機關事業單位外出培訓相關規定一、目的和職責

1、培訓管理制度的目的和依據

本培訓管理制度旨在規范機關事業單位外出培訓活動，提高員工綜合素質和業務能力，促進單位發展和個人職業成長。依據包括《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國行政事業單位內部控制規范》以及相關行業規定和單位內部管理制度。

（1）明確外出培訓的目標和任務，確保培訓活動與單位發展戰略和業務需求相結合。

（2）規范外出培訓的程序和標準，提高培訓質量和效益。

（3）加強培訓過程管理，確保培訓資源的合理配置和有效利用。

（4）建立健全培訓評價和反饋機制，持續改進培訓工作。

2、公司人力行政部的職責與權限

公司人力行政部作為培訓管理的主管部門，負責制定、實施、監督和評估外出培訓管理制度，具體職責與權限如下：

（1）制定外出培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間等。

（2）組織、協調和監督外出培訓活動的實施，確保培訓質量。

（3）審核外出培訓申請，合理安排培訓資源。

（4）制定培訓預算，控制培訓費用，提高培訓效益。

（5）對培訓效果進行評估，提出改進意見和建議。

（6）建立培訓檔案，記錄員工培訓經歷和成果。

（7）對違反培訓管理制度的行為進行處理，維護培訓紀律。

（8）定期向單位領導報告外出培訓工作情況，為決策提供依據。

二、培訓類別和方式

1、新入職應屆畢業生培訓

（1）第一階段

-培訓目的：使新入職應屆畢業生迅速熟悉單位基本情況、文化理念、組織架構和基本業務流程，初步建立職業素養。

-培訓對象：當年新入職的應屆大學畢業生。

-培訓時間：一般為入職后的前兩周，共計40學時。

-培訓方式：采用集中授課、實地參觀、小組討論、情景模擬等多種形式。

-培訓內容及分工：包括單位歷史與文化、職業道德與行為規范、基礎業務知識與技能等，由人力行政部、相關業務部門及外部專業培訓機構共同承擔培訓任務。

-培訓要求：新入職畢業生需全程參與培訓，并完成規定的培訓任務。

（2）第二階段

-培訓目的：深入掌握崗位技能，提高實際工作能力。

-培訓對象：完成第一階段培訓的新入職應屆畢業生。

-培訓時間：入職后的第3至6個月，根據崗位需求安排，共計120學時。

-培訓方式：以在崗實踐、師徒幫帶、專項技能培訓等形式為主。

-培訓內容及分工：側重于崗位專業技能的提升，由所在部門負責具體的培訓內容安排與實施。

-培訓要求：新入職畢業生需按計劃完成各項培訓任務，并通過崗位技能考核。

（3）復訓

-培訓目的：鞏固前期培訓成果，解決工作中遇到的問題。

-培訓對象：入職滿一年且通過年度考核的應屆畢業生。

-培訓時間：根據工作需要，靈活安排，每次復訓不少于20學時。

-培訓方式：采取問題導向、案例分享、經驗交流等形式。

-培訓內容及分工：針對工作中遇到的共性問題進行深入探討，由人力行政部組織，相關部門參與。

-培訓要求：參訓人員需積極參與，主動提出問題，分享經驗。

2、新員工崗前培訓

（1）崗前培訓目的

-使新員工盡快適應新的工作環境，理解并接納單位的價值觀，掌握必要的崗位技能。

（2）培訓對象

-所有新入職的非應屆畢業生員工。

（3）培訓時間

-入職后的前兩周，共計30學時。

（4）培訓方式

-包括集中授課、在線學習、實操演練等。

（5）培訓內容及分工

-包括單位基本情況、崗位說明書、工作流程、安全知識等，由人力行政部組織，相關部門提供培訓內容。

（6）培訓要求

-新員工必須完成全部培訓內容，并通過培訓考核。

3、在職員工培訓

（1）培訓目的

-提升員工的專業技能和工作效率，滿足單位發展和個人職業發展的需要。

（2）培訓種類及實施主體

-培訓種類包括專業技能提升、管理能力培養、行業動態更新等，實施主體為人力行政部及相關業務部門，根據培訓內容的不同，可采取內部培訓、外部培訓或內外結合的方式。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

-人力行政部需定期組織各部門進行培訓需求調查，通過員工滿意度調查、工作績效分析、員工個人發展計劃等多種方式，收集和分析員工的培訓需求。

-培訓需求分析應結合單位發展戰略、年度工作計劃、崗位要求及員工職業規劃，確保培訓內容的針對性和實用性。

-對于新入職員工，應重點分析其崗位技能和單位文化的適應性需求。

-對于在職員工，應關注其技能提升和職業發展的需求。

2、計劃制定

-根據培訓需求分析結果，人力行政部應制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、形式、時間、預算等。

