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監(jiān)控系統(tǒng)維修及日常維護(hù)流程管理辦法為了規(guī)范公司監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理,提高監(jiān)控設(shè)備維修及日常維護(hù)的效率和質(zhì)量,明確維修維護(hù)程序和工作職責(zé),增強(qiáng)公司安全防范能力,特制定本辦法。一、日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1、監(jiān)控系統(tǒng)日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容監(jiān)控系統(tǒng)日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容序號設(shè)備清單設(shè)備維護(hù)名稱單位數(shù)量維護(hù)時(shí)間定期維護(hù)項(xiàng)目1所有設(shè)備——每季度一次除塵、清潔,檢查設(shè)備散熱,漏電和接地保護(hù)狀態(tài),檢修運(yùn)行狀況。2矩陣主機(jī)—144*32臺每季度一次檢查視頻接頭,檢測和調(diào)試各項(xiàng)應(yīng)用和控制性能3矩陣控制鍵盤臺每季度一次檢測云臺和監(jiān)控畫面的控制效果416路硬盤錄像機(jī)(DVR)臺每季度一次檢修視頻接頭、風(fēng)扇、錄像硬盤,檢測錄像狀態(tài)516路視頻光端發(fā)送機(jī)臺每季度一次檢修視頻接頭和傳輸效果616路視頻光端接收機(jī)臺每季度一次檢修視頻接頭和傳輸效果71路數(shù)字光端機(jī)臺每季度一次檢修視頻接頭和傳輸效果824口光纖終端盒臺每季度一次檢查光纖接口和信號傳輸是否正常94口光纖終端盒臺每季度一次檢查光纖接口和信號傳輸是否正常10TCL-20”液晶電視臺每季度一次檢修視頻接頭,清潔屏幕,調(diào)校畫面11電腦臺每季度一次運(yùn)行和錄像調(diào)閱檢查,病毒防御1224口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)臺每季度一次檢修網(wǎng)絡(luò)接口和傳輸效果13UPS電源蓄電池組臺每季度一次檢查蓄電和供電狀態(tài)是否正常安全14UPS穩(wěn)壓電源臺每季度一次檢查正常和停電狀態(tài)的供電是否正常15視頻光纖防水設(shè)備箱臺每季度一次檢查接口和信號傳輸是否正常16視頻光纖防水電源箱套每季度一次檢查接口、電壓、電流和傳輸是否正常17監(jiān)控機(jī)柜臺每季度一次檢查通風(fēng)和散熱狀態(tài)18多功能電源插座個(gè)每季度一次重點(diǎn)檢查供電、漏電和接地保護(hù)狀態(tài)19攝像機(jī)個(gè)每季度一次除塵、清潔鏡頭,調(diào)校焦距、光圈,檢修視頻和電源接頭,確保清晰度20攝像機(jī)電源個(gè)每季度一次檢測供電電壓、電流是否正常21線路-光纖(4芯2條、12芯3條、24芯1條)條每季度一次檢修光纖接頭,檢測光纖的信號傳輸效果和光纖老化或損壞的狀況22攝像機(jī)立桿個(gè)每季度一次檢查位置,高度及安全性(利用路燈桿3個(gè))23線路-視頻線纜條每季度一次檢修視頻接頭和線路接頭,檢測線路的信號傳輸效果和線路老化或損壞的狀況24線路—控制線纜條每季度一次檢修控制接頭和線路接頭,檢測線路的信號傳輸效果和線路老化或損壞的狀況25線路-輸電線纜條每季度一次檢修線路的電壓、電流和接頭是否正常,檢測線路的老化或損壞的狀況備注①系統(tǒng)維護(hù)中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決;②如有設(shè)備或和主要配件、線纜需更換,應(yīng)制定相應(yīng)的故障維修方案和設(shè)備更換清單,提交《監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單》報(bào)經(jīng)辦公室審批后,應(yīng)盡快進(jìn)行維修更換工作;③維護(hù)或維修完畢后,應(yīng)填報(bào)提交《監(jiān)控系統(tǒng)維修確認(rèn)單》與甲方辦公室和保衛(wèi)科共同驗(yàn)收并簽字蓋章確認(rèn)。2、每次做完日常維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修工作后,都應(yīng)做好《監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)確認(rèn)單》(附件1),并由甲方辦公室、保衛(wèi)科和乙方簽字蓋章確認(rèn)。