湖南商務職業技術學院畢業設計目錄78171湖南天創源科技有限公司概況 湖南天創源科技存貨風險管理優化設計湖南天創源科技有限公司概況湖南天創源科技有限公司簡介湖南天創源科技有限公司成立于2018年5月，湖南天創源科技有限公司是一家專業致力于塑膠產品和模具的研發，生產，銷售，服務集為一體的科技公司。本公司擁有雄厚的模具研發團隊，專業化的生產設備與生產人員，以及完善的企業管理體系。我司有專業的模具設計團隊，并擁有自主模具部，注塑部。

各部門配備領先的生產機械設備，更好地致力于產品生產以及塑膠模具的設計開發和制造。并不斷提高產品性能，品質及外觀。以“質高價低，誠信為本”的理念，服務到每件產品上，盡我們最大的努力回報客戶，達到與客戶和諧發展。本著“沒有最好，只有更好"的理念，我們的產品已經被廣大客戶一致認同并在業界樹立了良好的口碑。湖南天創源科技有限公司部門結構董事長董事長總經理生產經理塑膠部財務部人事部經理墨墨盒組計計件組小小單組技技術PPmc跟單文員三倉管一倉管員領領班領領班領技術員系統管理員財務文員銷銷售部采采購助助理美美工圖1湖南天創源科技有限公司管理架構圖湖南天創源科技有限公司財務部門結構會計主管會計主管出納成本會計稅務會計費用會計應收會計財務總監圖2財務部結構圖財務總監：領導財務工作，包括財務核算、管理；監督檢查各項流程的執行情況；監管各項目財務狀況和財務報表。會計主管：負責進行會計核算和賬務處理工作，進行專項費用分析并及時準確編制報告向上級匯報。出納：主要負責現金收支業務，銀行收支業務，營業部收入核對，工資計算和付款審查。應收會計：主要負責銷售業務及客戶的管理，直接向會計主管負責。應付會計：主要負責貨款的管理和對賬的工作，對外物資采購。費用會計：主要負責員工費用報銷，工資發放及個人借支。稅務會計：主要負責賬務核對及監控，對各往來科目進行管理并制定相關賬表。每月按時抄稅報稅，填制申報表辦理申報業務。成本會計：審核公司各項成本支出，進行成本核算和控制。湖南天創源科技有限公司存貨風險管理現狀在當今這個信息高速發展的時代，企業實力也有所增加，湖南天創源科技有限公司是一家專業致力于塑膠產品和模具的研發一體的公司，也就意味著塑料制品和模具品種繁多，品種過于冗雜容易出現產品堆積問題，倉庫湖南現在有兩個倉庫，模具部模具。龐大的體系給公司更強大的資金和問題抵抗力，但隨之來也是過大公司系統太過繁瑣。精確部門規章，合理規劃倉庫，存貨風險解決刻不容緩。一方面任何企業的目標都是追求利益最大化，不希望有任何形式的庫存，另一方面，又要保證生產的連續性和持續性，確保生產的連續性和供應不受外界干擾。存貨周轉天數作為一個衡量公司工作效率的重要指標，湖南天創源科技有限公司確沒有具體核算。湖南天創源科技有限公司存貨風險管理問題沒有合理產品結構沒有合理的產品結構,產品過于冗雜。合理的商品結構不僅是門店服務和銷售的保障，也是庫存優化的基礎。商品結構的不合理，必定會造成庫存的不合理。我公司的長度、深度、寬度過大，都會使得滯銷產品比例增高，造成庫存積壓而過小，則滿足不了消費者的購物需求，造成服務滿意度下降和營業損失。所以，調整好各類別商品的結構，明確出商品結構樹，才能從源頭開始優化庫存。庫存精準度過低倉庫庫存精準度過低，導致需要產品時不能及時供給，造成不必要的倉庫費用。導致產品成本核算增高，降低產品競爭力。現有庫存堆積過多庫存過多，存在大量壓庫存現象。