互聯網電話會議服務合同（2024年版）合同/協議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）為【甲方全稱】，乙方（以下簡稱“乙方”）為【乙方全稱】。鑒于甲方在組織內部及外部會議中，對互聯網電話會議服務有強烈需求，為提高會議效率，降低溝通成本，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供互聯網電話會議服務事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在互聯網電話會議服務中的權利、義務和責任，確保會議服務的順利進行，實現雙方共贏。

二、合同背景：甲方在開展業務及日常管理過程中，需要定期舉辦各類會議，為滿足甲方對互聯網電話會議服務的需求，乙方同意為甲方提供相應的服務。

三、合同主體：

（一）甲方：【甲方全稱】

（二）乙方：【乙方全稱】

四、合同內容：具體內容詳見本合同附件。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方應按照甲方的要求，提供互聯網電話會議服務，包括但不限于會議組織、技術支持、設備維護等。

2.乙方應確保會議服務穩定、安全、高效，滿足甲方正常會議需求。

二、服務質量標準

1.乙方提供的互聯網電話會議服務應達到行業領先水平，確保音視頻傳輸清晰、流暢。

2.乙方應確保會議系統具備一定的容錯能力，能夠在出現故障時迅速恢復服務。

3.乙方應定期對會議系統進行升級和維護，確保系統運行穩定。

三、價格支付

1.本合同服務費用為人民幣【金額】元，一次性支付。

2.甲方應在合同簽訂之日起【天數】個工作日內，向乙方支付全部服務費用。

3.若因乙方原因導致會議服務中斷或無法滿足甲方需求，乙方應退還甲方部分或全部服務費用。

四、保密條款

1.甲方和乙方對本合同內容以及會議相關資料負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至本合同終止后【年數】年。

五、違約責任

1.若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分或全部服務費用、賠償甲方因此遭受的損失。

2.若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，并有權暫停或終止服務。

3.雙方違反保密條款，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為【年數】年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前【天數】個工作日，雙方可協商續簽本合同。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

九、附件

1.會議服務明細表

2.服務質量標準說明

3.保密協議

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供互聯網電話會議服務，并確保服務的質量和穩定性。

2.甲方有權要求乙方在會議前進行技術測試，確保會議系統正常運行。

3.甲方有權對乙方的服務提出改進意見，乙方應予以考慮并盡可能滿足甲方的要求。

4.甲方應按照合同約定支付服務費用，并在約定的時間內完成支付。

5.甲方應配合乙方進行會議前的準備工作，包括但不限于提供會議議程、參會人員名單等。

6.甲方應對會議內容保密，不得泄露給未經授權的第三方。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并在約定的時間內完成支付。

2.乙方有權對甲方提供的信息進行保密，不得泄露給未經授權的第三方。

3.乙方應按照甲方的要求，提供互聯網電話會議服務，確保會議的順利進行。

4.乙方應保證會議系統的穩定性和安全性，對系統進行定期維護和升級。

5.乙方應在會議前對系統進行測試，確保音視頻傳輸質量，并及時解決可能出現的技術問題。

6.乙方應提供必要的技術支持，包括但不限于會議過程中的技術指導、故障排除等。

7.乙方應遵守國家相關法律法規，確保會議服務的合法性。

三、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，確保在會議服務過程中能夠及時解決問題。

2.甲方應在會議前至少【天數】個工作日向乙方提交會議需求，包括但不限于會議時間、參會人員、會議議程等。

3.乙方應在收到甲方會議需求后【天數】個工作日內，向甲方確認會議服務方案。

4.雙方應在會議結束后【天數】個工作日內，對本次會議服務進行總結和反饋。

5.雙方應定期召開會議，就合同執行情況、服務改進等方面進行交流。

四、變更與解除

1.雙方在合同履行過程中，如需變更合同內容，應書面協商一致，并簽訂補充協議。

2.如一方違反合同約定，導致合同無法繼續履行，另一方有權解除合同。

3.合同解除后，雙方應根據合同約定，處理剩余的服務費用及已發生的相關費用。

五、合同終止

1.合同期限屆滿后，雙方無異議，本合同自動終止。

2.合同提前終止的，雙方應根據合同約定，處理剩余的服務費用及已發生的相關費用。

3.合同終止后，雙方應妥善處理與合同相關的文件、資料和設備。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【年數】年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續簽【年數】年。

3.甲方應在合同到期前【天數】個工作日向乙方提出續簽意向，乙方應在收到意向后【天數】個工作日內給予回復。

二、合同的變更

1.合同簽訂后，如雙方需對合同內容進行變更，應書面協商一致，并簽訂書面變更協議。

2.變更協議自雙方簽字蓋章之日起生效，成為本合同的一部分。

三、合同的解除

1.如一方違反合同約定，嚴重損害另一方合法權益，另一方有權解除合同。

2.雙方協商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同，并互不承擔違約責任。

四、合同的終止

1.合同期滿或解除后，本合同終止。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定，處理剩余的服務費用及已發生的相關費用。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應繼續履行本合同約定的義務。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方企業營業執照副本復印件；

b.甲方法定代表人或授權代表身份證復印件；

c.會議需求明細表，包括但不限于會議時間、參會人員、會議議程等；

d.甲方指定聯系人及聯系方式。

2.乙方提供的附件：

a.乙方企業營業執照副本復印件；

b.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件；

c.互聯網電話會議系統功能說明；

d.互聯網電話會議服務條款；

e.保密協議。

3.雙方共同準備的附件：

a.合同簽訂確認書；

b.會議服務明細表；

c.服務質量標準說明；

d.會議總結及反饋報告。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定