯系方式：_____________________乙方（服務方）：________________地址：__________________________聯系方式：_____________________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方（需求方），即本合同項下提出會議系統搭建與維護需求的主體。1.2乙方：指乙方（服務方），即本合同項下負責會議系統搭建與維護服務的主體。1.3會議系統：指甲方所需搭建的用于企業內部會議、培訓、遠程溝通的軟件和硬件設施。1.4維護服務：指甲方在會議系統使用過程中，乙方提供的系統維護、故障排除、升級更新等服務。第二章合同目的與范圍2.1本合同旨在規范甲乙雙方在會議系統搭建與維護服務過程中的權利、義務及責任，保證雙方合法權益。2.2本合同范圍包括會議系統的設計、搭建、調試、驗收、維護及售后服務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議系統搭建與維護服務。3.1.2甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用。3.1.3甲方應協助乙方完成會議系統的搭建與維護工作，提供必要的資料和技術支持。3.2乙方權利與義務3.2.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。3.2.2乙方應按照合同約定，及時、高效地完成會議系統的搭建與維護工作。3.2.3乙方應對甲方提供的資料和數據進行保密，不得泄露給第三方。第四章費用與支付4.1甲方應按照本合同約定的服務費用向乙方支付。4.2乙方應在收到甲方支付的服務費用后，按照合同約定提供會議系統搭建與維護服務。4.3甲方支付服務費用后，如乙方未按照合同約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用。第五章項目實施與驗收5.1乙方應在合同簽訂后____個工作日內完成會議系統的搭建工作。5.2乙方應在會議系統搭建完成后，向甲方提供系統使用說明書、操作手冊等相關資料。5.3甲方應在收到乙方提供的會議系統使用說明書、操作手冊等相關資料后____個工作日內，對會議系統進行驗收。5.4驗收合格后，甲乙雙方應簽訂驗收報告，作為會議系統交付的憑證。如驗收不合格，乙方應按照甲方要求進行整改，直至驗收合格。第六章系統維護與服務承諾6.1乙方提供的維護服務包括但不限于以下內容：6.1.1系統軟件的定期升級和更新。6.1.2系統硬件的定期檢查和保養。6.1.3故障響應與修復，保證系統正常運行。6.2乙方承諾在系統運行期間提供7×24小時的在線技術支持。6.3乙方應在接到甲方故障報告后2小時內響應，并采取必要措施解決問題。6.4乙方應每季度向甲方提供一次系統運行狀況報告。第七章系統安全與保密7.1乙方應保證會議系統的安全性，包括但不限于數據加密、訪問控制等。7.2乙方應采取必要措施保護甲方數據，防止數據泄露、損壞或丟失。7.3乙方應對甲方提供的所有資料和數據進行保密，未經甲方書面同意不得向任何第三方披露。7.4保密義務在合同終止后繼續有效，期限為__年。第八章質量保證8.1乙方保證提供的會議系統符合甲方需求，并達到行業標準。8.2乙方應保證會議系統的穩定性和可靠性，系統故障率不得高于行業平均水平。8.3乙方應在系統交付后提供至少__年的質保服務。8.4質保期內，乙方應對系統出現的質量問題免費進行修復或更換。第九章違約責任9.1若乙方未能按照合同約定時間完成系統搭建，每延遲一天，應向甲方支付合同總價__%的違約金。9.2若乙方提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改，整改期間產生的費用由乙方承擔。9.3若因乙方原因導致會議系統發生故障，乙方應承擔由此給甲方造成的直接經濟損失。第十章終止與解除10.1本合同在以下情況下終止：10.1.1合同約定的服務全部完成，甲乙雙方簽署驗收報告。10.1.2合同到期。10.1.3甲乙雙方協商一致解除合同。10.2在合同期限內，若乙方嚴重違反合同約定，甲方有權單方面解除合同，并要求乙方承擔違約責任。10.3在合同期限內，若甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。10.4合同終止或解除后，乙方應按照甲方要求，交付已完成的系統及相關資料，并協助甲方進行系統遷移或交接。第十一章爭議解決11.1對于因執行本合同而產生的任何爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決。11.2如果協商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.3爭議期間，除爭議事項外，合同的其余部分應繼續履行。第十二章保險12.1乙方應為其人員在提供服務過程中可能造成的第三方損失投保相應的責任保險。12.2乙方應保證保險覆蓋本合同項下的所有服務內容，并在保險有效期內維持保險的有效性。12.3乙方應向甲方提供保險單的副本，以證明保險的有效性。第十三章修改與補充13.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商，并以書面形式簽訂補充協議。13.2補充協議與本合同具有同等法律效力。13.3任何對本合同的修改或補充均需雙方簽字蓋章確認。第十四章一般條款14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同的有效期自生效之日起至合同約定的服務全部完成之日止。14.4本合同的簽訂地為中華人民共和國______市/縣。第十五章法律適用與合同完整性15.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2本合同構成甲乙雙方關于會議系統搭建與維護服務的完整協議，取代了所有先前的口頭或書面協議。15.3本合同的任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。以下為甲乙雙方簽字部分：甲方（需求方）：_____________