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文檔簡介
廣告創意出差管理策略合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:聯系方式:代表人:乙方:(全稱名稱)地址:聯系方式:代表人:鑒于甲方為廣告創意公司,乙方為出差管理人員,為確保甲乙雙方在廣告創意出差管理過程中的權益,經雙方友好協商,特訂立本合同,共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方所有廣告創意項目的出差管理。1.2乙方負責甲方廣告創意項目的出差申請、審批、安排及費用報銷等事宜。第二條乙方職責2.1乙方應根據甲方項目需求,合理安排出差人員、行程及住宿,確保項目進度。2.2乙方負責收集并提供出差人員的交通、住宿、餐飲等費用報銷依據,確保合規合法。2.3乙方應嚴格按照甲方規定的出差預算執行,合理控制出差費用。2.4乙方應及時向甲方報告出差情況,確保甲方掌握出差動態。第三條甲方職責3.1甲方應向乙方提供出差人員名單、項目需求、預算等相關信息。3.2甲方應對乙方提供的費用報銷依據進行審核,確保合規合法。3.3甲方應對乙方的出差管理工作進行監督和評估,提出改進意見。第四條合同期限本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為____年,期滿后雙方可續簽。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等,應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2若乙方未按約定履行出差管理職責,導致甲方項目受損,甲方有權要求乙方承擔相應責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業執照復印件2.乙方身份證復印件3.出差人員名單4.項目需求說明書5.出差預算明細表6.費用報銷申請表7.交通工具預訂確認單8.住宿預訂確認單9.餐飲消費憑證10.其他相關證明材料二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供出差人員名單、項目需求、預算等信息的,視為違約。2.乙方未按約定合理安排出差人員、行程、住宿的,視為違約。3.乙方未按約定收集并提供費用報銷依據的,視為違約。4.乙方未按約定控制出差費用的,視為違約。5.任何一方泄露對方商業秘密、技術秘密、客戶信息的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指廣告創意公司,享有合同約定的權利,履行合同約定的義務。2.乙方:指出差管理人員,負責甲方的出差管理工作,履行合同約定的義務。3.出差管理:指乙方根據甲方項目需求,合理安排出差人員、行程、住宿等事宜。4.費用報銷:指乙方收集并提供出差人員的交通、住宿、餐飲等費用報銷依據,向甲方申請報銷。5.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的信息不完整或不準確。解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,補充完善相關信息,確保項目順利進行。2.問題:乙方安排的出差行程不合理。解決辦法:乙方應重新調整行程,確保出差人員能夠按時完成任務。3.問題:出差費用超出預算。解決辦法:乙方應嚴格控制費用,向甲方報告超支原因,尋求甲方理解和支持。4.問題:費用報銷不及時。解決辦法:乙方應按時提交費用報銷申請,與甲方保持良好溝通,加快報銷進程。5.問題:泄露商業秘密、技術秘密、客戶信息。解決辦法:雙方加強保密意識,簽訂保密協議,對泄露信息的行為進行追究。五、所有應用場景:1.甲方為廣告創意公司,需要派遣員工出差進行項目調研、創意討論等。2.乙方為出差管理人員,負責安排甲方員工的出差行程、住宿、交通等。3.甲方提供項目需
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