公司采購相關合同管理制度1.前言為規范公司采購流程，維護公司利益，加強對采購合同的管理，訂立本制度。本制度適用于公司內部全部相關采購活動及合同管理工作。2.目的和適用范圍本制度的目的是確保公司采購活動合法、規范、透亮；保護公司的合法權益，降低風險；加強對采購合同的管理，提高采購效率。適用范圍包含但不限于公司內部全部采購合同的簽訂、執行、更改等活動。3.采購合同的簽訂3.1采購合同的形式采購合同依照法律法規的規定，可以采用書面形式或電子形式。為保證采購合同的書面形式的可靠性，應當采用合同簽署雙方蓋章或簽字的方式，并保管相應的書面證明。3.2采購合同的內容采購合同應包含以下基本內容：—合同名稱：明確合同的名稱，例如“XX公司采購合同”。—合同雙方信息：包含供應商名稱、住址、法定代表人或授權代表、聯系方式等；以及公司名稱、住址、法定代表人或授權代表、聯系方式等。—商品或服務描述：明確采購的商品或服務的認真描述，包含型號、數量、質量要求、交付時間等。—價格和支出方式：明確商品或服務的價格、結算方式、付款期限等。—履行期限：明確采購合同的履行期限、交貨期限等。—合同更改和解除：明確合同更改和解除的程序和要求。—爭議解決：明確爭議解決的方式和途徑。3.3采購合同的審批全部采購合同需要經過嚴格的審批程序才略生效。具體程序如下：—采購部門提出采購需求，并編制采購申請。—采購申請經過內部審批流程，包含部門負責人審批、財務部門審批等。—經過內部審批的采購申請提交給法務部門，法務部門進行合法性審查。—合法性審查通過后，法務部門將采購申請提交給公司負責人審批。—公司負責人審批通過后，采購合同得以簽署。3.4采購合同的保管公司應當建立完善的采購合同保管制度，確保采購合同的安全保管，方便合同履行和維權。具體要求如下：—采購合同應歸檔存儲，確保合同的機密性和安全性。—采購合同應在合同存檔系統中進行備案，確保合同信息可查詢、可審計。—采購合同的取消、解除或到期后，應及時進行注銷、歸檔或銷毀處理。4.采購合同的執行和更改4.1采購合同的執行執行采購合同的具體過程如下：—采購部門依據采購合同的要求，進行相應的采購活動，包含商品的訂購、運輸、驗收等。—采購部門負責監督和檢查供應商的履約情況，確保依照合同要求執行。—如有供應商履約問題，采購部門應及時與供應商溝通，妥當解決問題。4.2采購合同的更改采購合同的更改應符合以下原則：—更改需要經過采購部門的申請，經過內部審批流程，與供應商進行協商并達成全都后方可進行。—采購合同更改必需符合法律法規和相關規定，保證合同更改的合法性和合規性。—采購合同更改應及時通知相關部門和人員，并更新相應的合同信息和記錄。5.采購合同的停止和解除5.1采購合同的停止采購合同的停止應符合以下條件之一：—實現合同商定的履行期限。—依據法律法規的規定。—經過雙方協商全都。5.2采購合同的解除采購合同的解除可以按以下情況進行：—合同雙方經過協商全都，決議解除合同。—發生重點違約行為，無法連續履行合同的義務。6.爭議解決若發生合同爭議，各方應通過友好協商解決。若協商無法達成全都，可以向相關法律機構或仲裁機構申請仲裁或提起訴訟。7.監督和評估公司應建立相應的監督和評估機制，對采購合同的執行、履約情況進行監督和評估，及時發現問題并采取相應的措施加以解決。8.訓練和培訓公司應定期組織相關人員進行采購合同管理的培訓和訓練，提高相關人員的法律意識和合同管理本領，確保采購合同管理工作的規范和有效進行。9.引用法律法規和文件本制度執行過程中需嚴格依照國家相關法律法規和公司內部相關文件的要求進行。10.附則本制