電力企業合同檔案保管規定合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為一家合法經營的電力企業，乙方為一家專業從事合同檔案保管的公司，雙方為了確保合同的履行，保護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的規定，經友好協商，達成如下協議：第一條合同檔案的定義本合同所稱合同檔案，是指甲乙雙方在合同履行過程中形成的，具有證據價值的文字、圖表、音像及其他電子數據等資料。包括但不限于合同文本、附件、補充協議、往來函件、會議紀要、驗收報告、付款憑證等。第二條檔案保管的范圍與期限2.1乙方負責保管甲方提供的合同檔案，并確保檔案的安全、完整、準確。2.2檔案保管期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。如合同提前解除或終止，雙方另有約定的除外。2.3乙方應在檔案保管期限內，隨時應甲方的要求，提供檔案查詢、借閱等服務。第三條檔案的保管與保密3.1乙方應建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等。3.2乙方應對接觸檔案的人員進行保密教育，要求其嚴格遵守保密規定，不得泄露檔案內容。3.3乙方不得將檔案借給第三方使用，除非取得甲方的書面同意。3.4乙方應在合同終止后，將檔案退還甲方，或按照甲方的要求進行銷毀。第四條檔案的查詢與使用4.1甲方有權在檔案保管期限內，向乙方查詢、借閱合同檔案。4.2甲方查詢、借閱檔案時，應向乙方提交書面申請，并注明查詢、借閱的目的、時間等。4.3乙方應在接到甲方申請后，及時提供檔案查詢、借閱服務。4.4甲方在使用檔案時，應遵守相關法律法規，不得侵犯他人的合法權益。第五條費用與支付5.1乙方應按照甲方的要求，提供檔案保管、查詢、借閱等服務。5.2甲方應按照雙方約定的費用支付方式，向乙方支付合同檔案保管費用。5.3雙方約定的費用支付方式為：（填寫支付方式，如轉賬、現金等）。第六條違約責任6.1乙方違反本合同的約定，導致檔案丟失、損壞、泄露等，應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按照約定支付檔案保管費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同檔案2.乙方提供的檔案保管制度說明3.保密教育及保密規定4.檔案查詢、借閱申請表格5.合同履行過程中的相關往來函件6.付款憑證及費用支付方式說明7.違約金計算公式及相關規定二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等2.甲方未按照約定支付檔案保管費用3.乙方未按照甲方要求提供檔案查詢、借閱服務4.甲方在使用檔案時，違反相關法律法規，侵犯他人合法權益5.乙方未在合同終止后，將檔案退還甲方，或按照甲方要求進行銷毀三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指甲乙雙方在合同履行過程中形成的，具有證據價值的文字、圖表、音像及其他電子數據等資料。2.檔案保管：指乙方負責保管甲方提供的合同檔案，并確保檔案的安全、完整、準確。3.保密規定：指乙方對接觸檔案的人員進行保密教育，要求其嚴格遵守的關于檔案保密的制度。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定或法律法規的行為。5.違約責任：指違約方因違約行為而需承擔的法律責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞、泄露等問題：乙方應立即采取補救措施，如無法恢復，應承擔相應的違約責任。2.甲方未按約定支付費用：乙方可與甲方溝通，要求其在規定時間內支付費用；逾期未支付的，可依法解除合同。3.乙方未按甲方要求提供服務：甲方可與乙方溝通，要求其在規定時間內提供服務；逾期未提供的，可依法解除合同。4.甲方使用檔案侵犯他人合法權益：乙方應及時制止，并要求甲方停止侵權行為；造成損失的，甲方應承擔相應的法律責任。5.合同終止后檔案退還或銷毀問題：乙方應在合同終止后，按照甲方的要求進行檔案退還或銷毀。五、所有