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文檔簡介
供應商管理與評估制度第一章總則第一條目的與依據本制度旨在明確企業對供應商的管理與評估要求,確保供應商的質量、可靠性和合規性,供應優質的產品和服務,并建立穩定和長期的合作關系。本制度依據企業的發展需求及相關法律法規訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業的供應商管理與評估工作。第三條定義供應商:企業所購買物料或服務的供應者。供應商管理:企業對供應商的選擇、評估、合作、監督和改進等活動。評估標準:依據企業的需求,訂立的用于評估供應商質量、可靠性和合規性的指標和要求。評估結果:依據評估標準對供應商進行評估后得出的結果。供應商分類:對供應商依照其綜合質量、信譽等方面進行分類和管理。供應商評價:對供應商在合作過程中的績效進行評價。第二章供應商選擇與評估第四條供應商選擇企業應依照市場化原則進行供應商選擇,遵從公平、公正、公開的原則,確保供應商具有合法資質、穩定供貨本領和良好信譽。企業應建立供應商信息庫,對潛在的供應商進行全面的信息手記和核實,包含但不限于企業資質、財務情形、生產本領、質量管理體系等,并進行風險評估。企業應訂立供應商選擇程序,明確選擇的程序、條件和評估標準,并建立評估記錄,以備查閱。第五條供應商評估企業應訂立供應商評估標準,依據供應商的質量、可靠性和合規性等方面進行評估。供應商評估重要考核因素包含但不限于:供應商產品或服務的質量;供應商的交貨時間和交貨準確率;供應商的售后服務;供應商的合規性和環境責任等。評估結果依照肯定的評分體系進行評定,供應商依據評估結果進行分類管理。第六條供應商分類與管理企業依據供應商的評估結果將供應商分為A、B、C、D四個等級,并分別訂立相應的管理要求和措施。供應商分類和管理重要包含:A類供應商:評估結果優秀的供應商,應建立長期合作關系,并進行定期評估和考核;B類供應商:評估結果良好的供應商,應加強合作,提升綜合本領,定期評估和考核;C類供應商:評估結果一般的供應商,應加強管理,督促其改進,并進行定期評估和考核;D類供應商:評估結果不符合要求的供應商,應采取相應的管理措施,包含但不限于暫時停止合作、限制采購等;企業應定期對供應商進行分類和管理的結果進行總結和分析,及時調整和優化管理措施。第三章供應商合作與監督第七條合作協議企業與供應商建立合作關系前,應簽訂書面合作協議,在合作協議中明確雙方的權責、質量要求、交貨時間、合作期限等內容。企業應定期對已簽訂合作協議的供應商進行合同履行情況的監督和評估。第八條監督與檢查企業應建立供應商的監督與檢查制度,對供應商的產品、服務、質量體系進行監督檢查,確保供應商的產品和服務符合要求。企業可通過抽樣檢驗、現場審核、信息反饋等方式對供應商進行監督和檢查。供應商應樂觀搭配企業的監督和檢查工作,并及時整改和改進存在的問題。第九條供應商績效評價企業應定期對供應商進行績效評價,評估供應商在合作過程中的表現和貢獻。供應商績效評價重要包含但不限于:供應商的供貨及時性和準確性;供應商的服務質量;供應商的產品質量;供應商的合作態度等。評價結果將作為供應商分類和管理的參考依據,并用于供應商合作績效考核、獎懲等。第四章管理與改進第十條供應商管理檔案企業應建立供應商的管理檔案,記錄供應商的基本信息、評估結果、分類管理等內容。供應商管理檔案應進行管理和保密,供需要時參考使用。第十一條供應商改進企業應組織供應商改進活動,鼓舞供應商改進產品質量、交貨準確率、售后服務等方面的問題,提高供應商整體績效。企業可通過培訓、引導、技術支持等方式幫忙供應商改進,并與供應商建立長期的改進合作關系。第十二條制度的執行和監督企業應建立相應的執行機構和流程,明確各級崗位的責任和權限,確保本制度的貫徹執行。企業應定期對制度的執行情況進行檢查和評估,并進行必需的改進和提升。企業應建立投訴與舉報機制,供應商及時反映問題和看法,并及時進行處理。第五章附則第十三條本制度的解釋權和修改權本制度的解釋權歸企業管理負責人全部。對本制度的修改權歸企業管理負責人全部,企業管理負責人可依據實際情況對本制度進行修訂和增補,并及時通知相關部門和供應商。第十四條附加說明本制度自發布之日起正式執行。本制度的解釋和修訂以企業的實際情況和相關法律法規
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