員工食宿管理制度第一部分：總則

一、目的與原則

1.本制度的制定旨在規范公司員工食宿管理，提高員工生活質量，保障員工身心健康，促進公司和諧穩定發展。

2.員工食宿管理遵循公平、公正、公開、節約、環保的原則。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體正式員工。

2.臨時員工、實習生等非正式員工參照本制度執行。

三、管理部門

1.人力資源部為公司員工食宿管理的歸口部門，負責制定、解釋和修訂本制度。

2.行政部負責員工食宿的日常管理工作，包括宿舍分配、食堂管理等。

四、員工食宿標準

1.公司根據員工崗位性質、工作地點等因素，制定相應的食宿標準。

2.員工食宿標準分為幾個檔次，員工可根據自身需求選擇合適的檔次。

五、食宿費用

1.員工食宿費用由公司承擔。

2.員工選擇高于公司標準的食宿檔次，超出部分由員工自行承擔。

六、制度修訂

1.人力資源部根據公司實際情況和員工需求，適時對本制度進行修訂。

2.修訂后的制度經公司領導審批通過后，自公布之日起生效。

七、違規處理

1.員工應嚴格遵守本制度，如有違反，公司將視情節輕重給予相應處罰。

2.處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、解除勞動合同等。

八、附則

1.本制度未盡事宜，可由人力資源部根據實際情況制定補充規定。

2.本制度自發布之日起實施，原有相關規定與本制度不符的，以本制度為準。

第二部分：食宿設施及服務管理

一、食堂管理

1.食堂設置：公司應根據員工人數及實際需求設置食堂，確保食堂環境整潔、衛生，提供充足的就餐座位。

2.食譜制定：食堂應根據員工口味及營養需求，定期制定豐富多樣的食譜，并確保食品安全。

3.食品衛生：食堂應嚴格遵守國家食品安全法規，定期進行衛生檢查，確保食品衛生質量。

4.餐飲服務：食堂應提供早餐、午餐和晚餐服務，并根據員工加班情況提供夜宵服務。

二、宿舍管理

1.宿舍分配：行政部根據員工性別、崗位性質和工作地點等因素進行宿舍分配，并確保分配公平、合理。

2.宿舍設施：宿舍應配備基本的生活設施，如床鋪、衣柜、書桌、椅子等，并保證水電供應正常。

3.宿舍維修：行政部負責宿舍設施的日常維護和維修，確保設施正常運行。

4.宿舍衛生：員工應保持宿舍整潔衛生，定期進行大掃除，行政部負責監督和檢查宿舍衛生情況。

三、食宿服務改善

1.定期調查：行政部應定期對員工進行食宿滿意度調查，了解員工需求和建議，不斷改進食宿服務。

2.投訴處理：員工對食宿服務有任何不滿，可向行政部提出投訴，行政部應在規定時間內給予答復并采取措施予以解決。

四、特殊人群關懷

1.公司應關注特殊人群（如孕婦、病患等）的食宿需求，提供相應的關懷和幫助。

2.對于特殊人群的合理需求，行政部應優先予以解決。

五、食宿安全管理

1.公司應加強食宿安全管理，防止火災、食物中毒等事故的發生。

2.員工應遵守食宿安全管理規定，共同維護食宿安全。

六、附則

1.本部分內容作為員工食宿管理制度的重要組成部分，具有同等法律效力。

2.本部分未盡事宜，可由行政部根據實際情況制定補充規定。

第三部分：員工食宿申請與審批流程

一、食宿申請

1.新入職員工：在辦理入職手續時，員工需向行政部提交食宿申請，填寫《員工食宿申請表》，并選擇合適的食宿檔次。

2.在職員工：如需調整食宿檔次或申請特殊食宿安排，員工應向行政部提出書面申請，并說明原因。

二、審批流程

1.行政部收到員工的食宿申請后，應在3個工作日內完成初步審核，確認申請信息的真實性和合理性。

