檔案保管制度一、集中統一管理本單位檔案，任何個人不得據為已有。二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。三、檔案柜架統一、規范，排列合理，案卷裝具符合國家標準。四、堅持溫濕度記錄，溫濕度控制達到省有關規定標準。五、庫內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象。六、嚴格履行檔案交接手續，建立收進、移出登記簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷規范》。檔案保密制度一、檔案員要有高度的政治責任感，嚴格執行保密法，增強保密意識，做好保密工作。二、保守黨和國家的秘密，嚴格執行保密規定“十不準”。三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅固，并配有安全保險裝置。四、任何人和部門不準出賣檔案和內部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關部門。五、凡利用涉及保密的檔案，應按規定的范圍使用，并嚴格履行查閱登記手續。六、凡違犯保密規定者視其情節輕重給予黨紀政紀處分直至法律制裁。檔案利用制度一、檢索工具齊全，檢索效果較好。二、堅持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規范、使用價值高。四、利用檔案材料一般在閱文室進行，特殊情況需借出或復印，須經辦公室主任批準，并辦理借閱、復印手續。五、查閱檔案時要愛護檔案，不準吸煙、喝水，對檔案資料不準拆卷、調換、涂改、勾劃、剪裁。六、對歸還的檔案要進行認真的檢查，發現有撕毀、涂改情況，要及時報告領導，追究責任。檔案借閱管理制度1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續；2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經本單位主管領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出；3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理；4、查閱檔案應在檔案室內進行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經單位負責人批準，借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦理續借手續，確保檔案的完整與安全；5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。檔案移交制度一、檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案室對年滿20年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時編制清冊，向市檔案局報送移交計劃。六、根據市檔案館統一安排，按要求按時向市檔案館移交應進館的檔案資料，并做好后續室存檔案的整理編目工作。檔案管理人員崗位責任制一、認真學習貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴格執行檔案管理的各項制度。二、嚴格履行綜合檔案室職責，熟悉檔案業務工作，忠于職守，扎實做好檔案管理工作。三、集中統一管理各種門類和載體的檔案。四、對本單位內部各部門歸檔工作進行監督和指導。