精選公文范文完整的書信樣板

篇一：完整格式樣函

INTEGRATEDCOMPUTERTECHNOLOGY

Rm808，Kyo-Won-Kong-Jea35-2Yeoido

YoungDungPo

Seoul,SouthKorea

Tel：822-782-4641Fax：822-785-4245

16June2004

DrBrendaYeoh

ATTComputersCorp.PteLtd.

88KitchenerRoad，#02-15

JalanBesarPlaza

Singapore208512

DearDr.BrendaYeoh，

Subject：IntegratedCircuitBoards

Wehavejustreceivedyourorderfor400integratedcircuitboards.Unfortunately,thesecircuitboardsarenolongerproducedastheyhavebeenreplacedbyourmodelKR2000,whichischeaperandmorereliable.

ThepricesoftheKR2000andperipheralequipmentareasfollows：

KR2000integratedcircuitboards：@US$23,200

KT200X‘Toolkit’：@US$15,500

KC200Xconnectors：（2perpack）@US$10,000

Ishouldbegratefulifyoucouldcontactmetotellmethatwhatyouwishustodoaboutyourorder.

Yoursfaithfully，

ForINTEGRATEDCOMPUTERTECHNOLOGYKimJungsup

SalesRepresentative

KJ：rh

Enclosures2

cc：KimSang-Chul

MoonYoung-Seung

篇二：最全英語作文書信格式模板范文

書信

書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具。由于民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。英文書信分為兩大類：公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，或詢問、答復、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打印；公務信件要求比較嚴格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。

一般格式

英文書信的構成可分為7個部分：

信頭,日期,收信人姓名及地址,稱呼,信文,結束語,署名

信頭

信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①齊頭式

②縮進式私人信件一般只寫寄信日期即可。

Example:123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2010

日期:

①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“1999”；

②月份應寫英文名稱，除May,July外，可用縮寫，如：Sep.,Oct.。但不要用數字

來代替，如7／4／99或7，4，99，因為在英國此日期代表7thApril，1999，而美國則代表4thJuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，

21th…22nd…31st等。

日期的幾種寫法：a．July7，1998b．1stOctober,1998

c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999

④特別注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后。

收信人姓名及地址

寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。

①對普通男子用Mr；②對未婚女子用Miss；③對已婚女子用Mrs，對婚姻狀況不明確的通常

用Ms；④對男子用Master；⑤對教授或博士用Prof．或Dr．

稱呼

稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear,Mr,Uncle，各種稱呼因人而異。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的?，F歸納如下：①對父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,

②對親戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

③對朋友、同學a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

④對未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

⑤對一般女子，不論是否結婚：a．Madame,b．DearMadame,

⑥對已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

⑦對公司、工廠、學校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

⑧如果不知收信人的性別

:DearSirorMadam

信文

信文是信件的主體部分，也就是信的內容。正文應在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往后退四個或八個字母的。正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

下面介紹一些開頭語和結尾語。

開頭語①相當于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I’mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相當于中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan’texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

結尾語

采用三種方法：

①采用分詞短語：句末用逗號，不用句號。例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan’tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI’mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介詞短語，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmestregards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason’sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

結束語

結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。

結束語的一般寫法如下：

①業務書信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,

②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

③私人書信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,

④給親戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Yourlovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

署名

寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

下面是署名的例子：

①個人署名：truly,W.J.Watson,Your

sfaithfully,

②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：

（1）附件，以Enc.表示，如“附有。。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate；

（2）附言，以表示；發信人有時在寫完信后又想起一件比較重要的事沒有說，可以在信末署名下面幾行寫上，P.S.，然后將要補充的話寫上。不過要注意寫信時最好將事情一次講清楚，盡量少用或不用。

（3）抄送件，以表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。

主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和大都用在商貿信函中。

信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即