公司庫存就是積壓的資金,并且以物的形式存在,因而是無息資金。它不僅沒有增加產出,反而給公司造成許多費用,并損失了貨幣資金的利息收入，從而使企業的經營成本上升。市場范圍不清晰，不利于規劃沒有及時做好產品預算和市場調查，導致某產品生產過多，堆積在倉庫中消耗資源。倉庫場地、照明、保溫、通風設備、能源等的費用太過繁雜，容易造成浪費，流失公司資源。工作流程不清晰工作流程不清晰托延其工作時間，將導致信息滯后。進一步造成倉庫數量不因庫存不準、系統管理不善、系統工作流程不完整等原因造成的物料損耗及其相應的處理費用巨大。資金周轉困難庫存過多資金周轉困難庫存過多不利于企業發展不利于企業發展成本壓力破產成本壓力破產借錢融資圖3存貨過多造成問題庫存優化精簡設計倉庫未來規劃改進方案根據產品結構設計相對應的意向調查表，合理根據相對應市場需求調整產業結構與倉庫存貨相對應。同時完善我公司網絡系統，全公司力求線上線下一體化。同時也可以提高效率，降低信息傳遞時間。結合會計學分析，會計核心使命始終在于收集整理和市場變化相關連信息。保證賬面記錄的準確性，經常性核對賬面與實際庫存數，進行循環盤點與定期盤點法。可以將所有的作業關鍵點展開，把所有的作業過程復制到圖紙上，判斷是否存在可以簡化、合并的作業，在作業層面上盡可能壓縮庫存誤差發生的機率，然后，找到需要改進的地方，即要明確問題的所在，從而確定改進的方向。將庫存鮮度提高。庫齡、庫存周轉率、庫存總量限額等隨之改變，而庫存鮮度是與其不同的概念，它涉及供應鏈管理上諸多環節，包括需求部門、計劃部門、采購部門、審批部門、倉儲部門等，需要其相互配合。提高庫存管理精確度倉庫責任分工需要明確。加大團隊內部對倉庫質量控制的責任心。增加考核，考核怎么樣，就得到什么。將倉庫整體利益相關連，建立健全內部控制制度。供貨商供貨商(商品提供者)進貨受理進貨檢驗入庫庫存管理盤點揀貨出庫配送分貨圖4倉庫流程圖改進庫存處理方法以小換大法這種方法說起來比較簡單，就是把庫存商品變成免費贈品，來促進銷售額增加，來達到一個整體營業狀態。在消費品行業內通過各式各樣的贈品來吸引消費者的目光，一個出色的贈品營銷策略，在吸引客戶主動進行消費的同時，也能幫助瞬間擊敗同行競爭對手。同時贈品營銷作為創新營銷的重要手段，好的贈品營銷策略能讓生意起死回生，瞬間擊敗競爭對手，如果能把贈品營銷發揮到極致，效果立竿見影。特權促銷法將已經堆積的庫存商品變成特權加價商品來促銷，直接降價消費者會覺得這個是滯銷貨，但是如果這樣消費者會感覺自己擁有特權有實惠。折扣促銷法將原有庫存商品火速提價，再借節日等方面做大幅度的降價促銷活動，讓消費者覺得自己享受到了巨大的折扣。批量銷售法將手頭現有貨物不再零售，直接批量薄利多銷賣給事業單位或工會，或者直接作為員工福利下發，也不失為一個快速清除庫存的方法以物換物法可以將現有庫存商品和對方產品進行以物換物，比如說可以將積壓商品置換成廣告。預防庫存堆積1.產品開發對銷路：這需要廠家和商家共同配合，商家的配合主要體現在幫助開發部門收集本區域市場的產品信息，提供產品走勢，協助開發部門開發本區域適銷對路的產品。2.提高訂貨準確率：平時做個有心人，了解本區域本品牌產品消費群體的消費心里和消費特點，培養預測產品銷售走勢的能力，以保證訂貨時能夠準確選定適銷對路的產品。3.了解自己的銷售能力：透徹分析了了解本區域銷售渠道和產品組成，科學合理的分配產品總量及配比。公司系統工作流程改進方式A.