-年度培訓計劃應包括新員工入職培訓、在職員工專項培訓、管理培訓等不同類別的培訓項目。

-培訓計劃應提交單位領導審批，并根據審批意見進行調整。

-人力行政部應定期跟蹤培訓計劃的執行情況，并根據實際情況進行必要的調整。

四、培訓預算與費用管理

1、培訓預算

-人力行政部應根據年度培訓計劃，編制年度培訓預算，包括培訓費用、差旅費用、教材費用等。

-培訓預算應合理分配，確保培訓活動的有效開展。

-培訓預算需經單位領導審批后執行。

2、費用管理

-培訓費用應嚴格按照預算執行，任何超出預算的費用需經額外審批程序。

-人力行政部應建立健全培訓費用報銷制度，明確報銷流程、標準和時限。

-培訓費用的使用應遵循節儉原則，提高費用使用效率。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、高層次學歷/學位教育

-單位鼓勵員工參加高層次學歷/學位教育，以提升個人專業能力和單位整體素質。

-員工申請參加高層次學歷/學位教育，需向人力行政部提交申請，包括教育項目介紹、費用預算、學習計劃等。

2、費用報批

-人力行政部負責審核員工的高層次學歷/學位教育申請，根據單位預算情況和員工績效表現，提出資助建議。

-審核通過的教育費用申請需提交單位領導審批。

-獲批的員工在完成學業并取得相應證書后，可按照單位規定報銷相關費用。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

-人力行政部作為培訓管理部門，負責全面協調、組織、實施和監督培訓活動。

-制定培訓管理制度，確保培訓工作有序進行。

-負責培訓資源的配置，包括培訓師資、場地、設備等。

-對培訓效果進行跟蹤評估，提出改進措施。

-定期向單位領導報告培訓工作進展和成效。

2、培訓活動的節儉原則

-培訓活動應遵循節儉高效的原則，避免鋪張浪費。

-選擇合適的培訓方式和資源，提高培訓投入產出比。

-加強培訓預算管理，嚴格控制培訓成本。

3、培訓準備

-培訓前，培訓管理部門應與相關部門溝通，明確培訓目標、內容、方式和時間。

-確定培訓師資，準備培訓教材和資料。

-安排培訓場地和設施，確保培訓環境符合要求。

-通知參訓人員，明確培訓要求和相關事項。

4、培訓控制

-培訓過程中，培訓管理部門應加強對培訓活動的監控，確保培訓質量。

-對培訓進度、參訓人員表現進行記錄，及時解決培訓過程中出現的問題。

-根據實際情況調整培訓計劃，確保培訓目標的實現。

5、培訓評價

-培訓結束后，組織參訓人員進行培訓評價，收集反饋意見。

-分析評價結果，總結培訓經驗，提出改進建議。

6、外訓學員的管理

-對外派培訓的學員，培訓管理部門應制定管理規定，明確學習任務和紀律要求。

-學員需簽訂培訓協議，承諾培訓結束后返回單位服務一定期限。

-學員在外訓期間，應定期向單位匯報學習情況。

7、培訓效果的評估與考核

-培訓管理部門應建立培訓效果評估體系，包括理論考核、實操考核、工作績效評價等。

-評估結果作為員工績效、晉升等方面的重要參考。

8、培訓費用的報銷條件

-員工需按照單位規定的報銷流程和時間要求提交培訓費用報銷申請。

-報銷需附有正規發票和相關培訓證明材料。

-報銷金額不得超過預算范圍。

9、培訓服務期的約定

-單位與員工在培訓前簽訂培訓服務期協議，明確員工接受培訓后的服務期限。

-員工如在服務期內離職，需按協議承擔相應的違約責任。

七、內部講師管理

1、內部講師的職責

-內部講師負責承擔單位內部培訓課程的講授、輔導和評估工作。

-根據培訓需求，開發和更新培訓課程內容，確保培訓材料的時效性和實用性。

-參與培訓需求分析和培訓計劃的制定，為培訓管理工作提供專業支持。

-指導和協助新員工和在職員工的技能提升，促進員工職業發展。

-收集培訓反饋，持續改進教學方法，提高培訓效果。

2、內部講師資格評審及程序

-內部講師的選拔應遵循公開、公平、公正的原則。

-員工具備以下條件可申請成為內部講師：具有良好的職業道德和業務素質；具有豐富的實際工作經驗和理論知識；具備一定的培訓和演講能力。

-申請成為內部講師的員工需提交個人簡歷、相關資格證書、課程大綱等材料，經所在部門推薦，由人力行政部組織評審。

-通過評審的員工將獲得內部講師資格，并接受相關培訓。

3、內部講師的獎勵與優先權

-單位對表現優秀的內部講師給予表彰和獎勵，獎勵形式包括物質獎勵、榮譽證書等。

-內部講師享有優先參與單位內外部培訓、研討會等活動的權利。

-在職位晉升、評優