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文檔簡介

主席聯席會會議制度樣本第一章總則第一條為強化組織領導,確保各方面工作得以統籌協調,推動決策有效實施,提高整體工作效率,特制定《主席聯席會會議制度》,并按照此制度規范組織和開展各項工作。第二章組織機構第二條主席聯席會為公司最高議事決策機構,主席擔任主席聯席會主席,各相關部門負責人擔任副主席聯席會主席,主席辦公室負責主持日常聯絡工作。第三章規定事項第三條主席聯席會議所討論和決策的事項包括但不限于:(一)公司重大決策事項;(二)公司戰略發展規劃;(三)公司重點工作任務;(四)公司工作總結;(五)公司重要工作部署;(六)公司日常經營管理問題。第四章會議討論第四條主席聯席會議由主席召集,原則上每月召開一次,遇特殊情況可臨時召開。第五條主席聯席會議旨在匯聚主席聯席會成員的智慧,形成共識,確保公司決策的科學性和可行性。第六條會議議題由主席提出,參會人員可提出議題建議,但需經主席確認后方可列入議程。第七條主席聯席會議應通知所有參會人員,參會人員須準時出席,如有特殊情況無法出席需提前請假并說明原因。第八條主席聯席會議可邀請外部專家、學者等參與,為公司決策提供參考意見和建議。第五章會議記錄第九條主席聯席會議應指定專人記錄會議內容,詳細記錄討論內容和決策結果,并妥善保存以備查閱。第十條會議記錄應包含會議時間、地點、與會人員、議題及討論內容等要素。第十一條會議記錄應在會后及時整理,并由主席辦公室負責保存,以備查閱。第六章會議決策第十二條主席聯席會議所作出的討論和決策應符合公司法律法規及相關規定,旨在維護公司的整體利益。第十三條主席聯席會議決策應形成會議紀要,并由主席聯席會主席簽字確認。第十四條會議決策應得到及時落實,由相關部門負責人負責具體實施,對于需要協調解決的問題,應在規定時間內解決。第七章其他第十五條本制度條款的解釋權歸主席聯席會所有,最終決策權亦歸主席聯席會。第十六條本會議制度適用于公司所有單位、部門和員工,須嚴格遵守。第八章附則第十七條本制度解釋權歸公司主席聯席會所有。如需對本制度進行修改或補充,應經主席聯席會會議討論決定,并報公司主席批準后生效。以上為《主席聯席會會議制度》的模板,可根據實際情況進行適當調整與修改。主席聯席會會議制度樣本(二)會議名稱:主席聯席會會議制度會議宗旨:主席聯席會會議旨在加強部門及團隊間的信息共享、決策協同與合作,以確保整體工作的高效運作。會議時間:定于每周二下午2點至3點舉行。參會人員:主席:負責召集并主持會議。各部門或團隊負責人:負責匯報本部門或團隊的工作進展,并提出問題或需求。相關部門或團隊代表:根據會議議題確定參會人員。會議議程:1.主席開場(預計2分鐘)核實出席人員闡述會議目的與議程安排2.各部門或團隊工作匯報(預計20分鐘)各部門或團隊負責人依次報告工作進展,包括成果、當前面臨的挑戰及需求允許其他部門或團隊的代表提出疑問或建議3.問題協調與解決(預計20分鐘)針對各部門或團隊報告中提出的問題進行深入討論并作出決策主席提供意見與指導確定問題解決方案及責任人4.信息共享與交流(預計10分鐘)各部門或團隊分享重要信息與最新進展主席傳達關鍵決策與指示5.下次會議安排與總結(預計3分鐘)確定下次會議的時間與地點總結本次會議的討論成果與決策要點會議準則:1.嚴格遵守會議時間,確保會議準時開始與結束。2.尊重每位與會者的發言權利,維護公正、公平的討論環境。3.所有參會人員應充分準備,提前整理相關材料與報告。4.會議記錄應詳細記錄討論內容與決策結果,并及時傳達給相關人員。備注:根據實際情況,會議議程可酌情調整與優化,以確保會議的有效性與成果。主席聯席會會議制度樣本(三)一、會議宗旨本次會議旨在強化主席團內部各成員單位之間的協同合作與交流,促進決策過程更為科學高效,以保障主席團各項工作的穩步推進與落實。二、會議時間與地點會議定于每月首個周五上午9:00至11:00舉行,地點為主席團會議室。三、會議構成1.主席團成員:涵蓋主席、副主席以及各會員單位代表。2.會議組織人員:由秘書處指派,負責會議籌備及流程管理。四、會議議程1.主席開場致辭(5分鐘):主席對與會人員表示歡迎,并簡要闡述會議目的與議程安排。2.上次會議紀要審議(5分鐘):由秘書處提交上次會議記錄,與會人員審議并決定是否通過。3.工作報告與討論(30分鐘):各會員單位就上月工作進展進行報告,并接受其他成員單位的建議與反饋。4.重點議題探討(40分鐘):針對當前工作的重點與難點,對相關議題進行深入分析與討論。5.決策與指示(20分鐘):基于討論結果,形成相應決策與指示,明確責任歸屬與時間節點。6.下次會議安排(5分鐘):確定下次會議的時間、地點及議程。7.其他事項(5分鐘):處理大會成員提出的其他議題,如有需要,將安排于下次會議進一步探討。五、會議記錄與決議1.會議記錄由秘書處負責撰寫,經主席審核后,于會議結束后三個工作日內分發給與會人員。2.決議須經主席簽字并加蓋公章,存檔備查。六、會議規范1.會議開始前,請所有成員按時到達會議室。2.會議期間,請將手機調至靜音狀態,并專注于會議內容。3.發言前請先舉手示意,待主席許可后進行發言。4.

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