2024年分公司印章管理制度樣本本規定旨在規范和監管分公司內部印章的運用，以確保其安全、合法且高效。主要內容如下：1.印章分類與應用范圍：分公司需設立法定公章、行政專用章、財務專用章及合同專用章等，以滿足日常運營需求。法定公章僅限于官方活動、法律事務及關鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財務及合同專用章限于各自部門或崗位的公務活動，不得越權或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設立專門的印章管理機構或指定專人負責，確保印章的監管。使用印章前需經過申請、審批和登記，包括填寫使用申請表、提供相關材料，并經相應崗位批準。使用人員需身份驗證，并簽署使用責任書，以承擔法律責任。3.印章使用限制：未經許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復制或篡改印章。在使用印章時，必須嚴格遵循制度規定，不得擅自更改內容或用途。4.印章存儲與保管：所有印章應存放在專用保管柜中，嚴格控制開啟權限。保管柜需配備安全設施，如密碼鎖和報警系統，以保障印章安全。使用后，印章應立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區域。5.印章丟失或損壞的應對：如發現印章丟失或損壞，須立即報告印章管理部門，并迅速采取補救措施，如更換或注銷印章。對于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關責任人需承擔法律責任，并按公司規定接受紀律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實施細節可根據實際情況進行適當調整和優化。2024年分公司印章管理制度樣本（二）[分公司名稱]印章管理規定第一條為確保印章管理的規范化和加強其安全性、合法性，特制定本規定。第二條本規定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關授權人員持有，用于其轄區內開展的公司業務及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡稱公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章和票據專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據等重要事務；2.簡稱公章：適用于日常業務文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財務專用章：用于財務部門的各類憑證、合同、票據及其他財務事務；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協議及其他相關文件；6.票據專用章：用于處理公司的票據簽發、承兌及其他票據業務。第六條分公司印章的制作需經法定代表人授權，并在法定代表人和監事或經理簽字后進行，并完成公章備案手續。第七條印章管理應由指定的負責人（即“印章管理員”）全權負責，實行責任制。第八條印章管理員應具備良好的誠信、職業道德，熟悉印章管理規定，掌握印章安全保管知識和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經授權的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經過審批和登記，由印章管理員確認申請的合法性和真實性。第十一條印章管理員應定期更新使用記錄，制定并執行相應的安全防護措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監事或經理的授權后使用；3.使用前需經過事先審批和登記；4.使用時需確保文件在有效期內；5.使用時應保證印章清晰可辨，遵循規定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對于違規使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評；2.書面警告或書面批評；3.停職檢查或調離崗位；4.解除勞動合同關系；5.追究相應的刑事責任。第十三條所有使用印章的人員必須詳細閱讀并嚴格遵守本規定。第十四條本規定由公司指定人員負責解釋和修訂，自發布之日起生效。公司名稱：[分公司名稱]印章管理員：生效日期：[制度生效日期]2024年分公司印章管理制度樣本（三）分公司印章管理規則一、總則1.為確保分公司印章管理的規范化和強化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理規則。2.本規則適用于公司所有下屬分公司，所有涉及印章的活動必須遵循本規定。二、印章分類與用途1.分公司印章包括公章、法人章、財務章和合同章等，各類型印章應按其特定用途進行管理。2.公章用于官方文件，如證明、合同、協議等，僅特定授權人員可使用。3.法人章適用于法律行為，僅限法定代表人或指定授權人員操作。4.財務章專用于財務相關事務，僅財務部門的授權員工可使用。5.合同章用于簽署合同協議等，僅合同管理人員有權使用。三、印章保管與使用1.各類印章必須由指定人員妥善保管，確保安全無損。2.公章、法人章、財務章和合同章的保管責任由公司指定人員承擔，并制定相應保管規程。3.每個分公司應設立專用印章保險柜或由專人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人員需詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、用途等信息。