學校檔案室安全管理制度模版【導言】學校檔案被視為學校的核心資產和歷史記錄，對于學校的正常運行與長遠發展具有決定性影響。為確保學校檔案的安全性與可靠性，保證檔案的完整性、準確性和適時使用，特制定本學校檔案室安全管理制度。【一、總則】1.本制度旨在規范學校檔案室的管理標準，以防止檔案丟失或損壞，確保檔案安全。2.本制度適用范圍涵蓋所有進入檔案室的人員，包括教職員工、學生、訪客等。3.檔案室管理人員有責任制定并執行本制度，相關部門及個人需配合執行。【二、檔案室出入管理】1.進入檔案室須憑有效證件辦理登記手續，記錄包括姓名、單位、進出時間等信息。2.所有進入者需佩戴有效工作證或身份證，并隨時攜帶。3.未經許可，禁止擅自進入檔案室，非檔案室工作人員及無關人員不得入內。4.訪客需提前申請并獲得許可，由工作人員陪同訪問。5.檔案室開放時間為工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非開放時間禁止進入。【三、檔案室保密管理】1.所有進入檔案室的人員應保守檔案室內的所有信息，不得泄露或未經授權復制檔案。2.設立保密區域，以存放涉及商業秘密、個人隱私等敏感檔案。3.檔案室工作人員每日需進行健康檢查，防止攜帶傳染病進入檔案室。4.禁止在檔案室內攜帶手機、相機等可能拍照或錄音的設備，嚴禁傳播檔案室內部情況。【四、檔案室檔案管理】1.檔案應按照分類、編號、蓋章的規則進行管理，確保檔案的正確存放。2.檔案室需定期對檔案進行整理、清點和檢查，以保證檔案的完整性和可利用性。3.實行專門的檔案檢索和借閱系統，僅授權人員可查閱檔案。4.借閱檔案者需填寫申請，按期歸還，逾期未還者將依法追責。【五、檔案室環境管理】1.保持檔案室內空氣流通，維持適宜的溫度和濕度，以利于檔案的長期保存。2.禁止攜帶易燃物品進入檔案室，確保防火措施到位。3.實施防潮、防塵、防蟲措施，防止檔案受到自然環境的損害。4.定期進行環境檢測和維護，以確保檔案室環境的安全與穩定。【六、違規處理】1.違反本制度的行為將依據學校規定進行處理，涉及違法行為將依法處理。2.對故意破壞、刪除、竊取檔案的行為，將依法追究法律責任。【七、其他】1.本制度自發布之日起生效執行。2.檔案室工作人員應定期接受安全培訓，提高安全意識和風險防范能力。3.檔案室負責人負責本制度的解釋和執行情況的監督。【結語】學校檔案室是寶貴的資源和歷史見證，確保檔案室的安全管理是學校發展的基本要求。我們期望通過執行本制度，保障檔案的安全、完整和可訪問性，推動學校檔案管理工作達到新的水平，為學校的發展提供堅實的后盾和保障。學校檔案室安全管理制度模版（二）一、概述本制度旨在強化學校檔案室的安全管理體系，確保檔案資料的完整無損及保密性，進而提升檔案室的管理效能與服務品質。二、管理責任1.學校檔案室負責人應全面貫徹執行檔案室安全管理制度，并對其實施效果承擔全部責任。2.檔案室負責人需定期對檔案室安全管理制度進行審查與更新，確保其與學校實際情況保持一致。三、檔案室的安全措施1.準入管理（1）所有進入檔案室的人員必須攜帶有效證件，并在進入前接受檔案室負責人或工作人員的身份驗證。（2）檔案室應安裝門禁系統，僅授權人員可進入。（3）來訪人員需在來訪登記簿上詳細填寫個人信息，并經工作人員核實后方可進入檔案室。2.環境安全管理（1）檔案室應保持整潔干燥，完善防潮、防水、防火設施，以預防火災及意外事故的發生。（2）嚴禁在檔案室內吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。3.檔案存儲管理（1）檔案室負責人應制定并執行檔案存放規范，確保檔案排列有序。（2）檔案室應定期對檔案進行盤點與核查，以保障檔案的完整性與準確性。（3）檔案應依據密級進行分類、標記及存放，嚴格控制借閱與查閱權限。4.信息安全管理（1）檔案室應配備必要的安全監控設備，對檔案室的出入口及重要區域進行錄像監控。（2）檔案室工作人員在處理檔案時，應確保操作安全，嚴禁私自復印、拍照或泄露檔案信息。（3）禁止將檔案信息存儲于個人電腦或其他移動存儲設備上，以防范信息泄露風險。5.培訓管理檔案室負責人應組織檔案室工作人員參與相關安全管理知識的培訓與教育，提升其安全意識與法律素養。6.緊急應急管理檔案室應建立并完善緊急應急預案，定期進行演練，以提升對災害事件的應對與處置能力。四、違規處理對于違反本制度的行為，學校檔案室負責人有權采取以下處理措施：1.取消相關人員的檔案查閱與借閱權限。2.追究違規人員責任，并依據學校相關規定予以相應處理。3.根據實際情況采取其他合理處理措施。五