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文檔簡介
2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則第一章:總則第一條:為確保校園安全及管理流程的高效順暢,特制定本細(xì)則,旨在明確____年度門禁卡的領(lǐng)用與管理規(guī)范。第二條:本細(xì)則的適用范圍涵蓋全體在校學(xué)生、教職工及來訪人員。第三條:門禁卡的領(lǐng)取、使用與管理活動,均需嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及學(xué)院具體規(guī)定。第四條:門禁卡作為學(xué)校重要證件,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、出租、買賣及丟失。一旦發(fā)現(xiàn)上述行為,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二章:門禁卡的領(lǐng)取第五條:學(xué)生和教職工的門禁卡由各自所在學(xué)院或部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理與發(fā)放。第六條:學(xué)生領(lǐng)取門禁卡時(shí),需提交有效的身份證明材料,并填寫門禁卡領(lǐng)用申請表。第七條:教職工領(lǐng)取門禁卡時(shí),除需提交有效的身份證明材料外,還需填寫門禁卡領(lǐng)用申請表及職工卡申請表。第八條:來訪人員的臨時(shí)門禁卡由接待學(xué)院或部門負(fù)責(zé)辦理,并需按照學(xué)校規(guī)定繳納相應(yīng)押金。第九條:所有領(lǐng)取門禁卡的人員均需簽署相關(guān)協(xié)議,并承諾按規(guī)定使用門禁卡。第十條:門禁卡一經(jīng)領(lǐng)取,即視為領(lǐng)取人已接受本細(xì)則的管理,需按規(guī)定妥善使用與保管門禁卡。第三章:門禁卡的使用第十一條:門禁卡的使用范圍覆蓋學(xué)校的教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、宿舍樓、食堂等區(qū)域。第十二條:門禁卡需在各區(qū)域的刷卡設(shè)備上使用,有效期為一學(xué)年。每年學(xué)年開始前,需更新卡片并繳納相應(yīng)費(fèi)用。第十三條:門禁卡僅限持卡人本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第十四條:如門禁卡丟失或損壞,持卡人應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院或部門申請掛失并補(bǔ)辦新卡。第十五條:門禁卡不得與其他卡片(如一卡通、銀行卡等)混用。第十六條:若已丟失的門禁卡被找回,持卡人應(yīng)及時(shí)到所在學(xué)院或部門辦理解掛及重新授權(quán)手續(xù)。第四章:門禁卡的管理第十七條:學(xué)校教務(wù)處或人事處負(fù)責(zé)門禁卡的核發(fā)、日常管理及監(jiān)督工作。第十八條:各學(xué)院或部門需定期統(tǒng)計(jì)門禁卡領(lǐng)用情況并上報(bào),同時(shí)需定期核對門禁卡的使用情況。第十九條:學(xué)校應(yīng)建立完善的門禁卡領(lǐng)用與使用檔案,確保相關(guān)記錄的完整性與可追溯性。第二十條:學(xué)校與卡片發(fā)行商應(yīng)簽訂正式合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。第二十一條:學(xué)校應(yīng)對門禁卡的功能與安全性進(jìn)行持續(xù)測試與保障,以確保其正常使用。第五章:違章與處罰第二十二條:任何違反本細(xì)則規(guī)定的行為均將受到相應(yīng)處罰。第二十三條:對于違規(guī)使用門禁卡的學(xué)生,將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)處理。第二十四條:對于嚴(yán)重違規(guī)使用門禁卡的學(xué)生或教職工,學(xué)校將暫停其門禁卡使用權(quán)限。第二十五條:對于私自轉(zhuǎn)借、出租、買賣門禁卡的學(xué)生或教職工,將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)處理。第二十六條:門禁卡丟失后未及時(shí)掛失的,學(xué)生或教職工需自行承擔(dān)補(bǔ)辦新卡的費(fèi)用。第六章:附則第二十七條:本細(xì)則的解釋權(quán)歸學(xué)校門禁卡管理委員會所有。第二十八條:本細(xì)則自正式頒布之日起實(shí)施,具體實(shí)施時(shí)間由學(xué)校另行通知。第二十九條:本細(xì)則未盡事宜由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解決;必要時(shí),可對細(xì)則進(jìn)行修訂并公布實(shí)施。2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則(二)第一章總則第一條為確保單位門禁系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行,維護(hù)單位內(nèi)部安全秩序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位全體員工及所有外來人員,涉及門禁卡的申請、領(lǐng)用、管理及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條門禁卡系本單位統(tǒng)一制作并發(fā)放的電子卡片,專用于進(jìn)出單位門禁系統(tǒng)。