5.未經授權，任何人員不得擅自使用印章。四、印章使用權限與流程1.各類印章設有特定使用權限，使用時必須遵循權限規定。2.公章、法人章、財務章、合同章的使用權限由公司領導或相關部門授權確定。3.使用印章前，需事先獲得相關人員的同意，并有書面確認。4.內部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必須在完成審批程序后進行，否則不得蓋章。五、印章遺失與變更1.如發現印章遺失，應立即報告上級領導，并啟動報案程序。2.遺失印章需迅速向公安機關提交報案材料，并在公開媒體上發布公示。3.若印章變更，應及時通知相關部門，辦理注銷和更換手續。六、印章年度檢查與審計1.每年定期對各類印章進行檢查和審計，以確保印章的安全和有效使用。2.檢查內容涵蓋印章的存放狀況、使用記錄、授權情況等。3.對于發現的安全隱患和問題，需及時整改并上報公司領導。七、違規責任追究1.對違反印章管理規則的個人，公司將依法依規進行嚴肅處理。2.對于盜用、私自使用、轉借印章等違反公司規定的行為，將給予相應行政紀律處分，并承擔法律責任。八、其他1.對于本規則未涵蓋的情況，應參照公司相關制度執行。2.本規則旨在規范印章管理與使用，旨在防止濫用印章，確保印章安全，所有相關活動應以此為準則。2024年分公司印章管理制度樣本（四）1.目標本規定旨在強化印章管理，確保各分公司印章的安全及合規使用，故特此制定。2.適用范圍本制度適用于____年設立的所有分公司，規定了分公司印章的申請、管理、使用和歸還的流程和標準。3.印章類別各分公司應配置以下類型的印章：法定公章：用于簽署合同及法律文件等重要文件；財務專用章：適用于財務相關事務的簽署；業務專用章：根據具體業務需求設立的專用印章。4.管理職責4.1分公司經理或指定的負責人需確保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司經理或指定的負責人應建立印章記錄，包含印章種類、數量、用途等詳細信息，并定期核對印章數量和使用情況。4.3分公司經理或指定的負責人應確保印章使用符合相關法律法規及公司政策。5.印章申請與歸還5.1分公司員工需填寫申請表，經分公司經理或指定的負責人批準后方可領取印章。5.2使用完畢后，員工應立即將印章歸還給分公司經理或指定的負責人，并在使用登記表上記錄。5.3分公司經理或指定的負責人應核實印章的歸還情況，妥善存放并確保印章的安全。6.印章使用審批6.1使用印章前，員工需向分公司經理或指定的負責人提出申請，并提供相關文件和資料。6.2分公司經理或指定的負責人將根據申請的合規性及必要性進行審批，并在使用登記表上簽字確認。6.3分公司經理或指定的負責人應記錄印章的使用詳情，包括日期、用途、使用者等信息，確保記錄的準確性和真實性。7.印章丟失與停用7.1如發現印章丟失，分公司經理或指定的負責人應立即向上級報告，并配合進行調查和處理。7.2如發生印章被非法使用的情況，分公司經理或指定的負責人應迅速通知相關部門或機構，并采取相應措施。7.3若需停用特定印章，分公司經理或指定的負責人應及時通知相關部門或機構，并妥善保管停用的印章。8.違規處理8.1對未獲批準擅自使用印章、私自挪用印章、丟失印章等違反本制度的行為，分公司經理或指定的負責人將依據公司規定執行相應的紀律處分。8.2如分公司員工的違規行為造成損失，分公司經理或指定的負責人將追究相應責任，并承擔相應的賠償責任。9.其他事項本制度的解釋權及修訂權歸分公司經理或指定的負責人所有，可根據需要進行適時的修訂和補充。2024年分公司印章管理制度樣本（五）分公司印章管理規定（____版）第一章總則第一條為規范分公司印章管理，確保印章安全合法使用，特制定本規定。第二條本規定適用于公司各分支機構或分公司（以下統稱分公司）的印章管理。第三條分公司印章涵蓋公章、法人章、合同章、財務章等各類印章。第四條分公司印章為分公司財產，禁止任何私自轉讓、出售、贈與等行為。第五條分公司印章僅限于內部事務使用，不得超出權限對外使用。第六條分公司印章的管理、使用、借用及銷毀等操作須遵循本規定。第七條制作、使用和管理分公司印章須遵守國家法律法規、公司制度及規定。第二章分公司印章的分類與管理第八條分公司印章按其功能和用途分為公章、法人章、合同章、財務章等類別。第九條分公司應根據實際需求，申請制作相應印章，并報總部審批及備案。第十條分公司印章須標明公司名稱、分公司名稱及有效日期，以確保印章的合法性和有效性。第十一條印章應制作精良，字跡清晰，圖案完整，不得存在破損、模糊或變形。第十二條分公司印章須由公司指定的印章制作單位制作，禁止私自委托制作。第十三條分公司印章應由獲公司授權的專人保管，確保印章的安全和完整。第十四條必要時，分公司應定期對印章進行檢查和登記，以確保印章的規范性。第三章分公司印章的使用第十五條分公司印章的使用須遵循分公司授權制度，明確使用事項和權限范圍。第十六條使用印章需經過嚴格審批和簽章程序，確保使用行為的合法性。第十七條印章使用僅限于合同、文件、憑證等紙質文檔，禁止隨意涂改或廢棄。第十八條使用印章時應在專用登記簿上記錄，確保簽章行為的可追溯性。第十九條分公司應制定簽章規范和作廢程序，嚴禁濫用印章。第四章分公司印章的保管與防偽第二十條分公司印章保管由指定人員負責，采取相應安全措施。第二十一條保管人員須定期檢查印章完整性和防偽標識，發現問題及時報告處理。第二十二條印章應使用專用墨水，確保印章的唯一性和不可復制性。第二十三條印章制作應采用特定材料或工藝，具備防偽技術和特殊標識。第二十四條如發生印章丟失、損毀或被盜，須立即向總部報告并采取補救措施。第五章分公司印章的借用與銷毀第