企業(yè)合同審批及用印流程一、制定目的及范圍為確保企業(yè)合同的合法性、有效性及合規(guī)性，特制定本流程。該流程適用于所有合同的審批與用印，包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同及其他法律文件。通過(guò)規(guī)范化的流程，提升合同管理效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的順利執(zhí)行。二、合同審批原則1.合同審批應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、公正”的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合同的簽署與用印必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保各部門(mén)的意見(jiàn)得到充分考慮。3.各類(lèi)合同應(yīng)明確責(zé)任、權(quán)利及義務(wù)，避免模糊條款導(dǎo)致的法律糾紛。三、合同審批流程1.合同起草合同由相關(guān)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行起草，起草人需對(duì)合同內(nèi)容的合法性及合理性負(fù)責(zé)。起草完成后，需將合同文本提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注合同條款的合理性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)控制。審核通過(guò)后，需在合同文本上簽字確認(rèn)，并注明審核日期。3.法務(wù)審核合同經(jīng)部門(mén)審核后，需提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。法務(wù)人員需對(duì)合同的法律條款進(jìn)行逐項(xiàng)審核，確保合同不違反法律法規(guī)。法務(wù)審核通過(guò)后，需在合同上簽字并加蓋法務(wù)部門(mén)公章。4.財(cái)務(wù)審核合同通過(guò)法務(wù)審核后，需提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員需確認(rèn)合同金額、付款方式及相關(guān)財(cái)務(wù)條款的合理性。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)需在合同上簽字并加蓋財(cái)務(wù)部門(mén)公章。5.高層審批對(duì)于金額較大或涉及重大事項(xiàng)的合同，需提交公司高層進(jìn)行最終審批。高層審批通過(guò)后，需在合同上簽字確認(rèn)。6.用印申請(qǐng)合同審批完成后，相關(guān)部門(mén)需填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，附上已審核通過(guò)的合同文本及相關(guān)支持文件。用印申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。7.用印審核用印申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)進(jìn)行審核。行政人員需核對(duì)合同的審批流程是否完整，確保所有相關(guān)人員均已簽字確認(rèn)。審核通過(guò)后，行政部門(mén)將合同文本及用印申請(qǐng)表交由公司法定代表人或授權(quán)人進(jìn)行用印。8.合同歸檔合同用印完成后，需將合同文本及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔。歸檔資料包括：合同文本、用印申請(qǐng)表、各級(jí)審核簽字記錄等。歸檔后，相關(guān)部門(mén)需在合同管理系統(tǒng)中更新合同狀態(tài)，確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。四、特殊合同處理流程對(duì)于特殊合同（如保密協(xié)議、合作協(xié)議等），需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。特殊合同的審批流程應(yīng)遵循相應(yīng)的法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保合同的合法性與合規(guī)性。五、合同變更與解除合同在執(zhí)行過(guò)程中，如需進(jìn)行變更或解除，相關(guān)部門(mén)需提前提出申請(qǐng)，并按照合同審批流程進(jìn)行審核。變更或解除合同的申請(qǐng)需附上相關(guān)證明材料，確保變更或解除的合法性。六、合同執(zhí)行與監(jiān)督合同簽署后，相關(guān)部門(mén)需對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款的落實(shí)。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保合同的順利履行。七、合同反饋與改進(jìn)機(jī)制為不斷優(yōu)化合同審批及用印流程，需建立反饋機(jī)制。各部門(mén)在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)流程中的問(wèn)題或不足，需及時(shí)向管理層反饋。管理層應(yīng)定期組織評(píng)審會(huì)議，針對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析與討論，必要時(shí)對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。八、合同管理制度的培訓(xùn)為確保各部門(mén)對(duì)合同審批及用印流程的理解與執(zhí)行，需定期開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律知識(shí)、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等，提升員工的合同管理能力。九、總結(jié)通過(guò)規(guī)范