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文檔簡介
廣告公司財務部管理辦法合同編號:__________鑒于甲方為一家廣告公司,乙方為甲方的財務部門,為了規范乙方的財務管理行為,維護甲方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規的規定,雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則,經友好協商,達成如下協議:第一條財務管理制度1.1乙方應按照甲方的要求和國家相關法律法規,制定并執行財務管理制度,確保財務活動的合法性、合規性。1.2乙方應建立健全財務會計制度,保證財務會計信息的真實、完整、準確。1.3乙方應定期對財務狀況進行審計,確保財務活動的透明度。第二條財務管理職責2.1乙方負責甲方的財務核算、資產管理、資金管理等工作。2.2乙方應合理保管甲方的財務憑證、賬簿、報表等財務資料,確保財務資料的安全、完整。2.3乙方應對甲方的財務風險進行有效控制,確保甲方的財務安全。第三條財務預算與決算3.1乙方應根據甲方的業務計劃和經營目標,制定財務預算,經甲方審批后執行。3.2乙方應按照財務預算,合理分配甲方資金,確保甲方經營活動的正常進行。3.3乙方應在財務預算執行完畢后,編制財務決算,報甲方審批。第四條資金管理4.1乙方應建立健全資金管理制度,確保甲方資金的安全、合規。4.2乙方應對甲方的銀行存款、現金、支票等資金進行有效管理,確保資金的合理使用。4.3乙方應定期對甲方資金進行審查,確保資金的安全、合規。第五條財務報告5.1乙方應按照甲方的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,經甲方審批后對外公布。5.2乙方應確保財務報告的真實、完整、準確,不得有任何虛假記載。5.3乙方應對財務報告中的重大事項進行說明,并提供相關證據。第六條保密條款6.1乙方應對在履行本合同過程中獲得的甲方商業秘密、財務信息等予以保密。6.2乙方違反保密義務的,應承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。第七條合同的變更、解除和終止7.1任何一方提出變更、解除或終止本合同的,應提前三個月通知對方,經雙方協商一致后簽署書面協議。7.2因國家法律法規、政策變化導致本合同無法履行的,雙方應協商一致解除或終止本合同。7.3合同解除或終止后,乙方應按照甲方的要求,辦理相關財務手續,確保甲方合法權益不受影響。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.2雙方在解決爭議過程中,應保持正常履行合同的義務,不得影響甲方的正常經營活動。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。9.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方營業執照復印件2.乙方勞動合同復印件3.財務管理制度的相關文件4.審計報告5.財務預算與決算報告6.資金管理制度的相關文件7.財務報告的相關文件8.保密協議9.變更、解除和終止合同的協議10.爭議解決協議二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求和國家相關法律法規制定并執行財務管理制度,認定為違約行為。2.乙方未建立健全財務會計制度,導致財務會計信息不真實、不完整、不準確,認定為違約行為。3.乙方未定期對財務狀況進行審計,導致財務活動不透明,認定為違約行為。4.乙方未按照甲方要求制定財務預算與決算,認定為違約行為。5.乙方未合理保管甲方財務資料,導致財務資料不安全、不完整,認定為違約行為。6.乙方未對甲方財務風險進行有效控制,導致財務不安全,認定為違約行為。7.乙方未按照甲方要求編制財務報告,認定為違約行為。8.乙方未保密甲方商業秘密、財務信息等,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指廣告公司。2.乙方:指甲方的財務部門。3.財務管理制度:指乙方根據甲方要求和國家相關法律法規制定的,用于規范財務活動的制度。4.審計:指對財務狀況進行審查,以確保財務活動的合法性、合規性和透明度。6.資金管理:指乙方對甲方銀行存款、現金、支票等資金進行有效管理,確保資金的合理使用和安全。7.財務報告:指乙方按照甲方要求編制的,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等財務信息的報告。8.保密義務:指乙方在履行合同過程中對獲得的甲方商業秘密、財務信息等予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.財務管理制度不健全:解決辦法是乙方應根據甲方要求和國家相關法律法規,制定并執行完善的財務管理制度。2.財務風險控制不力:解決辦法是乙方應加強財務風險控制,定期進行審計,確保財務安全。3.財務資料保管不善:解決辦法是乙方應建立健全財務資料保管制度,確保財務資料的安全、完整。4.財務報告不準確:解決辦法是乙方應確保財務報告的真實、完整、準確,不得有任何虛假記載。5.保密義務違反:解決辦法是乙方應加強保密意識,確保不會泄露甲方的商業秘密、財務信息等。五、所有應用場景:1.甲方為廣告公司,需要對財務部門進行規范管理。2.乙方為甲方的財務部門,需要按照甲方要求和國家相關法律法規進行財務管理。3.甲方需要對乙方的財務
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