第四條門禁卡實(shí)行一人一卡制,嚴(yán)禁借用、轉(zhuǎn)借或私自調(diào)整權(quán)限等行為,確保使用安全。第五條門禁卡的使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度,任何違規(guī)使用行為均將受到嚴(yán)肅處理。第六條門禁卡的管理工作由本單位安全管理部門負(fù)責(zé),包括但不限于門禁卡的發(fā)放、注銷、權(quán)限調(diào)整等事項(xiàng)。第二章門禁卡的申領(lǐng)與發(fā)放第七條員工申領(lǐng)門禁卡應(yīng)通過電子申請方式進(jìn)行,填寫并提交相關(guān)申請表格至安全管理部門。第八條申領(lǐng)門禁卡的員工需提供近期免冠照片一張(一寸或二寸),照片需真實(shí)、清晰、光亮,以便核對身份信息。第九條安全管理部門收到申請后,將對申請進(jìn)行審批,并核實(shí)申請人的身份信息,確保申請的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第十條審批通過后,安全管理部門將通過電子郵件或手機(jī)短信的方式通知申請人門禁卡的領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)。第十一條員工領(lǐng)取門禁卡時(shí),需攜帶本人身份證件以供核對身份信息,并簽署領(lǐng)取確認(rèn)憑證,以示門禁卡已正式交付使用。第十二條若門禁卡遺失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告,并按照相關(guān)程序重新辦理申領(lǐng)手續(xù)。第三章門禁卡權(quán)限管理第十三條門禁卡權(quán)限分為內(nèi)外權(quán)限和時(shí)間權(quán)限兩種,旨在根據(jù)員工的職責(zé)和需要合理分配進(jìn)出權(quán)限。第十四條內(nèi)外權(quán)限指門禁卡持有人進(jìn)入單位內(nèi)部區(qū)域和外部區(qū)域的權(quán)限范圍。第十五條時(shí)間權(quán)限則限定了門禁卡持有人可以進(jìn)入單位的具體時(shí)間范圍。第十六條門禁卡權(quán)限的設(shè)置由安全管理部門負(fù)責(zé),根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作需要進(jìn)行合理分配。第十七條門禁卡權(quán)限的調(diào)整需由安全管理部門提出申請,并經(jīng)過相關(guān)部門審核同意后方可進(jìn)行。第四章門禁卡使用規(guī)定第十八條門禁卡持有人進(jìn)出單位時(shí),應(yīng)主動刷卡通過門禁刷卡機(jī),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第十九條門禁卡持有人應(yīng)定期檢查門禁卡的有效期,如發(fā)現(xiàn)即將到期,應(yīng)及時(shí)與安全管理部門聯(lián)系辦理延期手續(xù)。第二十條嚴(yán)禁門禁卡持有人私自找他人代刷門禁卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第二十一條外來人員如需進(jìn)入單位,應(yīng)向安全管理部門提出進(jìn)入申請,并在進(jìn)入時(shí)定點(diǎn)領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。離開單位時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡歸還給安全管理部門。第五章門禁卡管理責(zé)任第二十三條安全管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、注銷以及權(quán)限的管理工作,確保門禁卡管理的規(guī)范性和有效性。第二十四條安全管理部門應(yīng)對門禁卡的領(lǐng)用、歸還、遺失、損壞等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和登記,以備查詢和追溯。第二十五條安全管理部門應(yīng)建立健全的門禁卡管理制度,明確管理職責(zé)和流程,確保門禁卡的安全和正常使用。第二十六條安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保門禁卡的終端設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。第六章違規(guī)處罰與申訴第二十七條對于違反本細(xì)則的行為,安全管理部門有權(quán)采取口頭警告、書面警告、暫停使用門禁卡等措施進(jìn)行處理。第二十八條對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,安全管理部門將向上級領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二十九條因門禁卡管理不善造成損失的,安全管理部門將追究相關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第三十條員工對處罰決
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