完善校務會議管理制度第一章總則

為了加強校務會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，依據相關法律法規，結合我校實際情況，特制定“完善校務會議管理制度”。

一、會議宗旨

校務會議是學校決策和管理的重要形式，旨在加強學校各部門之間的溝通與協調，研究解決學校工作中的重大問題，推動學校教育事業的發展。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論問題要基于事實，充分調查研究，確保決策的科學性和準確性。

2.民主集中制：會議決策要充分發揚民主，廣泛聽取意見，集中統一決策。

3.高效務實：會議要注重實效，簡化程序，提高工作效率。

4.保密原則：會議內容和決議涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的，應嚴格按照保密規定執行。

三、會議類別

校務會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、學期會議和月度會議；臨時會議根據工作需要隨時召開。

四、參會人員

1.必須參加的人員：學校領導、各部門負責人、教職工代表。

2.邀請參加的人員：根據會議議題，可邀請相關專家、教職工和學生代表參加。

五、會議組織與管理

1.會議籌備：由校長或校長指定的副校長負責組織籌備會議，明確會議主題、議程、參會人員等。

2.會議通知：會議召開前，應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等內容。

3.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，確保會議的嚴肅性和權威性。

4.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議議題、討論情況和決策結果。

5.會議紀要：會議結束后，應及時整理會議紀要，經審批后發送給參會人員。

六、會議決策的執行與監督

1.會議決策的執行：各部門應按照會議決議，認真組織落實，確保決策的貫徹執行。

2.決策監督：學校領導、教職工和學生對會議決策的執行情況進行監督，對存在的問題及時提出意見和建議。

七、本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。本制度的解釋權歸學校校務會議。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據學校工作計劃和發展需要，明確會議主題，確保會議的針對性和實效性。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確各議題討論的時間安排。

3.確定參會人員：根據會議主題和議程，確定參會人員范圍，并向相關人員發送會議通知。

4.準備會議材料：收集與會議議題相關的資料、報告等，提前分發給參會人員，以便提前了解議題內容。

二、會議通知

1.通知方式：通過電子郵件、短信、電話等方式通知參會人員。

2.通知內容：包括會議時間、地點、議程、參會人員等。

3.通知時間：原則上，會議通知應在會議召開前至少3天發送，以便參會人員安排工作。

三、會議簽到

1.簽到時間：會議開始前15分鐘開始簽到，會議開始后不再接受簽到。

2.簽到方式：采用紙質簽到、電子簽到等方式，確保簽到信息的準確性。

四、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.各議題負責人按照議程順序，對議題進行匯報、討論。

3.會議主持人組織參會人員就議題展開討論，確保各方觀點充分表達。

4.對議題進行表決，形成會議決議。

五、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，記錄會議議題、討論情況、決策結果等。

2.會議記錄要求真實、準確、完整，便于會后整理會議紀要。

六、會議紀要

1.會議結束后，會議記錄人應在3個工作日內整理完成會議紀要。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等內容。

3.會議紀要經審批后，發送給參會人員，以便了解會議內容和執行決策。

七、會議總結

1.會議主持人對本次會議進行簡要總結，強調會議決議的執行和落實。

2.各部門負責人根據會議決議，制定具體實施方案，確保決策的貫徹執行。

八、會議資料的歸檔

1.會議結束后，將會議通知、會議議程、會議紀要等相關資料進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應按照學校檔案管理規定進行整理、保存。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高學校管理工作的效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規定。

一、會議紀要的審批與發布

1.會議紀要由會議記錄人整理完成后，提交給會議主持人或指定負責人進行審核。

2.審核通過的會議紀要，應在會議結束后的5個工作日內完成審批流程，并由校長或副校長簽發。

3.簽發后的會議紀要應以書面形式通知各相關部門和人員，同時通過電子郵件、內部網絡等渠道進行發布。

二、會議決議的執行責任

1.會議決議的執行責任明確到人，各部門負責人為決議執行的第一責任人。

2.各部門應按照會議紀要的要求，制定具體的執行計劃和時間表，確保決議的及時、準確、全面實施。

三、決議執行的監督與檢查

1.學校領導應定期對會議決議的執行情況進行監督和檢查，確保決議落實到位。

2.學校設立專門的監督小組，對各部門執行決議情況進行跟蹤了解，發現問題及時提出整改措施。

四、決議執行的反饋與匯報

1.各部門負責人應在決議執行過程中，定期向學校領導匯報執行進度和遇到的問題。

2.對于重大問題的解決，應形成書面報告，及時上報學校領導。

3.學校領導根據各部門的執行情況，進行綜合分析，為下一步工作提供決策依據。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要經審批發布后，應由專人負責歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.學校教職工可按照規定程序查閱會議紀要，了解會議內容和決策情況。

3.會議紀要的歸檔和查閱應嚴格遵守學校保密制度，確保信息安全。

六、責任追究與激勵機制

1.對于未按要求執行會議決議的部門和個人，學校將視情節輕重，進行責任追究。

2.對于積極執行會議決議，取得顯著成效的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵，激發工作積極性。

第四章會議室管理規定

為保障會議室設施的正常使用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部提出會議室申請。

2.申請內容包括會議時間、預計參會人數、所需設備等，行政管理部根據申請內容合理安排會議室。

3.預訂會議室原則上應提前3個工作日提交申請，緊急會議需提前至少1個工作日申請。

二、會議室設施與設備

1.行政管理部負責會議室設施和設備的日常維護與管理，確保設備正常運行。

2.會議室應配備必要的會議設備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

3.使用會議室時，各部門應愛護設施設備，不得隨意搬動或損壞，使用完畢后應恢復原狀。

三、會議室使用規范

1.會議室內應保持安靜、整潔，禁止吸煙、進食。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或將其調至靜音狀態，不得隨意離開會議室。

3.未經許可，非參會人員不得進入會議室。

四、會議室安全管理

1.會議室內應配備消防設施，確保消防安全。

2.行政管理部定期對會議室進行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議期間，如遇緊急情況，參會人員應按照疏散指示迅速撤離。

五、會議室清潔與維護

1.會議結束后，使用部門應負責清理會議室，保持環境整潔。

2.行政管理部定期對會議室進行深度清潔和設施維護，確保會議室衛生和設施完好。

六、違規處理

1.對于違反會議室管理規定的部門和個人，學校將視情節輕重給予通報批評、罰款等處理。

2.對于造成會議室設施設備損壞的，應照價賠償，并視情況追究責任。

第五章附則

為確保本制度的貫徹