中國石油電子文件系統中國石油電子文件系統項目組2007年5月12月2概述1、綜述2、系統功能及特點3、實施模式4、運行維護5、系統演示1、綜述1.1系統簡介幫助企業建立一個橫向覆蓋總部內各部門，縱向覆蓋各專業分公司的基于事件驅動的桌面辦公環境幫助解決領導間、部門間的協同工作以及上下級之間請示、批復等下情上達、上情下達的信息傳遞滿足企業統一管理、統一部署、滿足個性化需求的信息化建設要求1.2業務范圍橫向覆蓋總部各部門縱向覆蓋各專業分公司機關、處室以及科室1.3應用概況系統使用時間：3年系統使用單位：111個（總部機關23、地區公司88個）系統使用用戶：41347人發文總量：發文91769條；收文637360條計劃推廣82家地區公司77家地區公司完成推廣任務（94%）

26家地區公司

已推廣到基層

（32%）1家地區公司不在內部使用該系統(1%)完成推廣任務已推廣到基層正在調整機構不使用該系統4家地區公司正在調整機構(5%)系統用戶分布單位名稱用戶人數總計40194西南油氣田分公司2819吐哈油田分公司2794吉林石化分公司2726青海油田分公司2422華北油田分公司2160四川銷售分公司1838遼陽石化分公司1796蘭州石化分公司1602大慶石化分公司1317大港油田分公司1163烏石化分公司1050華北銷售分公司901西氣東輸831東北銷售分公司811…….…….總部機關14331.4實施效果

文件零距離傳輸，提高辦公效率

快捷，高效地區公司收文股份公司發文通知的時間都過了，讓我怎么落實呀？減少工作量，提高工作效率員工不用追著領導簽字了領導的時間可以自由支配了審批人不在，白跑一趟我現在有空，看誰有文件要審的？再去看看領導是否在？幾天不在，桌頭的文件又堆這么多？節省成本與去年同期相比，總部機關特快專遞費用下降了42%。

印制量下降了73%。

規范業務流程為什么不經過我審批就發出去了？我找你多少趟沒有找到你？你電話里不是同意了的嗎？2、系統功能及特點2.1系統功能11收文管理收文簽收收文登記收文傳閱收文辦理發文管理發文功能發文流轉查詢功能個人文件已發送文件已處理收文已會簽公文已中止公文已發送傳閱公文已接收傳閱公文部門文件已發送文件已處理收文已會簽公文已中止公文個人輔助功能個人基本信息個人授權個人常用語全文檢索公文統計個人任務查詢2.2系統特點技術成熟操作簡便多重安全保障措施靈活的流程定制支持流程跟蹤文件質量可追溯統一的用戶管理即時消息與移動辦公即時消息13電子公文系統在處理過程中會產生很多種類的任務，系統中任務處理的不及時往往造成公文處理效率的降低。任務訂閱及任務通知子系統將待辦任務以即時消息方式通知用戶盡快處理。移動辦公143、實施模式3.1實施團隊3.2隊伍分工

北京項目組負責實施單位系統管理員培訓與技術支持推廣培訓組：負責管理員培訓、推廣過程中問題解決技術支持組：負責對實施單位的標準流程進行測試系統維護組：負責系統的建設和維護工作實施單位項目組負責本單位的系統配置，用戶授權及用戶培訓3.3實施管理過程3.4人員培訓

根據需要為系統的各級單位管理員、業務人員進行各種層次階段的技術和使用培訓，以及用戶回訪

提供系統培訓環境《用戶操作視頻教程》《用戶操作手冊電子書》《桌面標準化動畫教程》4、運行支持4.1支持隊伍

重視石油內部支持隊伍的建設和培養，為中國石油提供穩定、可靠、持久的服務4.2系統維護由北京項目組負責系統維護工作硬件設備維護服務器群日常維護系統升級應用軟件維護由實施單位負責本單位的硬件和網絡維護

4.3技術支持在項目實施的關鍵階段，提供全面的現場支持服務遠程登錄支持運行維護支持熱線系統運行維護支持門戶演示20流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核領導簽發總經理辦蓋章發送

公司發文標準流程流程啟動21演示22流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送擬稿23演示24流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送部室審核25演示26流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送總經理辦初核27演示28流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送總經理辦審核29演示30流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送分管領導審核31演示32流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送領導簽發33演示34流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送總經理辦蓋章35演示36流程流程啟動擬稿部室審核總經理辦核稿總經理辦審核分管領導審核領導簽發總經理辦蓋章發送發送37樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加強交通建設管理，確保工程建設質量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏實肯干，努力奮斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創效益，憑服務樹立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作業標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27下午12:27:1312月-24一馬當先，全員舉績，梅開二度，業績保底。12月-2412月-2412:2712:27:1312:27:13Dec-24牢記安全之責，善謀安全之策，力務安全之實。2024/12/1712:27:13Tuesday,December17,2024相信相信得力量。12月-242024/12/1712:27:1312月-24謝謝大家！樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加強交通建設管理，確保工程建設質量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏實肯干，努力奮斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創效益，憑服務樹立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作業標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27