意向客戶：銷售管理→意向客戶→新增→填寫資料→保存→審核B.

報價單：銷售管理→報價單→新增→選擇客戶名稱、報價人等→添加數據→選擇物料→填上單價→填上最小數量最大數量→保存→審核（無審核可忽略）C.

銷售計劃（和銷售訂單作用差不多）：銷售管理→新增→添加數據選擇物料→填上數量和單價→保存→審核（無審核可忽略）D.

添加客戶物料信息：銷售管理→客戶物料信息→新增→物料編號→客戶編號→保存→審核；注：如之前有下單過此物料，需更改其中名稱或者規格：銷售管理→客戶物料信息→點擊全部→搜索物料編號或者物料名稱→搜索客戶編號→點進表單→反審→修改后保存→審核E.

下銷售訂單：銷售管理→銷售訂單→新增→客戶（選擇下單的客戶名，會自動生成客戶編號、付款方式、送貨方式、地址等）→添加數據→物料信息→查詢（選擇物料）→再填上交貨日期（需一個個物料選擇交貨日期）、數量、單價、如含稅填上稅率）→保存→填上客戶訂單號、客戶物料編號、客戶物料名稱、客戶規格型號（如客戶沒有要求特殊編號、名稱和規格型號則無需填寫）→保存→打印→選擇打印模板→預覽（打印出即可）；F.

預收款申請單：銷售管理→預收款申請單→新增→客戶→添加數據（銷售訂單）→保存→審核即可據（客戶待對賬列表）→保存→審核；G.

客戶收款單：財務管理→客戶收款單→新增→客戶/賬戶類型/賬戶號→添加數據（客戶對賬單/預收款申請單）→保存即可；H.

送貨計劃/待送貨計劃：銷售管理→送貨計劃/待送貨計劃→新增/（待送貨計劃選擇數據后點擊操作生成送貨計劃→核對計劃數量→保存→審核I.

打送貨單：銷售管理→銷售送貨→新增→客戶名稱（搜索選擇即可）→負責人→添加數據→銷售訂單（選擇要送貨的物料）→保存→打印（選擇打印模板）（打印出即可）；J.

客戶對賬單：財務管理→客戶對賬單→新增→客戶名稱（對賬月份填發貨月份，幣種，收款日期→添加數據（客戶待對賬列表）→保存→審核；K.

銷售退貨單：銷售管理→銷售退貨→新增→客戶名稱→負責人→添加數據→銷售送貨→查詢并選擇退貨物料→保存→打印出即可L.

銷售補貨單：銷售管理→銷售補貨單→新增→客戶→添加數據（銷售訂單）→保存即可結論天創源公司規則執行度并不是很高，首先制度越完整細致就意味著對員工約束越大。我這邊首先還是按之前的制度執行一段時間，發現了以下問題：1、標識不清。規格型號，長期庫存部分已變質、實效，使用部門不變核對庫存，造成重復采購，給物資采購工作與倉儲管理帶來大困難。2、預算做不到位。過程控制、事故備件、輪換備件定額未指定，導致超預算情況出現。3、沒有合理規劃好倉庫用地，倉庫混亂導致系統內部倉庫數據混亂，給倉儲管理和發貨調度都帶來極大困難。首先向領導說明原因，提前將倉庫布局設計完整，帶領團隊將現有庫存整理規范。規范標簽制度，安排按時整理盤點倉庫庫存，及時發現解決問題。根據產品結構設計相對應的意向調查表，合理根據相對應市場需求調整產業結構與倉庫存貨相對應。做好本職工作，認真對待賬目每一個細小環節，加強與