二、故障檢修和維修1、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)排查監(jiān)控設(shè)備工作狀況,發(fā)現(xiàn)故障或問題及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心和XXX公司提交《安全隱患排查表》;2、XXX公司接到《安全隱患排查表》后,立即進(jìn)行檢修,當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備、器材、線纜更換或線路、系統(tǒng)改造時(shí),應(yīng)填寫《監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單》,并交由保衛(wèi)科蓋章確認(rèn);3、《監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單》保衛(wèi)科蓋章確認(rèn)后,XXX公司根據(jù)維修內(nèi)容編制詳細(xì)預(yù)算,報(bào)辦公室審核蓋章;4、《監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單》經(jīng)保衛(wèi)科、XXX公司、辦公室蓋章確認(rèn)后,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;5、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由XXX公司進(jìn)行設(shè)備器材等的采購,到貨后由辦公室和XXX公司共同進(jìn)行設(shè)備器材等的檢驗(yàn)驗(yàn)收,同時(shí)共同出具《設(shè)備器材物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單》并加蓋公章,經(jīng)辦公室辦理設(shè)備材料等的出入庫手續(xù)后,XXX公司立即開始進(jìn)行維修工作.6、維修工作完成后,由公司辦公室、XXX公司和保衛(wèi)科聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,填寫《監(jiān)控系統(tǒng)維修確認(rèn)單》,同時(shí)確定實(shí)際決算價(jià)格并加蓋三方公章;7、日常維修類的結(jié)算:由供貨方開具增值稅發(fā)票后交XXX公司審核,XXX公司審核后交公司辦公室負(fù)責(zé)審定,審定后由辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)由公司財(cái)務(wù)部與供貨方結(jié)算付款;維護(hù)維修記錄單工程改造類的結(jié)算:由XXX公司開具增值稅發(fā)票后交公司辦公室負(fù)責(zé)審定,審定后由辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)由公司財(cái)務(wù)部與XXX公司結(jié)算付款。監(jiān)控系統(tǒng)維修和日常維護(hù)業(yè)務(wù)流程圖保衛(wèi)科排查監(jiān)控設(shè)保衛(wèi)科排查監(jiān)控設(shè)備工作狀況XXX公司進(jìn)行監(jiān)控系統(tǒng)日常維護(hù)維護(hù)維修記錄單XXX公司進(jìn)行檢修安全隱患排查表維護(hù)維修記錄單XXX公司進(jìn)行檢修安全隱患排查表監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單監(jiān)控系統(tǒng)維修申報(bào)單維修設(shè)備材料申購表維修設(shè)備材料申購表XXX公司蓋章確認(rèn)辦公室審核蓋章保衛(wèi)科蓋章確認(rèn)XXX公司蓋章確認(rèn)辦公室審核蓋章保衛(wèi)科蓋章確認(rèn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批XXXXXX公司設(shè)備器材采購辦公室進(jìn)行設(shè)備器材驗(yàn)收設(shè)備器材進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單XXX公司辦公室進(jìn)行設(shè)備器材驗(yàn)收設(shè)備器材進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單XXX公司進(jìn)行設(shè)備器材檢驗(yàn)XXX公司立即進(jìn)行維修辦公室辦理出入庫手續(xù)辦公室、XXX公司、保衛(wèi)科聯(lián)合驗(yàn)收并蓋章確認(rèn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批件監(jiān)控系統(tǒng)維修確認(rèn)單辦公室出入庫手續(xù)辦公室審核后經(jīng)公司財(cái)務(wù)部結(jié)算付款結(jié)算付款維護(hù)維修記錄單XXX公司立即進(jìn)行
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