湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1業務背景...................................................................................................................1

2簽訂合同...................................................................................................................1

3設計出口單證業務流程圖.......................................................................................3

4制作出口單證.........................................................................................................4

4.1制作商業發票..................................................................................................4

4.2制作裝箱單......................................................................................................5

4.3制作訂艙委托書..............................................................................................5

4.4制作原產地證明書..........................................................................................6

4.5填制出口貨物報關單......................................................................................7

4.6填制投保單，獲取保險單..............................................................................8

4.7確認提單........................................................................................................11

4.8制作裝運通知................................................................................................12

5催收余款...............................................................................................................13

6寄單.......................................................................................................................13

7總結.......................................................................................................................13

參考資料.....................................................................................................................15

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藍圖智創（天津）科技有限公司監控護罩

出口單證業務方案設計（CIF/匯付結算）

1業務背景

藍圖智創（天津）科技有限公司，成立于2019年，位于天津市津南區雙港

鎮淇水道與鄱陽路交口象博豪庭7-604，是一家以從事科技推廣和應用服務業為

主的企業，包括計算機軟硬件技術開發、咨詢、服務；監控設備及配件、日用

百貨、機械設備及配件、工藝品、包裝材料、通訊設備、計算機軟硬件及輔助

設備、塑料制品、汽車配件。

LLCDivisus是俄羅斯一家從事安全市場運營的企業。2022年2月1日，藍

圖智創（天津）科技有限公司的業務員在亞馬遜網站上看到LLCDivisus公司有

購買監控護罩的需求，給LLCDivisus公司發了建交函，希望可以與LLCDivisus

公司建立貿易伙伴關系。

2簽訂合同

2022年2月8日，藍圖智創（天津）科技有限公司收到LLCDivisus公司

對發盤表示有效接受的函電，兩個公司之間正式開始對貿易的細節進行磋商。20

22年2月9日，藍圖智創（天津）科技有限公司根據磋商的內容開始起草買賣

合同，此合同內的細節雙方已經達成統一意見。2022年2月10日，合同起草完

畢，藍圖智創（天津）科技有限公司將合同發給LLCDivisus公司，讓其核實，

在LLCDivisus公司對其合同核對無誤后，雙方同意合同內容，在合同上簽字蓋

章，成功簽訂合同如下。

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3設計出口單證業務流程圖

圖1出口單證業務流程圖

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4制作出口單證

4.1制作商業發票

2022年2月13日，藍圖智創（天津）科技有限公司完成備貨，單證員按照

合同的要求，制作商業發票一式四份，發票號DVS—20220213—2。商業發票如

下所示：

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4.2制作裝箱單

裝箱單是商業發票的補充單據，它列明了合同中買賣雙方對商品包裝的要

求，便于買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物。制作裝箱單如下：

4.3制作訂艙委托書

2022年2月13日，藍圖智創（天津）科技有限公司備準備租船訂艙。由于

合同使用的是CIF貿易術語，運費應由藍圖智創（天津）科技有限公司支付。2

月14日，藍圖智創（天津）科技有限公司與中國遠洋運輸（集團）總公司簽訂

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訂艙委托書，該合同的貨物由中遠集裝箱有限公司負責運輸。

合同規定裝運期不遲于2022年3月31日，允許轉運和分批裝運。制作訂

艙委托書如下：

4.4制作原產地證明書

原產地證明書是證明產品真實來源地的商業文書，簡稱產地證。其作用一

是證明出口貨物產地的書面文件；二是進口國海關作為實施差別關稅、進口限

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制、不同進口配額和不同的稅率的依據；三是進出口通關和貿易統計的重要依

據。其主要有三種類型：一般原產地證，優惠貿易原產地證和惠普制產地證。

該合同下的產地證是一般原產地證。制作原產地證如下：

4.5填制出口貨物報關單

報關單是由海關總署規定統一格式和填制規范，由進出口貨物收、發貨人

或其代理人填制并向海關提交的申報貨物情況的法律文書。報關單填制要求必

須真實、不能偽報、瞞報或虛報，要做到一是單證相符，即報關單與合同、發

票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關單中所報內容與實際進出口貨物情

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況相符。填制出口報關單如下：

4.6填制投保單，獲取保險單

由于該合同使用的貿易術語是CIF，所以保險由賣方辦理。為防止貨物在運

輸途中遭遇意外，租船訂艙后，藍圖智創（天津）科技有限公司及時與中國人

民保險有限公司天津分公司取得聯系，辦理貨物運輸保險。為保證保險在貨物

發出前生效，藍圖智創（天津）科技有限公司在2022年3月10日向中國人民

保險有限公司天津分公司遞交了投保單。投保單如下：

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獲得保險單如下：

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4.7確認提單

2022年3月12日，中國遠洋運輸（集團）總公司通知藍圖智創（天津）科

技有限公司已辦好通關手續，貨物準備裝船，并于15日裝船起運。船舶起航后，

中國遠洋運輸（集團）總公司給藍圖智創（天津）科技有限公司開出海運提單

由其確認。

確認后的海運提單如下：

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4.8制作裝運通知

2022年3月15日貨物起運，藍圖智創（天津）科技有限公司通過電子郵件

及時給迪維蘇有限責任公司發送裝船通知。

合同對裝船通知的規定：裝運通知在裝運日后3天內發送。

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5催收余款

根據合同的支付條款，采用50%前T/T50%后T/T的收匯方式。2022年3月

15日完成裝運后，我方通知買方付清余下50%的貨款。3月20日，余款到賬。

6寄單

藍圖智創（天津）科技有限公司于2022年3月21日將全套單據通過UPS

快遞寄到買方。交單收匯流程圖如下：

圖2交單收匯流程圖

7總結

在抽取課題和選擇畢業設計指導老師的時候，我內心非常堅定也非常地清

楚自己想要的畢設老師就是瞿老師。因為在以往上課的時候，瞿老師把每一個

章節都講的很清楚，同時也附帶上優秀的成品，并且在之后的學習當中也會進

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行很多且系統化的實際操作。我起初信心滿滿覺得自己肯定會很出色的完成這

個畢設，但實際卻并非想象那般的美好、輕松，因為這一整套的業務流程有些

復雜，并且從頭到尾都需要自己一個人獨立完成，就導致自己看到畢設流程和

相關要求時，像一只海膽似的無從下手，沒有思路，不知如何下手。不過瞿老

師很清楚再此過程中會遇到什么樣的問題，于是她給大家梳理出了非常清晰的

思路，并且也給出了相當可行化的建議。于是我就以搜集資料為出發點，為了

可以快速且高效地獲得自己需要的資料，我建立了