勞動合同檔案管理制度a.制度目的1.規范勞動合同檔案的管理，確保檔案的完整、準確、安全。2.保障勞動者合法權益，維護企業正常運營。3.提高勞動合同檔案管理水平，促進企業人力資源管理。b.適用范圍1.本制度適用于公司所有勞動合同檔案的管理。2.包括勞動合同、勞動合同續簽、變更、解除等檔案。c.管理原則1.完整性原則：確保勞動合同檔案的完整性，不得遺漏任何相關資料。2.準確性原則：確保勞動合同檔案內容的準確性，不得有誤。3.安全性原則：確保勞動合同檔案的安全，防止丟失、損壞、泄露等。第二條勞動合同檔案的收集與整理a.收集范圍1.勞動合同原件及復印件。2.勞動合同續簽、變更、解除等相關文件。3.勞動者個人信息、崗位信息、薪酬福利信息等。b.收集要求1.勞動合同檔案收集應按照規定的時間、范圍進行。2.收集的檔案應真實、完整、準確。3.收集的檔案應分類存放，便于查閱。c.整理要求1.勞動合同檔案整理應按照檔案分類標準進行。2.檔案整理應保持檔案的原始狀態，不得隨意涂改、刪除。3.整理后的檔案應編制目錄，方便查閱。第三條勞動合同檔案的保管與使用a.保管要求1.勞動合同檔案應存放在安全、干燥、通風的場所。2.保管人員應定期檢查檔案，確保檔案完好無損。3.未經批準，任何人不得擅自查閱、復制、借閱勞動合同檔案。b.使用要求1.勞動合同檔案的使用應嚴格按照規定程序進行。2.使用勞動合同檔案時，應確保檔案的保密性。3.使用完畢后，應及時歸還檔案，不得擅自留存。第四條勞動合同檔案的銷毀與歸檔a.銷毀要求1.勞動合同檔案的銷毀應嚴格按照規定程序進行。2.銷毀前，應進行核對，確保檔案的完整性。3.銷毀后的殘渣應妥善處理，不得隨意丟棄。b.歸檔要求1.勞動合同檔案的歸檔應按照規定時間、范圍進行。2.歸檔的檔案應按照檔案分類標準進行整理。3.歸檔后的檔案應編制目錄，方便查閱。第五條保密條款a.保密內容1.勞動合同檔案中的勞動者個人信息、崗位信息、薪酬福利信息等。2.公司的商業秘密、技術秘密等。b.保密義務1.雙方應嚴格遵守保密義務，不得泄露、傳播保密內容。2.未經對方同意，不得將保密內容用于商業目的。3.保密義務在本合同終止后仍然有效。第六條違約責任a.違約情形1.未經對方同意，泄露、傳播保密內容。2.未經對方同意，擅自查閱、復制、借閱勞動合同檔案。3.勞動合同檔案保管不善，導致檔案丟失、損壞。b.違約責任1.違約方應承擔相應的法律責任。2.違約方應賠償對方因此遭受的損失。第七條爭議解決a.爭議解決方式1.雙方應友好協商解決爭議。2.協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他a.本制度由_______________________（甲方）和_______________________（乙方）共同制定。b.本制度自簽訂之日起生效。c.本制度一式兩份，甲乙雙方各執一份。簽訂日期：_______________________簽訂地址：__________________________________