2.初步審核通過后，行政部將申請材料提交至人力資源部進行審批。

3.人力資源部在收到申請材料后的5個工作日內完成審批，并將審批結果通知行政部及申請人。

三、宿舍分配與入住

1.審批通過后，行政部負責安排宿舍，并將宿舍分配結果通知申請人。

2.員工應在接到通知后5個工作日內完成宿舍入住手續，并領取宿舍鑰匙。

3.員工入住宿舍時，應接受行政部的宿舍設施檢查，確認設施完好無損。

四、食堂就餐安排

1.審批通過后，行政部負責為員工辦理食堂就餐卡，并告知就餐時間和地點。

2.員工應遵守食堂就餐秩序，按照規定時間就餐，不得隨意占用他人座位。

五、特殊情況處理

1.如員工因特殊情況（如疾病、家庭原因等）需要臨時調整食宿安排，可向行政部提出書面申請，并經人力資源部審批通過后予以安排。

2.行政部應建立臨時食宿調整檔案，記錄員工的臨時食宿安排情況。

六、附則

1.本部分內容作為員工食宿管理制度的重要組成部分，具有同等法律效力。

2.本部分未盡事宜，可由行政部和人力資源部根據實際情況制定補充規定。

第四部分：食宿費用管理及報銷流程

一、費用管理

1.公司設立專門的食宿費用賬戶，由財務部負責管理和監督。

2.行政部根據員工食宿申請情況，定期向財務部提供食宿費用預算和實際支出報告。

3.財務部應確保食宿費用專款專用，不得挪作他用。

二、費用報銷

1.員工因公出差或特殊原因產生的額外食宿費用，可按公司規定的標準進行報銷。

2.員工需保存好食宿消費的原始憑證，如發票、收據等，并在報銷時提交完整的報銷申請。

三、報銷流程

1.員工在完成出差或特殊任務后，需在規定時間內向行政部提交《食宿費用報銷申請表》及相關消費憑證。

2.行政部對報銷申請進行初步審核，確認費用發生的合理性和合規性。

3.初步審核通過后，報銷申請提交至財務部進行復核。

4.財務部在收到報銷申請后的5個工作日內完成復核，并辦理報銷支付手續。

四、報銷標準

1.公司根據不同地區和崗位制定食宿報銷標準，員工應在標準范圍內合理消費。

2.超過公司規定的食宿標準的部分，需員工自行承擔。

五、違規處理

1.如員工在食宿費用報銷過程中發現有虛報、多報、重復報銷等違規行為，公司將嚴肅處理，并可能追究法律責任。

2.違規行為的處理措施包括但不限于追回違規報銷金額、警告、記過、降職、解除勞動合同等。

六、附則

1.本部分內容作為員工食宿管理制度的重要組成部分，具有同等法律效力。

2.本部分未盡事宜，可由財務部根據實際情況制定補充規定，并經公司領導審批通過后實施。

第五部分：監督與持續改進

一、監督機制

1.公司設立員工食宿管理監督小組，由人力資源部、行政部、財務部等相關人員組成，負責對員工食宿管理制度的執行情況進行監督和檢查。

2.監督小組定期對食堂、宿舍等設施進行現場檢查，確保食宿服務質量符合標準。

3.監督小組對員工食宿費用使用情況進行審計，防止和查處違規行為。

二、反饋與改進

1.公司建立員工食宿反饋渠道，鼓勵員工提出食宿管理中的問題和建議。

2.行政部定期收集和分析員工反饋，針對共性問題制定改進措施。

3.改進措施經監督小組審議通過后實施，并將實施結果向全體員工公示。

三、定期評估

1.公司每年至少進行一次員工食宿管理制度的全面評估，包括食宿服務質量、費用管理、員工滿意度等方面。

2.評估結果作為食宿管理制度修訂的依據，以持續優化員工食宿管理。

四、員工培訓

1.公司定期組織員工進行食宿管理制度及相關規定的培訓，提高員工的遵守意識和自我管理能力。

2.新入職員工需在入職培訓中學習本制度，確保每位員工了解和掌握食宿管理相關規定。

五、責任追究

1.對于違反食宿管理