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文檔簡介

新項目審批與管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規范公司新項目的審批和管理流程，提高項目管理效率，保證項目的順利實施和風險的可控性，特訂立本制度。本制度依據《公司章程》及相關法律法規，并結合公司實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內部全部新項目的審批和管理。第三條定義新項目：指公司計劃實施的與現有業務相關的項目。其中包含但不限于新產品開發、市場拓展、新技術研發等。項目負責人：指被任命負責新項目的最高管理人員。項目團隊：指由多個部門構成的特地負責新項目執行的團隊。第二章項目審批流程第四條提出申請任何部門或個人若有新項目的提議，應書面方式向相關部門經理提出申請。申請書應包含項目名稱、目的、可行性分析、預期收益、預算、風險評估等相關信息，以供評估。第五條申請評估和初步審批相關部門經理收到申請后，應組織相關人員對申請進行評估，包含技術可行性、市場潛力、風險分析等。審批通過的項目申請，應向上級報告，并附上評估報告和初步預算。第六條項目立項會議上級領導召集項目立項會議，邀請相關部門負責人和項目負責人參加。會議應對項目的可行性、預期收益、風險管控措施等進行審議和討論。經會議討論通過的項目，由上級領導簽署立項文件，并通知項目負責人。第七條編制項目計劃項目負責人依據立項文件，組織項目團隊成員編制項目計劃。項目計劃應包含項目工作內容、時間布置、資源需求、質量目標、風險掌控措施等。項目計劃須經項目負責人審批后執行。第三章項目管理第八條項目啟動項目負責人依照項目計劃進行項目啟動，組織項目團隊成員開始各項工作。各部門應樂觀搭配、協同合作，確保項目的順利啟動。第九條項目執行與監控項目負責人應依據項目計劃，組織項目團隊定時按質完成各項工作。項目團隊應定期匯報項目進展情況、風險預警及解決方案等給項目負責人，項目負責人再向上級報告。第十條項目更改管理項目執行過程中，如遇到項目計劃更改的情況，項目負責人應快速提交更改申請，并說明更改原因及可能影響。更改申請經相關部門批準后方可實施，更改后的項目計劃應及時更新。第十一條項目驗收項目完成后，項目負責人應組織相關部門進行項目驗收。項目驗收應依據項目計劃及驗收標準進行，確保項目目標的達成。驗收合格后，項目負責人上報驗收報告，并進行總結和評估。第四章項目關閉與歸檔第十二條項目關閉項目負責人應組織項目團隊進行項目的收尾工作，包含總結報告、成績歸檔、資源回收等。項目總結報告應包含項目執行過程中的問題和不足、項目成績及經驗教訓等。第十三條項目歸檔項目負責人應將項目相關的文件、資料進行整理歸檔。歸檔內容應包含項目計劃、執行過程掌控文件、溝通記錄、驗收報告等。第十四條項目檔案保管完成歸檔后，項目負責人應將項目檔案交由檔案管理部門進行保管。檔案應妥當保管，并按規定的期限進行保存或銷毀。第五章附則第十五條制度的解釋與修訂對于制度的解釋和修訂，應由公司相關部門提出，并經上級批準后執行。修訂后的制度應及時通知全體員工，并進行培訓和宣傳。第十六條附加規定本制度未盡事宜，可依據實際情況由公司相應部

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