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文檔簡介

研發團隊會議準則合同編號:__________地址:聯系方式:地址:聯系方式:鑒于甲方擁有某項技術研發項目,乙方愿意提供相關技術支持和咨詢服務,為確保雙方在研發過程中的權益,經甲乙雙方友好協商,特訂立本合同,共同遵照執行。第一條會議目的與議題1.1甲乙雙方定期召開研發團隊會議,旨在就項目進展、技術難題、資源協調等方面進行溝通與協商,確保項目的順利進行。1.2會議議題包括但不限于:(1)項目進度報告及階段性成果驗收;(2)技術難題的討論與解決方案分享;(3)團隊成員的培訓與技能提升;(4)項目資源的協調與配置;(5)其他雙方認為需要討論的事項。第二條會議組織與參會人員2.1會議由甲方負責組織,乙方協助甲方組織會議。2.2參會人員包括:(1)甲方項目負責人及相關技術人員;(2)乙方項目負責人及相關技術人員;(3)其他雙方認為需要參加的人員。2.3參會人員應提前準備好相關議題的材料,并在會議過程中積極發言,共同推進項目進展。第三條會議時間與地點3.1會議定期舉行,具體時間由甲方與乙方協商確定,并在會議通知中提前告知參會人員。3.2會議地點在甲方或乙方所在地,具體地點在會議通知中提前告知參會人員。3.3如遇特殊情況需要調整會議時間或地點,甲方應至少提前三天通知乙方。第四條會議記錄與成果4.1會議記錄由甲方負責整理,乙方協助甲方整理會議記錄。(1)會議議題;(2)參會人員姓名及職務;(3)發言內容;(4)會議結論及下一步行動計劃;(5)其他需要記錄的事項。4.3會議成果應及時向甲方和乙方匯報,并按照雙方約定進行落實。第五條保密條款5.1雙方在會議過程中所獲悉的對方的技術秘密、商業秘密和其他保密信息,應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起計算,至合同終止之日起五年。5.3除非依法應當向行政機關、司法機關提供有關信息外,雙方不得向任何第三方披露保密信息。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。6.2違約方應按照對方損失的大小,賠償損失,并支付違約金。第七條合同的解除和終止7.1在合同履行過程中,如發生不可抗力等特殊情況,導致合同無法繼續履行的,雙方可以協商解除合同。7.2合同解除后,雙方應按照約定處理合同終止后的相關事項。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方技術研發項目計劃書2.乙方技術支持服務方案3.會議議題及議程安排4.會議記錄模板5.保密協議6.違約金計算公式7.合同履行證明文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供技術研發項目計劃書或提供虛假信息,視為違約。2.乙方未按照約定提供技術支持服務或延遲提供服務,視為違約。3.雙方未按照約定參加會議或未履行會議結論,視為違約。4.泄露保密信息,包括但不限于技術秘密、商業秘密和其他保密信息。5.未經對方同意,擅自解除或終止合同。三、法律名詞及解釋:1.技術研發項目:指甲方擁有的技術項目,旨在通過研究與開發,實現技術創新和產品升級。2.技術支持服務:指乙方為甲方提供的技術咨詢、技術培訓、技術難題解決等服務。3.保密信息:指合同履行過程中雙方未公開的信息,包括技術秘密、商業秘密和其他保密信息。4.違約金:指一方違反合同約定,按照約定或法定標準向對方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間沖突:提前溝通協商,調整會議時間,確保雙方都能參加。2.技術難題解決:會議中積極討論,共享解決方案,必要時邀請第三方專家協助解決。3.資源協調困難:加強溝通,共同制定資源協調計劃,確保項目順利進行。4.保密信息泄露:加強保密意識,簽訂保密協議,對泄露信息的行為進行追責。5.合同解除或終止:嚴格遵守合同約定,依法辦理合同解除或終止手續,確保雙方權益。五、所有應用場景:1.甲方擁有技術研發項目,需要乙方提供技術支持服務。2.甲方乙方需要定期召開研發團隊會議,協調項目進展和技術難

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